Quyết định 285/QĐ-UBND 2021 quy trình giải quyết thủ tục hành chính Văn phòng Ủy ban Trà Vinh

• Số hiệu: 285/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Trà Vinh
• Người ký: Lê Thanh Bình
• Ngày ban hành: 05/02/2021

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TRÀ VINH --------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 285/QĐ-UBND	Trà Vinh, ngày 05 tháng 02 năm 2021

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

  Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ số 76/2015/QH13 và Luật Tổ chức chính quyền địa phương số 77/2015/QH13 ngày 22/11/2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một của, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Theo đề nghị của Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 04 (bốn) quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.

Điều 2. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh có trách nhiệm phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh theo quy định.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh có liên quan; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký./.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Lê Thanh Bình

PHỤ LỤC

QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
(Kèm theo Quyết định số 285/QĐ-UBND ngày 05 tháng 02 năm 2021 của Chủ tịch UBND tỉnh)

1. Tên thủ tục hành chính: Thủ tục cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ.

Tổng thời gian thực hiện thủ tục hành chính: 25 (ngày làm việc) x 08 giờ = 200 giờ.

Bước thực hiện	Đơn vị thực hiện	Người thực hiện	Kết quả thực hiện	Thời gian quy định	Trước hạn (2đ)	Đúng hạn (1đ)	Quá hạn (0đ)
Bước 1	Bộ phận một cửa Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh	Chuyên viên	- Tiếp nhận hồ sơ trình và hẹn trả kết quả. - Chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn.	08 giờ
Bước 2	Phòng Tổng hợp - Ngoại vụ	Chuyên viên	- Xử lý, thẩm định hồ sơ. - Dự thảo Văn bản trả lời. - Trình Lãnh đạo Phòng.	120 giờ
Bước 3	Lãnh đạo Phòng Tổng hợp - Ngoại vụ	Trưởng Phòng hoặc Phó trưởng Phòng phụ trách	- Trình lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt. - Xin ý kiến lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh.	48 giờ
Bước 4	Lãnh đạo cơ quan	Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh	- Phê duyệt và ký Văn bản trả lời.	12 giờ
Bước 5	Bộ phận một cửa Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh	Chuyên viên	- Đóng dấu. - Trả kết quả	12 giờ

2. Tên thủ tục hành chính: Thủ tục cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ.

Tổng thời gian thực hiện thủ tục hành chính: 05 (ngày làm việc) x 08 giờ = 40 giờ.

Bước thực hiện	Đơn vị thực hiện	Người thực hiện	Kết quả thực hiện	Thời gian quy định	Trước hạn (2đ)	Đúng hạn (1đ)	Quá hạn (0đ)
Bước 1	Bộ phận một cửa Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh	Chuyên viên	- Tiếp nhận hồ sơ trình và hẹn trả kết quả. - Chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn.	08 giờ
Bước 2	Phòng Tổng hợp - Ngoại vụ	Chuyên viên	- Xử lý, thẩm định hồ sơ. - Dự thảo Văn bản trả lời. - Trình Lãnh đạo Phòng.	10 giờ
Bước 3	Lãnh đạo Phòng Tổng hợp - Ngoại vụ	Trưởng Phòng hoặc Phó trưởng Phòng phụ trách	- Trình lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt. - Xin ý kiến lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh.	08 giờ
Bước 4	Lãnh đạo cơ quan	Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh	- Phê duyệt và ký Văn bản trả lời.	08 giờ
Bước 5	Bộ phận một cửa Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh	Chuyên viên	- Đóng dấu. - Trả kết quả	06 giờ

3. Tên thủ tục hành chính: Thủ tục cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ.

Tổng thời gian thực hiện thủ tục hành chính: 25 (ngày làm việc) x 08 giờ = 200 giờ.

Bước thực hiện	Đơn vị thực hiện	Người thực hiện	Kết quả thực hiện	Thời gian quy định	Trước hạn (2đ)	Đúng hạn (1đ)	Quá hạn (0đ)
Bước 1	Bộ phận một cửa Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh	Chuyên viên	- Tiếp nhận hồ sơ trình và hẹn trả kết quả. - Chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn.	08 giờ
Bước 2	Phòng Tổng hợp - Ngoại vụ	Chuyên viên	- Xử lý, thẩm định hồ sơ. - Dự thảo Văn bản trả lời. - Trình Lãnh đạo Phòng.	120 giờ
Bước 3	Lãnh đạo Phòng Tổng hợp - Ngoại vụ	Trưởng Phòng hoặc Phó trưởng Phòng phụ trách	- Trình lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt. - Xin ý kiến lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh.	48 giờ
Bước 4	Lãnh đạo cơ quan	Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh	- Phê duyệt và ký Văn bản trả lời.	12 giờ
Bước 5	Bộ phận một cửa Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh	Chuyên viên	- Đóng dấu. - Trả kết quả	12 giờ

4. Tên thủ tục hành chính: Thủ tục cho cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ.

Tổng thời gian thực hiện thủ tục hành chính: 05 (ngày làm việc) x 08 giờ = 40 giờ.

Bước thực hiện	Đơn vị thực hiện	Người thực hiện	Kết quả thực hiện	Thời gian quy định	Trước hạn (2đ)	Đúng hạn (1đ)	Quá hạn (0đ)
Bước 1	Bộ phận một cửa Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh	Chuyên viên	- Tiếp nhận hồ sơ trình và hẹn trả kết quả. - Chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn.	08 giờ
Bước 2	Phòng Tổng hợp - Ngoại vụ	Chuyên viên	- Xử lý, thẩm định hồ sơ. - Dự thảo Văn bản trả lời. - Trình Lãnh đạo Phòng.	10 giờ
Bước 3	Lãnh đạo Phòng Tổng hợp - Ngoại vụ	Trưởng Phòng hoặc Phó trưởng Phòng phụ trách	- Trình lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt. - Xin ý kiến lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh.	08 giờ
Bước 4	Lãnh đạo cơ quan	Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh	- Phê duyệt và ký Văn bản trả lời.	08 giờ
Bước 5	Bộ phận một cửa Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh	Chuyên viên	- Đóng dấu. - Trả kết quả	06 giờ