|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH AN GIANG
SỞ TÀI NGUYÊN VÀ
MÔI TRƯỜNG
--------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 135/HD-STNMT
|
Long Xuyên, ngày 22 tháng 02 năm 2010
|
HƯỚNG DẪN
VỀ VIỆC QUẢN LÝ PHÔI GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, QUYỀN
SỞ HỮU NHÀ Ở VÀ TÀI SẢN KHÁC GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
- Căn cứ Nghị
định số 88/2009/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2009 của Chính phủ về cấp giấy chứng
nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;
- Căn cứ Thông
tư số 17/2009/TT-BTNMT ngày 21 tháng 10 năm 2009 của Bộ Tài nguyên và Môi trường
quy định về cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản
khác gắn liền với đất;
Sở Tài nguyên
và Môi trường hướng dẫn việc nhận, cấp phát và sử dụng phôi Giấy chứng nhận quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất trên địa bàn tỉnh
An Giang như sau:
I. Yêu cầu
đối với việc quản lý, sử dụng phôi Giấy chứng nhận:
- Phôi giấy chứng
nhận phải để ở nơi khô ráo, được bảo quản kín đáo, cẩn thận. Trường hợp phôi giấy
chứng nhận bị thất thoát thì người quản lý phôi giấy và thủ trưởng đơn vị đó phải
chịu trách nhiệm.
- Đối với đơn
vị sử dụng phôi giấy chứng nhận là Văn phòng đăng ký đất và Thông tin tài
nguyên và môi trường thì phải quản lý được số lượng, số seri theo địa bàn từng
huyện.
- Đối với đơn
vị sử dụng phôi giấy chứng nhận là Phòng Tài nguyên và Môi trường thì phải quản
lý được số lượng, số seri theo địa bàn từng xã.
II. Các đơn
vị quản lý và sử dụng phôi giấy chứng nhận
- Văn phòng
Đăng ký đất và Thông tin tài nguyên môi trường;
- Phòng Tài
nguyên và Môi trường huyện, thị xã, thành phố.
Trường hợp
trên địa bàn tỉnh có hợp đồng với các đơn vị khác (kể cả Văn phòng Đăng ký đất
và Thông tin tài nguyên môi trường) thi công công trình đo đạc cấp đổi giấy chứng
nhận quyền sử dụng đất nông nghiệp, thì Phòng Tài nguyên và Môi trường huyện,
thị xã, thành phố kết hợp với đơn vị thi công lập kế hoạch đăng ký mua giấy chứng
nhận trên địa bàn đó và chịu trách nhiệm quản lý số lượng giấy giao cho đơn vị
thi công theo từng công trình.
III. Trình
tự nhận phôi giấy chứng nhận
Bước 1: Báo cáo tình hình nhận và sử dụng phôi giấy chứng
nhận trong kỳ mua trước; nhu cầu sử dụng phôi giấy chứng nhận trong kỳ mua cho
lần này. Đối với trường hợp cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nông nghiệp
thì phải nêu cụ thể số lượng của từng xã, huyện của đơn vị gửi về Sở Tài nguyên
và Môi trường, qua phòng Đất đai (theo mẫu 01 và mẫu 02);
Bước 2: Liên hệ Phòng Đất đai để xác nhận số lượng và
trình lãnh đạo Sở ký giấy giới thiệu mua phôi giấy chứng nhận;
Bước 3: Nhận giấy giới thiệu và liên hệ Công ty phát hành
phôi giấy chứng nhận để chuyển tiền mua và nhận phôi giấy chứng nhận;
Bước 4: Sau khi nhận phôi giấy chứng nhận, các đơn vị phải
gửi lại Phòng Đất đai các thông tin để vào sổ quản lý và theo dõi bao gồm: bản
photo chứng từ nhận giấy và hóa đơn xuất kho của Công ty phát hành phôi giấy
(có kèm số seri).
IV. Quản lý
phôi giấy chứng nhận
1. Hình thức
quản lý
- Mở sổ theo
dõi tình hình nhận, sử dụng, hư hỏng và chưa sử dụng. Phải ghi đầy đủ số sêri
cho từng loại hình sử dụng, hư hỏng;
- Phải thực hiện
đầy đủ thủ tục nhập, xuất phôi giấy chứng nhận theo quy định;
- Khi hủy phôi
giấy chứng nhận bị hư hỏng phải lập biên bản có đầy đủ các nội dung thời gian,
số lượng hủy, số seri và lý do hủy từng giấy, thành phần tham gia và phương
pháp hủy.
2. Trách
nhiệm quản lý
a. Trách
nhiệm của Phòng Đất đai, Sở Tài nguyên và Môi trường
- Trình lãnh đạo
Sở kế hoạch sử dụng phôi giấy chứng nhận của tỉnh hàng năm gửi về Tổng cục Quản
lý đất đai trước ngày 31 tháng 10 hàng năm;
- Lập sổ theo
dõi việc nhận, cấp phát và sử dụng phôi giấy chứng nhận của các đơn vị;
- Kiểm tra thường
xuyên việc quản lý và tình hình sử dụng phôi giấy chứng nhận của các đơn vị;
- Kiểm tra đối
với giấy chứng nhận bị hư hỏng và hủy phôi giấy chứng nhận bị hư theo quy định;
- Báo cáo định
kỳ 6 tháng và cả năm về tình hình sử dụng phôi giấy chứng nhận của tỉnh, trong
đó báo cáo 6 tháng đầu năm trước ngày 15 tháng 6, báo cáo cả năm trước ngày 15
tháng 12.
b. Trách
nhiệm của các đơn vị sử dụng phôi Giấy chứng nhận
- Lập kế hoạch
sử dụng phôi giấy chứng nhận gửi về Sở Tài nguyên và Môi trường trước ngày 15
tháng 10 hàng năm;
- Báo cáo tình
hình nhận và sử dụng phôi giấy chứng nhận một năm 02 lần vào ngày 05/6 và 05/12
trước khi đăng ký mua phôi giấy chứng nhận.
- Lập sổ theo
dõi việc sử dụng phôi giấy chứng nhận (theo mẫu đính kèm);
- Các đơn vị
không lập kế hoạch sử dụng phôi giấy chứng nhận và báo cáo định kỳ tình hình nhận
và sử dụng phôi giấy theo quy định thì Sở Tài nguyên và Môi trường không xác nhận
việc đăng ký mua giấy chứng nhận cho kỳ tiếp theo;
- Thủ trưởng
đơn vị chịu trách nhiệm trước pháp luật về số lượng giấy đã nhận.
V. Tổ chức
thực hiện
- Hướng dẫn
này áp dụng kể từ ngày ký.
- Chánh Văn
phòng Sở; Trưởng Phòng Đất đai; Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất và Thông tin Tài
nguyên Môi trường; Trưởng phòng Tài nguyên và Môi trường các huyện, thị, thành
phố chịu trách nhiệm triển khai, tổ chức thực hiện hướng dẫn này.
- Trong quá
trình thực hiện, những khó khăn, vướng mắc xin phản ánh kịp thời về Phòng Đất
đai để tổng hợp báo cáo Giám đốc Sở xem xét giải quyết./.
|
Nơi nhận:
- Ban Giám đốc Sở;
- Phòng TN&MT huyện, thị, thành;
- VP ĐKĐ&TTTNMT;
- TTQT & KTTNMT;
- Văn phòng sở, Phòng KH-TC;
- Phòng Đất đai;
- Lưu: VT.
|
GIÁM ĐỐC
Cao Văn Be
|
Mẫu 01
|
Đơn vị ……………………
--------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
BÁO
CÁO
Tình
hình sử dụng và nhu cầu sử dụng phôi Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất
(
Từ ngày …………… đến ngày ………….. )
Kính
gửi …………………………………
I. Kết quả nhận phát hành phôi
giấy chứng nhận (GCN)
|
Tổng số GCN đã
nhận đến trước ngày báo cáo
|
GCN trong kỳ
báo cáo
|
Tổng số GCN đã
nhận đến ngày báo cáo
|
|
Số lượng
|
Số sêri
|
|
Từ
|
Đến
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II. Tình hình sử dụng phôi giấy
chứng nhận
|
Tổng số GCN đã
nhận đến ngày báo cáo
|
Tình hình sử dụng
GCN
|
|
Số lượng GCN đã
sử dụng
|
Số lượng GCN
chưa sử dụng
|
Số lượng GCN bị
hư hỏng
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
III. Đăng ký nhu cầu phôi giấy
chứng nhận
|
Đăng ký phôi
GCN
|
Số lượng
|
Ghi chú
|
|
|
|
|
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: VT.
|
………..ngày……..tháng…….
năm ………..
Thủ trưởng
đơn vị
|
Mẫu
02
TÌNH
HÌNH SỬ DỤNG PHÔI GIẤY CHỨNG NHẬN
06
tháng đầu năm (hoặc 06 tháng cuối năm)
1. Sử dụng phôi giấy chứng nhận
chia theo địa bàn cấp xã: (Áp dụng cho Văn phòng
Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện.
|
Đơn vị hành
chính
|
Số lượng
|
Số seri
|
|
Từ
|
Đến
|
|
Xã 1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Xã 2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Xã …
|
|
|
|
2. Sử dụng phôi giấy chứng nhận
chia theo địa bàn cấp huyện: (Áp dụng cho Văn phòng
Đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh).
|
Đơn vị hành
chính
|
Số lượng
|
Số seri
|
|
Từ
|
Đến
|
|
Huyện 1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Huyện 2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Huyện …
|
|
|
|
3. Phôi giấy chứng nhận bi hư hỏng:
|
STT
|
Số seri
|
Nguyên nhân hư
hỏng
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
………..,
ngày……..tháng…..năm…..
Thủ trưởng
đơn vị
|
SỔ THEO DÕI TÌNH HÌNH SỬ DỤNG PHÔI GCN
|
STT
|
Tên người sử dụng đất
|
Địa chỉ thửa đất
|
Số Seri
|
Ngày ký
|
Diện tích
|
Loại đất
|
Ghi chú
|
|
xã, phường, TT
|
huyện, TX, TP
|
|
Năm
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Năm…
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
|
|
|
|