|
TỔNG CỤC THUẾ
CỤC THUẾ TP. HỒ CHÍ MINH
--------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số : 2875/CT-TTHT
V/v:
Hóa đơn điện tử.
|
TP.Hồ Chí
Minh, ngày 02 tháng 4 năm 2015.
|
Kính gửi: Công ty TNHH
Edenred Việt Nam
Địa chỉ: Lầu 6-7, Tòa nhà Mê linh, số 02 Ngô Đức Kế, P.Bến Nghé, Q1, TP.HCM
Mã số thuế: 0313104776
Trả lời văn thư số 01/2015/ERVN ngày
19/03/2015 của Công ty về hóa đơn điện tử, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:
Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày
14/03/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn
điện tử bán hàng hóa cung ứng dịch vụ quy định:
+ Tại Khoản 2 Điều 4: Quy định điều kiện của tổ chức
khởi tạo hoá đơn điện tử:
“2. Điều kiện của tổ chức khởi tạo hóa đơn
Người bán hàng hóa, dịch vụ (sau gọi chung là
người bán) khởi tạo hóa đơn điện tử phải đáp ứng điều kiện sau:
a) Là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện và đang
thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế; hoặc là tổ chức
kinh tế có sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng.
b) Có địa điểm, các đường truyền tải thông tin,
mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử
lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hoá đơn điện tử;
c) Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả
năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hoá đơn
điện tử theo quy định;
d) Có chữ ký điện tử theo quy định của pháp
luật.
đ) Có phần mềm bán hàng
hoá, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hoá đơn điện tử
bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ
liệu) kế toán tại thời điểm lập hoá đơn.
e) Có các quy trình sao
lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, lưu trữ dữ liệu đáp ứng các yêu cầu tối thiểu
về chất lượng lưu trữ bao gồm:
- Hệ thống lưu trữ dữ liệu
phải đáp ứng hoặc được chứng minh là tương thích với các chuẩn mực về hệ thống
lưu trữ dữ liệu;
- Có quy trình sao lưu và
phục hồi dữ liệu khi hệ thống gặp sự cố: đảm bảo sao lưu dữ liệu của hóa đơn
điện tử ra các vật mang tin hoặc sao lưu trực tuyến toàn bộ dữ liệu.
+ Tại Điểm e Khoản 1 Điều 6 quy định nội dung
trên hóa đơn điện tử đã lập:
“e) Chữ ký điện tử theo
quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ
ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua
là đơn vị kế toán”.
+ Tại Điều 8: Lập hóa đơn điện tử
“1. Lập hóa đơn điện tử là việc thiết lập đầy đủ
các thông tin quy định tại Điều 6 Thông tư này khi bán hàng hóa, dịch vụ trên
định dạng hóa đơn đã được xác định. Các hình thức lập hóa đơn điện tử:
- Người bán hàng hóa, dịch vụ (tổ chức khởi tạo
hóa đơn điện tử) thực hiện lập hóa đơn điện tử tại hệ thống phần mềm lập hóa
đơn điện tử của người bán;
- Người bán hàng hóa, dịch vụ (tổ chức khởi tạo
hóa đơn điện tử) truy cập vào chương trình hệ thống lập hóa đơn điện tử của tổ
chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử để khởi tạo và lập hóa đơn
điện tử.
2. Gửi hóa đơn điện tử là việc truyền dữ liệu
của hóa đơn từ người bán hàng hóa, dịch vụ đến người mua hàng hóa, dịch vụ.
Các hình thức gửi hóa đơn điện tử:
- Gửi trực tiếp: Người bán hàng hóa, dịch vụ (tổ
chức khởi tạo hóa đơn điện tử) thực hiện lập hóa đơn điện tử tại hệ thống phần
mềm lập hóa đơn điện tử của người bán, ký điện tử trên hóa đơn và truyền trực
tiếp đến hệ thống của người mua theo cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử đã
thỏa thuận giữa hai bên. Trường hợp người mua hàng hóa, dịch vụ là đơn vị kế
toán thì người mua ký điện tử trên hóa đơn điện tử nhận được và truyền hóa đơn
điện tử có đủ chữ ký điện tử cả hai bên cho người bán theo cách thức truyền
nhận hóa đơn điện tử đã thỏa thuận giữa hai bên.
- Gửi thông qua tổ chức trung gian cung cấp giải
pháp hóa đơn điện tử:
Người bán hàng hóa, dịch vụ (tổ chức khởi tạo
hóa đơn) truy cập vào chương trình hệ thống lập hóa đơn điện tử của tổ chức
trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử để khởi tạo, lập hóa đơn điện tử
bằng chương trình lập hóa đơn điện tử của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp
hóa đơn điện tử hoặc người bán hàng hóa, dịch vụ đưa dữ liệu hóa đơn điện tử đã
được tạo từ hệ thống nội bộ của người bán vào hệ thống của tổ chức trung gian
cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử để gửi cho người mua hóa đơn điện tử đã có
chữ ký điện tử của người bán thông qua hệ thống của tổ chức trung gian cung cấp
giải pháp hóa đơn điện tử. Trường hợp người mua là đơn vị kế toán, khi nhận
được hóa đơn điện tử có chữ ký điện tử của người bán, người mua thực hiện ký
điện tử trên hóa đơn điện tử nhận được và gửi cho người bán hóa đơn điện tử có
đủ chữ ký điện tử của người mua và người bán thông qua hệ thống của tổ chức
trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử.
Người bán, người mua, tổ chức trung gian cung
cấp giải pháp hóa đơn điện tử (trường hợp thông qua tổ chức trung gian) và các
đơn vị có liên quan phải có thoả thuận về yêu cầu kỹ thuật và các điều kiện bảo
đảm tính toàn vẹn, bảo mật có liên quan đến hoá đơn điện tử đó”.
Căn cứ Khoản 3 Điều 4 Thông tư số
39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng
hóa, cung ứng dịch vụ quy định một số trường hợp hóa đơn không nhất thiết có đầy
đủ nội dung bắt buộc:
“a) Tổ chức kinh doanh bán hàng hoá, dịch vụ có
thể tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn không nhất thiết phải có chữ ký người
mua, dấu của người bán trong trường hợp sau: hóa đơn điện; hóa đơn nước; hóa
đơn dịch vụ viễn thông; hoá đơn dịch vụ ngân hàng đáp ứng đủ điều kiện tự in
theo hướng dẫn tại Thông tư này.
...”
Trường hợp Công ty trình bày đang triển
khai sử dụng hóa đơn điện tử, nếu Công ty đáp ứng điều kiện về sử dụng hóa đơn
điện tử được quy định tại Điều 4 Thông tư 32/2011/TT-BTC thì Công ty khởi tạo
phát hành hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 7 và lập hóa đơn điện tử theo
quy định tại Điều 8 Thông tư 32/2011/TT-BTC.
Về việc Công ty đề nghị không có chữ ký
của người mua (nếu là đơn vị kế toán) trên hóa đơn điện tử và chữ ký của khách
hàng sử dụng thẻ đổ xăng trên hóa đơn của các đơn vị cung cấp xăng là không
đúng với quy định.
Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để
thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích
dẫn tại văn bản này.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- P. PC;
- P. KT2;
- Lưu: HC, TTHT.
733-2577227/2015
hyen
|
KT. CỤC TRƯỞNG
PHÓ CỤC TRƯỞNG
Trần
Thị Lệ Nga
|