Hồ sơ đăng ký thuế lần đầu đối với cá nhân ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập từ 06/02/2025

Hồ sơ đăng ký thuế lần đầu đối với cá nhân ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập từ 06/02/2025 (Hình từ internet)

1. Công ty có bắt buộc phải đăng ký mã số thuế cho người lao động không?

Theo khoản 3 Điều 33 Luật Quản lý thuế 2019 có quy định:

Điều 33. Thời hạn đăng ký thuế lần đầu

…

3. Tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập có trách nhiệm đăng ký thuế thay cho cá nhân có thu nhập chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế trong trường hợp cá nhân chưa có mã số thuế; đăng ký thuế thay cho người phụ thuộc của người nộp thuế chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh theo quy định của pháp luật trong trường hợp người phụ thuộc chưa có mã số thuế.

Như vậy, căn cứ quy định nêu trên, công ty bắt buộc phải đăng ký mã số thuế TNCN thay cho người lao động có phát sinh thu nhập từ tiền lương, tiền công tại công ty trong trường hợp người lao động chưa có mã số thuế.

2. Hồ sơ đăng ký thuế lần đầu đối với cá nhân ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập từ 06/02/2025

(1) Trường hợp sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế

Trường hợp cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân thông qua cơ quan chi trả thu nhập và có ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế cho cá nhân hoặc người phụ thuộc thì: 

- Địa điểm nộp hồ sơ:

+ Tại cơ quan chi trả thu nhập.

+ Trường hợp cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân tại nhiều cơ quan chi trả thu nhập trong cùng một kỳ nộp thuế, cá nhân chỉ ủy quyền đăng ký thuế tại một cơ quan chi trả thu nhập và thông báo số định danh cá nhân của cá nhân và người phụ thuộc với các cơ quan chi trả thu nhập khác để sử dụng vào việc khấu trừ, kê khai, nộp thuế.

- Hồ sơ đăng ký thuế của cá nhân hoặc người phụ thuộc gồm: 

+ Văn bản ủy quyền Mẫu số 41/UQ-ĐKT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC.

+ Cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp thông tin đăng ký thuế của cá nhân vào tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, tổng hợp thông tin đăng ký thuế của người phụ thuộc vào tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập.

Cơ quan chi trả thu nhập sử dụng số định danh cá nhân của cá nhân, người phụ thuộc vào việc khấu trừ, kê khai, nộp thuế theo quy định của pháp luật.

(2) Trường hợp cơ quan thuế cấp mã số thuế

Trường hợp cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân thông qua cơ quan chi trả thu nhập và có ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế cho cá nhân hoặc người phụ thuộc

- Địa điểm nộp hồ sơ:

+ Tại cơ quan chi trả thu nhập.

+ Trường hợp cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân tại nhiều cơ quan chi trả thu nhập trong cùng một kỳ nộp thuế, cá nhân chỉ ủy quyền đăng ký thuế tại một cơ quan chi trả thu nhập để được cơ quan thuế cấp mã số thuế. Cá nhân thông báo mã số thuế của cá nhân và người phụ thuộc với các cơ quan chi trả thu nhập khác để sử dụng vào việc khấu trừ, kê khai, nộp thuế.

- Hồ sơ đăng ký thuế của cá nhân hoặc người phụ thuộc gồm:

+ Văn bản ủy quyền Mẫu số 41/UQ-ĐKT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC;

+Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực của cá nhân hoặc người phụ thuộc hoặc bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác còn hiệu lực (nếu không có hộ chiếu).

- Cơ quan chỉ trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp thông tin đăng ký thuế của cá nhân vào tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, tổng hợp thông tin đăng ký thuế của người phụ thuộc vào tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập.

Cơ quan chi trả thu nhập sử dụng mã số thuế do cơ quan thuế cấp cho cá nhân, người phụ thuộc vào việc khấu trừ, kê khai, nộp thuế theo quy định của pháp luật.

(Điểm b khoản 1 và điểm b khoản 2 Điều 22 Thông tư 86/2024/TT-BTC)

Thông tư 86/2024/TT-BTC có hiệu lực từ 06/02/2025.

Xem thêm: Việc ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký mã số thuế TNCN có hợp lệ không?