Điều kiện quyết toán thuế TNCN trên eTax Mobile theo Công văn 78 2026?

Điều kiện để quyết toán thuế TNCN trên eTax Mobile theo Công văn 78 2026?

Ngày 27/1/2026, Thuế cơ sở 1 tỉnh Vĩnh Long đã có Công văn 78/TCS1-HCNVDT năm 2026 Tải về về việc tuyên truyền cài đặt, sử dụng eTax Mobile đối với nhóm cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công không ủy quyền quyết toán qua cơ quan chi trả.

Trong đó, có đề cập về Điều kiện để quyết toán thuế TNCN trên eTax Mobile như sau:

* Về người nộp thuế (NNT)

- Có mã số thuế cá nhân và đang hoạt động.

- Có thu nhập thuộc diện quyết toán thuế TNCN theo quy định (tự quyết toán hoặc được ủy quyền nhưng muốn tự thực hiện).

- Có dữ liệu thu nhập, khấu trừ thuế do tổ chức chi trả đã gửi lên cơ quan thuế (tờ khai 05/QTT-TNCN, 05-1BK-QTT-TNCN, chứng từ khấu trừ…).

- Không thuộc trường hợp phải nộp hồ sơ giấy bắt buộc (ví dụ: cần bản gốc chứng từ khấu trừ thuế để bù trừ, hoàn thuế trong một số tình huống đặc thù mà cơ quan thuế yêu cầu nộp bản cứng).

- Có thông tin định danh đầy đủ: CCCD/Hộ chiếu trùng khớp với dữ liệu thuế; địa chỉ, số điện thoại liên hệ.

- Trường hợp đề nghị hoàn thuế: Có tài khoản ngân hàng mang tên NNT để nhận hoàn và không nợ nghĩa vụ NSNN ảnh hưởng đến bù trừ theo quy định.

* Về tài khoản và ứng dụng

- Đã cài ứng dụng eTax Mobile chính thức của Tổng cục Thuế từ App Store/CH Play.

- Có tài khoản đăng nhập trên hệ thống thuế điện tử: Đăng nhập bằng tài khoản thuế cá nhân (MST/CCCD + mật khẩu) đã kích hoạt hoặc đăng nhập qua VNeID/định danh điện tử nếu hệ thống cho phép liên thông.

- Xác thực giao dịch:

+ Sử dụng chữ ký số cá nhân/USB token/remote signing hoặc ký số qua SIM/eKYC nếu hồ sơ yêu cầu ký điện tử.

+ Trường hợp không dùng chữ ký số: bảo đảm OTP/SMS và cơ chế xác thực của eTax Mobile hoạt động bình thường theo hướng dẫn tại thời điểm nộp.

+ Tài khoản ngân hàng đã liên kết trong eTax Mobile (nếu nộp tiền thuế bổ sung hoặc nhận hoàn). o Kết nối Internet ổn định, cho phép ứng dụng truy cập bộ nhớ để tải/nộp tài liệu đính kèm (chứng từ khấu trừ, phụ lục).

+ Ứng dụng cập nhật phiên bản mới nhất; thiết bị đáp ứng yêu cầu hệ điều hành do Cục Thuế khuyến nghị.

Xem thêm:

>>> Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN trên eTaxMobile mới nhất 2026 theo Công văn 78 2026 như thế nào?

>>> Cục thuế trả lời không có chứng từ khấu trừ thuế do công ty ngừng hoạt động thì có quyết toán thuế TNCN được không?

Điều kiện quyết toán thuế TNCN trên eTax Mobile theo Công văn 78 2026? (Hình từ Internet)

Tự quyết toán thuế thì phải chuẩn bị những hồ sơ gì?

Ngày 04/03/2026, Cục Thuế ban hành Công văn 1296/CT-CVT năm 2026 hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân đôi với thu nhập từ tiền lương, tiền công.

<<<Tải về Công văn 1296/CT-CVT năm 2026>>>

Theo đó, tại tiểu mục 2.3 mục 2 Phần II Kê khai quyết toán thuế TNCN tại Công văn 1296/CT-CVT năm 2026 có quy định cá nhân thuộc trường hợp trực tiếp quyết toán thuế TNCN với cơ quan thuế thì phải chuẩn bị những hồ sơ sau:

Đối với cá nhân khai quyết toán thuế TNCN trực tiếp với cơ quan thuế, hồ sơ quyết toán thuế TNCN bao gồm:

- Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân mẫu số 02/QTT-TNCN ban hành kèm theo Phụ lục II Thông tư 80/2021/TT-BTC.

<<<Tải về mẫu số 02/QTT-TNCN>>>

- Phụ lục bảng kê giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN ban hành kèm theo Phụ lục II Thông tư 80/2021/TT-BTC ngày 29/9/2021 của Bộ Tài chính.

<<<Tải về mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN>>>

- Bản sao (bản chụp từ bản chính) các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ, đã tạm nộp trong năm, số thuế đã nộp ở nước ngoài (nếu có). Các trường hợp không cần cung cấp chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ:

Trường hợp tổ chức trả thu nhập thực hiện chuyển dữ liệu chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử đến cơ quan thuế, người nộp thuế không cần nộp bản sao các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ.

Trường hợp tổ chức trả thu nhập không cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân do tổ chức trả thu nhập đã chấm dứt hoạt động thì cơ quan thuế căn cứ cơ sở dữ liệu của ngành Thuế để xem xét xử lý hồ sơ quyết toán thuế cho cá nhân.

- Bản sao Giấy chứng nhận khấu trừ thuế (ghi rõ đã nộp thuế theo tờ khai thuế thu nhập nào) do cơ quan trả thu nhập cấp hoặc Bản sao chứng từ ngân hàng đối với số thuế đã nộp ở nước ngoài có xác nhận của người nộp thuế trong trường hợp theo quy định của luật pháp nước ngoài, cơ quan thuế nước ngoài không cấp giấy xác nhận số thuế đã nộp.

- Bản sao các hóa đơn chứng từ chứng minh khoản đóng góp vào quỹ từ thiện, quỹ nhân đạo, quỹ khuyến học (nếu có).

- Tài liệu chứng minh về số tiền đã trả của đơn vị, tổ chức trả thu nhập ở nước ngoài trong trường hợp cá nhân nhận thu nhập từ các tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán và nhận thu nhập từ nước ngoài.

- Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc theo quy định về đăng ký thuế (nếu tính giảm trừ cho người phụ thuộc tại thời điểm quyết toán thuế đối với người phụ thuộc chưa thực hiện đăng ký người phụ thuộc).

Ngày cuối cùng tự quyết toán thuế TNCN 2025 là ngày mấy?

Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 quy định về thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế có kỳ tính thuế theo năm như sau:

Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế

...

2. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế có kỳ tính thuế theo năm được quy định như sau:

a) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ quyết toán thuế năm; chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ khai thuế năm;

b) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch đối với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế;

c) Chậm nhất là ngày 15 tháng 12 của năm trước liền kề đối với hồ sơ khai thuế khoán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán; trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới kinh doanh thì thời hạn nộp hồ sơ khai thuế khoán chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày bắt đầu kinh doanh.

...

Như vậy, Đối với trường hợp người nộp thuế có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp quyết toán thuế TNCN với cơ quan thuế thì thời hạn quyết toán thuế chậm nhất là ngày 30/4/2026.

Tuy nhiên, ngày 30/4/2026 thuộc ngày nghỉ lễ liên tiếp với ngày 01/5/2026 (Ngày Giải phóng miền Nam 30/4 và Quốc tế Lao động 1/5) do đó theo Điều 86 Thông tư 80/2021/TT-BTC quy định trường hợp thời hạn nộp hồ sơ khai thuế, thời hạn nộp thuế trùng với ngày nghỉ theo quy định thì thời hạn nộp hồ sơ khai thuế, thời hạn nộp thuế được tính là ngày làm việc tiếp theo theo quy định tại khoản 5 Điều 148 Bộ luật Dân sự 2015.