Trường hợp nào được lập hóa đơn theo kỳ quy ước theo Nghị định 254?

Trường hợp nào được lập hóa đơn theo kỳ quy ước theo Nghị định 254?

Tại khoản 2 và khoản 4 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định về thời điểm lập hóa đơn điện tử như sau:

Thời điểm lập hóa đơn

...

2. Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ (bao gồm cả cung cấp dịch vụ cho tổ chức, cá nhân nước ngoài) không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc theo quy định Bộ luật Dân sự để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ)

...

4. Thời điểm lập hóa đơn đối với một số trường hợp cụ thể như sau:

a) Đối với các trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ với số lượng lớn, phát sinh thường xuyên, cần có thời gian đối soát số liệu giữa doanh nghiệp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ với khách hàng, đối tác gồm: trường hợp cung cấp dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải hàng không, cung ứng nhiên liệu hàng không cho các hãng hàng không, hoạt động cung cấp điện (trừ đối tượng quy định tại điểm g khoản này), cung cấp dịch vụ hỗ trợ vận tải đường sắt, nước, dịch vụ truyền hình, dịch vụ quảng cáo truyền hình, dịch vụ thương mại điện tử, dịch vụ bưu chính và chuyển phát (bao gồm cả dịch vụ đại lý, dịch vụ thu hộ, chi hộ), dịch vụ viễn thông (bao gồm cả dịch vụ viễn thông giá trị gia tăng), dịch vụ logistics, dịch vụ hoa tiêu hàng hải, dịch vụ quảng cáo trên các trang báo điện tử, dịch vụ công nghệ số, nền tảng số, dịch vụ công nghệ thông tin (bao gồm dịch vụ trung gian thanh toán sử dụng trên nền tảng viễn thông, công nghệ thông tin, trừ trường hợp quy định tại điểm b khoản này) được bán theo kỳ nhất định, dịch vụ ngân hàng (trừ hoạt động cho vay), chuyển tiền quốc tế, dịch vụ chứng khoán, dịch vụ tài sản mã hóa, dịch vụ hỗ trợ giao dịch trên sàn giao dịch cac-bon, xổ số điện toán, thu phí sử dụng đường bộ giữa nhà đầu tư và nhà cung cấp dịch vụ thu phí, dịch vụ bảo hiểm; dịch vụ bảo vệ, dịch vụ cung cấp suất ăn công nghiệp, dịch vụ của sở giao dịch hàng hóa, dịch vụ thông tin tín dụng, dịch vụ kinh doanh vận tải hành khách (bằng xe taxi, xe hợp đồng, xe mô tô hai bánh sử dụng phần mềm hỗ trợ kết nối vận tải theo pháp luật về đường bộ) cung cấp dịch vụ cho khách hàng là các doanh nghiệp, tổ chức và các trường hợp khác theo hướng dẫn của Bộ trưởng Bộ Tài chính, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu giữa các bên nhưng chậm nhất không quá ngày 07 của tháng sau tháng phát sinh việc cung cấp dịch vụ hoặc không quá 07 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quy ước. Kỳ quy ước để làm căn cứ tính lượng hàng hóa, dịch vụ cung cấp căn cứ thỏa thuận giữa đơn vị bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ với người mua;

...

Theo quy định trên, từ 01/07/2026, chỉ các trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ với số lượng lớn, phát sinh thường xuyên và cần có thời gian đối soát dữ liệu giữa doanh nghiệp với khách hàng, đối tác mới được áp dụng thời điểm lập hóa đơn theo kỳ quy ước, cụ thể là không quá 7 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quy ước.

Kỳ quy ước để làm căn cứ tính lượng hàng hóa, dịch vụ cung cấp căn cứ thỏa thuận giữa đơn vị bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ với người mua.

Các trường hợp được áp dụng bao gồm:

(1) Cung cấp dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải hàng không;

(2) Cung ứng nhiên liệu hàng không cho các hãng hàng không;

(3) Hoạt động cung cấp điện (trừ trường hợp quy định tại điểm g khoản 4 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP);

(4) Cung cấp dịch vụ hỗ trợ vận tải đường sắt;

(5) Cung cấp dịch vụ hỗ trợ vận tải đường thủy;

(6) Dịch vụ truyền hình;

(7) Dịch vụ quảng cáo truyền hình;

(8) Dịch vụ thương mại điện tử;

(9) Dịch vụ bưu chính và chuyển phát (bao gồm cả dịch vụ đại lý, dịch vụ thu hộ, chi hộ);

(10) Dịch vụ viễn thông (bao gồm cả dịch vụ viễn thông giá trị gia tăng);

(11) Dịch vụ logistics;

(12) Dịch vụ hoa tiêu hàng hải;

(31) Dịch vụ quảng cáo trên các trang báo điện tử;

(14) Dịch vụ công nghệ số, nền tảng số;

(15) Dịch vụ công nghệ thông tin (bao gồm dịch vụ trung gian thanh toán sử dụng trên nền tảng viễn thông, công nghệ thông tin, trừ trường hợp quy định tại điểm b khoản 4 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP);

(16) Dịch vụ ngân hàng (trừ hoạt động cho vay);

(17) Chuyển tiền quốc tế;

(18) Dịch vụ chứng khoán;

(19) Dịch vụ tài sản mã hóa;

(20) Dịch vụ hỗ trợ giao dịch trên sàn giao dịch các-bon;

(21) Xổ số điện toán;

(22) Thu phí sử dụng đường bộ giữa nhà đầu tư và nhà cung cấp dịch vụ thu phí;

(23) Dịch vụ bảo hiểm;

(24) Dịch vụ bảo vệ;

(25) Dịch vụ cung cấp suất ăn công nghiệp;

(26) Dịch vụ của sở giao dịch hàng hóa;

(27) Dịch vụ thông tin tín dụng;

(28)) Dịch vụ kinh doanh vận tải hành khách (bằng xe taxi, xe hợp đồng, xe mô tô hai bánh sử dụng phần mềm hỗ trợ kết nối vận tải theo pháp luật về đường bộ) cung cấp dịch vụ cho khách hàng là doanh nghiệp, tổ chức;

(29) Các trường hợp khác theo hướng dẫn của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Trên đây là thông tin tường hợp nào được lập hóa đơn theo kỳ quy ước theo Nghị định 254?

Xem thêm:

>>> Cách tra cứu tình trạng Mẫu 04 SS HĐĐT đã được cơ quan thuế chấp nhận hay chưa?

>>> Lập hóa đơn điều chỉnh để điều chỉnh hóa đơn gốc hay hóa đơn đã điều chỉnh gần nhất? Ví dụ minh họa?

>>> 3 hành vi sử dụng hóa đơn có thể bị xem là trốn thuế là những hành vi nào?

>>>Hướng dẫn cách xác định tỷ giá xấp xỉ theo Thông tư 99/2025/TT-BTC?

Trường hợp nào được lập hóa đơn theo kỳ quy ước theo Nghị định 254? (Hình từ Internet)

Khi nào được xuất hóa đơn lùi ngày theo Nghị định 254?

Căn cứ theo Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP có quy định về thời điểm lập hóa đơn.

Theo đó, có 10 trường hợp đặc thù được phép xuất hóa đơn lùi ngày cần lưu ý, bao gồm:

Trên hóa đơn có bắt buộc có số hóa đơn không không?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định nội dung hóa đơn như sau:

Nội dung của hóa đơn

1. Hóa đơn phải có các nội dung sau:

a) Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn;

b) Số hóa đơn;

c) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;

d) Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách hoặc số định danh cá nhân của người mua;

đ) Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng;

e) Chữ ký của người bán, chữ ký của người mua: Trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký số của người mua (trừ trường hợp người mua, người bán có thỏa thuận);

g) Thời điểm lập hóa đơn thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 9 Nghị định này và được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch;

...

Theo quy định trên, từ 01/07/2026, trên hóa đơn phải bắt buộc có số hóa đơn.