Dự thảo Nghị định về giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử

Dự thảo Nghị định về giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử (Hình từ internet)

Dự thảo Nghị định

Bộ Nội vụ đang lấy ý kiến dự thảo Nghị định quy định về giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử (sau đây gọi tắt là Dự thảo Nghị định).

Dự thảo Nghị định về giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử

Dự thảo Nghị định quy định về giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử; về xây dựng, cập nhật, quản lý, duy trì, khai thác sử dụng Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.

Dự thảo Nghị định dưới áp dụng với đối tượng, bao gồm:

- Người lao động theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Bộ luật Lao động 2019 giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử.

- Người sử dụng lao động theo quy định tại khoản 2 Điều 3 Bộ luật Lao động 2019 giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử.

- Cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến việc thực hiện quy định tại Dự thảo Nghị định.

Theo đó, căn cứ Điều 6 dự thảo Nghị định có quy định cụ thể về điều kiện, phương thức thực hiện giao kết hợp đồng lao động điện tử như sau:

- Việc giao kết hợp đồng lao động điện tử được thực hiện thông qua eContract đảm bảo như sau:

+ Có sử dụng phần mềm ký số, kiểm tra chữ ký số đáp ứng yêu cầu của pháp luật về giao dịch điện tử.

+ Có biện pháp bảo mật để đảm bảo an toàn thông tin khách hàng và dữ liệu hợp đồng lao động điện tử; có phương án kỹ thuật bảo đảm duy trì và khắc phục hoạt động chứng thực hợp đồng điện tử khi có sự cố xảy ra.

+ Có phương án lưu trữ, bảo đảm tính toàn vẹn dữ liệu của chứng từ điện tử; đảm bảo khả năng tra cứu hợp đồng lao động điện tử đã được giao kết trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.

+ Có chức năng bảo đảm được định danh đúng chủ thể và thực hiện xác thực danh tính theo quy định của pháp luật về định danh và xác thực điện tử người lao động và người sử dụng lao động.

+ Có biện pháp kỹ thuật để xác nhận việc tổ chức, cá nhân đã được định danh đồng ý với các nội dung tại hợp đồng.

+ Có chức năng chứng thực hợp đồng lao động điện tử theo quy định về pháp luật giao dịch điện tử để thực hiện chứng thực hợp đồng lao động điện tử trước khi gửi hợp đồng lao động điện tử về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để gắn ID.

+ Có chức năng chuyển đổi hình thức giữa hợp đồng lao động điện tử và hợp đồng lao động bằng văn bản giấy được thực hiện theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Hợp đồng lao động được chuyển đổi có giá trị như bản gốc khi đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

+ Cung cấp tài khoản giao dịch điện từ tuân thủ các điều kiện quy định tại Điều 46 Luật Giao dịch điện tử 2023

+ Có chức năng hỗ trợ người sử dụng lao động báo cáo tình hình sử dụng lao động theo quy định của pháp luật lao động thông qua giao thức và định dạng do Bộ Nội vụ quy định.

+ Có chức năng tổng hợp, thống kê, báo cáo định kỳ hoặc đột xuất phục vụ quản lý giao dịch hợp đồng lao động điện tử.

+ Kết nối qua giao diện lập trình ứng dụng tiêu chuẩn (API) với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử do Bộ Nội vụ cung cấp, cập nhật các đặc tả, thông số kỹ thuật và thông tin phục vụ việc kết nối.

+ Bảo đảm các yêu cầu kỹ thuật về an toàn thông tin theo quy định của pháp luật an toàn thông tin mạng.

- Người sử dụng lao động và người lao động phải đảm bảo điều kiện sau:

+ Đối với người lao động và người sử dụng lao động là cá nhân: giấy tờ tùy thân bao gồm thẻ căn cước công dân hoặc thẻ căn cước hoặc căn cước điện tử hoặc giấy chứng nhận căn cước hoặc tài khoản định danh điện tử mức độ 2 hoặc hộ chiếu còn thời hạn; thị thực nhập cảnh còn thời hạn hoặc giấy tờ chứng minh được miễn thị thực nhập cảnh (đối với cá nhân là người nước ngoài);

+ Đối với người sử dụng lao động là cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp: quyết định thành lập hoặc quyết định quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật của tổ chức, bao gồm thẻ căn cước công dân hoặc thẻ căn cước hoặc giấy chứng nhận căn cước hoặc tài khoản định danh điện tử mức độ 2 hoặc hộ chiếu; hoặc tài khoản định danh điện tử của tổ chức.

+ Có chữ ký số và sử dụng dịch vụ cấp dấu thời gian theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

- Nhà cung cấp eContract phải đảm bảo điều kiện:

+ Có eContract đáp ứng quy chuẩn tại Khoản 1 Điều 6 Dự thảo Nghị định.

+ Có giải pháp, công nghệ để thu thập, kiểm tra, đối chiếu, bảo đảm sự khớp đúng giữa thông tin nhận biết tổ chức, cá nhân, dữ liệu sinh trắc học người đại diện theo pháp luật của tổ chức, cá nhân (là các yếu tố, đặc điểm sinh học gắn liền với người đại diện theo pháp luật của tổ chức, cá nhân thực hiện định danh, khó làm giả, có tỷ lệ trùng nhau thấp như vân tay, khuôn mặt, mống mắt, giọng nói và các yếu tố sinh trắc học khác) với các thông tin, yếu tố sinh trắc học tương ứng trên giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật của tổ chức, cá nhân quy định tại khoản 2 Điều này và bảo đảm được định danh đúng chủ thể và thực hiện xác thực danh tính theo quy định của pháp luật về định danh và xác thực điện tử;

+ Có Giấy phép kinh doanh dịch vụ tin cậy có loại dịch vụ được phép kinh doanh là cung cấp dịch vụ chứng thực thông điệp dữ liệu theo pháp luật giao dịch điện tử.

- Hợp đồng lao động điện tử được tạo lập, xác thực định danh chủ thể giao kết hợp đồng lao động điện tử, ký số, dấu thời gian gắn kèm chữ ký số của các chủ thể tham gia giao kết và chứng thực thông điệp dữ liệu nhà cung cấp eContract vào hợp đồng lao động điện tử trên eContract bảo đảm các yêu cầu theo quy định tại khoản 1 Điều này. Trong vòng 24 giờ kể từ thời điểm điểm bên sau cùng ký, Nhà cung cấp eContract phải gửi hợp đồng lao động điện tử về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để gắn ID.

• >> Trước 25/12/2025 báo cáo tình hình lương thưởng Tết 2026 trong doanh nghiệp
• >> Báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2025 có phải thông báo đến cơ quan BHXH không?