Hướng dẫn nộp quyết toán thuế TNCN: Chỉ ký và nộp hồ sơ không chọn kiểm tra hồ sơ chi tiết, đầy đủ?

Hướng dẫn nộp quyết toán thuế TNCN: Chỉ ký và nộp hồ sơ không chọn kiểm tra hồ sơ chi tiết, đầy đủ?

Sau đây là các bước nộp quyết toán thuế TNCN trong trường hợp chỉ ký và nộp hồ sơ không chọn kiểm tra hồ sơ chi tiết trên Dịch vụ công:

Bước 1: Truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính có địa chỉ:

https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin

Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản định danh điện tử sau đó chọn "Doanh nghiệp"

Bước 3: Người nộp thuế chọn ''mẫu 05/QTT-TNCN - Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân''. Sau đó chọn ''Tìm kiếm''

Bước 4: Tại Mã TTHC: 1.008309, chọn biểu tượng ''Nộp hồ sơ''

Bước 5: Người nộp thuế tích chọn ''nộp XML'' và bấm ''Tiếp tục''

Bước 6: Bấm [Chọn tệp] và click chọn hồ sơ quyết toán thuế XML đã kết xuất từ phần mềm HTKK

Bước 7: Sau khi đã thêm tệp: KHÔNG CHỌN kiểm tra hồ sơ.

Chọn ''Ký hồ sơ''. Chọn tiếp tục. Nhập Mã pin để Ký hồ sơ. Sau đó Chọn login.

Sau khi ký hồ sơ xong, chọn ''nộp tờ khai.''

Hoàn thành.

* Lưu ý: Thông tin mang tính chất tham khảo

Xem thêm:

>>> Hướng dẫn cách điền Mẫu 01 TB ĐĐKD Thông báo thành lập địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh mới nhất?

>>> Khoản chi tạm ứng lương bằng tiền mặt có được trừ khi tính thuế TNDN không?

>>> Doanh thu từ kinh doanh rượu bia của doanh nghiệp nhỏ và vừa có được miễn thuế TNDN trong 3 năm không?

>>> Không phát sinh chi trả thu nhập có phải nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN không?

Hướng dẫn nộp quyết toán thuế TNCN: Chỉ ký và nộp hồ sơ không chọn kiểm tra hồ sơ chi tiết, đầy đủ? (Hình từ Internet)

Khi quyết toán thuế TNCN thì phải có đầy đủ những giấy tờ gì?

Theo Công văn 930/TNI-NVDTPC năm 2026 Tải về hướng dẫn mẫu hồ sơ quyết toán thuế TNCN mới nhất năm 2026 cụ thể như sau:

(1) Đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công:

- Hồ sơ khai quyết toán TNCN gồm:

+ Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo mẫu số 05/QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC. Tải về

+ Phụ lục bảng kê số 05-1/BK-QTT-TNCN Tải về

+ Phụ lục bảng kê số 05-2/BKQTT-TNCN Tải về

+ Phụ lục bảng kê số 05-3/BK-QTT-TNCN Tải về

(Quy định tại Thông tư 80/2021/TT-BTC)

(2) Đối với cá nhân trực tiếp quyết toán với cơ quan Thuế:

- Hồ sơ khai thuế của cá nhân khai trực tiếp với cơ quan thuế theo quy định như sau:

+ Mẫu số 02/QTT-TNCN: Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (áp dụng đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công) Tải về.

+ Bảng kê 02-1/BK-QTT-TNCN: Phụ lục bảng kê giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc Tải về.

+ Bản sao các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ, đã tạm nộp trong năm, số thuế đã nộp ở nước ngoài (nếu có). Trường hợp tổ chức trả thu nhập không cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân do tổ chức trả thu nhập đã chấm dứt hoạt động thì cơ quan thuế căn cứ cơ sở dữ liệu của ngành thuế để xem xét xử lý hồ sơ quyết toán thuế cho cá nhân mà không bắt buộc phải có chứng từ khấu trừ thuế.

+ Bản sao Giấy chứng nhận khấu trừ thuế (ghi rõ đã nộp thuế theo tờ khai thuế thu nhập nào) do cơ quan trả thu nhập cấp hoặc Bản sao chứng từ ngân hàng đối với số thuế đã nộp ở nước ngoài có xác nhận của người nộp thuế trong trường hợp theo quy định của luật pháp nước ngoài, cơ quan thuế nước ngoài không cấp giấy xác nhận số thuế đã nộp.

+ Bản sao các hóa đơn chứng từ chứng minh khoản đóng góp vào quỹ từ thiện, quỹ nhân đạo, quỹ khuyến học (nếu có).

+ Tài liệu chứng minh về số tiền đã trả của đơn vị, tổ chức trả thu nhập ở nước ngoài trong trường hợp cá nhân nhận thu nhập từ các tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán và nhận thu nhập từ nước ngoài.

+ Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc quy định tại Phụ lục II danh mục mẫu biểu Ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC (nếu tính giảm trừ cho người phụ thuộc tại thời điểm quyết toán thuế đối với người phụ thuộc chưa thực hiện đăng ký người phụ thuộc).

(3) Đối với ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân

- Trường hợp cá nhân thực hiện ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập quyết toán thay thì cá nhân lập Giấy ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân từ kỳ tính thuế năm 2021 theo Mẫu số 08/UQ-QTT-TNCN ban hành kèm theo Phụ lục II Thông tư 80/2021/TT-BTC. Tải về

Để được ủy quyền quyết toán thuế TNCN cho công ty thì cần điều kiện gì?

Căn cứ theo quy định tại điểm d khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định về các loại thuế khai theo tháng, khai theo quý, khai theo năm, khai theo từng lần phát sinh nghĩa vụ thuế và khai quyết toán thuế như sau:

Các loại thuế khai theo tháng, khai theo quý, khai theo năm, khai theo từng lần phát sinh nghĩa vụ thuế và khai quyết toán thuế

...

6. Các loại thuế, khoản thu khai quyết toán năm và quyết toán đến thời điểm giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động, chấm dứt hợp đồng hoặc tổ chức lại doanh nghiệp. Trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp (không bao gồm doanh nghiệp nhà nước cổ phần hóa) mà doanh nghiệp chuyển đổi kế thừa toàn bộ nghĩa vụ về thuế của doanh nghiệp được chuyển đổi thì không phải khai quyết toán thuế đến thời điểm có quyết định về việc chuyển đổi doanh nghiệp, doanh nghiệp khai quyết toán khi kết thúc năm. Cụ thể như sau:

...

d) Thuế thu nhập cá nhân đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân từ tiền lương, tiền công; cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập; cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế. Cụ thể như sau:

d.1) Tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công có trách nhiệm khai quyết toán thuế và quyết toán thay cho các cá nhân có ủy quyền do tổ chức, cá nhân trả thu nhập chi trả, không phân biệt có phát sinh khấu trừ thuế hay không phát sinh khấu trừ thuế. Trường hợp tổ chức, cá nhân không phát sinh trả thu nhập thì không phải khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Trường hợp cá nhân là người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới do tổ chức cũ thực hiện sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc tổ chức cũ và tổ chức mới trong cùng một hệ thống thì tổ chức mới có trách nhiệm quyết toán thuế theo ủy quyền của cá nhân đối với cả phần thu nhập do tổ chức cũ chi trả và thu lại chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân do tổ chức cũ đã cấp cho người lao động (nếu có).

d.2) Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập, cụ thể như sau:

Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện việc quyết toán thuế, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm. Trường hợp cá nhân là người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới theo quy định tại điểm d.1 khoản này thì cá nhân được ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức mới.

Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm; đồng thời có thu nhập văng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng và đã được khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo tỷ lệ 10% nếu không có yêu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập này.

...

Như vậy, theo quy định trên thì người nộp thuế sẽ được ủy quyền quyết toán thuế TNCN năm 2025 cho tổ chức trả thu nhập khi đáp ứng những điều kiện sau đây:

- Người nộp thuế giao kết với tổ chức trả thu nhập hợp đồng lao động có thời hạn từ 3 tháng trở lên

- Người nộp thuế vẫn đang làm việc tại tổ chức trả thu nhập vào thời điểm thực hiện quyết toán thuế TNCN năm 2025

- Người nộp thuế có thêm thu nhập vãng lai ở nơi khác (nếu có), bình quân không quá 10 triệu đồng/tháng trong năm, và đã bị khấu trừ thuế 10% tại nguồn, đồng thời không yêu cầu quyết toán phần thu nhập vãng lai đó.