Hướng dẫn đăng ký sử dụng hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến của Kiểm toán Nhà nước

Hướng dẫn đăng ký sử dụng hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến của Kiểm toán Nhà nước (Hình từ Internet)

Ngày 09/12/2024, Tổng Kiểm toán Nhà nước ban hành Quyết định 1969/QĐ-KTNN về Quy chế quản lý, vận hành và sử dụng hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến của Kiểm toán Nhà nước.

Hướng dẫn đăng ký sử dụng hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến của Kiểm toán Nhà nước

Theo quy định tại Điều 5 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 1969/QĐ-KTNN năm 2024 thì việc đăng ký sử dụng hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến của Kiểm toán Nhà nước được thực hiện như sau:

- Đơn vị, tổ chức chủ trì cuộc họp trực tuyến đăng ký sử dụng hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến bằng văn bản gửi Cục Công nghệ thông tin tối thiểu 02 ngày làm việc trước khi tiến hành họp chính thức (không bao gồm các cuộc họp trực tuyến có Lãnh đạo Kiểm toán nhà nước tham dự và đã được thông báo trong lịch tuần của Kiểm toán nhà nước).

- Trên cơ sở nội dung đăng ký và lịch tuần của Kiểm toán nhà nước, Cục Công nghệ thông tin có trách nhiệm thông báo đến các điểm cầu tham dự họp trực tuyến về thời gian vận hành thử.

- Điểm cầu chính và các điểm cầu phân công công chức, viên chức phụ trách nội dung của cuộc họp, kỹ thuật điều khiển thiết bị hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến trực xuyên suốt trong quá trình vận hành thử và trong thời gian diễn ra cuộc họp chính thức.

- Trường hợp họp đột xuất theo yêu cầu của Lãnh đạo Kiểm toán nhà nước hoặc có thay đổi về thời gian, hình thức họp, đơn vị chủ trì cuộc họp thông báo cho Cục Công nghệ thông tin và Cục Công nghệ thông tin có trách nhiệm thông báo đến các điểm cầu tham dự để kịp thời chuẩn bị điều kiện kỹ thuật phục vụ cuộc họp.

- Các trường hợp thay đổi khác cần phải thông báo như thay đổi các điểm cầu tham dự, thay đổi đơn vị chuẩn bị nội dung, đầu mối liên hệ.

Hướng dẫn công tác chuẩn bị trước cuộc họp hội nghị truyền hình trực tuyến của Kiểm toán Nhà nước

Công tác chuẩn bị trước cuộc họp hội nghị truyền hình trực tuyến của Kiểm toán Nhà nước được quy định cụ thể tại Điều 6 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 1969/QĐ-KTNN năm 2024 như sau:

- Hệ thống hội nghị truyền hình phải được vận hành thử để kiểm tra các thiết bị, đường truyền, chất lượng âm thanh, hình ảnh của tất cả các điểm cầu trước 01 ngày (trường hợp điều kiện kỹ thuật không cho phép phải vận hành thử tối thiểu trước 1/2 ngày) và 01 giờ trước khi cuộc họp chính thức diễn ra.

- Các công tác vận hành thử bao gồm: kiểm tra các điểm cầu (phòng họp, nguồn điện, hệ thống âm thanh, ánh sáng); thiết lập các thông số kỹ thuật cho cuộc họp hội nghị truyền hình trực tuyến; vận hành thử để kiểm tra đường truyền, âm thanh, hình ảnh của các điểm cầu.

- Các điểm cầu tham gia họp trực tuyến có trách nhiệm cử nhân sự phối hợp với Cục Công nghệ thông tin tại điểm cầu chính thực hiện vận hành thử hệ thống trước khi cuộc họp chính diễn ra.

- Kết thúc quá trình vận hành thử, đơn vị chủ trì có trách nhiệm báo cáo chủ trì cuộc họp về kết quả vận hành thử. Trường hợp trong quá trình vận hành thử xảy ra sự cố phức tạp, không thể tổ chức được cuộc họp như thời gian đã thông báo, đơn vị chủ trì phải báo cáo, xin ý kiến chủ trì cuộc họp và thông báo đến các điểm cầu thay đổi về cuộc họp chính thức.

Xem thêm Quyết định 1969/QĐ-KTNN có hiệu lực kể từ ngày 09/12/2024 và thay thế Quyết định 1919/QĐ-KTNN năm 2010 của Tổng Kiểm toán nhà nước về việc ban hành Quy chế quản lý và khai thác sử dụng hệ thống hội nghị truyền hình của Kiểm toán nhà nước.