Công văn 16908/CHQ-GSQL 2026 hướng dẫn khai báo thông tin người gửi hàng trên vận đơn

• Số hiệu: 16908/CHQ-GSQL
• Loại văn bản: Công văn
• Nơi ban hành: Cục Hải quan
• Người ký: Nguyễn Bắc Hải
• Ngày ban hành: 29/05/2026

BỘ TÀI CHÍNH CỤC HẢI QUAN -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 16908/CHQ-GSQL V/v hướng dẫn khai báo thông tin người gửi hàng trên vận đơn	Hà Nội, ngày 29 tháng 5 năm 2026

Kính gửi: Công ty TNHH Electrolux Việt Nam.
(Đ/c: 36 Hoàng Cầu, phường Ô Chợ Dừa, TP. Hà Nội)

Trả lời công văn số 02/CVELEC ngày 08/5/2026 của Công ty TNHH Electrolux Việt Nam về việc đề nghị hướng dẫn thể hiện thông tin người gửi hàng (Shipper) trên vận đơn, Cục Hải quan có ý kiến như sau:

Căn cứ quy định tại Điều 18, Điều 32 Luật Hải quan số 54/2014/QH13; việc khai báo hải quan được thực hiện theo nguyên tắc người khai hải quan tự khai tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về sự xác thực của nội dung đã khai và các chứng từ đã nộp, xuất trình; về sự thống nhất nội dung thông tin giữa hồ sơ lưu tại doanh nghiệp với hồ sơ lưu tại cơ quan hải quan. Khi kiểm tra hồ sơ hải quan, cơ quan hải quan kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, sự phù hợp của nội dung khai hải quan với chứng từ thuộc hồ sơ hải quan, kiểm tra việc tuân thủ chính sách quản lý hàng hóa, chính sách thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu và quy định khác của pháp luật có liên quan.

Việc khai báo và nộp hồ sơ hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu thực hiện theo quy định tại Điều 16 Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 của Bộ Tài chính được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 5 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 4 Điều 1 Thông tư số 121/2025/TT-BTC và hướng dẫn tại mẫu số 01 Phụ lục II ban hành kèm Thông tư số 38/2015/TT-BTC được thay thế bởi phụ lục I ban hành kèm Thông tư 39/2018/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung tại Phụ lục I ban hành kèm Thông tư 121/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Đề nghị Công ty căn cứ thực tế hoạt động xuất nhập khẩu, các chứng từ có liên quan đối chiếu với các quy định nêu trên để thực hiện. Trường hợp phát sinh vướng mắc cụ thể, đề nghị liên hệ cơ quan Hải quan nơi làm thủ tục để được hướng dẫn trên cơ sở hồ sơ thực tế của từng lô hàng theo thẩm quyền.

Cục Hải quan trả lời để Công ty TNHH Electrolux Việt Nam biết./.

Nơi nhận: - Như trên; - PCT Âu Anh Tuấn (để b/cáo); - Lưu: VT, GSQL.

TL. CỤC TRƯỞNG KT. TRƯỞNG BAN GIÁM SÁT QUẢN LÝ VỀ HQ PHÓ TRƯỞNG BAN Nguyễn Bắc Hải