Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đúng không?

Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đúng không?

Thuế cơ sở 7 tỉnh Đắk Lắk đã có Thông báo 1748/TT-TCS7 năm 2026 về việc ngừng sử dụng hóa đơn đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu đồng trở xuống.

Tải về Thông báo 1748/TT-TCS7 năm 2026

Cụ thể, tại Thông báo 1748/TT-TCS7 năm 2026 Thuế cơ sở 7 tỉnh Đắk Lắk triển khai thực hiện nội dung về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu như sau:

1.Về đối tượng ngừng sử dụng hóa đơn điện tử

- HKD, CNKD có doanh thu tử 500 triệu đồng trở xuống không thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện từ.

- Doanh thu làm căn cứ xác định được quy định như sau:

+ HKD, CNKD đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ năm 2025 trở về trước có doanh thu năm 2025 nhó hơn hoặc bằng 500 triệu đồng, và doanh thu lũy kế từ đầu năm 2026 đến thời điểm xác định nhỏ hơn hoặc bằng 500 triệu đồng.

+ HKD, CNKD mới đăng ký kinh doanh năm 2026 và đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, có doanh thu lũy kế từ đầu năm 2026 đến thời điểm xác định nhỏ hơn hoặc bằng 500 triệu đồng.

- Các HKD, CNKD thuộc đối tượng nêu trên phải ngừng việc sử dụng hóa đơn điện tử kể từ thời điểm cơ quan thuế thông báo và không thực hiện xuất hóa đơn điện từ trong thời gian không thuộc đổi tượng sử dụng.

Lưu ý:

Trường hợp không thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử nhưng vẫn tiếp tục sử dụng thì được xác định là hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp và bị xứ phạt theo quy định pháp luật.

- Sau khi ngừng sử dụng hóa đơn, HKD, CNKD thực hiện ghi chép doanh thu phát sinh vào Sổ doanh thu theo mầu S1a làm căn cứ kê khai thuế.

2. Về việc tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử HKD, CNKD thuộc diện nêu tại mục 1 được tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử khi có doanh thu luy kế từ đầu năm 2026 đến thời điểm xác định lớn hơn 500 triệu đồng.

Sau khi phát sinh doanh thu lớn hơn 500 triệu đồng, HKD, CNKD có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì thực hiện đăng ký theo quy định hiện hành.

Trường hợp HKD, CNKD có doanh thu quý I/2026 lớn hơn 500 triệu đồng thì vẫn tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử, đồng thời phải thực hiện nộp tờ khai thuế Quý I/2026 chậm nhất ngày 04/5/2026.

Như vậy, theo nội dung được triển khai và thông báo ở trên, nhóm hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu không thuộc nhóm đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử. Vậy nên, hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu sẽ phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.

Ngoài ra, nếu như hộ kinh doanh đang thuộc trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử mà doanh thu luy kế từ đầu năm 2026 đến thời điểm xác định lớn hơn 500 triệu đồng thì được tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế theo quy định hiện hành.

Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đúng không?

Nhóm hộ kinh doanh nào bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử?

Căn cứ theo quy định tại khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP quy định về nguyên tắc khai thuế, tính thuế và sử dụng hóa đơn như sau:

Nguyên tắc khai thuế, tính thuế và sử dụng hóa đơn

...

5. Sử dụng hóa đơn điện tử

a) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế theo quy định tại khoản 8 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20 tháng 3 năm 2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ.

Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh thì sử dụng mã số thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cho tất cả các cửa hàng và phải ghi rõ địa chỉ của từng địa điểm kinh doanh trên hóa đơn;

b) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng năm trên 500 triệu đồng và dưới 01 tỷ đồng không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Trường hợp đáp ứng điều kiện và có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì thực hiện khai và nộp thuế trước khi được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ;

c) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới ra kinh doanh tại Điều 9 Nghị định này hoặc hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng năm trước chưa đến 01 tỷ đồng nhưng trong năm tính thuế có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng từ 01 tỷ đồng trở lên thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong thời gian 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng lũy kế từ 01 tỷ đồng trở lên.

...

Như vậy, hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở lên sẽ bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử. Các loại hóa đơn điện tử có thể sử dụng bao gồm:

- Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

- Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Hộ kinh doanh bắt buộc phải có hóa đơn đầu vào khi tính thuế TNCN đúng không?

Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 6 Nghị định 68/2026/NĐ-CP quy định về các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thuế thu nhập cá nhân như sau:

Các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thuế thu nhập cá nhân

...

2. Các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập tính thuế:

a) Khoản chi không liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh;

b) Các khoản chi không có đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật;

c) Khoản tiền lương, tiền công và các khoản chi có tính chất tiền lương của cá nhân kinh doanh, nhóm cá nhân kinh doanh, các thành viên trong hộ kinh doanh trừ các khoản đóng góp bảo hiểm bắt buộc; khoản tiền lương, tiền công và các khoản chi có tính chất tiền lương đã tính vào chi phí nhưng thực tế không chi trả hoặc không có chứng từ thanh toán;

d) Phần chi khấu hao tài sản cố định vượt mức quy định hoặc khấu hao đối với tài sản cố định không sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh;

đ) Các khoản chi phạt vi phạm hành chính, phạt vi phạm hợp đồng, tiền bồi thường do lỗi của cá nhân kinh doanh;

e) Đất ở và công trình phục vụ sinh hoạt trên đất, xe ô tô và các tài sản đăng ký sở hữu hoặc đăng ký sử dụng mang tên cá nhân, trừ xe ô tô và các tài sản đăng ký sở hữu hoặc đăng ký sử dụng với mục đích kinh doanh vận tải, du lịch;

g) Các khoản chi phí phục vụ nhu cầu cá nhân, gia đình. Cá nhân kinh doanh có trách nhiệm theo dõi riêng chi phí phục vụ hoạt động kinh doanh và chi phí phục vụ nhu cầu cá nhân, gia đình.

Theo quy định trên, thì các khoản chi không có hóa đơn đầu vào sẽ không được trừ khi tính thuế TNCN. Theo đó, có thể xác định được việc có hóa đơn đầu vào không phải là quy định bắt buộc nhưng để được xác định là chi phí hợp lý khi tính thuế TNCN thì khoản chi đó bắt buộc phải có hóa đơn đầu vào.