Điều kiện kèm hướng dẫn quyết toán thuế TNCN trên eTax Mobile theo tài liệu đính kèm Công văn 78?
Ngày 27/1/2026, Thuế cơ sở 1 tỉnh Vĩnh Long đã có Công văn 78/TCS1-HCNVDT năm 2026 Tải về về việc tuyên truyền cài đặt, sử dụng eTax Mobile đối với nhóm cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công không ủy quyền quyết toán qua cơ quan chi trả.
Trong đó, điều kiện kèm hướng dẫn quyết toán thuế TNCN trên eTax Mobile theo tài liệu đính kèm Công văn 78/TCS1-HCNVDT năm 2026 cụ thể như sau:
(1) Điều kiện để quyết toán thuế TNCN trên eTax Mobile
* Về người nộp thuế (NNT) - Có mã số thuế cá nhân và đang hoạt động. - Có thu nhập thuộc diện quyết toán thuế TNCN theo quy định (tự quyết toán hoặc được ủy quyền nhưng muốn tự thực hiện). - Có dữ liệu thu nhập, khấu trừ thuế do tổ chức chi trả đã gửi lên cơ quan thuế (tờ khai 05/QTT-TNCN, 05-1BK-QTT-TNCN, chứng từ khấu trừ…). - Không thuộc trường hợp phải nộp hồ sơ giấy bắt buộc (ví dụ: cần bản gốc chứng từ khấu trừ thuế để bù trừ, hoàn thuế trong một số tình huống đặc thù mà cơ quan thuế yêu cầu nộp bản cứng). - Có thông tin định danh đầy đủ: CCCD/Hộ chiếu trùng khớp với dữ liệu thuế; địa chỉ, số điện thoại liên hệ. - Trường hợp đề nghị hoàn thuế: Có tài khoản ngân hàng mang tên NNT để nhận hoàn và không nợ nghĩa vụ NSNN ảnh hưởng đến bù trừ theo quy định. * Về tài khoản và ứng dụng - Đã cài ứng dụng eTax Mobile chính thức của Tổng cục Thuế từ App Store/CH Play. - Có tài khoản đăng nhập trên hệ thống thuế điện tử: Đăng nhập bằng tài khoản thuế cá nhân (MST/CCCD + mật khẩu) đã kích hoạt hoặc đăng nhập qua VNeID/định danh điện tử nếu hệ thống cho phép liên thông. - Xác thực giao dịch: + Sử dụng chữ ký số cá nhân/USB token/remote signing hoặc ký số qua SIM/eKYC nếu hồ sơ yêu cầu ký điện tử. + Trường hợp không dùng chữ ký số: bảo đảm OTP/SMS và cơ chế xác thực của eTax Mobile hoạt động bình thường theo hướng dẫn tại thời điểm nộp. + Tài khoản ngân hàng đã liên kết trong eTax Mobile (nếu nộp tiền thuế bổ sung hoặc nhận hoàn). o Kết nối Internet ổn định, cho phép ứng dụng truy cập bộ nhớ để tải/nộp tài liệu đính kèm (chứng từ khấu trừ, phụ lục). + Ứng dụng cập nhật phiên bản mới nhất; thiết bị đáp ứng yêu cầu hệ điều hành do Tổng cục Thuế khuyến nghị: Hiện nay, ứng dụng Etax Mobile phiên bản 3.3.4 mới nhất tương thích với phần mềm HTKK 5.2.x và iTaxviewer 2.3.9. |
(2) Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN trên eTax Mobile
* Bước 1: Tải ứng dụng etax mobile và đăng ký tài khoản - Người nộp thuế truy cập App Store (iOS) hoặc Google Play (Android), tìm kiếm và tải ứng dụng eTax Mobile do Tổng cục Thuế phát hành. Mở ứng dụng, chọn chức năng Đăng ký tài khoản. - Nhập đầy đủ thông tin cá nhân (Mã số thuế, số CCCD/CMND, số điện thoại…) và thiết lập mật khẩu. - Xác thực số điện thoại qua mã OTP gửi về tin nhắn, hoàn tất đăng ký tài khoản.
* Bước 2: Đăng nhập ứng dụng eTax Mobile Người nộp thuế có thể chọn một trong hai cách: - Đăng nhập bằng mã số thuế và mật khẩu đã được cấp. - Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử.
* Bước 3: Tra cứu thông tin quyết toán Chọn menu “Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN” -> Tiếp tục chọn “Hỗ trợ lập tờ khai quyết toán”. Sau đó, người nộp thuế lựa chọn năm quyết toán và tra cứu - Chọn năm quyết toán thuế muốn thực hiện. - Nhấn “Tra cứu” để hệ thống tổng hợp dữ liệu liên quan đến năm này (thu nhập, số thuế đã khấu trừ). Người nộp thuế thực hiện kiểm tra dữ liệu và nhấn “Tạo tờ khai 02/QTT-TNCN gợi ý” - Hệ thống tự động lấy dữ liệu thu nhập, khấu trừ theo hồ sơ do tổ chức chi trả đã gửi lên. - Người nộp thuế kiểm tra kỹ số liệu, nếu có sai lệch phải liên hệ đơn vị chi trả để điều chỉnh. - Nhấn Tạo tờ khai 02/QTT-TNCN (gợi ý) để hệ thống tạo dự thảo tờ khai, hạn chế sai sót. + Loại tờ khai: mặc định là chính thức, không cho sửa. + Năm kê khai: theo năm tra cứu, không cho sửa. + Trường hợp quyết toán: mặc định theo năm dương lịch, không cho sửa. + Từ tháng: tự động theo năm quyết toán, cho phép sửa. + Đến tháng: tự động là tháng cuối năm quyết toán.
* Bước 4: Xác định cơ quan thuế nộp tờ khai Kiểm tra lại thông tin tờ khai và Nhấn “Tiếp tục”, hệ thống xác định cơ quan thuế nộp tờ khai. - Trường hợp 1: Trường hợp cá nhân cư trú không ký hợp đồng lao động, ký hợp đồng lao động dưới 3 tháng hoặc ký hợp đồng cung cấp dịch vụ có thu nhập tại một nơi hoặc nhiều nơi đã khấu trừ 10% -> Chọn nơi cư trú của người nộp thuế. - Trường hợp 2: Trường hợp cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công tại một nơi và thuộc diện tự khai thuế trong năm hoặc cá nhân chỉ có thu nhập thuộc diện tự khai thuế trong năm -> Hệ thống tự lựa chọn cơ quan thuế nơi cá nhân nộp hồ sơ khai quyết toán thuế theo quy định. - Trường hợp 3: Trường hợp khác không thuộc các trường hợp nêu trên, hệ thống hiển thị câu hỏi để người sử dụng chọn và nhập thông tin.
* Bước 5: Các thông tin quyết toán Sau khi xác định cơ quan thuế, hệ thống hiển thị màn hình với thông tin chung: - Cơ quan thuế quyết toán, tên người nộp thuế, MST, địa chỉ, Tỉnh/Thành phố, điện thoại, fax, email: tự động hiển thị, một số trường cho sửa hoặc chọn lại. - MST và tên tổ chức trả thu nhập, địa chỉ, tỉnh/thành phố: tự động hiển thị, không cho sửa. * Bước 6: Chọn “Tiếp tục”, màn hình hiển thị các chỉ tiêu trên tờ khai quyết toán thuế Nhấn “Tiếp tục”, hệ thống hiển thị màn kê khai các chỉ tiêu [20] đến [48], cho phép sửa dữ liệu.
Lưu ý: Chỉ tiêu [24] = Tổng số dòng trên bảng kê 02-1/BK-QTT-TNCN. - Nếu nhấn “Bảng kê 02-1/BK-QTT-TNCN”, nhập người phụ thuộc: Họ tên [10], Mã số thuế [11] hoặc Loại giấy tờ [12], Số giấy tờ [13], Ngày sinh [14], Quan hệ [15], Thời gian giảm trừ [16], [17]… đều phải nhập theo yêu cầu. - Nếu chỉ tiêu [46] > 0, hệ thống nhập thông tin hoàn trả: Số tiền hoàn trả (theo chỉ tiêu [46]), chọn hình thức (chuyển khoản/tiền mặt), và điền đầy đủ thông tin bắt buộc tương ứng (tên chủ tài khoản/số tài khoản, ngân hàng,… hoặc thông tin người nhận tiền nếu nhận tiền mặt). Lưu ý: Hoàn trả tiền mặt áp dụng khi số tiền ≤ 5.000.000 đồng. - Nếu chỉ tiêu [47] > 0, nhấn “Đề nghị bù trừ”, hệ thống hiển thị các khoản nộp đã quá hạn để bù trừ; kê khai [47] = chỉ tiêu [12] tổng số tiền còn phải nộp đề nghị bù trừ với số tiền nộp thừa. * Bước 7: Nhập thông tin tài khoản ngân hàng nhận tiền thuế hoàn Người nộp thuế nhấn “Tiếp tục”, hệ thống hiển thị màn hình hoàn thành tờ khai 02/QTT-TNCN.
* Bước 8: Đính kèm phụ lục, chứng từ liên quan để nộp tờ khai Chọn “Thêm mới phụ lục” để đính kèm chứng từ khấu trừ, hợp đồng, CCCD và các tài liệu liên quan, đồng thời cần lưu ý đảm bảo file phù hợp định dạng (PDF/JPEG/PNG) và dung lượng không vượt quá giới hạn hệ thống. Sau khi hoàn thiện, nhấn “Nộp tờ khai”. * Bước 9: Xác thực nộp tờ khai bằng mã OTP • Nhấn “Tiếp tục” sau khi hoàn tất tải lên toàn bộ phụ lục. - Hệ thống gửi mã OTP về số điện thoại đăng ký. - Nhập chính xác mã OTP để hoàn thành việc nộp tờ khai. * Bước 10: Hoàn thành nộp tờ khai Chọn “Xác nhận”, hệ thống thông báo “Nộp tờ khai thành công”. |
*Một số lưu ý quan trọng khi quyết toán thuế TNCN trên eTax Mobile
- Tờ khai 02/QTT-TNCN gợi ý: Hệ thống chỉ hỗ trợ dữ liệu tham khảo. Người nộp
thuế phải tự kiểm tra, đối chiếu và bổ sung để đảm bảo chính xác trước khi nộp.
- Chuẩn bị thông tin, chứng từ:
+ Thông tin cá nhân: MST, CCCD/Hộ chiếu, địa chỉ, số điện thoại.
+ Thu nhập và khấu trừ: Bảng lương/quyết toán của tổ chức chi trả, chứng từ
khấu trừ thuế, bảng kê thu nhập từ nhiều nơi (nếu có).
+ Giảm trừ gia cảnh: Xác nhận đăng ký người phụ thuộc; hồ sơ người phụ thuộc
(giấy khai sinh, xác nhận học tập, giám hộ… nếu phát sinh).
+ Các khoản đóng góp được trừ: Bảo hiểm bắt buộc, bảo hiểm hưu trí tự nguyện,
từ thiện/khuyến học nhân đạo hợp lệ.
+ Chứng từ nộp thuế ở nước ngoài (nếu có) và tài liệu xác định tránh đánh thuế
hai lần.
+ Tài khoản ngân hàng mang tên người nộp thuế để nộp thêm/nhận hoàn.
+ Hợp đồng lao động, quyết định điều chuyển/chấm dứt (khi có thay đổi trong năm).
>>>> Xem thêm chi tiết tại: >> Tài liệu hướng dẫn cài đặt Etax mobile: Tải về >> Tài liệu hướng dẫn nộp thuế trên Etax mobile: Tải về >> Tài liệu hướng dẫn quyết toán thuế TNCN trên Etax mobile: Tải về |
Điều kiện kèm hướng dẫn quyết toán thuế TNCN trên eTax Mobile theo tài liệu đính kèm Công văn 78? (Hình từ Internet)
Thời hạn quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2026 là khi nào?
Căn cứ quy định tại khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 về thời hạn nộp hồ sơ khai thuế như sau:
Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế
...
2. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế có kỳ tính thuế theo năm được quy định như sau:
a) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ quyết toán thuế năm; chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ khai thuế năm;
b) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch đối với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế;
c) Chậm nhất là ngày 15 tháng 12 của năm trước liền kề đối với hồ sơ khai thuế khoán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán; trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới kinh doanh thì thời hạn nộp hồ sơ khai thuế khoán chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày bắt đầu kinh doanh.
...
Như vậy, thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2026 như sau:
- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập thì thời hạn quyết toán thuế chậm nhất là ngày 31/03/2026
- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp quyết toán thuế thu nhập cá nhân với cơ quan thuế thì thời hạn quyết toán thuế chậm nhất là ngày 30/04/2026 (hoặc được dời đến ngày làm việc tiếp theo là ngày 4/5/2025).
Bên cạnh đó, Điều 86 Thông tư 80/2021/TT-BTC quy định trường hợp thời hạn nộp hồ sơ khai thuế, thời hạn nộp thuế trùng với ngày nghỉ theo quy định thì thời hạn nộp hồ sơ khai thuế, thời hạn nộp thuế được tính là ngày làm việc tiếp theo của ngày nghỉ đó theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015.
Lưu ý: Thời gian nộp hồ sơ thuế điện tử, nộp thuế điện tử 24 giờ trong ngày và 7 ngày trong tuần, bao gồm cả ngày nghỉ, ngày lễ và ngày Tết. (Điều 8 Thông tư 19/2021/TT-BTC)
Luật Quản lý thuế 2019 hết hiệu lực từ 1/7/2026 và được thay thế bởi Luật Quản lý thuế 2025.
Có thu nhập ở 2 công ty thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế TNCN ở đâu?
Theo đó, tại điểm b.2 khoản 8 Điều 11 Nghị định 126/2020/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi Điều 3 Nghị định 373/2025/NĐ-CP quy định về nộp hồ sơ khai quyết toán thuế đối với cá nhân có thu nhập từ hai nơi trở lên như sau:
Địa điểm nộp hồ sơ khai thuế
...
8. Địa điểm nộp hồ sơ khai thuế đối với người nộp thuế là cá nhân có phát sinh nghĩa vụ thuế đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công thuộc loại phải quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo quy định tại điểm d khoản 4 Điều 45 Luật Quản lý thuế như sau:
...
b) Cá nhân trực tiếp khai quyết toán thuế theo quy định tại khoản 6 Điều 8 Nghị định này bao gồm:
...
b.2) Cá nhân cư trú có thu nhập tiền lương, tiền công thuộc diện tổ chức chi trả khấu trừ tại nguồn từ hai nơi trở lên thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức trả thu nhập lớn nhất trong năm. Trường hợp có nhiều nguồn thu nhập lớn nhất trong năm mà các nguồn thu nhập đó bằng nhau thì cá nhân nộp hồ sơ quyết toán tại một trong những cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức chi trá các nguồn thu nhập lớn nhất trên.
Trường hợp cá nhân nộp hồ sơ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân không đúng quy định nêu trên thì cơ quan thuế nơi đã tiếp nhận hồ sơ của cá nhân đó căn cứ thông tin trên hệ thống cơ sở dữ liệu ngành thuế hỗ trợ chuyển hồ sơ đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức trà thu nhập để thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo quy định pháp luật.
....
Theo quy định trên, cá nhân cư trú có thu nhập tiền lương, tiền công thuộc diện tổ chức chi trả khấu trừ tại nguồn từ 2 nơi trở lên thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức trả thu nhập lớn nhất trong năm.
Bên cạnh đó, tại Điều 13 Nghị định 373/2025/NĐ-CP có quy định về điều khoản thi hành như sau:
Điều khoản thi hành
1. Nghị định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 14 tháng 02 năm 2026.
2. Trường hợp người nộp thuế đã kê khai thuế theo mẫu biểu quy định tại Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ và Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày 29 tháng 9 năm 2021 của Bộ Tài chính thì tiếp tục thực hiện kê khai thuế, quyết toán thuế cho kỳ tính thuế năm 2025 theo mẫu biểu quy định tại Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế và Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày 29 tháng 9 năm 2021 của Bộ Tài chính. Đối với các chuyến dầu thô, khí thiên nhiên xuất bán kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2026 thì người nộp thuế kê khai theo mẫu biểu quy định tại Nghị định này.
,..
Như vậy, từ 14/02/2026, trường hợp cá nhân có thu nhập ở 2 công ty thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế TNCN ở cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức trả thu nhập lớn nhất trong năm.
Trường hợp các nguồn thu nhập đó bằng nhau thì cá nhân nộp hồ sơ quyết toán tại một trong những cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức chi trả các nguồn thu nhập lớn nhất trên.
Trường hợp cá nhân nộp hồ sơ sai cơ quan thuế thì không cần phải nộp lại vì cơ quan thuế nơi đã tiếp nhận hồ sơ của cá nhân đó sẽ hỗ trợ chuyển hồ sơ đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức trả thu nhập để thực hiện quyết toán thuế TNCN theo quy định pháp luật.
Lưu ý: Nghị định 373/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 14/02/2026.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
