Cấp nào quản lý hồ sơ đảng viên?

Cấp nào quản lý hồ sơ ?

Như vậy, hồ sơ đảng viên do cấp ủy cơ sở nơi đảng viên đang sinh hoạt đảng chính thức hoặc cấp ủy cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng (nơi không có đảng ủy cơ sở) quản lý, kể cả đảng viên là cán bộ thuộc diện cán bộ do cấp ủy cấp trên quản lý.

Trường hợp cấp ủy cơ sở không đủ điều kiện quản lý và bảo quản hồ sơ đảng viên thì phải chủ động báo cáo, đề nghị cấp ủy cấp trên trực tiếp thực hiện việc quản lý hồ sơ đảng viên do cấp ủy cơ sở đang trực tiếp quản lý.

Căn cứ theo Mục 8 Hướng dẫn 01-HD/TW năm 2026 quy định về quản lý hồ sơ đảng viên, cơ sở dữ liệu đảng viên như sau:

8. Quản lý hồ sơ đảng viên, cơ sở dữ liệu đảng viên

Việc quản lý hồ sơ đảng viên, cơ sở dữ liệu đảng viên thực hiện theo Quy định thi hành Điều lệ Đảng của Ban Chấp hành Trung ương Đảng khoá XIV, cụ thể như sau:

[...]

8.2. Yêu cầu quản lý hồ sơ đảng viên

a) Hồ sơ đảng viên phải được tổ chức đảng quản lý chặt chẽ theo quy định, không được tẩy xóa, tự ý sửa chữa. Khi có đủ căn cứ pháp lý, được cấp ủy có thẩm quyền đồng ý bằng văn bản thì cấp ủy được giao quản lý hồ sơ mới được sửa chữa vào hồ sơ đảng viên và đóng dấu của cấp ủy vào chỗ sửa chữa.

b) Hồ sơ đảng viên do cấp ủy cơ sở nơi đảng viên đang sinh hoạt đảng chính thức hoặc cấp ủy cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng (nơi không có đảng ủy cơ sở) quản lý, kể cả đảng viên là cán bộ thuộc diện cán bộ do cấp ủy cấp trên quản lý. cấp ủy cơ sở không đủ điều kiện quản lý và bảo quản hồ sơ đảng viên thì phải chủ động báo cáo, đề nghị cấp ủy cấp trên trực tiếp thực hiện việc quản lý, bảo quản hồ sơ đảng viên do cấp ủy cơ sở đang trực tiếp quản lý; đồng thời cấp ủy cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng phải chủ động kiểm tra, xem xét, chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ đảng viên đối với những nơi tổ chức cơ sở đảng không đủ điều kiện quản lý.

c) Quản lý hồ sơ khi chuyển sinh hoạt đảng:

- Khi đảng viên chuyển sinh hoạt đảng, cấp ủy nơi đảng viên chuyển đi làm đầy đủ thủ tục, niêm phong hồ sơ, giao cho đảng viên trực tiếp mang theo để báo cáo với cấp ủy nơi đảng viên chuyển đến; trường hợp đặc biệt thì tổ chức đảng chuyển hồ sơ.

[...]

>>> Xem thêm: Từ 8/4/2026 Đảng viên 35 năm, 95 năm tuổi Đảng được xét tặng Huy hiệu Đảng đúng không?

>>> Xem thêm: Hồ sơ chuyển đảng chính thức cho đảng viên dự bị mới nhất 2026 gồm những gì?

Cấp nào quản lý hồ sơ đảng viên? (Hình từ Internet)

Trách nhiệm của cấp cơ sở về xây dựng và quản lý hồ sơ đảng viên như thế nào?

Tại Tiểu mục 8.3 Mục 8 Hướng dẫn 01-HD/TW năm 2026 quy định trách nhiệm của cấp cơ sở về xây dựng và quản lý hồ sơ đảng viên như sau:

- Chi ủy, chi bộ, đảng ủy bộ phận (nếu có) quản lý sổ danh sách đảng viên.

- Cấp ủy cơ sở hoặc cấp ủy cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng (nơi không có cấp ủy cơ sở) quản lý hồ sơ đảng viên (bao gồm cả hồ sơ điện tử), phiếu đảng viên và sổ danh sách đảng viên theo đúng quy định về sử dụng, bảo quản hồ sơ đảng viên; hướng dẫn, kiểm tra, thu nhận phiếu bổ sung hồ sơ đảng viên, ghi xác nhận phiếu bổ sung hồ sơ đảng viên và danh sách đảng viên của đảng bộ, chi bộ trực thuộc, chuyển phiếu bổ sung hồ sơ lên cấp ủy cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng; định kỳ (3 tháng 1 lần) kiểm tra phiếu báo chuyển sinh hoạt đảng để theo dõi số đảng viên chuyển đến báo cáo cấp ủy có thẩm quyền xử lý đảng viên quá 3 tháng không nộp hồ sơ chuyển sinh hoạt đảng mà không có lý do chính đáng; kiểm tra, bổ sung danh sách đảng viên; viết phiếu báo đảng viên đã từ trần và phiếu báo đảng viên ra khỏi Đảng chuyển giao cùng hồ sơ đảng viên đã từ trần, hồ sơ đảng viên bị đưa ra khỏi Đảng lên cấp ủy cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ khi lập phiếu báo; xét, lập hồ sơ của đảng viên bị mất, bị hỏng và báo cáo cấp ủy có thẩm quyền.

Đảng viên chuyển sinh hoạt đảng phải xuất trình giấy tờ gì?

Theo Mục 10 Hướng dẫn 01-HD/TW năm 2026 quy định đảng viên chuyển sinh hoạt đảng phải xuất trình quyết định hoặc văn bản của cấp có thẩm quyền cho chuyển công tác, nghỉ hưu, nghỉ mất sức, thôi việc, phục viên; quyết định tiếp nhận hoặc hợp đồng lao động dài hạn trên 12 tháng (nếu có) theo đúng quy định của pháp luật hiện hành; thay đổi nơi cư trú và bản tự kiểm điểm về ưu, khuyết điểm thực hiện nhiệm vụ đảng viên trong một năm trước thời điểm chuyển sinh hoạt đảng, báo cáo chi ủy, chi bộ làm thủ tục chuyển sinh hoạt đảng chính thức hoặc chuyển sinh hoạt đảng tạm thời đến đảng bộ, chi bộ mới.