|
ỦY BAN NHÂN
DÂN
TỈNH
HÀ TĨNH
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 4020/QĐ-UBND
|
Hà Tĩnh,
ngày 25
tháng
11 năm 2020
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN
HÀNH KẾ HOẠCH SỐ HÓA TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH HÀ TĨNH GIAI ĐOẠN
2021 - 2025
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa
phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính
phủ và Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày
22/11/2019;
Căn cứ Luật Lưu trữ ngày 11/11/2011;
Căn cứ Luật Ngân sách nhà nước ngày 25/6/2015;
Căn cứ Nghị định số 73/2019/NĐ-CP ngày
05/9/2019 của Chính phủ về quản lý đầu tư ứng dụng, công nghệ thông tin sử dụng
nguồn vốn ngân sách nhà nước; Nghị định số 163/2016/NĐ-CP ngày 21/12/2016 của
chính phủ quy định chi tiết thi hành một số Điều của Luật Ngân sách nhà nước;
Căn cứ Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày
03/4/2020 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt Đề án "Lưu trữ tài liệu
điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020 - 2025"; Chỉ thị số
05/2007/CT-TTg ngày 02/3/2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường bảo vệ
và phát huy giá trị tài liệu
lưu trữ; Chỉ thị số 35/CT-TTg
ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ
sơ, tài liệu vào Lưu trữ
cơ quan, Lưu trữ lịch sử;
Căn cứ Thông tư số
194/2012/TT-BTC ngày 15/11/2012 của Bộ Tài chính hướng dẫn mức chi tạo lập
thông tin điện tử nhằm duy trì hoạt động thường xuyên của các cơ quan, đơn vị sử
dụng ngân sách Nhà nước;
Căn cứ Thông tư số
04/2014/TT-BNV ngày 23/6/2014 của Bộ Nội vụ về quy định định
mức kinh tế - kỹ thuật tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ;
Thực hiện Kế hoạch số 299/KH-UBND
ngày 05/8/2020 của UBND tỉnh về việc Thực hiện Đề án "Lưu
trữ tài liệu điện tử
của các cơ quan Nhà nước giai đoạn 2020-2025”;
Theo đề nghị của Sở Nội vụ tại Tờ
trình số 247/TTr-SNV ngày 06/11/2020.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Kế hoạch số hóa tài liệu
lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh Hà Tĩnh giai đoạn 2021 - 2025.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ban hành.
Chánh Văn phòng Đoàn ĐBQH, HĐND và
UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Tài chính, Giám đốc Trung tâm Lưu trữ
lịch sử tỉnh và thủ trưởng các cơ quan liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết
định này./.
|
Nơi nhận:
-
Như Điều 2;
- Thường trực Tỉnh ủy;
- Thường trực HĐND tỉnh;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- PVP Phạm Xuân Phú;
- Trung tâm TT - CB - TH;
- Lưu: VT,
NC.
|
TM. ỦY BAN
NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
Trần
Tiến Hưng
|
KẾ HOẠCH
SỐ
HÓA TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH HÀ TĨNH GIAI ĐOẠN 2021 - 2025
(Ban hành kèm theo Quyết định số 4020/QĐ-UBND ngày 25/11//2020 của
UBND tỉnh)
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
- Xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu
trữ lịch sử tỉnh từng bước
thực hiện đồng bộ hóa chuyên môn, nghiệp vụ trên lĩnh vực lưu trữ theo hướng hiện đại;
nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả và năng lực phục vụ tốt cho hoạt động quản
lý hành chính nhà nước, đáp ứng yêu cầu công tác chỉ đạo, điều hành phát triển
kinh tế, văn hóa -
xã
hội của
tỉnh;
cung
cấp thông tin đến với công chứng.
- Giảm thiểu sự xuống cấp về mặt vật
lý và hóa học của tài liệu gốc do phải lưu thông thường xuyên trong quá trình
khai thác sử dụng.
- Chuyển đổi dần việc khai thác tài liệu
lưu trữ ở dạng giấy sang khai thác dưới dạng tệp tin điện tử, giúp cho việc khai
thác cung cấp thông tin được nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm thời gian góp
phần cải cách thủ tục
hành chính, nâng cao hiệu quả hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác
lưu trữ.
- Nâng cao việc tiếp cận và chia sẻ
nhiều hơn các thông tin về hồ sơ, tài liệu lưu trữ.
- Tổ chức sử dụng hiệu quả tài liệu
lưu trữ lịch sử và cung cấp tốt nhất cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân có nhu cầu
sử dụng tài liệu lưu trữ để phục vụ công tác, nghiên cứu khoa học, lịch sử và
các nhu cầu chính đáng khác theo quy định.
2. Yêu cầu
- Việc số hóa tài liệu phải đúng quy
trình, tiến độ thực hiện, các quy định của pháp luật và đảm bảo tiết kiệm.
- Tài liệu lưu trữ được số hóa đảm bảo
chất lượng, hiệu quả sử dụng, có
các bản sao lưu dự
phòng tài liệu lưu trữ gốc và hỗ trợ việc thực hiện duy tu, bảo dưỡng, kiểm
soát tài liệu.
- Tài liệu đưa ra số hóa phải tuyệt đối
an toàn, không làm thay đổi trật tự các tài liệu trong hồ sơ.
II. NỘI DUNG KẾ HOẠCH
1. Khối lượng, lộ trình thực hiện
- Thời gian thực
hiện Kế hoạch: Từ năm 2021 đến năm 2025.
- Khối lượng và lộ trình thực hiện
Kế hoạch: Tiến hành số hóa tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn đang bảo quản
tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy mô, số lượng, lộ trình tại Phụ lục
I gửi kèm.
2. Dự toán kinh phí thực hiện
- Căn cứ lập dự toán: Áp dụng
theo Thông tư số 194/2012/TT-BTC ngày 15/11/2012 của Bộ Tài chính hướng dẫn mức
chi tạo lập thông tin điện tử nhằm
duy trì hoạt động thường xuyên của các cơ quan, đơn vị sử dụng ngân sách Nhà nước;
Thông tư số 04/2014/TT-BNV ngày 03/6/2014 của Bộ Nội vụ về quy định định
mức kinh tế
- kỹ thuật tạo
lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ.
- Tổng kinh phí thực hiện: 17.889.019.000
đồng.
(Bằng chữ: Mười bảy tỷ, tám trăm tám
mươi chín triệu,
không trăm mười chín nghìn đồng).
Trong đó:
+ Chi phí vật tư, văn phòng phẩm:
720.809.000 đồng.
+ Chi phí nhập trường thông tin hồ sơ,
nhập trường thông tin văn bản, số hóa
tài liệu: 17.168.210.000 đồng.
Định mức văn phòng phẩm phục vụ số hóa tài liệu 01
trang A4
được quy định tại
Phụ lục II.
3. Nguồn kinh phí thực hiện: Do ngân sách
Nhà nước cấp.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Sở Nội vụ
- Chủ trì, phối hợp với các cơ quan
liên quan chỉ đạo Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh triển khai thực hiện các nội
dung cụ thể của Kế hoạch theo quy định của pháp luật,
đảm bảo tiết kiệm
và có hiệu quả.
- Kiểm tra, giám sát quá trình thực hiện
số hóa tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh; chỉ đạo thực hiện nghiệm
thu, thanh quyết toán kinh phí theo quy định của pháp luật, định kỳ hàng năm
báo cáo UBND tỉnh kết quả thực hiện.
- Chỉ đạo Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh hàng
năm phối hợp với các cơ quan liên quan tổng
hợp, lập dự toán kinh phí thực hiện Kế hoạch gửi Sở Tài chính thẩm định, trình cấp
có thẩm quyền phê duyệt; lập dự toán điều chỉnh khi có sự thay đổi, biến động về giá
vật tư, văn phòng phẩm... báo cáo
Sở Nội vụ, gửi Sở Tài chính thẩm định, trình UBND tỉnh xem xét, điều chỉnh cho phù hợp;
định kỳ hàng năm báo cáo Sở Nội vụ kết quả thực hiện theo quy định.
2. Sở Tài chính
Bố trí kinh phí trong dự toán ngân
sách hàng năm, cân đối và đảm bảo kinh phí để triển khai thực hiện Kế hoạch.
Yêu cầu Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Tài
chính,
Giám đốc Trung tâm
Lưu trữ lịch sử tỉnh và thủ trưởng các cơ quan liên quan triển khai thực hiện
nghiêm túc Kế hoạch này./.