|
TỔNG CỤC THUẾ
CỤC THUẾ TP HÀ NỘI
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA
VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 31448/CTHN-TTHT
V/v hướng dẫn xử lý
hóa đơn thu tiền học phí sinh viên
|
Hà Nội, ngày 12 tháng 8 năm 2021
|
Kính gửi: Trường Đại học Kiến trúc Hà
Nội
(Địa chỉ: Km10 Đường Nguyễn Trãi, Quận Thanh Xuân,
TP Hà Nội - Mã số thuế: 0101841739)
Trả lời công văn số 245/ĐHKT-TCKT đến ngày 26/7/2021
của Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội (sau đây gọi tắt là “Nhà trường”) về việc
hướng dẫn xử lý hóa đơn thu tiền học phí sinh viên, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến
như sau:
- Căn cứ Khoản 1 Khoản 2 Điều 59 Nghị định số
123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn chứng từ, quy
định hiệu lực thi hành.
“1. Nghị định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 7
năm 2022, khuyến khích cơ quan, tổ chức,
cá nhân đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin áp dụng quy định về hóa
đơn, chứng từ điện tử của Nghị định này trước ngày 01 tháng 7 năm 2022.
2. Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm
2010 của Chính
phủ quy
định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của
Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 51/2010/NĐ-CP quy định
về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12 tháng 9 năm
2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ tiếp
tục có hiệu lực thi hành đến ngày 30 tháng 6 năm 2022.”
- Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của
Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 và
Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn
bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:
+ Tại Điều 20 quy định về xử lý đối với hóa đơn đã lập:
“Điều 20. Xử lý đối với hóa đơn đã lập
2. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua
nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người
mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ,
người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai
Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hóa đơn. Người bán gạch
chéo các liên, lưu giữ số
hóa đơn lập sai và lập lại hóa đơn
mới theo quy định.
3. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ,
người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán
và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập
hóa đơn điều chỉnh sai sót. Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giảm) số lượng
hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị
gia tăng..., tiền
thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số..., ký hiệu... Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê
khai điều chỉnh doanh số
mua, bán, thuế
đầu ra, đầu vào. Hóa đơn điều
chỉnh không được ghi số âm (-).
…”
+ Tại Điều 24 quy định về xử lý trong trường hợp mất,
cháy, hỏng hóa đơn:
“Điều
24. Xử lý trong trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn
1. Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh nếu phát hiện mất,
cháy, hỏng hóa đơn đã lập hoặc chưa lập phải lập báo cáo về việc mất, cháy, hỏng
và thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.8 Phụ lục 3 ban hành kèm theo
Thông tư này) chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày xảy ra việc mất,
cháy, hỏng hóa đơn. Trường hợp ngày cuối cùng (ngày thứ 05) trùng với ngày nghỉ
theo quy định của pháp luật thì ngày cuối cùng của thời hạn được tính là ngày tiếp theo của ngày nghỉ
đó.
2. Trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ người
bán đã lập hóa đơn theo đúng quy định nhưng sau đó người bán hoặc người mua làm
mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn bản gốc đã lập thì người bán và người mua lập
biên bản ghi nhận sự việc, trong biên bản ghi rõ liên 1 của hóa đơn người bán
hàng khai, nộp thuế trong tháng nào, ký và ghi rõ họ tên của người đại diện
theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền), đóng dấu (nếu có) trên biên bản và
người bán sao chụp liên 1 của hóa đơn, ký xác nhận của người đại
diện theo pháp luật và đóng dấu trên bản sao hóa đơn để giao cho người mua.
Người mua được sử dụng hóa đơn bản sao có ký xác nhận, đóng dấu (nếu có) của
người bán kèm theo biên bản về việc mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn để làm chứng
từ kế toán và kê khai thuế. Người bán và người mua phải chịu trách nhiệm về
tính chính xác của việc mất, cháy, hỏng hóa đơn.
Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn liên 2 đã sử dụng có liên
quan đến bên thứ ba (ví dụ: bên thứ ba là bên vận chuyển hàng hoặc bên chuyển
hóa đơn) thì căn cứ vào việc bên thứ ba do người bán hoặc người mua thuê để xác
định trách nhiệm và xử phạt người bán hoặc người mua theo quy định.”
+ Tại Điều 28 quy định về lưu trữ, bảo quản hóa đơn:
“Điều 28. Lưu trữ, bảo quản hóa đơn
1. Hóa đơn tự in chưa lập được lưu trữ trong hệ
thống máy tính theo chế độ bảo mật thông tin.
2. Hóa đơn đặt in chưa lập được lưu trữ, bảo
quản trong kho theo chế độ lưu trữ bảo quản chứng từ có giá.
3. Hóa đơn đã lập trong các đơn vị kế toán được
lưu trữ theo quy định lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.
4. Hóa đơn đã lập trong các tổ chức, hộ, cá nhân không phải
là đơn vị kế toán được lưu trữ và bảo quản như tài sản riêng của tổ chức, hộ,
cá nhân đó.”
Căn cứ các quy định trên và theo trình bày của Nhà
trường tại văn bản hỏi, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:
Trong thời gian từ ngày Nghị định số 123/2020/NĐ-CP
ngày 19/10/2020 được ban hành đến ngày 30/6/2022, các Nghị định: số
51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ
quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vẫn còn hiệu lực thi hành.
Theo đó:
Trường hợp Nhà trường thu tiền học phí của các sinh
viên, đã lập hóa đơn và giao cho người mua (sinh viên), sau đó phát hiện sai
sót thì thực hiện xử lý đối với hóa đơn sai sót đã lập theo hướng dẫn tại Điều 20 Thông tư số
39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính.
Trường hợp Nhà trường khi thu học phí của sinh viên
đã lập hóa đơn theo đúng quy định nhưng sau đó người mua (sinh viên) làm mất
liên 2 hóa đơn bản gốc đã lập thì người bán (Nhà trường) và người mua (sinh viên) thực hiện xử lý đối với
hóa đơn bị mất theo hướng dẫn tại Điều 24 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày
31/3/2014 của Bộ Tài chính.
Trong quá trình thực hiện chính sách thuế, trường hợp
còn vướng mắc, đơn vị có thể tham
khảo các văn bản hướng dẫn của Cục Thuế TP Hà Nội được đăng tải trên website http://hanoi.gdt.gov.vn
hoặc liên hệ với Phòng Thanh tra - Kiểm
Tra số 7 để được hỗ trợ giải quyết.
Cục Thuế TP Hà Nội trả lời Trường Đại học
Kiến trúc Hà Nội biết để thực hiện./.
|
Nơi nhận:
- Như
trên;
- Phòng TTKT7;
- Website Cục Thuế;
- Phòng NVDTPC;
- Lưu: VT, TTHT(2).
|
KT. CỤC TRƯỞNG
PHÓ CỤC TRƯỞNG
Nguyễn Tiến Trường
|