|
BẢO
HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 2735/BHXH-BC
V/v thực hiện lập, nộp báo cáo tài
chính quý, năm
|
Hà
Nội, ngày 12 tháng 07
năm 2012
|
|
Kính
gửi:
|
- Bảo
hiểm xã hội các tỉnh, thành phố
trực thuộc Trung ương;
- Các đơn vị dự toán cấp
3 trực thuộc Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
|
Thời gian vừa qua,
công tác lập và gửi báo cáo tài chính quý, năm theo quy định tại Chế độ kế toán
Bảo hiểm xã hội (BHXH) ban hành kèm theo Quyết định số 51/2007/QĐ-BTC ngày
22/6/2007 của Bộ trưởng Bộ Tài chính còn nhiều sai sót: thiếu biểu mẫu; số liệu
phản ánh cùng một chỉ tiêu trên các báo cáo không khớp nhau; chưa có sự đối chiếu,
thống nhất số liệu giữa các bộ phận; báo cáo không in được từ phần mềm kế toán
BHXH (VSA); thời gian gửi báo cáo tài chính chậm so với quy định. Để nâng cao
chất lượng lập và gửi báo cáo tài chính, BHXH Việt Nam yêu cầu BHXH các tỉnh,
thành phố trực thuộc Trung ương và các đơn vị dự toán cấp 3 trực thuộc BHXH Việt
Nam (sau đây gọi chung là đơn vị) thực hiện một số nội dung như sau:
Thực hiện đối
chiếu số liệu giữa các bộ phận có liên quan để thống nhất số liệu trước khi lập
báo cáo tài chính quý, năm.
Lập đầy đủ các mẫu
báo cáo theo quy định tại Chế độ kế toán BHXH ban hành kèm theo Quyết định số
51/2007/QĐ-BTC; các mẫu biểu báo cáo quy định của BHXH Việt Nam. Báo cáo phải
đánh số trang, lập danh mục và in thống nhất trên cùng khổ giấy A4 hoặc A3,
sắp xếp mẫu báo cáo theo danh mục tại phụ lục 01 kèm theo văn bản này.
Lập và nộp báo cáo
quyết toán đúng thời gian quy định, khi gửi báo cáo về BHXH Việt Nam đồng thời
gửi các tập tin số liệu báo cáo định dạng Excel vào địa chỉ ftp://ftp.vssic.gov.vn/bhxhtinh
(hướng dẫn sử dụng FTP kèm theo)
4. Báo
cáo cụ thể những vướng mắc sử dụng chương trình phần mềm kế toán BHXH (VSA)
trong việc mở sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, việc liên kết số liệu từ các
phần mềm đang sử dụng làm ảnh hưởng đến thời hạn và chất lượng của báo cáo quyết
toán tài chính gửi về BHXH Việt Nam (Ban Chi) trước ngày 25/7/2012.
5. Hướng
dẫn BHXH quận, huyện, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh thực hiện lập và gửi
báo cáo tài chính đảm bảo đầy đủ mẫu biểu, số liệu chính xác, đúng thời hạn.
6. Các
đơn vị khẩn trương lập và nộp báo cáo tài chính quý I năm 2012 về BHXH Việt Nam
(danh sách tại phụ lục 02 kèm theo).
Yêu cầu các đơn vị thực
hiện đầy đủ, kịp thời các nội dung nêu trên. BHXH Việt Nam thực hiện chấm điểm
thi đua hàng năm đối với các đơn vị trong việc nộp báo cáo tài chính./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Tổng Giám đốc (để b/c);
- PTGĐ Nguyễn Đình Khương (để b/c);
- Các Ban: TĐKT, BT, CSYT;
- Lưu VT, BC (2b).
|
TL.
TỔNG GIÁM ĐỐC
KT. TRƯỞNG BAN CHI
PHÓ TRƯỞNG BAN
Đặng Thu Hà
|
PHỤ LỤC SỐ 01
BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM
BHXH TỈNH, TP …
DANH
MỤC BÁO CÁO QUYẾT TOÁN QUÝ, NĂM
(Kèm
theo Công văn số 2735/BHXH-BC ngày 12 tháng 07 năm 2012 của Bảo hiểm xã hội Việt
Nam)
|
STT
|
Ký
hiệu biểu
|
Tên
biểu báo cáo
|
Ký
hiệu biểu
|
Tên
biểu báo cáo
|
Trang
|
|
Cấp
II
|
Cấp
III
|
Đảm
bảo dự toán trực thuộc TW
|
|
|
I. Báo cáo tài chính (quy
định tại Chế tạo kế toán BHXH)
|
|
1
|
B01-BH
|
Bảng cân đối tài khoản
|
Quý,
năm
|
x
|
x
|
x
|
|
|
2
|
B01b-BH
|
Bảng tổng hợp cân đối số
dư tài khoản
|
năm
|
x
|
|
x
|
|
|
3
|
B02a-BH
|
Tổng hợp tình hình kinh
phí và quyết toán kinh phí đã sử dụng
|
Quý,
năm
|
|
x
|
|
|
|
4
|
B02b-BH
|
Báo cáo tổng hợp tình hình
kinh phí và quyết toán kinh phí đã sử dụng
|
Quý,
năm
|
x
|
|
x
|
|
|
5
|
B03a-BH
|
Báo cáo thu - chi hoạt động
sự nghiệp và hoạt động sản xuất kinh doanh (Nếu có)
|
Quý,
năm
|
|
|
x
|
|
|
6
|
B04-BH
|
Báo cáo tình hình tăng, giảm
tài sản cố định
|
Năm
|
x
|
x
|
x
|
|
|
7
|
B07a-BH
|
Báo cáo thu ban hành, bảo
hiểm y tế
|
Quý,
năm
|
|
x
|
|
|
|
8
|
B07b-BH
|
Báo cáo tổng hợp thu bảo
hiểm xã hội, bảo hiểm y tế
|
Quý,
năm
|
x
|
|
|
|
|
9
|
B08a-BH
|
Báo cáo tình hình kinh phí
và quyết toán kinh phí chi BHXH, BHYT
|
Quý,
năm
|
|
x
|
|
|
|
10
|
B08b-BH
|
Báo cáo tổng hợp tình hình
kinh phí và quyết toán kinh phí chi BHXH, BHYT
|
Quý,
năm
|
x
|
|
|
|
|
11
|
B09a-BH
|
Báo cáo tình hình kinh phí
và quyết toán kinh phí chi BHXH, BHYT do NSNN cấp
|
Quý,
năm
|
|
x
|
|
|
|
12
|
B09b-BH
|
Báo cáo tổng hợp tình hình
kinh phí và quyết toán kinh phí chi BHXH, BHYT, do NSNN cấp
|
Quý
|
x
|
|
|
|
|
13
|
B01/QKT-PL
|
Báo cáo thu-chi quỹ khen
thưởng, phúc lợi (Quyết định số 1259/QĐ-BHXH ngày 26/9/2007)
|
Quý,
năm
|
|
x
|
|
|
|
14
|
B02/QKT-PL
|
Báo cáo thu-chi quỹ khen
thưởng, phúc lợi (Quyết định số 1259/QĐ-BHXH ngày 26/9/2007)
|
Quý,
năm
|
x
|
|
|
|
|
15
|
B12-BH
|
Thuyết minh báo cáo tài
chính
|
Năm
|
x
|
x
|
x
|
|
|
|
Báo
cáo chi bảo hiểm xã hội, chi bảo hiểm y tế,
chi bảo hiểm thất nghiệp
|
|
|
|
1
|
4a-CBH
|
Báo cáo chi lương
hưu, trợ cấp BHXH do NSNN đảm bảo
|
Quý
|
x
|
x
|
|
|
|
2
|
4b-CBH
|
Báo cáo chi lương
hưu, trợ cấp BHXH do quỹ BHXH đảm bảo
|
Quý
|
x
|
x
|
|
|
|
3
|
5-CBH
|
Báo cáo số tiền đóng BHYT
cho đối tượng hưởng BHXH hàng tháng
|
Quý
|
x
|
x
|
|
|
|
4
|
3a-CBH
|
Báo cáo tăng giảm
chi BHXH hàng tháng do NSNN đảm bảo (Quyết định
số 845/QĐ-BHXH ngày 18/6/2007)
|
Quý
|
x
|
x
|
|
|
|
5
|
3b-CBH
|
Báo cáo tăng giảm
chi BHXH hàng tháng do quỹ BHXH đảm bảo (Quyết
định số 845/QĐ-BHXH ngày 18/6/2007)
|
Quý
|
x
|
x
|
|
|
|
6
|
7-CBH
|
Tổng hợp
quyết toán chi các chế độ BHXH tại đơn
vị sử dụng lao động (Quyết
định số 845/QĐ-BHXH ngày 18/6/2007)
|
Quý
|
|
x
|
|
|
|
7
|
1-CBH
|
Danh sách người hưởng
lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội hàng tháng
tạm dừng chi trả từ 12 tháng trở lên (Quyết định số 845/QĐ-BHXH ngày
18/6/2007)
|
Quý
|
|
x
|
|
|
|
8
|
8c-CBH
|
Danh sách người hưởng chưa
nhận trợ cấp bảo hiểm xã hội một lần từ 12
tháng trở lên (Quyết định số 845/QĐ-BHXH ngày 18/6/2007)
|
Quý
|
|
x
|
|
|
|
9
|
29-CBH
|
Báo cáo tăng, giảm
lương hưu trợ cấp BHXH hàng tháng (Quyết định số
488/QĐ-BHXH ngày 23/5/2012)
|
Quý
|
x
|
x
|
|
|
|
10
|
34-CBH
|
Báo cáo số người hưởng
thất nghiệp hàng tháng (Quyết định số 488/QĐ-BHXH
ngày 23/5/2012)
|
Quý
|
x
|
x
|
|
|
|
11
|
35-CBH
|
Báo cáo số
người hưởng thất nghiệp một lần (Quyết định số 488/QĐ-BHXH ngày 23/5/2012)
|
Quý
|
x
|
x
|
|
|
|
12
|
36-CBH
|
Báo cáo số người nhận
lương hưu trợ cấp BHXH hàng tháng qua ATM (Quyết định số 488/QĐ-BHXH ngày
23/5/2012)
|
Quý
|
x
|
x
|
|
|
|
13
|
B02-SHB
|
Báo cáo tổng
hợp giải quyết
chế độ ốm đau thai sản, dưỡng sức
|
Quý
|
x
|
x
|
|
|
|
14
|
15/BHYT
|
Bảng quyết toán chi khám
chữa bệnh BHYT
|
Quý,
năm
|
x
|
X
|
|
|
|
15
|
C75-HD
|
Danh sách thu hồi kinh phí
chi BHXH
|
Quý
|
x
|
x
|
|
|
|
16
|
C76-HD
|
Tổng hợp thu hồi kinh phí
chi BHXH
|
Quý
|
x
|
x
|
|
|
|
|
III. Báo cáo thu bảo hiểm
xã hội, thu bảo hiểm y tế, thu bảo hiểm thất nghiệp
|
|
1
|
B02a-TS
|
Báo cáo tình hình thu
BHXH, BHYT (Quyết định 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011)
|
Quý
|
|
x
|
|
|
|
2
|
B02b-TS
|
Báo cáo tổng hợp tình hình
thu BHXH, BHYT (Quyết định 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011)
|
Quý
|
x
|
|
|
|
|
3
|
01-TT 96
|
Báo cáo quyết toán thu bảo
hiểm thất nghiệp (Thông tư số 96/2009/TT-BTC ngày 20/5/2009)
|
Năm
|
x
|
x
|
|
|
|
4
|
01/TT09
|
Bản tổng hợp đối tượng và
kinh phí NSNN đóng giá trị gia tăng BHYT (Thông tư số 09/2009/TTLT-BYT-BTC
ngày 14/8/2009)
|
Năm
|
x
|
x
|
|
|
|
|
IV. Đối chiếu số dư tại
Ngân hàng, Kho bạc
|
|
1
|
C34-HD
|
Biên bản kiểm kê quỹ
|
Tháng
|
x
|
x
|
X
|
|
|
2
|
02/LN-BH-
|
Bảng đối chiếu số dư tài khoản
tiền gửi tại NHN0-PTNT Việt Nam (văn bản liên ngành số
3694/LN-BH-NHNo ngày 24/5/2012)
|
Tháng
|
x
|
x
|
x
|
|
|
3
|
02/LN BH-CT
|
Bảng đối chiếu số dư tài khoản
tiền gửi Ngân hàng Công thương (Văn bản số 1058/LN-BHXH-NHCTVN ngày
27/02/2012)
|
|
|
|
|
|
|
4
|
02/LN BH-ĐT
|
Bảng đối chiếu số dư tài khoản
tiền gửi Ngân hàng Đầu tư (Văn bản số 822A/LN-BHXH-NHĐT&PTNT ngày
29/02/2012)
|
Tháng
|
x
|
x
|
|
|
|
5
|
ĐC/04KB
|
Xác nhận số dư các tài khoản
tiền gửi Kho bạc
|
Tháng
|
x
|
x
|
x
|
|
|
6
|
…
|
Báo cáo lãi số dư các tài khoản
tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc
|
Quý,
năm
|
x
|
x
|
X
|
|
|
|
V. Báo cáo khác
|
|
1
|
04/PST
|
Báo cáo quyết toán sử dụng
phôi số BHXH, BHYT
|
Năm
|
x
|
x
|
|
|
|
2
|
S33-H
|
Bảng tổng hợp các tài khoản
thanh toán (các Tài khoản loại 3)
|
Quý,
năm
|
x
|
x
|
x
|
|
PHỤ LỤC SỐ 02
DANH
SÁCH CÁC ĐƠN VỊ NỘP BÁO CÁO QUYẾT TOÁN QUÝ I NĂM 2012
(Kèm theo Công văn số 2735/BHXH-BC ngày 12 tháng 7 năm 2012 của Bảo hiểm xã
hội Việt Nam)
|
STT
|
Đơn
vị
|
Ngày
tháng đến
|
Ghi
chú
|
|
1
|
Hà Nội
|
|
|
|
2
|
TP Hồ Chí Minh
|
15/6
|
|
|
3
|
An Giang
|
15/6
|
|
|
4
|
Bà Rịa Vũng Tàu
|
15/6
|
|
|
5
|
Bạc Liêu
|
|
|
|
6
|
Bắc Giang
|
|
|
|
7
|
Bắc Kạn
|
21/5
|
|
|
8
|
Bắc Ninh
|
15/5
|
|
|
9
|
Bến Tre
|
|
|
|
10
|
Bình Dương
|
|
|
|
11
|
Bình Định
|
11/06
|
|
|
12
|
Bình Phước
|
26/6
|
|
|
13
|
Bình Thuận
|
13/6
|
|
|
14
|
Cà Mau
|
02/05
|
|
|
15
|
Cao Bằng
|
07/05
|
|
|
16
|
Cần Thơ
|
18/5
|
|
|
17
|
Đà Nẵng
|
|
|
|
18
|
Đắc Lắc
|
12/6
|
|
|
19
|
Đắc Nông
|
15/6
|
|
|
20
|
Điện Biên
|
26/4
|
|
|
21
|
Đồng Nai
|
11/6
|
|
|
22
|
Đồng Tháp
|
22/6
|
|
|
23
|
Gia Lai
|
14/6
|
|
|
24
|
Hà Giang
|
|
|
|
25
|
Hà Nam
|
31/5
|
|
|
26
|
Hà Tĩnh
|
|
|
|
27
|
Hải Dương
|
1/6
|
|
|
28
|
Hải Phòng
|
7/6
|
|
|
29
|
Hậu Giang
|
26/4
|
|
|
30
|
Hòa Bình
|
28/6
|
|
|
31
|
Hưng Yên
|
|
|
|
32
|
Khánh Hòa
|
|
|
|
33
|
Kiên Giang
|
17/5
|
|
|
34
|
Kon Tum
|
23/5
|
|
|
35
|
Lai Châu
|
28/5
|
|
|
36
|
Lạng Sơn
|
|
|
|
37
|
Lào Cai
|
18/6
|
|
|
38
|
Lâm Đồng
|
22/6
|
|
|
39
|
Long An
|
|
|
|
40
|
Nam Định
|
|
|
|
41
|
Nghệ An
|
|
|
|
42
|
Ninh Bình
|
25/6
|
|
|
43
|
Ninh Thuận
|
29/5
|
|
|
44
|
Phú Thọ
|
|
|
|
45
|
Phú Yên
|
|
|
|
46
|
Quảng Bình
|
|
|
|
47
|
Quảng Nam
|
|
|
|
48
|
Quảng Ngãi
|
01/06
|
|
|
49
|
Quảng Ninh
|
|
|
|
50
|
Quảng Trị
|
25/6
|
|
|
51
|
Sóc Trăng
|
21/5
|
|
|
52
|
Sơn La
|
|
|
|
53
|
Tây Ninh
|
11/6
|
|
|
54
|
Thái Bình
|
30/5
|
|
|
55
|
Thái Nguyên
|
28/5
|
|
|
56
|
Thanh Hóa
|
7/6
|
|
|
57
|
Thừa Thiên Huế
|
11/05
|
|
|
58
|
Tiền Giang
|
|
|
|
59
|
Trà Vinh
|
25/6
|
|
|
60
|
Tuyên Quang
|
28/5
|
|
|
61
|
Vĩnh Long
|
7/6
|
|
|
62
|
Vĩnh Phúc
|
|
|
|
63
|
Yên Bái
|
4/6
|
|
|
64
|
VP BHXH Việt Nam
|
|
|
|
65
|
VP đại diện tại TP HCM
|
|
|
|
66
|
TT Thông tin
|
16/4
|
|
|
67
|
TT Lưu trữ
|
17/5
|
|
|
68
|
Trường ĐTNV
|
12/04
|
|
|
69
|
Tạp chí BHXH
|
|
|
|
70
|
Báo BHXH
|
|
|
|
71
|
Viện Khoa học
|
28/6
|
|
|
72
|
Bộ Quốc phòng
|
|
|
|
73
|
Bộ Công an
|
|
|
|
74
|
Ban QLDA WB
|
|
|
Ghi chú: Danh sách các đơn vị
nộp Báo cáo quyết toán quý I/2012 tính đến ngày 28/6/2012
|
BẢO
HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM
BAN CHI
-----------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc
------------------
|
Tăng cường ứng dụng
công nghệ thông tin, Ban Chi đã phối hợp với Trung tâm thông tin thiết lập giao
thức truyền tập tin (File Transfer Protocol FTP) để
phục vụ cho công tác trao đổi thông tin được thuận tiện, kịp thời và chia sẻ
kinh nghiệm trong công tác quản lý tài chính, kế toán, tài sản... đặc biệt là
công tác tổng hợp số liệu, báo cáo quyết toán. Ban
Chi hướng dẫn các tỉnh thực hiện như sau:
I. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG FTP:
1. Mở cửa
sổ Windows Exporer: bấm đúp vào biểu tượng 
màn
hình xuất hiện
Tại thanh giá trị nhập
vào địa chỉ: ftp://ftp.vssic.gov.vn
Nhập tài khoản và mật
khẩu vào khung cửa sổ Login UserName dùng chung cho BHXH các tỉnh
2. Nhập tài khoản và mật khẩu
vào khung cửa sổ Login
UserName dùng chung cho bxhh
các tỉnh
UserName: bhxhtinh
Password: 12345
Đánh dấu: Save
password để ghi lại
3. Truy
cập thành công và bắt đầu
thao tác trên thư mục dữ liệu
II. MỘT SỐ QUY ƯỚC KHI SỬ DỤNG
FTP:
1. KHAI THÁC THÔNG TIN: CÓ 2
THƯ MỤC GỐC NOIBO VÀ PUBLIC
1.1. Thư mục
NOIBO có 4 thư mục con: để trao đổi thông tin nội bộ của các
phòng thuộc Ban Chi. Đăng nhập UserName: banchi để truy cập vào thư mục
này.
KETOAN
TONGHOP
TAICHINH
CHIBHXH
1.2. Thư mục
PUBLIC để trao đổi thông tin giữa BHXH Ban Chi với BHXH các
tỉnh TP và giữa BHXH các tỉnh TP với nhau. Đăng nhập User Name:
bhxhtinh để truy cập vào thư mục
này. Có 4 thư mục con:
- BANCHI:
(chỉ được quyền DownLoad) Thư mục này chứa các file
thông tin nhằm mục đích để trao đổi thông tin một chiều giữa Ban Chi với các
BHXH các tỉnh (tương tự như bản tin nội bộ hay thông báo). Đề nghị các đồng chí
Trưởng phòng Kế hoạch tài chính tỉnh thường xuyên theo dõi hoặc bố trí cán bộ
hàng ngày kiểm tra thông tin ở thư mục này để xử lý kịp thời.
- VANBAN:
(chỉ được quyền DownLoad) Thư mục này chứa các file bảo
vệ liên quan đến công tác quản lý tài chính, tài sản, kế toán …. Ban Chi sẽ lập
danh mục và sưu tầm văn bản cung cấp cho các đồng chí quan tâm đến lĩnh vực quản
lý tài chính, kế toán, tài sản … tham khảo.
- BHXHTINH:
(được quyền DownLoad và UpLoad) Thư mục này để các
tỉnh nộp các bảo vệ định kỳ, đột xuất … file dữ liệu gửi cùng với văn bản giấy.
- TRAODOI:
(được quyền DownLoad, UpLoad và Delete) Thư mục này chứa các file
thông tin để các tỉnh trao đổi về nghiệp vụ, kinh nghiệm quản lý, một số tình
huống câu hỏi thường gặp...trong công tác quản lý tài chính, nhằm tăng sự chia
sẻ, đối thoại giữa Ban Chi với BHXH các tỉnh và BHXH các tỉnh với nhau.
2. Quy
ước về tên file dữ liệu
Tên File dữ liệu gửi
lên FTP không có dấu tiếng việt, không chứa các ký tự đặc biệt như: \ /
: *
? "
< >; Dung lượng tối
đa của 1 file không quá 20 MB
Khi nộp báo cáo tên
file được quy ước thống nhất
như sau: tên file được thiết kế thành các 3 nhóm tiếp
nối giữa
các nhóm là ký tự gạch dưới (Bấm tổ hợp phím Shift và ký tự -) MaBaoCao_MaTinh_KyBaoCao
(LanNop). Vì các tỉnh không được quyền xóa
cho nên trường hợp nộp lại báo cáo thì phải ghi thêm ngày nộp (lần
nộp) ở cuối để khi tổng hợp chọn file báo cáo cuối cùng để tổng hợp
Nhóm 1: Mã báo cáo sẽ
có quy ước cụ thể cho từng báo cáo
Nhóm 2: mã tỉnh thống
nhất theo danh mục mã đơn vị quản lý trong chương trình VSA
Nhóm 3: kỳ báo cáo hoặc
số lần: năm = 4 ký tự, quý = 5 ký tự (năm+quý), tháng = 6 ký tự (năm+tháng).
Trường hợp các báo cáo đột xuất thì lấy ngày hoặc số lần nộp nếu nộp lại
Ví
dụ 1:
Bảo hiểm xã hội TP Hà
Nội nộp báo cáo quyết toán quý I
Tên File là:
QT_0001_20121_2
QT Quy ước tên file
báo cáo quyết toán
0001 mã đơn vị của BHXH
TP Hà Nội
(trong danh mục
đơn vị quản lý VSA)
20121 năm 2012, quý 1
2 Nộp lại lần thứ 2
Ví dụ
2:
Bảo hiểm xã hội Việt
Nam ban hành công văn số 1193/BHXH-BC yêu cầu
BHXH các tỉnh báo cáo tình hình công tác chi trả lương hưu và trợ cấp
BHXH hàng tháng. Quy ước nhóm 1 trong tên tập tin báo báo là
“CV1193”. Tên tập tin là CV1193_MaTinh_LanNop
Bảo hiểm xã hội tỉnh
Đồng Nai nộp báo cáo về công tác chi trả
Tên file
là: CV1193_0075
CV1193 Quy
ước tên file
0075 mã
đơn vị của BHXH tỉnh Đồng Nai
Trường hợp phải nộp lại
lần 2, lần 3 ...
3. Bảo
mật dữ liệu
Để
giảm kích thước của File cần gửi và đảm bảo
thông tin được an toàn, bí mật đề nghị các tỉnh
gửi dữ liệu là file nên có
đặt mật khẩu, cách thực hiện nén
file như sau (yêu cầu hệ thống đã cài đặt chương trình nén file WinRar):
Cách thực hiện: Tạo một
Folder có tên như quy ước tên file, copy tất cả các file
Excel, DBF vào thư mục mới tạo (các file
XLS, DBF cũng được đặt tên bằng
quy ước tên file) => nén dữ liệu có pass => gửi lên thư mục báo cáo.
- Chọn
file (Folder) cần nén
- Bấm phải chuột màn hình xuất
hiện.
- Bấm Add to archive...
Chọn thẻ Advanced, bấm
chuột Set Password …
Nhập password sau đó
xác nhận lại password một lần nữa => OK (Các báo cáo gửi lại lần
thứ 2, 3 giữ nguyên mật khẩu
như lần 1 để không phải thông báo
lại mật khẩu và khi
cần thiết có thể kiểm
tra lại thông tin đã gửi trước).
Gửi file dữ liệu đã
nén lên FTP địa chỉ ftp://ftp.vssic.gov.vn/bhxhtinh/
Sau khi gửi file dữ
liệu xong thì nhắn tin thông báo pass cho về cho Ban Chi (đ/c được phân công tổng
hợp hoặc chuyên quản), cú pháp nhắn tin: [tên file
dữ liệu] [pass] gửi về số điện thoại sẽ được thông báo trước cho các tỉnh mỗi lần
tổng hợp báo cáo
Sau khi tổng hợp xong
dữ liệu đủ tất cả các tỉnh sẽ copy
vào ổ đĩa lưu trữ và xóa dữ liệu trên FTP để giải
phóng bộ nhớ.