Cách lập hối phiếu đòi nợ đơn giản nhất hiện nay?

Hối phiếu đòi nợ là gì?

Theo khoản 2 Điều 4 Luật Các công cụ chuyển nhượng 2005 giải thích về hối phiếu như sau:

Giải thích từ ngữ

Trong Luật này, các từ ngữ sau đây được hiểu như sau:

1. Công cụ chuyển nhượng là giấy tờ có giá ghi nhận lệnh thanh toán hoặc cam kết thanh toán không điều kiện một số tiền xác định vào một thời điểm nhất định.

2. Hối phiếu đòi nợ là giấy tờ có giá do người ký phát lập, yêu cầu người bị ký phát thanh toán không điều kiện một số tiền xác định khi có yêu cầu hoặc vào một thời điểm nhất định trong tương lai cho người thụ hưởng.

...

Theo đó có thể hiểu đơn giản hối phiếu đòi nợ là một loại hối phiếu, là loại giấy tờ có giá do người ký phát lập, yêu cầu người bị ký phát phải thanh toán một số tiền xác định cho người thụ hưởng khi có yêu cầu hoặc vào một thời điểm nhất định.

Cách lập hối phiếu đòi nợ đơn giản nhất hiện nay? (Hình từ Internet)

Nội dung của hối phiếu đòi nợ gồm những gì, có bắt cuộc phải đầy đủ nội dung không?

Theo Điều 16 Luật Các công cụ chuyển nhượng 2005 quy định về nội dung của hối phiếu đòi nợ như sau:

Nội dung của hối phiếu đòi nợ

1. Hối phiếu đòi nợ có các nội dung sau đây:

...

2. Hối phiếu đòi nợ không có giá trị nếu thiếu một trong các nội dung quy định tại khoản 1 Điều này, trừ các trường hợp sau đây:

a) Thời hạn thanh toán không được ghi trên hối phiếu đòi nợ thì hối phiếu đòi nợ sẽ được thanh toán ngay khi xuất trình;

b) Địa điểm thanh toán không được ghi trên hối phiếu đòi nợ thì hối phiếu đòi nợ sẽ được thanh toán tại địa chỉ của người bị ký phát;

c) Địa điểm ký phát không được ghi cụ thể trên hối phiếu đòi nợ thì hối phiếu đòi nợ được coi là ký phát tại địa chỉ của người ký phát.

...

Theo đó, hối phiếu đòi nợ có các nội dung sau đây:

- Cụm từ “Hối phiếu đòi nợ” được ghi trên mặt trước của hối phiếu đòi nợ;

- Yêu cầu thanh toán không điều kiện một số tiền xác định;

- Thời hạn thanh toán;

- Địa điểm thanh toán;

- Tên đối với tổ chức hoặc họ, tên đối với cá nhân, địa chỉ của người bị ký phát;

- Tên đối với tổ chức hoặc họ, tên đối với cá nhân của người thụ hưởng được người ký phát chỉ định hoặc yêu cầu thanh toán hối phiếu đòi nợ theo lệnh của người thụ hưởng hoặc yêu cầu thanh toán hối phiếu đòi nợ cho người cầm giữ;

- Địa điểm và ngày ký phát;

- Tên đối với tổ chức hoặc họ, tên đối với cá nhân, địa chỉ và chữ ký của người ký phát.

Theo quy định thì hối phiếu đòi nợ sẽ không có giá trị nếu thiếu một trong các nội dung đã được quy định trên, tuy nhiên, vẫn có trường hợp ngoại lệ cho phép hối phiếu đòi nợ có thể thiếu nội dung, cụ thể là:

- Thời hạn thanh toán không được ghi trên hối phiếu đòi nợ thì hối phiếu đòi nợ sẽ được thanh toán ngay khi xuất trình;

- Địa điểm thanh toán không được ghi trên hối phiếu đòi nợ thì hối phiếu đòi nợ sẽ được thanh toán tại địa chỉ của người bị ký phát;

- Địa điểm ký phát không được ghi cụ thể trên hối phiếu đòi nợ thì hối phiếu đòi nợ được coi là ký phát tại địa chỉ của người ký phát.

Cách lập hối phiếu đòi nợ đơn giản nhất hiện nay?

Sau đây là hướng dẫn cách lập hối phiếu đòi nợ có thể tham khảo:

Mục 1: Tiêu đề và số hiệu hối phiếu:

Tiêu đề của hối phiếu phải được ghi rõ “Bill of Exchange” hoặc “Draft”. Nếu không ghi rõ, hối phiếu mặc nhiên vô hiệu.

Trên các hối phiếu đều phải có số hiệu để dễ dàng tham chiếu. Mặc dù không có quy định bắt buộc về cách quy định hối phiếu, tuy nhiên, trong thanh toán L/C thường sẽ có những cách để diễn đạt số hiệu theo quy chuẩn riêng.

Mục 2: Số tiền xác định trên hối phiếu buộc phải thanh toán

Số tiền ghi trên hối phiếu có những yêu cầu như sau:

- Viết cả bằng số và chữ cùng đơn vị tiền tệ.

- Nếu có sự khác biệt về số tiền bằng số và số tiền bằng chữ thì hối phiếu coi như vô hiệu

- Nếu có sự khác biệt về số tiền bằng số và số tiền bằng chữ thì sẽ thanh toán theo số tiền bằng chữ

Mục 3 và 5: Tên và địa chỉ người bị ký phát

- Thông tin của người bị ký phát (người phải thanh toán khoản nợ) bắt buộc phải cung cấp đầy đủ thông tin.

- Tên và địa chỉ người bị ký phát có thể là: ngân hàng phát hành L/C (khi thanh toán bằng L/C) hoặc là người nhập khẩu.

Mục 4: Thời hạn thanh toán

Tùy vào thỏa thuận giữa người ký phát và người bị ký phát khi phát hành hối phiếu, có thể là hối phiếu thanh toán ngay hoặc thanh toán trả chậm.

Một số nội dung thể hiện thời hạn thanh toán trên hối phiếu:

- Payable at sight: Thanh toán ngay

- Payable on presentation: thanh toán khi xuất trình hối phiếu

- Payable on demand: thanh toán khi có yêu cầu

- At X days after sight of this…: thanh toán sau X ngày kể từ thời điểm ký phát hối phiếu

- At X days after acceptance: thanh toán sau X ngày kể từ thời điểm chấp nhận hối phiếu

- At X days after BL date of this…: thanh toán sau X ngày kể từ thời điểm ký vận đơn

- At X days after shipment date of this…: thanh toán sau X ngày kể từ thời điểm giao hàng

Mục 6: Tên người thụ hưởng

Đây có thể chính là người ký phát hối phiếu hoặc người nào khác nắm giữ hối phiếu, được chuyển nhượng bằng cách ký phát hoặc trao tay

Mục 7: Địa điểm và thời gian ký phát

Có một số lưu ý khi điền thông tin về địa điểm và thời gian ký phát như sau:

- Địa điểm phải được ghi trùng với nơi lập hối phiếu. Địa điểm này đặc biệt quan trọng trong các hối phiếu quốc tế. Bởi đây là căn cứ để quy chiếu luật điều chỉnh.

- Ngày lập hối phiếu phải nằm trong thời gian có hiệu lực của L/C, sau ngày lập hóa đơn và sau ngày mở L/C

Mục 8: Thông tin người ký phát

Thông tin người ký phát sẽ bao gồm:

- Tên và địa chỉ người ký phát: Đây là người cuối cùng có trách nhiệm thanh toán cho người hưởng hối phiếu.

Trong một số trường hợp, người bị ký phát từ chối thanh toán, không chấp nhận thanh toán thì người ký phát bắt buộc phải thanh toán cho người thụ hưởng khi hối phiếu đã chuyển nhượng thông qua hình thức ký hậu hoặc trao tay.

- Chữ ký người ký phát: chữ ký của người có trách nhiệm, có quyền hạn và năng lực pháp lý đối với hoạt động của doanh nghiệp. Chữ ký phải được ký bằng tay, ký sống mới được chấp nhận là có hiệu lực.

Trân trọng!