|
Bản dịch này thuộc quyền sở hữu của
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Mọi hành vi sao chép, đăng tải lại mà không có sự đồng ý của
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT là vi phạm pháp luật về Sở hữu trí tuệ.
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT has the copyright on this translation. Copying or reposting it without the consent of
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT is a violation against the Law on Intellectual Property.
X
CÁC NỘI DUNG ĐƯỢC SỬA ĐỔI, HƯỚNG DẪN
Các nội dung của VB này được VB khác thay đổi, hướng dẫn sẽ được làm nổi bật bằng
các màu sắc:
: Sửa đổi, thay thế,
hủy bỏ
Click vào phần bôi vàng để xem chi tiết.
|
|
|
Đang tải văn bản...
Công văn 2253/BHXH-QLT 2017 rà soát mã số bảo hiểm xã hội đối tượng học sinh sinh viên Hà Nội
Số hiệu:
|
2253/BHXH-QLT
|
|
Loại văn bản:
|
Công văn
|
Nơi ban hành:
|
Bảo hiểm xã hội thành phố Hà Nội
|
|
Người ký:
|
Đàm Thị Hòa
|
Ngày ban hành:
|
30/08/2017
|
|
Ngày hiệu lực:
|
Đã biết
|
|
Tình trạng:
|
Đã biết
|
BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT
NAM
BẢO HIỂM XÃ HỘI TP HÀ NỘI
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: 2253/BHXH-QLT
V/v rà soát mã số BHXH đối tượng học
sinh, sinh viên
|
Hà Nội, ngày 30 tháng 8 năm 2017
|
Kính
gửi:
|
- Các Trường học trên địa bàn TP Hà
Nội;
- Các đơn vị trực thuộc BHXH thành phố Hà Nội.
|
Thực hiện Quyết định số 595/QĐ-BHXH
ngày 14/4/2017 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam về quy trình thu bảo
hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm
tai nạn lao động (TNLĐ) - bệnh nghề nghiệp (BNN); quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT;
Công văn 3340/BHXH-ST ngày 08/08/2017 của BHXH Việt Nam về việc cấp sổ BHXH, thẻ
BHYT theo mã số BHXH; Công văn 3799/BHXH-BT ngày 28/8/2017
của BHXH Việt Nam về việc hoàn thiện, cấp mã số BHXH cho người tham gia BHXH,
BHYT. Để triển khai thực hiện quy trình rà soát, cấp mã số BHXH cho học sinh,
sinh viên tham gia bảo hiểm y tế, BHXH thành phố Hà Nội hướng dẫn thực hiện một
số nội dung sau:
1. Đối với cơ quan BHXH:
- Cung cấp Danh sách người tham gia
BHXH, BHYT chưa có mã số BHXH (Mẫu MS1), Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) của học sinh, sinh viên có tên trong mẫu MS1, Thư ngỏ của Tổng giám đốc BHXH Việt Nam đến các Nhà trường.
- Cấp mã số BHXH
cho học sinh, sinh viên sau khi hoàn thiện mẫu TK1-TS.
- Cấp đổi ngay thẻ BHYT theo mẫu quy
định tại Công văn số 3340/BHXH-ST ngày 08/8/2017 của BHXH Việt Nam đối với học
sinh, sinh viên đã có mã số BHXH.
2. Đối với Nhà trường:
- Căn cứ Mẫu MS1, Thư ngỏ của TGĐ BHXH Việt Nam của cơ quan BHXH chuyển đến, Nhà trường
chuyển Thư ngỏ đến học sinh, sinh viên, hướng dẫn học sinh, sinh viên kê khai bổ
sung thông tin vào Mẫu TK1-TS, hoàn thiện dữ liệu điện tử
Mẫu TK1-TS gửi đến cơ quan BHXH để cấp mã số BHXH.
- Nhận, trả thẻ BHYT cấp theo mã số
BHXH cho học sinh, sinh viên.
- Phối hợp chặt chẽ với cơ quan BHXH
triển khai cấp mã số BHXH cho học sinh, sinh viên đảm bảo chính xác, kịp thời.
3. Đối với đơn vị cung cấp dịch vụ
I-VAN
- Hoàn thiện phần mềm hỗ trợ kê khai
BHXH đáp ứng yêu cầu theo quy định tại Quyết định số 595/QĐ-BHXH.
- Bổ sung chức năng Hoàn thiện mã số
BHXH cho người đang tham gia BHXH, BHYT.
4. Quy trình rà soát, cấp mã số
BHXH
- Đối với Nhà trường, cơ quan BHXH, các đơn vị I-van thực hiện theo Phụ lục ban hành kèm theo
Công văn này.
- Hoàn thành việc rà soát, cấp mã số
BHXH và cấp đổi thẻ BHYT theo mã số BHXH trước ngày
31/12/2017.
Đề nghị BHXH quận, huyện, thị xã xây
dựng lộ trình chi tiết triển khai kế hoạch, phân công trách nhiệm cho lãnh đạo,
cán bộ hướng dẫn đơn vị thực hiện đảm bảo hoàn thành đúng thời gian quy định.
Trên đây là một số nội dung hướng dẫn
về quy trình rà soát hoàn thiện cấp mã số BHXH đối với người tham gia BHXH,
BHYT trên địa bàn thành phố Hà Nội. Trong quá trình thực hiện nếu phát sinh vướng
mắc phản ánh kịp thời về BHXH Thành phố (các phòng: Quản lý Thu, cấp sổ thẻ,
Công nghệ thông tin, Tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành
chính) để được hướng dẫn giải quyết./.
Nơi nhận:
- Như trên;
- GĐ Nguyễn Đức Hòa (để b/c);
- Các PGĐ (để b/c)
- Đơn vị I-van (để t/h);
- Lưu VT,
QLT.
|
KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Đàm Thị Hòa
|
PHỤ LỤC
QUY
TRÌNH RÀ SOÁT, CẤP MÃ SỐ BHXH QUY TRÌNH GIAO DỊCH ĐIỆN TỬ ĐỐI TƯỢNG HỌC SINH,
SINH VIÊN
(Ban hành kèm theo Công văn số 2253/BHXH-QLT ngày 30/8/2017 của
BHXH TP Hà Nội.)
I. HOÀN THIỆN MÃ SỐ BHXH
|
1. Đối với cơ quan BHXH
|
1.1. In thẻ BHYT theo QĐ 595
và danh sách MS1
|
» Bước 1:
|
Cán bộ chuyên quản thu:
- Trên phần mềm TST: xuất file (Mẫu MS1) đối tượng chưa có mã số BHXH (không bao gồm
học sinh đầu cấp và cuối cấp). Trong đó danh sách được phân theo lớp (theo
nguyên tắc lớp năm trước cộng +1).
- Trên phần mềm HGĐ: thực hiện rà
soát trước dữ liệu, import file danh sách MS1 vào phần mềm
hogiadinh.baohiemxahoi.gov.vn -> vào chức năng Tra cứu mã số BHXH ->
Tra cứu mã số BHXH theo file excel, (user: Tenquanhuyen; pass: 1-6). Phần
mềm sẽ kiểm tra theo 3 tiêu chí (mã tỉnh, họ tên, ngày tháng năm sinh).
+ Trường hợp tìm kiếm được thông
tin (là duy nhất) mã số BHXH sẽ tự động gán vào danh sách export. Thực hiện đồng
bộ lại file danh sách vừa xuất có mã số BHXH trên phần mềm TST. (Đã xóa tất cả
trường hợp không có mã số)
+ Trường tìm kiếm hơn 1 người hoặc
không tìm thấy thông tin trên HGĐ, trường mã số BHXH để trắng (cột ghi chú có
mã hộ gia đình trường hợp trùng để có thể căn cứ tìm ra thông tin trước lập Mẫu TK1-TS).
- Xuất lại file danh sách MS1
theo lớp theo nguyên tắc trên sau khi đã đồng bộ lại in kèm Mẫu TK1-TS, thư ngỏ gửi cho Nhà trường, hướng dẫn
bổ sung thông tin.
|
1.2. Thực hiện rà soát trên
danh sách MS1 và cấp đổi thẻ BHYT
|
1.2.1. Bộ phận TN&TKQ
TTHC
|
» Bước 1:
|
Nhận file mẫu MS1, file import + phụ
lục (Mẫu TK1-TS) do nhà trường chuyển đến đã bổ sung
thông tin trên mẫu TK1-TS.
|
» Bước 2:
|
Bàn giao toàn bộ hồ sơ, dữ liệu đến
bộ phận Thu để thực hiện các bước tiếp theo.
|
» Bước 3:
|
Nhận thẻ BHYT cấp lại theo mã số
BHXH và Danh sách cấp thẻ BHYT theo QĐ595 từ bộ phận Sổ thẻ trả cho nhà trường.
|
1.2.2. Bộ phận Thu
|
» Bước 1:
|
- Import file dữ liệu MS1, file
import + phụ lục (Mẫu TK1-TS) đã được bổ sung thông tin
từ nhà trường để hoàn thiện việc cấp mã số BHXH.
- Trường hợp có bổ sung file import
Mẫu TK1-TS: vào chức năng “Hộ gia đình -> Xử lý
TK1-TS” import file để cấp mã số BHXH.
- Đề nghị cấp thẻ BHYT theo QĐ 595
đối với những trường hợp đã bổ sung hoàn thiện cấp mã số.
|
1.2.3. Bộ phận sổ thẻ
|
» Bước 1:
|
Căn cứ dữ liệu đề nghị cấp thẻ BHYT
theo QĐ 595 trên phần mềm TST, cán bộ sổ thẻ thực hiện in thẻ BHYT và Danh
sách cấp thẻ BHYT (Mẫu 10a-TS).
|
» Bước 2:
|
Bàn giao thẻ BHYT và Mẫu 10a-TS đến bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính
(TN&TKQ TTHC) để trả cho đơn vị.
|
» Bước 3:
|
- Bàn giao thẻ BHYT theo QĐ 595 và
Mẫu 10a-TS cho nhà Trường
- Yêu cầu nhà trường trả thẻ BHYT đến
tay người tham gia.
|
2. Đối với nhà trường
|
» Bước 1:
|
- Nhà trường nhận thư ngỏ, Danh
sách học sinh, sinh viên tham gia BHYT (người tham gia) đã có mã số BHXH (Mẫu MS2), Danh sách người tham gia bổ sung thông tin để cấp mã số BHXH
(Mẫu MS1), Mẫu TK1-TS từ cơ quan
BHXH hướng dẫn phụ huynh học sinh (Sinh viên) kê khai (Mẫu TK1-TS và phụ lục kèm theo).
Các thông tin quan trọng cần bổ
sung: Mã tỉnh nơi khai sinh, Mã huyện nơi khai sinh,
mã xã nơi khai sinh; Mã tỉnh địa chỉ thường trú, Mã huyện địa chỉ thường trú,
mã xã nơi địa chỉ thường trú; Mã tỉnh địa chỉ liên hệ, Mã huyện địa chỉ liên
hệ, mã xã nơi địa chỉ liên hệ; Thông tin thành viên hộ gia đình.
- Chuyển thư ngỏ đến tận tay Phụ
huynh học sinh (Sinh viên).
|
» Bước 2:
|
- Nhận lại Mẫu
TK1-TS đã bổ sung thông tin.
- Nhà trường sử dụng phần mềm kê
khai BHXH của các nhà cung cấp dịch vụ I-VAN cập nhật thông tin đã bổ sung
trên Mẫu TK1-TS.
- Xuất file MS1 từ đầu khai gửi về
cơ quan BHXH đảm bảo thời gian sớm nhất (kịp thời hạn gia hạn hành thẻ BHYT
năm 2017)
|
» Bước 3:
|
- Lưu trữ Mẫu TK1-TS,
để làm căn cứ kiểm tra và hậu kiểm sau này.
|
» Bước 4:
|
- Nhận thẻ BHYT theo QĐ 595 từ cơ
quan BHXH để trả cho người tham gia.
- Thông báo mã số BHXH cho người
tham gia; Hướng dẫn phụ huynh học sinh, Sinh viên vào tra cứu trên Cổng thông
tin BHXH Việt Nam. https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/tra-cuu-ho-gia-dinh.aspx.
|
3. Đối với phụ huynh học sinh hoặc
sinh viên
|
» Bước 1:
|
- Tra cứu thông tin mã số BHXH trên
Cổng thông tin BHXH Việt Nam:
- Cung cấp mã số BHXH cho nhà trường,
khi thực hiện cấp, đổi thẻ BHYT
- Kê khai chính xác, đầy đủ thông
tin trên mẫu TK1-TS và phụ lục kèm theo (nếu có yêu cầu).
|
» Bước 2:
|
Nhận thẻ BHYT cấp theo mã số BHXH,
lưu trữ, bảo quản theo đúng quy định.
|
II. TĂNG MỚI NGƯỜI THAM GIA
|
1. Đối với nhà trường và phụ
huynh học sinh
|
» Bước 1:
|
Khai báo mã số BHXH:
- Cung cấp file danh sách học sinh
đầu cấp (lớp 1, 6, 10, SV năm thứ nhất) thông tin gồm: họ tên, ngày tháng năm
sinh, giới tính, tên tỉnh (tỉnh đăng ký hộ khẩu thường trú) gửi cho cơ quan
BHXH.
- Nhận lại danh sách MS2 đối tượng
đã gán mã số BHXH, MS1 đối tượng chưa có mã số BHXH.
- Cập nhật file danh sách MS1 vào đầu
khai của đơn vị I-VAN in Mẫu TK1-TS từ phần mềm gửi cho
phụ huynh học sinh (Sinh viên).
- Hướng dẫn phụ huynh học sinh
(Sinh viên) kê khai Mẫu TK1-TS theo danh sách MS1.
- Cập nhật thông tin bổ sung từ Mẫu TK1-TS vào đầu khai của Nhà trường. Ký số chuyển đến cơ quan BHXH
|
» Bước 2:
|
- Nhận lại file danh sách MS2 từ cơ
quan BHXH các đối tượng đã có mã số BHXH.
- Nạp file danh sách MS2 vào đầu
khai của Nhà trường, xuất danh danh sách người chỉ tham gia BHYT (Mẫu D03-TS)
gửi đến cơ quan BHXH đã phát hành thẻ.
|
» Bước 2:
|
Nhà trường sử dụng phần mềm kê khai
BHXH của các nhà cung cấp dịch vụ I-VAN (Đơn vị I-VAN) lập hồ sơ điện tử.
|
» Bước 3:
|
Gửi hồ sơ điện tử đến cơ quan BHXH
theo quy định.
|
2. Cơ quan BHXH
|
2.1. Bộ phận TN&TKQ TTHC
|
» Bước 1:
|
Nhận dữ liệu điện tử gồm Mẫu D03-TS
và file dữ liệu do nhà trường chuyển đến, thực hiện, kiểm tra danh sách có đầy
đủ mã số BHXH trên danh sách Mẫu D03-TS.
|
» Bước 2:
|
Bàn giao toàn bộ hồ sơ, dữ liệu đến
bộ phận Thu để thực hiện các bước tiếp theo.
|
» Bước 3:
|
Nhận thẻ BHYT và Danh sách cấp thẻ
BHYT từ bộ phận Sổ thẻ trả cho nhà trường.
|
2.2. Bộ phận Thu
|
» Bước 1:
|
Tiếp nhận dữ liệu Mẫu D03-TS, file dữ liệu đính kèm.
|
» Bước 2:
|
1. Import dữ liệu đồng bộ vào cơ sở
dữ liệu hộ gia đình: trên phần mềm TST trên thanh menu vào chức Hộ gia
đình chọn Xử lý TK1 để import file template
vào cơ sở dữ liệu.
- Trường hợp file import có mã số
BHXH nhưng phần mềm cảnh báo không có dữ liệu trên Hộ gia đình và dữ liệu thu
TST (sai mã số BHXH) thì xóa mã số BHXH trên file để cấp mã số BHXH mới.
2. Nhấn “xuất dữ liệu” ra
file để import vào phát sinh thu.
|
» Bước 3:
|
Thực hiện các nghiệp vụ cấp sổ
BHXH, thẻ BHYT theo quy định.
|
2.3. Bộ phận sổ thẻ
|
» Bước 1:
|
Căn cứ dữ liệu đề nghị cấp thẻ BHYT
theo QĐ 595 trên phần mềm TST, cán bộ sổ thẻ thực hiện in thẻ BHYT và Danh
sách cấp thẻ BHYT (Mẫu 10a-TS).
|
» Bước 2:
|
Bàn giao thẻ BHYT và Mẫu 10a-TS đến
bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính (TN&TKQ TTHC) để trả
cho nhà trường.
|
2.4. Các bộ phận khác: thực hiện theo quy định hiện hành./.
|
Công văn 2253/BHXH-QLT năm 2017 rà soát mã số bảo hiểm xã hội đối tượng học sinh, sinh viên do Bảo hiểm xã hội thành phố Hà Nội ban hành
Văn bản này chưa cập nhật nội dung Tiếng Anh
Công văn 2253/BHXH-QLT ngày 30/08/2017 rà soát mã số bảo hiểm xã hội đối tượng học sinh, sinh viên do Bảo hiểm xã hội thành phố Hà Nội ban hành
3.785
|
NỘI DUNG SỬA ĐỔI, HƯỚNG DẪN
Văn bản bị thay thế
Văn bản thay thế
Chú thích
Chú thích:
Rà chuột vào nội dụng văn bản để sử dụng.
<Nội dung> = Nội dung hai
văn bản đều có;
<Nội dung> =
Nội dung văn bản cũ có, văn bản mới không có;
<Nội dung> = Nội dung văn
bản cũ không có, văn bản mới có;
<Nội dung> = Nội dung được sửa đổi, bổ
sung.
Click trái để xem cụ thể từng nội dung cần so sánh
và cố định bảng so sánh.
Click phải để xem những nội dung sửa đổi, bổ sung.
Double click để xem tất cả nội dung không có thay
thế tương ứng.
Tắt so sánh [X] để
trở về trạng thái rà chuột ban đầu.
FILE ĐƯỢC ĐÍNH KÈM THEO VĂN BẢN
FILE ATTACHED TO DOCUMENT
|
|
|
Địa chỉ:
|
17 Nguyễn Gia Thiều, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP.HCM
|
Điện thoại:
|
(028) 3930 3279 (06 lines)
|
E-mail:
|
info@ThuVienPhapLuat.vn
|
Mã số thuế:
|
0315459414
|
|
|
TP. HCM, ngày 31/05/2021
Thưa Quý khách,
Đúng 14 tháng trước, ngày 31/3/2020, THƯ VIỆN PHÁP LUẬT đã bật Thông báo này, và nay 31/5/2021 xin bật lại.
Hơn 1 năm qua, dù nhiều khó khăn, chúng ta cũng đã đánh thắng Covid 19 trong 3 trận đầu. Trận 4 này, với chỉ đạo quyết liệt của Chính phủ, chắc chắn chúng ta lại thắng.
Là sản phẩm online, nên 250 nhân sự chúng tôi vừa làm việc tại trụ sở, vừa làm việc từ xa qua Internet ngay từ đầu tháng 5/2021.
Sứ mệnh của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT là:
sử dụng công nghệ cao để tổ chức lại hệ thống văn bản pháp luật,
và kết nối cộng đồng Dân Luật Việt Nam,
nhằm:
Giúp công chúng “…loại rủi ro pháp lý, nắm cơ hội làm giàu…”,
và cùng công chúng xây dựng, thụ hưởng một xã hội pháp quyền trong tương lai gần;
Chúng tôi cam kết dịch vụ sẽ được cung ứng bình thường trong mọi tình huống.
THÔNG BÁO
về Lưu trữ, Sử dụng Thông tin Khách hàng
Kính gửi: Quý Thành viên,
Nghị định 13/2023/NĐ-CP về Bảo vệ dữ liệu cá nhân (hiệu lực từ ngày 01/07/2023) yêu cầu xác nhận sự đồng ý của thành viên khi thu thập, lưu trữ, sử dụng thông tin mà quý khách đã cung cấp trong quá trình đăng ký, sử dụng sản phẩm, dịch vụ của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT.
Quý Thành viên xác nhận giúp THƯ VIỆN PHÁP LUẬT được tiếp tục lưu trữ, sử dụng những thông tin mà Quý Thành viên đã, đang và sẽ cung cấp khi tiếp tục sử dụng dịch vụ.
Thực hiện Nghị định 13/2023/NĐ-CP, chúng tôi cập nhật Quy chế và Thỏa thuận Bảo về Dữ liệu cá nhân bên dưới.
Trân trọng cảm ơn Quý Thành viên.
Tôi đã đọc và đồng ý Quy chế và Thỏa thuận Bảo vệ Dữ liệu cá nhân
Tiếp tục sử dụng
Cảm ơn đã dùng ThuVienPhapLuat.vn
- Bạn vừa bị Đăng xuất khỏi Tài khoản .
-
Hiện tại có đủ người dùng cùng lúc,
nên khi người thứ vào thì bạn bị Đăng xuất.
- Có phải do Tài khoản của bạn bị lộ mật khẩu
nên nhiều người khác vào dùng?
- Hỗ trợ: (028) 3930.3279 _ 0906.229966
- Xin lỗi Quý khách vì sự bất tiện này!
Tài khoản hiện đã đủ người
dùng cùng thời điểm.
Quý khách Đăng nhập vào thì sẽ
có 1 người khác bị Đăng xuất.
Tài khoản của Quý Khách đẵ đăng nhập quá nhiều lần trên nhiều thiết bị khác nhau, Quý Khách có thể vào đây để xem chi tiết lịch sử đăng nhập
Có thể tài khoản của bạn đã bị rò rỉ mật khẩu và mất bảo mật, xin vui lòng đổi mật khẩu tại đây để tiếp tục sử dụng
|
|