|
THỦ
TƯỚNG CHÍNH PHỦ
******
|
|
CỘNG
HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
******
|
|
Số:
809/QĐ-TTg
|
|
Hà
Nội, ngày 02 tháng 6 năm 2006
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY CHẾ PHỐI HỢP CÔNG TÁC TỔ CHỨC CÁC SỰ KIỆN
APEC 2006
THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ
Căn cứ Luật Tổ chức Chính phủ
ngày 25 tháng 12 năm 2001;
Căn cứ Quyết định số 195/2005/QĐ-TTg ngày 05 tháng 8 năm 2005 của Thủ tướng
Chính phủ về việc thành lập Ủy ban quốc gia về APEC 2006;
Xét đề nghị của Trưởng ban Ban Thư ký APEC 2006,
QUYẾT ĐỊNH :
Điều 1. Ban
hành kèm theo Quyết định này Quy chế phối hợp công tác tổ chức các sự kiện năm
APEC 2006.
Điều 2. Quyết
định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Điều 3.
Các Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan thành viên của Ủy ban quốc gia, các thành
viên Ủy ban quốc gia về APEC 2006, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các địa phương nơi
diễn ra các sự kiện APEC, các Tiểu ban và Ban Thư ký APEC 2006 chịu
trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơinhận:
- Ban Bí thư Trung ương Đảng;
- Thủ tướng, các Phó Thủ tướng Chính phủ;
- Chủ tịch, các Phó Chủ tịch, các thành viên
UBQG, các Tiểu ban và Ban Thư ký APEC 2006;
- Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam;
- UBND các tỉnh, thành phố:Hồ Chí Minh, Hà Nội,
Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ninh;
- Văn phòng Chủ tịch nước;
- VPCP:BTCN, các PCN,
Website Chính phủ, QTTV, TH;
- Lưu: VT, QHQT (5b). XH
|
THỦ
TƯỚNG
Phan Văn Khải
|
QUY CHẾ
PHỐI HỢP CÔNG TÁC TỔ CHỨC CÁC SỰ KIỆN APEC 2006
(Ban hành kèm theo Quyết định số 809/QĐ-TTg ngày 02 tháng 6
năm 2006 của Thủ tướng Chính phủ)
I. NHỮNG QUY
ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Quy chế này quy định cơ chế phối hợp công tác giữa
các Tiểu ban thuộc Ủy ban quốc gia về APEC 2006 (gọi tắt là Tiểu ban), Ban Thư
ký về APEC 2006 (gọi tắt là Ban Thư ký), các Bộ, cơ quan và địa phương (Ủy ban
nhân dân địa phương) trong quá trình tổ chức các sự kiện của năm APEC 2006.
Điều 2. Các cơ quan chủ trì tổ chức sự kiện (gọi tắt là
cơ quan chủ trì) được phân công nhiệm vụ như sau:
1. Ủy ban quốc
gia về APEC 2006 chủ trì tổ chức tuần lễ cấp cao.
2. Ban Thư ký
chủ trì tổ chức các hội nghị Quan chức cao cấp và các cuộc họp liên quan (SOM),
Hội nghị liên Bộ trưởng Ngoại giao - Thương mại (AMM).
3. Các Bộ, cơ
quan chuyên môn chủ trì tổ chức Hội nghị Bộ trưởng chuyên ngành, một số cuộc họp
nhóm công tác và các hoạt động liên quan khác được Ủy ban quốc gia về APEC 2006
phê duyệt.
4. Phòng
Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (gọi tắt là VCCI) chủ trì tổ chức Hội nghị
Thượng đỉnh các Tổng giám đốc (CEO Summit) và Hội nghị Hội đồng Tư vấn
Kinh doanh APEC (ABAC).
Điều 3. Ban Thư ký là bộ phận thực hiện chức năng thường
trực giúp việc cho Chủ tịch Uỷ ban quốc gia về nội dung; Tiểu ban Vật chất - Hậu
cần thực hiện chức năng thường trực giúp việc cho Chủ tịch Ủy ban về bảo đảm điều
kiện vật chất, hậu cần.
- Cơ quan chủ
trì là đầu mối duy nhất tiến hành sự kiện. Ban Thư ký và các Tiểu ban liên quan
có trách nhiệm hỗ trợ cơ quan chủ trì, tham gia đóng góp ý kiến với cơ quan chủ
trì, không trực tiếp điều khiển tiến trình sự kiện.
Điều 4. Các Tiểu ban và Ủy ban nhân dân các địa phương nơi
diễn ra các sự kiện APEC cần tích cực chủ động phối hợp, giải quyết mọi vấn đề
cụ thể. Chỉ trong trường hợp cần thiết, vượt thẩm quyền mới trình Chủ tịch Ủy
ban quốc gia xem xét, xử lý.
Điều 5. Chuẩn bị nội dung
1. Cơ quan chủ
trì phối hợp với Ban Thư ký và các Bộ, cơ quan liên quan xây dựng và trình Chủ
tịch Ủy ban quốc gia đề án tổ chức, tham gia của Việt Nam, báo cáo kết quả hội
nghị. Cơ quan chủ trì, Ban Thư ký và các Bộ, cơ quan liên quan tổ chức họp bàn,
thống nhất ý kiến trước khi diễn ra sự kiện. Các Bộ, cơ quan có trách nhiệm thường
xuyên cập nhật diễn biến mới trong lĩnh vực hợp tác do mình phụ trách, các sáng
kiến mới, các nội dung cần lưu ý gửi Chủ tịch Ủy ban quốc gia và Ban Thư ký.
Ban Thư ký giúp Chủ tịch Ủy ban xử lý các vấn đề phức tạp.
2. Cơ quan chủ
trì phối hợp với Ban Thư ký và các Bộ, cơ quan liên quan liên quan xây dựng các
văn kiện của hội nghị do Việt Nam làm chủ tọa.
3. Tại Tuần lễ
cấp cao và các Hội nghị quan chức cao cấp, Ban Thư ký có trách nhiệm điều phối,
đôn đốc các Bộ, cơ quan liên quan tham gia hội nghị, góp ý dự thảo đề án, văn
kiện; làm báo cáo nhanh về kết quả họp Nhóm công tác và các nhiệm vụ liên quan
khác. Các Bộ, cơ quan cử đầu mối tham gia cuộc họp nhóm công tác thuộc lĩnh vực
mình phụ trách và làm báo cáo nhanh sau mỗi cuộc họp gửi về Ban Thư ký.
II. CƠ CHẾ PHỐI
HỢP
Điều 6. Công tác vật chất - hậu cần
1. Cơ quan chủ
trì lập đề án chi tiết và dự toán kinh phí (kèm theo file) gửi Ban Thư ký và Tiểu
ban Vật chất - Hậu cần chậm nhất là 02 tháng trước khi diễn ra sự kiện.
- Chậm nhất
sau 05 ngày kể từ ngày nhận được đề án và dự toán, Ban Thư ký có ý kiến chi tiết
bằng văn bản gửi Tiểu ban Vật chất - Hậu cần để làm căn cứ thẩm định dự toán sự
kiện.
- Chậm nhất sau 05 ngày kể từ ngày nhận được văn bản
của Ban Thư ký, Tiểu ban Vật chất - Hậu cần phải hoàn thành việc thẩm định, gửi
Bộ Tài chính.
- Chậm nhất
sau 05 ngày, Bộ Tài chính phải hoàn thành việc thẩm định lại và trình Chủ tịch Ủy
ban Quốc gia phê duyệt.
2. Cơ quan chủ
trì phối hợp với ñy ban nhân dân địa phương nơi diễn ra sự kiện khảo sát, lựa
chọn địa điểm cụ thể để tổ chức các hoạt động của sự kiện; trước hết là cơ sở của
Chính phủ. Trong trường hợp không thể tổ chức được tại cơ sở của Chính phủ thì
cơ quan chủ trì và ñy ban nhân dân địa phương phối hợp tìm kiếm địa điểm khác.
ñy ban nhân dân địa phương có trách nhiệm giúp thu xếp với khách sạn về giá
thuê địa điểm và phòng ở nhằm tiết kiệm ngân sách nhà nước.
3. Cơ quan chủ
trì lập kế hoạch sử dụng trang thiết bị cho toàn bộ sự kiện, gửi Tiểu ban Vật
chất - Hậu cần (chậm nhất là 01 tháng trước khi diễn ra sự kiện). Tiểu ban Vật
chất - Hậu có nhiệm vụ cung cấp đầy đủ số lượng, chủng loại và lắp đặt trang
thiết bị tại các phòng họp và phòng chức năng (trừ các sự kiện do VCCI chủ trì
tổ chức) và cử cán bộ trực tại tất cả các phòng họp và phòng chức năng để xử lý
các trục trặc có thể phát sinh.
4. Riêng đối
với các cuộc họp của các Nhóm công tác bên lề Hội nghị quan chức cao cấp (SOM)
do Ban Thư ký chủ trì tổ chức, các Bộ, cơ quan liên quan có trách nhiệm nêu yêu
cầu cụ thể về trang thiết bị, trang trí, sắp xếp phòng họp và các yêu cầu khác
của cuộc họp Nhóm công tác thuộc lĩnh vực do Bộ, cơ quan phụ trách gửi Ban Thư
ký (chậm nhất là 02 tháng trước khi diễn ra sự kiện).
5. Tiểu ban Vật
chất - Hậu cần chuẩn bị và điều hành toàn bộ xe và lái xe phục vụ các hoạt động
APEC 2006 trên cơ sở Đề án tổ chức các sự kiện đã được Chủ tịch Ủy ban Quốc gia
về APEC 2006 phê duyệt và Đề án hậu cần sự kiện đã thống nhất với cơ quan chủ
trì.
6. Cơ quan chủ
trì phối hợp với Ban Thư ký và ñy ban nhân dân địa phương tuyển chọn, huy động,
huấn luyện sỹ quan liên lạc và tình nguyện viên. Cơ quan chủ trì có trách nhiệm
cung cấp đồng phục (nếu cần thiết), phân công nhiệm vụ và quản lý lực lượng này
trong thời gian diễn ra sự kiện.
7. Bộ Y tế có
trách nhiệm bảo đảm y tế, an toàn thực phẩm cho tất cả các sự kiện năm APEC
2006. Cơ quan chủ trì nêu yêu cầu về bảo đảm y tế, vệ sinh môi trường và vệ
sinh an toàn thực phẩm gửi Bộ Y tế và Sở Y tế địa phương chậm nhất là 01 tháng
trước khi diễn ra sự kiện.
- Trên cơ sở
số lượng đại biểu, địa điểm họp và thời gian phục vụ do cơ quan chủ trì thông
báo, Bộ Y tế xây dựng và thống nhất kế hoạch với cơ quan chủ trì để triển khai
thực hiện.
- Bộ Y tế và
Sở Y tế địa phương bố trí cán bộ, phương tiện và thiết bị y tế, xe cứu thương ứng
trực trong suốt thời gian diễn ra sự kiện. Cơ quan chủ trì cung cấp địa điểm đỗ
xe, phòng trực tại nơi diễn ra hội nghị, thẻ hội nghị, và bảo đảm chế độ ăn uống,
bồi dưỡng… cho cán bộ y tế phục vụ sự kiện.
- Căn cứ yêu
cầu của cơ quan chủ trì, Bộ Y tế lập dự toán kinh phí, gửi cơ quan chủ trì để tổng
hợp chung vào dự toán sự kiện.
8. Cơ quan chủ
trì bố trí đủ các phòng trực, vị trí tác nghiệp và nơi chờ nghỉ tại địa điểm hội
nghị cho các lực lượng theo quy định (an ninh, y tế, lễ tân - liên lạc viên,
lái xe, ban tổ chức,…)
Điều 7. Công tác bảo đảm an ninh
1. Tiểu ban
An ninh chủ trì, phối hợp với cơ quan chủ trì sự kiện và ñy ban nhân dân địa
phương nơi diễn ra sự kiện xây dựng và thực hiện kế hoạch bảo đảm an ninh và trật
tự giao thông cho tất cả các sự kiện APEC trong năm 2006 tại Việt
Nam.
- Cơ quan chủ
trì có trách nhiệm cung cấp cho Tiểu ban An ninh tất cả các thông tin: danh
sách đại biểu, nhân viên phục vụ, thời gian, địa điểm tiến hành, chương trình
chi tiết và các yêu cầu khác.
- Cơ quan chủ
trì bố trí phòng trực, phòng tác nghiệp (làm thẻ, đặt máy soi,…) cho Tiểu ban
An ninh theo quy định. Kinh phí lấy từ kinh phí tổ chức sự kiện.
- Tiểu ban Vật
chất - Hậu cần cung cấp thông tin, nêu yêu cầu phối hợp cụ thể về lái xe và xe
ô tô (biển số, cấp phép lưu hành, kế hoạch di chuyển ô tô, thiết bị, chạy thử
xe, xe dẫn đường, an toàn giao thông, bộ đàm liên lạc,…) đối với từng sự kiện để
Tiểu ban An ninh đáp ứng.
- Tiểu ban An
ninh thông báo cho cơ quan chủ trì số lượng cán bộ, chiến sỹ tham gia phục vụ sự
kiện. Tiểu ban An ninh bố tự bố trí nơi ăn, nghỉ của lực lượng an ninh từ kinh
phí của Tiểu ban An ninh (trừ phòng trực tại địa điểm họp).
2. Nếu cơ
quan chủ trì yêu cầu, Ban Thư ký có thể giúp việc đăng ký đại biểu qua mạng và
cung cấp danh sách cho cơ quan chủ trì và Tiểu ban An ninh để làm các thủ tục cần
thiết.
3. Tiểu ban
An ninh có trách nhiệm làm thẻ đại biểu, thẻ hội nghị theo yêu cầu của cơ quan
chủ trì. Cơ quan chủ trì cần sớm gửi (có thể theo từng đợt) yêu cầu về thẻ đại
biểu để kịp in ấn.
4. Tiểu ban
An ninh có trách nhiệm bảo đảm thuận lợi cho việc đăng ký thủ tục xuất và nhập
cảnh của các đại biểu dự hội nghị APEC tại các cửa khẩu. Cơ quan chủ trì cần
thông báo sớm cho Tiểu ban An ninh các yêu cầu liên quan trước khi diễn ra sự
kiện.
Điều 8. Công tác lễ tân
1. Tiểu ban Lễ
tân có nhiệm vụ chủ trì, phối hợp với các Tiểu ban, Bộ, cơ quan liên quan và
VCCI tổ chức và thực hiện mọi công tác lễ tân trong tuần lễ cấp cao APEC. Tiểu
ban Lễ tân phối hợp, tham gia ý kiến với các Tiểu ban trong quá trình chuẩn bị
cho tuần lễ cấp cao về hậu cần (phương tiện đi lại, đội hình xe, các quy định lễ
tân khác,…) và công tác an ninh, tuyên truyền,…
2. Tiểu ban Vật
chất - Hậu cần chuẩn bị tặng phẩm cho các đối tượng dự Hội nghị các nhà lãnh đạo
(trừ doanh nghiệp). Tiểu ban Lễ tân chuyển tặng phẩm đến các đối tượng được nhận
tặng phẩm.
3. Tiểu ban Lễ
tân phối hợp với Tiểu ban Vật chất - Hậu cần và VCCI xây dựng phương án về địa
điểm tổ chức các sự kiện và khách sạn cho đại biểu trong dịp Tuần lễ cấp cao;
cung cấp cho các Tiểu ban và Ban Thư ký thông tin về các đoàn dự Hội nghị các
nhà lãnh đạo (danh sách các đoàn, thời gian đến và rời Việt Nam, chương trình
hoạt động của từng đoàn,…). Tiểu ban Lễ tân phối hợp với Tiểu ban Vật chất
- Hậu cần và VCCI trong việc thu xếp khách sạn cho các doanh nghiệp.
4. Ban Thư ký
dự thảo thư mời lãnh đạo dự Hội nghị cấp cao APEC và phối hợp với Tiểu ban Lễ
tân thu xếp việc chuyển thư mời.
5. Tiểu ban Lễ
tân chủ trì tổ chức 2 đợt tiền trạm cho Tuần lễ cấp cao.
6. ñy ban
nhân dân địa phương nơi diễn ra sự kiện cử cán bộ tham gia công tác đón tiếp
các Trưởng đoàn đại biểu tham dự các sự kiện APEC.
7. Trong trường
hợp cần thiết, cơ quan chủ trì có văn bản đề nghị Tiểu ban Lễ tân phối hợp huấn
luyện cho các tình nguyện viên, liên lạc viên về công tác và nghi thức đón tiễn
đại biểu.
Điều 9. Công tác tuyên truyền
1. Tiểu ban Tuyên
truyền Văn hóa chủ trì, phối hợp với Ban Thư ký, Bộ, cơ quan liên quan và VCCI
xây dựng và thực hiện các Đề án về các hoạt động văn hóa tuyên truyền báo chí
cho cả Năm APEC 2006, hoạt động của Trung tâm Báo chí Hội nghị cấp cao APEC 14.
2. Tiểu ban Tuyên
truyền Văn hóa phối hợp với cơ quan chủ trì và ñy ban nhân dân địa phương xây dựng
và thực hiện kế hoạch tuyên truyền trong thời gian diễn ra sự kiện. ñy ban nhân
dân địa phương có trách nhiệm sửa chữa, trang trí đường phố, cải thiện mỹ quan
xung quanh khu vực hội nghị, khách sạn nơi đại biểu ở và tổ chức trang trí
panô, cờ treo, áp phích (theo mẫu do cơ quan chủ trì cung cấp) trên các đường
phố từ sân bay về các khách sạn và đường phố giữa các địa điểm được sử dụng làm
nơi tổ chức hội nghị.
3. Ủy ban nhân
dân địa phương nghiên cứu khả năng tổ chức các hoạt động văn hóa để giới thiệu
với đại biểu, khuyến khích các doanh nghiệp sản xuất tặng phẩm, đồ lưu niệm để
quảng bá cho Việt Nam.
Điều 10. Công tác vận động tài trợ
Các cơ quan
thành viên Ban vận động tài trợ APEC chủ trì, phối hợp với các Tiểu ban, Ban
Thư ký, cơ quan chủ trì và các địa phương tích cực vận động mọi nguồn lực hỗ trợ
các hoạt động của năm APEC 2006./.