Doanh nghiệp FDI xuất hóa đơn ngoại tệ cần lưu ý gì theo Công văn 6810?
Theo Mục 8 Phụ lục Nội dung của hóa đơn kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định đồng tiền thể hiện trên hóa đơn như sau:
NỘI DUNG CỦA HÓA ĐƠN
...
8. Chữ viết, chữ số và đồng tiền thể hiện trên hóa đơn
...
c) Đồng tiền ghi trên hóa đơn là đồng Việt Nam, ký hiệu quốc gia là “đ”.
c.1) Trường hợp nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối thì đơn giá, thành tiền, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thanh toán được ghi bằng ngoại tệ, đơn vị tiền tệ ghi tên ngoại tệ. Người bán đồng thời thể hiện trên hóa đơn tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam theo tỷ giá theo quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành;
...
Đồng thời theo khoản 1 và khoản 2 Điều 26 Luật Quản lý thuế 2025 quy định hóa đơn điện tử như sau:
Hóa đơn điện tử
1. Hóa đơn điện tử là hóa đơn ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về thuế và pháp luật về kế toán.
...
5. Nguyên tắc, quyền và trách nhiệm lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử:
a) Tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế và pháp luật về kế toán, bảo đảm phản ánh đầy đủ, trung thực nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của hóa đơn đã lập, trừ trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Chính phủ;
...
Bên cạnh đó tại Công văn 6810/CT-QLNT năm 2026, Cục Thuế có hướng dẫn về tỷ giá trên hóa đơn như sau:
- Đối với các trường hợp được khai thuế, khoản thu khác bằng ngoại tệ quy định tại khoản 1 Điều 14 Nghị định 252/2026/NĐ-CP thì đồng tiền khai, nộp thuế, các khoản thu khác và tỷ giá khai thuế quy đổi thực hiện theo quy định tại Điều 14 Nghị định 252/2026/NĐ-CP. - Trường hợp nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối thì người bán thể hiện trên hóa đơn tỷ giá ngoại tệ với Đồng Việt Nam theo quy định tại điểm c.1 khoản 8 Phụ lục kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Căn cứ quy định tại khoản 1, khoản 5 Điều 26 Luật Quản lý thuế 2025 và pháp luật về kế toán, tỷ giá thể hiện trên hóa đơn là tỷ giá giao dịch thực tế được xác định theo quy định của pháp luật về kế toán. |
Như vậy, hiện nay doanh nghiệp FDI xuất hóa đơn ngoại tệ cần lưu ý những điều sau:
(1) Khi kê khai, nộp thuế, các khoản thu khác bằng ngoại tệ theo quy định tại khoản 1 Điều 14 Nghị định 252/2026/NĐ-CP
- Thực hiện quy đổi theo Điều 14 Nghị định 252/2026/NĐ-CP.
(2) Khi lập hóa đơn cho nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ
- Đơn giá, thành tiền, tiền thuế GTGT, tổng tiền thanh toán... ghi bằng ngoại tệ, đồng thời phải quy đổi ra Đồng Việt Nam trên hóa đơn theo quy định tại điểm c.1 khoản 8 Phụ lục kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
- Tỷ giá dùng để quy đổi trên hóa đơn = tỷ giá giao dịch thực tế theo quy định của pháp luật về kế toán (không phải tỷ giá khai thuế).
Doanh nghiệp FDI xuất hóa đơn ngoại tệ cần lưu ý gì theo Công văn 6810? (Hình từ Internet)
Viết sai tỷ giá trên hóa đơn thì xử lý như thế nào theo Thông tư 91?
Căn cứ vào khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC có quy định về xử lý hóa đơn điện tử đã lập như sau:
Xử lý hóa đơn điện tử đã lập
1. Trường hợp phát hiện hóa đơn điện tử đã lập sai (bao gồm hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã gửi dữ liệu đến cơ quan thuế) thì người bán thực hiện xử lý như sau:
a) Trường hợp sai về các nội dung trên hóa đơn như tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác nhưng không sai về: mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn thì người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai và không phải lập lại hóa đơn. Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục III kèm theo Thông tư này;
b) Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập sai các nội dung về: mã số thuế; tên hàng hóa, hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng; số tiền ghi trên hóa đơn; thuế suất; tiền thuế hoặc các nội dung bắt buộc khác (trừ trường hợp quy định tại điểm a khoản này) thì người bán có thể lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử như sau:
b.1) Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập sai:
Hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”;
b.2) Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử lập sai:
Hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.
...
Việc viết sai tỷ giá trên hóa đơn có thể dẫn đến sai số tiền, thuế suất, tiền thuế,... trên hóa đơn.
Theo quy định trên, trường hợp trên hóa đơn điện tử viết sai tỷ giá thì người bán người bán được lựa chọn lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hoặc lập hóa đơn thay thế, cụ thể:
+ Nếu lựa chọn hóa đơn điều chỉnh thì trên hóa đơn phải có dòng chữ: “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.
+ Nếu lựa chọn hóa đơn thay thế thì trên hóa đơn mới phải có dòng chữ: “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.
Như vậy, trường hợp viết sai tỷ giá dẫn đến sai số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, tiền thuế hoặc nội dung bắt buộc khác thì người bán được lựa chọn lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định.
Mức phạt tiền cao nhất khi bán hàng hóa không xuất hóa đơn là bao nhiêu?
Căn cứ quy định tại khoản 3 Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP, mức phạt bán hàng không xuất hóa đơn từ năm 2026, cụ thể như sau:
Số lượng hóa đơn không lập | Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định | Hàng khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu, cho, biếu, tặng, tiêu dùng nội bộ, cho vay, cho mượn... |
01 số hóa đơn | Phạt tiền từ 01 - 02 triệu đồng | Cảnh cáo |
Từ 02 đến dưới 10 số hóa đơn | Phạt tiền từ 02 - 10 triệu đồng | Phạt tiền từ 01 - 02 triệu đồng |
Từ 10 đến dưới 20 số hóa đơn | Phạt tiền từ 10 - 30 triệu đồng | Phạt tiền từ 02 - 10 triệu đồng |
Từ 20 đến dưới 50 số hóa đơn | Phạt tiền từ 30 - 50 triệu đồng | Phạt tiền từ 02 - 10 triệu đồng |
Từ 50 đến dưới 100 số hóa đơn | Phạt tiền từ 60 - 80 triệu đồng | Phạt tiền từ 10 - 30 triệu đồng |
Từ 100 số hóa đơn trở lên | Phạt tiền từ 60 - 80 triệu đồng | Phạt tiền từ 30 - 50 triệu đồng |
Như vậy, trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định không xuất hóa đơn từ 50 đến dưới 100 số hóa đơn và từ 100 số hóa đơn trở lên sẽ bị phạt tiền từ 60 - 80 triệu đồng.
Lưu ý:
- Mức phạt quy trên áp dụng đối với tổ chức, nếu cá nhân vi phạm quy định nêu trên thì mức phạt tiền bằng một nửa mức phạt tổ chức (theo Điều 7 Nghị định 125/2020/NĐ-CP).
- Đối với người nộp thuế là hộ gia đình, hộ kinh doanh áp dụng mức phạt tiền như đối với cá nhân (theo Điều 7 Nghị định 125/2020/NĐ-CP).
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
