Quyết định 1434/QĐ-CHQ về định dạng thông điệp dữ liệu chứng từ điện tử về hàng hóa xuất nhập khẩu ra sao?

Quyết định 1434/QĐ-CHQ về định dạng thông điệp dữ liệu chứng từ điện tử về hàng hóa xuất nhập khẩu ra sao?

Cục Hải quan ban hành Quyết định 1434/QĐ-CHQ ngày 26/8/2026 quy định tạm thời về định dạng thông điệp dữ liệu chứng từ điện tử liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu.

>> Tải về Quyết định 1434/QĐ-CHQ năm 2026

Theo đó, định dạng thông điệp dữ liệu quy định tại Quyết định 1434/QĐ-CHQ năm 2026 được áp dụng thống nhất trong việc xây dựng hệ thống thông tin của cơ quan Hải quan với hệ thống thông tin của doanh nghiệp xuất khẩu, nhập khẩu, khai báo chứng từ điện tử liên quan đến hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu.

Lưu ý: Quyết định 1434/QĐ-CHQ năm 2026 có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15/10/2026.

Quyết định 1434/QĐ-CHQ về định dạng thông điệp dữ liệu chứng từ điện tử về hàng hóa xuất nhập khẩu ra sao? (Hình từ Internet)

Thủ tục đăng ký sử dụng chứng từ điện tử trong lĩnh vực Hải quan thực hiện ra sao?

Căn cứ tại mục 1 Phần II Phụ lục II ban hành kèm theo Quyết định 1896/QĐ-BTC năm 2026 hướng dẫn thủ tục đăng ký sử dụng chứng từ điện tử trong lĩnh vực Hải quan được thực hiện như sau:

(1) Trình tự thực hiện:

- Tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, tổ chức thu các khoản thuế, phí, lệ phí trước khi sử dụng chứng từ điện tử theo khoản 1 Điều 22 Nghị định 254/2026/NĐ-CP thì thực hiện đăng ký sử dụng qua Trang thông tin điện tử của Cục Hải quan hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Đối với các khoản thu thuế, phí, lệ phí hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thực hiện đăng ký sử dụng qua Trang thông tin điện tử của Cục Hải quan.

Nội dung thông tin đăng ký theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-CTĐT Tải về Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC.

Trang thông tin điện tử của Cục Hải quan gửi thông báo theo Mẫu số 01/TB-TNĐT Phụ lục IV ban hành kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC về việc tiếp nhận đăng ký sử dụng chứng từ điện tử qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký với cơ quan hải quan, qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đối với trường hợp đăng ký sử dụng chứng từ điện tử thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

- Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký sử dụng chứng từ điện tử, cơ quan hải quan có trách nhiệm gửi Thông báo điện tử theo Mẫu số 01/TB-ĐKĐT Phụ lục IV ban hành kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử và gửi thông báo điện tử trực tiếp đến tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế; tổ chức thu các khoản phí, lệ phí về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng chứng từ điện tử.

- Trường hợp có thay đổi thông tin đã đăng ký sử dụng chứng từ điện tử, tổ chức, cá nhân tại khoản 1 Điều 16 Thông tư 91/2026/TT-BTC thực hiện thay đổi thông tin và gửi lại cơ quan hải quan theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-CTĐT Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC qua Trang thông tin điện tử của Cục Hải quan hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, Trang thông tin điện tử của Cục Hải quan tiếp nhận mẫu đăng ký thay đổi thông tin và cơ quan hải quan thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 16 Thông tư 91/2026/TT-BTC.

(2) Cách thức thực hiện:

- Trực tuyến (Tại mục Dịch vụ công trực tuyến trên trang web: www.customs.gov.vn)

- Trực tiếp

- Bưu chính

(3) Thành phần, số lượng hồ sơ: 01 bộ

Mẫu đăng ký theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-CTĐT Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC

(4) Thời hạn giải quyết:

Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký sử dụng chứng từ điện tử, cơ quan hải quan có trách nhiệm gửi Thông báo điện tử theo Mẫu số 01/TB-ĐKĐT Phụ lục V ban hành kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử và gửi thông báo điện tử trực tiếp đến tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế; tổ chức thu các khoản phí, lệ phí về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng chứng từ điện tử

(5) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:

Tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, tổ chức thu các khoản thuế, phí, lệ phí trước khi sử dụng chứng từ điện tử theo khoản 1 Điều 22 Nghị định 254/2026/NĐ-CP thì thực hiện đăng ký sử dụng qua Trang thông tin điện tử của Cục Hải quan hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Đối với các khoản thu thuế, phí, lệ phí hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thực hiện đăng ký sử dụng qua Trang thông tin điện tử của Cục Hải quan.

(6) Cơ quan giải quyết TTHC:

- Cục Hải quan có trách nhiệm:

+ Xây dựng cơ sở dữ liệu về chứng từ điện tử để phục vụ công tác quản lý thuế, phục vụ công tác quản lý nhà nước của các cơ quan khác của nhà nước;

+ Thông báo các loại chứng từ đã được phát hành, được báo mất, không còn giá trị sử dụng.

- Chi cục Hải quan có trách nhiệm:

+ Quản lý hoạt động tạo, phát hành chứng từ của các tổ chức đã đăng ký tạo, phát hành chứng từ với cơ quan hải quan trên địa bàn quản lý;

+ Kiểm tra hoạt động tạo, phát hành và sử dụng chứng từ trên địa bàn;

+ Theo dõi, kiểm tra hoạt động hủy chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính trên địa bàn.

(7) Phí, lệ phí (nếu có): Không

Trách nhiệm của Chi cục Hải quan khu vực trong quản lý chứng từ điện tử là gì?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 30 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định trách nhiệm của cơ quan hải quan trong quản lý chứng từ điện tử như sau:

Trách nhiệm của cơ quan hải quan trong quản lý chứng từ điện tử

1. Cục Hải quan có trách nhiệm:

a) Xây dựng cơ sở dữ liệu về chứng từ điện tử để phục vụ công tác quản lý thuế, phục vụ công tác quản lý nhà nước của các cơ quan khác của nhà nước;

b) Thông báo các loại chứng từ đã được phát hành, được báo mất, không còn giá trị sử dụng.

2. Chi cục Hải quan khu vực có trách nhiệm:

a) Quản lý hoạt động tạo, phát hành chứng từ của các tổ chức đã đăng ký tạo, phát hành chứng từ với cơ quan hải quan trên địa bàn quản lý;

b) Kiểm tra hoạt động tạo, phát hành và sử dụng chứng từ trên địa bàn;

c) Theo dõi, kiểm tra hoạt động hủy chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính trên địa bàn.

Như vậy, Chi cục Hải quan khu vực có trách nhiệm trong quản lý chứng từ điện tử như sau:

- Quản lý hoạt động tạo, phát hành chứng từ của các tổ chức đã đăng ký tạo, phát hành chứng từ với cơ quan hải quan trên địa bàn quản lý;

- Kiểm tra hoạt động tạo, phát hành và sử dụng chứng từ trên địa bàn;

- Theo dõi, kiểm tra hoạt động hủy chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính trên địa bàn.