|
BẢO HIỂM XÃ HỘI
VIỆT NAM
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 707/BHXH-CNTT
V/v
tạo lập giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH
|
Hà Nội, ngày 11
tháng 3 năm 2019
|
Kính
gửi: Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
Bảo hiểm xã hội
(BHXH) Việt Nam đã bổ sung chức năng cho phép các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh
(KBCB) tạo lập giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH theo quy định tại phụ lục
7, Thông tư 56/2017/TT-BYT ngày 29/12/2017 của Bộ Y tế trên Cổng tiếp nhận dữ
liệu Hệ thống thông tin giám định bảo hiểm y tế (BHYT)
(https://gdbhyt.baohiemxahoi.gov.vn). BHXH Việt Nam đề nghị Giám đốc BHXH các
tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương chỉ đạo Phòng Công nghệ thông tin chủ
trì, phối hợp với phòng Chế độ BHXH và phòng Giám định thực hiện:
- Tiếp tục hướng dẫn
các cơ sở KBCB thực hiện đăng ký mẫu dấu, mẫu chữ ký sử dụng trên giấy chứng
nhận nghỉ việc hưởng BHXH (theo Phụ lục 8, Thông tư 56/2017/TT-BYT) trên Cổng
tiếp nhận dữ liệu Hệ thống thông tin giám định BHYT theo hướng dẫn tại công văn
số 5451/BHXH-CNTT ngày 27/12/2018.
- Hướng dẫn các cơ sở
KBCB tạo lập giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH (Phụ lục 7, Thông tư
56/2017/TT-BYT) trên Cổng tiếp nhận dữ liệu Hệ thống thông tin giám định BHYT (chi
tiết theo hướng dẫn tại Phục lục gửi kèm).
Trong quá trình thực
hiện, nếu có phát sinh vướng mắc, đề nghị Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố
trực thuộc trung ương báo cáo kịp thời về Bảo hiểm xã hội Việt Nam (Trung tâm
Công nghệ thông tin) để xem xét, giải quyết./.
|
Nơi nhận:
-
Như
trên;
- Bộ Y tế;
- Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội;
- Tổng liên đoàn lao động Việt Nam;
- UBND các tỉnh, thành phố;
- Tổng Giám đốc (để b/c);
- Các Phó TGĐ;
- Sở Y tế, Sở Lao động-Thương binh và Xã hội;
- Các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam;
- Lưu: VT, CNTT.
|
KT. TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC
Trần Đình Liệu
|
PHỤ LỤC
HƯỚNG
DẪN TẠO LẬP GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ VIỆC HƯỞNG BẢO HIỂM XÃ HỘI
(Gửi
kèm theo công văn số 707/BHXH-CNTT ngày 11/03/2019)
Lưu ý: Các cơ sở khám bệnh,
chữa bệnh (KBCB) bắt buộc phải đăng ký quyền cấp giấy chứng nhận nghỉ việc
hưởng BHXH với cơ quan BHXH theo hướng dẫn tại công văn số 5451/BHXH-CNTT ngày
27/12/2018 của BHXH Việt Nam và được cơ quan BHXH quản lý phê duyệt mới được
phép sử dụng chức năng cấp giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH.
1. Tạo lập Giấy chứng
nhận nghỉ việc hưởng BHXH
- Bước 1. Đăng
nhập Cổng tiếp nhận dữ liệu Hệ thống thông tin giám định BHYT (Cổng GĐBHYT) tại
địa chỉ https://gdbhyt.baohiemxahoi.gov.vn bằng tài khoản và mật khẩu đã
được Bảo hiểm xã hội Việt Nam cấp.
- Bước 2. Chọn
chức năng Cấp chứng từ -> Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH
Màn hình sẽ hiện thị
ra như sau:
Trong đó:
+ Từ ngày, đến
ngày: Khoảng thời gian tìm kiếm dữ liệu.
+ Tìm kiếm:
Thực hiện tìm kiếm theo dữ liệu nhập vào.
+ 
: Tìm kiếm
+ 
: Tạo giấy chứng nhận nghỉ việc
hưởng BHXH.
+ Xuất Excel:
Hỗ trợ xuất dữ liệu tìm kiếm được (hiển thị phía dưới) ra file excel.
+ Import mẫu 07:
Cập nhật giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH từ file mẫu.
+ Click chuột phải để
sửa, in, xóa một bản ghi được chọn.
- Bước 3. Tạo lập giấy chứng
nhận nghỉ việc hưởng BHXH.
Cách 1. Nhập trực
tiếp:
- Bước 1.1.
Chọn nút 
để tạo giấy
chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH. Khi đó, màn hình sẽ xuất hiện như sau:
Trong đó:
+ Mã chứng từ:
Mã chứng từ
+ Số KCB: Số
phiếu khám chữa bệnh.
+ Mã số BHXH:
Mã số BHXH của người được cấp giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH. Nếu nhập mã
số BHXH đúng Cổng GĐBHYT sẽ cung cấp đầy đủ thông tin Mã thẻ, Họ tên,
Ngày sinh, Giới tính, Đơn vị chuẩn theo dữ liệu do Cơ quan BHXH quản
lý.
+ Mã thẻ: Mã
thẻ BHYT của người được cấp giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH.
Nếu người được cấp
giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH không nhớ mã số BHXH, chỉ mang theo
thẻ BHYT, cơ sở khám chữa bệnh cũng có thể lấy mã thẻ nhập vào trường Mã thẻ.
Nếu người được cấp
giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH không nhớ mã số BHXH, không mang thẻ
BHYT, cơ sở khám chữa bệnh có thể hỗ trợ tra cứu mã số BHXH trên
Cổng thông tin BHXH Việt Nam tại địa chỉ https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/tra-cuu-ho-gia-dinh.aspx.
+ Chuẩn đoán điều
trị: Nhập chuẩn đoán và phương pháp điều trị.
+ Từ ngày:
Ngày bắt đầu được nghỉ.
+ Đến ngày:
Ngày kết thúc số ngày được nghỉ
+ Số ngày nghỉ:
Tổng số ngày được nghỉ (Cổng GĐBHYT sẽ tự động tính toán hiển thị gợi ý, người
dùng có thể điều chỉnh lại khi có trừ ngày nghỉ lễ, nghĩ tuần,…)
+ Họ và tên cha:
Họ tên cha (Đối với trẻ e dưới 7 tuổi)
+ Họ và tên mẹ:
Họ tên mẹ (Đối với trẻ e dưới 7 tuổi)
+ Thủ trưởng đơn
vị: Nhập họ tên thủ trưởng đơn vị.
+ Người hành nghề:
Chọn nhân viên y tế trong danh mục nhân viên y tế (Lấy thông tin theo danh mục
nhân viên y tế khai báo tại Danh mục nhân viên y tế của cơ sở, xem chi tiết cập
nhật tại mục 2. Cập nhật Danh mục nhân viên y tế)
+ Ngày cấp chứng
từ: Chọn ngày cấp chứng từ cho người bệnh.
- Bước 1.2. Chọn
Lưu để lưu lại hoặc chọn Lưu & In để lưu và in
Cách 2: Nhập vào bằng
file Excel:
- Bước 2.1.
Chọn Import mẫu 07
- Bước 2.2. Màn
hình sẽ hiện ra như sau:
- Bước 2.3.
Cơ sở KBCB chọn Chọn văn bản để chọn file excel mẫu 07 để import vào hệ
thống. Trong trường hợp cơ sở KBCB chưa có file excel mẫu có thể tải ngay trong
chức năng này (Tải tập tin excel mẫu tại đây)
- Bước 2.4.
Chọn Lưu.
2. Cập nhật Danh mục
nhân viên y tế
- Bước 1. Chọn chức năng Danh
mục -> Danh mục khác tại CSKCB -> Danh mục nhân viên y tế như hình
sau:
Hiển thị màn hình như
sau:
- Bước 2: Chọn biểu tượng 
, màn hình sẽ hiển thị
như sau:
- Chọn Thêm
mới/Cập nhật nhân viên y tế: để nhập trực tiếp các nhân viên y tế làm việc
tại cơ sở KBCB.
- Chọn Nhập dữ
liệu từ Excel: để thêm mới các nhân viên y tế làm việc tại cơ sở KBCB từ
một file excel có sẵn, màn hình hiển thị như sau:
Lưu ý: Chọn Tải file mẫu
và hướng dẫn nhập nhân viên y tế tại đây để tải file mẫu.
- Bước 4: Chọn
để lưu thông tin đã
nhập.
Sau khi cập nhật danh
mục nhân viên y tế, tại màn hình Danh mục nhân viên y tế, chọn 
để tìm kiếm nhân viên y
tế. Màn hình sẽ hiển thị như sau:
Trong đó:
+ Sửa Click 
để sửa trường từ ngày đến
ngày cập nhập
+ Xóa: Click 
để xóa danh mục nhân viên
y tế
+ Xuất excel: Click 
để xuất ra file excel
danh mục nhân viên y tế.
3. Cập nhật Danh mục
khoa phòng
- Bước 1: Vào menu chọn Danh
mục -> Danh mục tại CSKCB -> Danh mục khác tại CSKCB -> Danh mục khoa
phòng
Màn hình hiển thị như
sau:
- Bước 2: Chọn biểu tượng 
, màn hình sẽ hiển thị
như sau:
Trong đó:
+ Tích chọn Mã BYT
để hiển thị mã bảo hiểm y tế, mã khoa và tên khoa.
+ Từ ngày: Mặc
định ngày hiện tại
+ Đến ngày:
Mặc định là 31/12/2050
- Bước 3: Chọn 
để lưu thông tin đã nhập.
Sau khi cập nhật danh
mục khoa, tại màn hình Danh mục khoa, chọn để tìm kiếm nhân viên y tế.
Màn hình sẽ hiển thị như sau:
Trong đó:
+ Sửa Click để sửa trường từ ngày đến
ngày cập nhập (chỉ cho phép sửa tên khoa và đến ngày)
+ Xóa: Click để xóa khoa.
+ Xuất excel: Click 
để xuất ra file excel
danh mục khoa.