Sở Tài chính có phải sử dụng biên lai điện tử để thu các khoản đóng góp tự nguyện không?

Sở Tài chính có phải sử dụng biên lai điện tử để thu các khoản đóng góp tự nguyện không?

Căn cứ Điều 2 Luật Phí và lệ phí 2015 quy định Đối tượng áp dung như sau:

Đối tượng áp dụng

Luật này áp dụng đối với cơ quan nhà nước, bao gồm cả cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, đơn vị sự nghiệp công lập và tổ chức, cá nhân liên quan đến thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí.

Căn cứ Điều 3 Luật Phí và lệ phí 2015 quy định như sau:

Giải thích từ ngữ

Trong Luật này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

1. Phí là khoản tiền mà tổ chức, cá nhân phải trả nhằm cơ bản bù đắp chi phí và mang tính phục vụ khi được cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập và tổ chức được cơ quan nhà nước có thẩm quyền giao cung cấp dịch vụ công được quy định trong Danh mục phí ban hành kèm theo Luật này.

2. Lệ phí là khoản tiền được ấn định mà tổ chức, cá nhân phải nộp khi được cơ quan nhà nước cung cấp dịch vụ công, phục vụ công việc quản lý nhà nước được quy định trong Danh mục lệ phí ban hành kèm theo Luật này.

Căn cứ Điều 34 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi khoản 21 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định về đăng ký sử dụng biên lai điện tử.

Đồng thời, tại Công văn 748/DTH-QLDN1 năm 2025 của Thuế tỉnh Đồng Tháp hướng dẫn biên lai thu tiền vận động đóng góp tải về đã có ý kiến như sau:

Trường hợp Sở Tài chính tiếp nhận các khoản đóng góp tự nguyện từ tổ chức, cá nhân cho các chương trình xã hội như: Quỹ Đền ơn đáp nghĩa, Quỹ Vì người nghèo, Quỹ Bảo trợ trẻ em hoặc các khoản hỗ trợ khắc phục hậu quả thiên tai... thì các khoản thu này không thuộc phí hoặc lệ phí theo quy định tại Điều 3 Luật Phí và lệ phí. Việc sử dụng biên lai điện tử được áp dụng đối với cơ quan nhà nước, bao gồm cả cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, đơn vị sự nghiệp công lập, tổ chức và cá nhân khi thu, nộp, quản lý và sử dụng các khoản phí, lệ phí thuộc Danh mục do Nhà nước quy định theo quy định tại Điều 2 Luật Phí và lệ phí.

Do đó, Sở Tài chính không thuộc đối tượng phải đăng ký và sử dụng biên lai điện tử để thu các khoản đóng góp tự nguyện nêu trên theo quy định tại Điều 34 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. Việc tiếp nhận, quản lý và sử dụng các khoản đóng góp tự nguyện này phải được thực hiện theo các quy định riêng của pháp luật về ngân sách nhà nước, chế độ kế toán và quản lý các loại Quỹ tương ứng.

Từ những quy định trên, có thể hiểu rằng, Sở Tài chính không phải đăng ký và sử dụng biên lai điện tử để thu các khoản đóng góp tự nguyện theo quy định tại Điều 34 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Việc tiếp nhận, quản lý và sử dụng các khoản đóng góp tự nguyện phải được thực hiện theo các quy định riêng của pháp luật về ngân sách nhà nước, chế độ kế toán và quản lý các loại Quỹ tương ứng.

Trên đây là câu trả lời cho nội dung "Sở Tài chính có phải sử dụng biên lai điện tử để thu các khoản đóng góp tự nguyện không?"

Sở Tài chính có phải sử dụng biên lai điện tử để thu các khoản đóng góp tự nguyện không? (Hình từ Internet)

Đăng ký sử dụng biên lai điện tử được theo Nghị định 70 như thế nào?

Căn cứ Điều 34 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi Khoản 21 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định Đăng ký sử dụng biên lai điện tử như sau:

(1) Tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, khấu trừ thuế đối với hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số, tổ chức thu các khoản thuế, phí, lệ phí trước khi sử dụng chứng từ điện tử theo khoản 1 Điều 30 Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì thực hiện đăng ký sử dụng qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, Tổng cục Hải quan hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

Trường hợp tổ chức, cá nhân trả thu nhập không thuộc đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử; tổ chức, cá nhân trả thu nhập sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ theo quy định tại khoản 11 Điều 1 Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì được lựa chọn đăng ký sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế ủy thác cung cấp dịch vụ chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử không phải trả tiền dịch vụ.

Nội dung thông tin đăng ký theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-CTĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP).

Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, Tổng cục Hải quan gửi thông báo theo Mẫu số 01/TB-TNĐT Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP) về việc tiếp nhận đăng ký sử dụng chứng từ điện tử qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đối với trường hợp đăng ký sử dụng chứng từ điện tử thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, Tổng cục Hải quan gửi thông báo điện tử theo Mẫu số 01/TB-TNĐT Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP) về việc tiếp nhận đăng ký sử dụng chứng từ điện tử cho tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế, tổ chức thu các khoản phí, lệ phí, qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký với cơ quan thuế đối với trường hợp đăng ký sử dụng chứng từ điện tử trực tiếp tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, Tổng cục Hải quan.

(2) Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký sử dụng chứng từ điện tử, cơ quan quản lý thuế có trách nhiệm gửi Thông báo điện tử theo Mẫu số 01/TB-ĐKĐT Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP) qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử và gửi thông báo điện tử trực tiếp đến tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế; tổ chức thu các khoản phí, lệ phí về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng chứng từ điện tử.

(3) Kể từ thời điểm cơ quan quản lý thuế chấp nhận đăng ký sử dụng chứng từ điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, tổ chức nêu tại khoản 1 Điều 34 Nghị định 123/2020/NĐ-CP phải ngừng sử dụng chứng từ điện tử đã thực hiện theo các quy định trước đây, tiêu hủy những chứng từ giấy còn tồn chưa sử dụng (nếu có) theo quy định.

(4) Trường hợp có thay đổi thông tin đã đăng ký sử dụng chứng từ điện tử tại khoản 1 Điều 34 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước thực hiện thay đổi thông tin và gửi lại cơ quan quản lý thuế theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-CTĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP) qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, Tổng cục Hải quan hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, Tổng cục Hải quan tiếp nhận mẫu đăng ký thay đổi thông tin và cơ quan quản lý thuế thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 34 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

>>Tải Mẫu số 01/ĐKTĐ-CTĐT: Tải về

Biên lai bị tiêu hủy trong những trường hợp nào?

Căn cứ khoản 1 Điều 39 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về Tiêu hủy biên lai như sau:

Tiêu hủy biên lai

1. Các trường hợp tiêu hủy biên lai

- Biên lai đặt in bị in sai, in trùng, in thừa phải được tiêu hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in biên lai thu phí, lệ phí.

- Các loại biên lai đã lập của các đơn vị kế toán được tiêu hủy theo quy định của pháp luật về kế toán.

- Tổ chức thu phí, lệ phí có biên lai không tiếp tục sử dụng phải thực hiện tiêu hủy biên lai.

- Các loại biên lai chưa lập nhưng là vật chứng của các vụ án thì không tiêu hủy mà được xử lý theo quy định của pháp luật.

...

Như vậy, các trường hợp tiêu hủy biên lai như sau:

- Biên lai đặt in bị in sai, in trùng, in thừa phải được tiêu hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in biên lai thu phí, lệ phí.

- Các loại biên lai đã lập của các đơn vị kế toán được tiêu hủy theo quy định của pháp luật về kế toán.

- Tổ chức thu phí, lệ phí có biên lai không tiếp tục sử dụng phải thực hiện tiêu hủy biên lai.

- Các loại biên lai chưa lập nhưng là vật chứng của các vụ án thì không tiêu hủy mà được xử lý theo quy định của pháp luật.