Công văn 344/CHQ-GSQL 2026 hướng dẫn thủ tục hải quan khi thay đổi tên doanh nghiệp

• Số hiệu: 344/CHQ-GSQL
• Loại văn bản: Công văn
• Nơi ban hành: Cục Hải quan
• Người ký: Nguyễn Bắc Hải
• Ngày ban hành: 07/01/2026

BỘ TÀI CHÍNH CỤC HẢI QUAN -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 344/CHQ-GSQL V/v hướng dẫn thủ tục hải quan khi thay đổi tên doanh nghiệp, không thay đổi mã số thuế	Hà Nội, ngày 07 tháng 01 năm 2026

Kính gửi: Công ty Cổ phần Tập đoàn Kocher
(Đ/c: Ngách 183/22 đường Hoàng Văn Thái, phường Phương Liệt, Thành phố Hà Nội)

Trả lời công văn số 20251205/TK-KC ngày 05/12/2025 của Công ty Cổ phần Tập đoàn Kocher về việc hướng dẫn thủ tục hải quan khi thay đổi tên doanh nghiệp, không thay đổi mã số thuế, Cục Hải quan có ý kiến như sau:

Căn cứ điểm a khoản 5 Điều 6 Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 của Bộ Tài chính quy định: “a) Đăng ký tham gia kết nối với Hệ thống để được cấp tài khoản truy cập và các thông tin kết nối. Khi có thay đổi, bổ sung hoặc hủy hiệu lực thông tin đăng ký, tổ chức, cá nhân phải thông báo ngay cho cơ quan hải quan…”

Căn cứ Điều 32 Luật Hải quan ngày 23/6/2014 quy định: “Khi kiểm tra hồ sơ hải quan, cơ quan hải quan kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, sự phù hợp của nội dung khai hải quan với chứng từ thuộc hồ sơ hải quan, kiểm tra việc tuân thủ chính sách quản lý hàng hóa, chính sách thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu và quy định khác của pháp luật có liên quan…”

Theo đó, sau khi hoàn thành thủ tục đổi tên công ty từ “Công ty Cổ phần Teko Việt Nam” sang tên “Công ty Cổ phần Tập đoàn Kocher”, trường hợp các chứng từ thuộc bộ hồ sơ hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu được thể hiện dưới tên Công ty cũ đề nghị Công ty liên hệ với các đơn vị có liên quan thực hiện điều chỉnh tên công ty sang tên mới để làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa.

Đối với Giấy phép nhập khẩu, Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành đã được cấp với tên công ty cũ, đề nghị Công ty liên hệ cơ quan kiểm tra chuyên ngành đã cấp các giấy tờ nêu trên để được hướng dẫn theo thẩm quyền.

Cục Hải quan trả lời để Công ty Cổ phần Tập đoàn Kocher biết, thực hiện./.

Nơi nhận: - Như trên; - PCT Âu Anh Tuấn - Lưu: VT, GSQL (3b)

TL. CỤC TRƯỞNG KT. TRƯỞNG BAN GIÁM SÁT QUẢN LÝ VỀ HQ PHÓ TRƯỞNG BAN Nguyễn Bắc Hải