Hướng dẫn khai, nộp thuế điện tử khi chưa được cấp mã định danh doanh nghiệp?

Hướng dẫn khai, nộp thuế khi chưa được cấp mã định danh doanh nghiệp?

Căn cứ khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định như sau:

Hiệu lực thi hành

...

4. Tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho cơ quan, tổ chức được sử dụng đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2025.

Theo quy định trên, tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho cơ quan, tổ chức được sử dụng đến hết ngày 30/6/2025.

Đồng nghĩa với việc kể từ ngày 01/7/2025, hệ thống Thuế điện tử chỉ cho phép đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử dành cho tổ chức, doanh nghiệp.

Trường hợp tổ chức, doanh nghiệp chưa được cấp mã định danh doanh nghiệp sau ngày 01/7/2025 thì có thể tham khảo cách khai, nộp thuế thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia, theo trình tự sau:

(Đây chỉ là phương án tạm thời cho các tổ chức, doanh nghiệp chưa được cấp mã định danh doanh nghiệp sau 1/7/2025)

Bước 1: Đăng nhập vào Cổng dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn

Bước 2: Nhấn chọn “Tài khoản cấp bởi Cổng Dịch vụ công quốc gia dành cho Doanh nghiệp/Tổ chức”

Bước 3: Chọn mục “Usb ký số”

Bước 4: Bấm chọn “tại đây” để Tải về công cụ ký điện tử trên Windows & Mac OS.

Tại màn hình hiển thị, chọn tải về phần mềm hỗ trợ phù hợp với máy rồi cài đặt về máy

Sau khi đã cài đặt phần mềm hoàn tất thì nhấn “Đăng nhập”, trường hợp báo tài khoản không tồn tại nhấn “Đăng ký”

Bước 5: Chọn mục “Thanh toán trực tuyến”, rồi nhấn “Khai và nộp thuế doanh nghiệp”

Bước 6: Nhấn chọn “Kê khai thuế doanh nghiệp”

Bước 7: Tại màn hình Windows Securirty chọn “chữ ký số” rồi ấn “OK”

Bước 8: Hệ thống tự chuyển qua trang Thuế điện tử, doanh nghiệp thực hiện nộp tờ khai và nộp thuế như bình thường.

Lưu ý: Hướng dẫn trên chỉ được áp dụng trong trường hợp chưa được cấp mã định danh sau ngày 1/7/2025 và chỉ mang tính chất tạm thời, không thể thay thế cho việc định danh chính thức.

Do đó, tổ chức, doanh nghiệp nên hoàn tất thủ tục định danh điện tử trước ngày 01/7/2025 để đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về thuế.

Thông tin trên chỉ mang tính tham khảo

Hướng dẫn khai, nộp thuế khi chưa được cấp mã định danh doanh nghiệp?

Tài khoản định danh điện tử đang áp dụng hiện hành có mấy mức độ?

Căn cứ Điều 10 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định về trình tự, thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử đối với công dân Việt Nam như sau:

Trình tự, thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử đối với công dân Việt Nam

1. Cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 01

a) Công dân sử dụng thiết bị số tải và cài đặt Ứng dụng định danh quốc gia;

b) Công dân sử dụng Ứng dụng định danh quốc gia để nhập thông tin về số định danh cá nhân, số thuê bao di động chính chủ, địa chỉ thư điện tử của công dân (nếu có); kê khai thông tin theo hướng dẫn trên Ứng dụng định danh quốc gia; thu nhận ảnh khuôn mặt thông qua thiết bị số và gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử tới cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử;

c) Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử tiến hành kiểm tra, xác thực thông tin công dân đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử và thông báo kết quả đăng ký tài khoản qua Ứng dụng định danh quốc gia hoặc qua số thuê bao di động chính chủ hoặc địa chỉ thư điện tử;

d) Người đại diện, người giám hộ sử dụng số thuê bao di động chính chủ và tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của mình để kê khai, đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 01 cho người dưới 14 tuổi, người được giám hộ, người được đại diện thông qua Ứng dụng định danh quốc gia.

2. Cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 02

a) Công dân đến Công an xã, phường, thị trấn hoặc cơ quan quản lý căn cước không phụ thuộc vào nơi cư trú, xuất trình thẻ căn cước công dân, thẻ căn cước còn hiệu lực và thực hiện thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 02;

b) Công dân cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin trên Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử theo mẫu TK01 ban hành kèm theo Nghị định này; trong đó cung cấp rõ số thuê bao di động chính chủ, địa chỉ thư điện tử của công dân (nếu có) và thông tin khác đề nghị tích hợp vào căn cước điện tử (nếu có nhu cầu) cho cán bộ tiếp nhận;

...

Theo quy định trên, có thể thấy tài khoản định danh điện tử đang áp dụng hiện hành có 02 mức độ định danh, gồm:

(1) Tài khoản định danh mức 01

(2) Tài khoản định danh mức 02

Tổ chức không phải nộp phí để được sử dụng tài khoản định danh điện tử đúng không?

Căn cứ Điều 27 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định chi phí cấp, sử dụng tài khoản định danh điện tử và sử dụng dịch vụ xác thực điện tử như sau:

Chi phí cấp, sử dụng tài khoản định danh điện tử và sử dụng dịch vụ xác thực điện tử

1. Chủ thể danh tính điện tử là cơ quan, tổ chức, công dân Việt Nam, người nước ngoài không phải thanh toán chi phí đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử do hệ thống định danh và xác thực điện tử tạo lập và chi phí sử dụng tài khoản định danh điện tử của mình trong giao dịch điện tử.

2. Tổ chức, cá nhân khai thác dịch vụ xác thực điện tử thanh toán chi phí cho tổ chức cung cấp dịch vụ xác thực điện tử theo quy định của pháp luật về giá.

3. Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội không phải thanh toán chi phí khi sử dụng dịch vụ xác thực điện tử.

Theo quy định trên, chủ thể danh tính điện tử là tổ chức không phải thanh toán chi phí đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử do hệ thống định danh và xác thực điện tử tạo lập và chi phí sử dụng tài khoản định danh điện tử của mình trong giao dịch điện tử.

Do đó, tổ chức sử dụng tài khoản định danh điện tử không bị mất phí.