|
Kính
gửi:
|
- Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo
các quận huyện;
- Hiệu trưởng các trường THPT (công lập và ngoài công lập);
- Giám đốc các TT GDTX, TT GDNN - GDTX;
- Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Sở.
|
Căn cứ Nghị định số 43/2011/NĐ-CP
ngày 13 tháng 6 năm 2011 của Chính phủ quy định về việc cung cấp thông tin và dịch
vụ công trực tuyến trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của
cơ quan nhà nước;
Căn cứ Chỉ thị số 34/2008/CT-TTg ngày
03 tháng 12 năm 2008 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường sử dụng hệ thống
thư điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước;
Căn cứ Thông tư số 36/2017/TT-BGDĐT
ngày 28 tháng 12 năm 2017 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành quy chế thực hiện
công khai đối với cơ sở giáo dục và đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân;
Căn cứ Thông tư số 37/2020/TT-BGDĐT
ngày 05 tháng 10 năm 2020 của Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về tổ chức hoạt động,
sử dụng thư điện tử và cổng thông tin điện tử tại sở giáo dục và đào tạo, phòng
giáo dục và đào tạo và các cơ sở giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông và giáo dục
thường xuyên (thay thế cho Thông tư 53/2012/TT-BGDĐT ngày 20/12/2012 của Bộ
Giáo dục và Đào tạo);
Căn cứ văn bản số 1072/STTTT-CNTT
ngày 15 tháng 8 năm 2016 của Sở Thông tin và Truyền thông về hướng dẫn xây dựng
trang thông tin điện tử trong cơ quan nhà nước.
Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn tổ
chức, xây dựng, vận hành trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử
(sau đây gọi tắt là website) và hệ thống thư điện tử của đơn vị giáo dục, cụ thể
như sau:
I. Mục đích:
Nhằm thông tin đến các đơn vị những
hướng dẫn cụ thể trong việc tổ chức, xây dựng, vận hành website và hệ thống thư
điện tử dựa trên các căn cứ pháp lý. Từ đó, thủ trưởng các đơn vị có kế hoạch cụ
thể trong việc quản lý cổng thông tin điện tử theo đúng quy định của nhà nước.
Cổng thông tin điện tử của Phòng Giáo
dục và Đào tạo các quận huyện, các cơ sở giáo dục là cổng tích hợp thông tin và
tích hợp dịch vụ công trực tuyến, dịch vụ trực tuyến thuộc phạm vi, lĩnh vực quản
lý.
II. Đối tượng thực
hiện:
Văn bản này được áp dụng cho Phòng
Giáo dục và Đào tạo các quận huyện, các nhà trẻ, nhóm trẻ độc lập, trường mẫu
giáo, lớp mẫu giáo độc lập, trường mầm non, lớp mầm non độc lập; trường tiểu học,
trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông, trường trung học phổ thông
có nhiều cấp học, Trung tâm Giáo dục thường xuyên, Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp
- giáo dục thường xuyên; Trung tâm học tập cộng đồng, các Trung tâm khác thực
hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên và các tổ chức, cá nhân liên quan.
III. Trang thông
tin điện tử (Cổng thông tin điện tử):
1. Mục tiêu triển
khai:
- Đảm bảo 100% các cơ sở giáo dục mầm
non, giáo dục phổ thông, giáo dục thường xuyên và giáo dục nghề nghiệp - giáo dục
thường xuyên và các đơn vị trực thuộc (bao gồm công lập và ngoài công lập) có
website đăng tải đầy đủ thông tin theo quy định, hoạt động hiệu quả và được
tích hợp vào hệ thống Cổng thông tin điện tử của Ngành Giáo dục và Đào tạo
thành phố.
- Sở Giáo dục và Đào tạo khuyến nghị
các đơn vị triển khai theo mô hình Cổng thông tin điện tử của Sở nhằm đảm bảo sự
kết nối, liên thông và kế thừa thông tin cũng như đảm bảo an toàn an ninh thông
tin. Trường hợp các đơn vị tự xây dựng và triển khai, website của đơn vị phải đảm
bảo các yêu cầu về mặt kỹ thuật và nội dung được quy định tại văn bản này.
2. Nguyên tắc
cung cấp thông tin trên website:
- Thông tin cung cấp trên website phải
đúng với quan điểm, chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của
Nhà nước.
- Thông tin cung cấp trên cổng thông
tin phải tuân thủ các quy định của pháp luật về an toàn, an ninh mạng, bí mật
nhà nước, sở hữu trí tuệ và quản lý thông tin trên internet.
- Đăng tải, trích dẫn, sử dụng lại
thông tin trên website đơn vị phải ghi rõ thông tin về tác giả, nguồn thông tin
và tuân theo các quy định hiện hành của nhà nước về việc khai thác thông tin.
3. Yêu cầu nội dung:
- Thông tin giới thiệu về tổ chức, chức
năng, nhiệm vụ của cơ quan quản lý giáo dục và cơ sở giáo dục và của từng đơn vị
trực thuộc, bao gồm:
+ Thông tin về sơ đồ, cơ cấu tổ chức,
chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn.
+ Tóm lược quá trình hình thành và
phát triển.
+ Thông tin liên hệ: Họ và tên, chức
vụ, điện thoại, địa chỉ hộp thư điện tử chính thức và nhiệm vụ đảm nhiệm của
lãnh đạo đơn vị.
- Tin tức, sự kiện về hoạt động, các
vấn đề liên quan thuộc lĩnh vực quản lý, hoạt động của cơ quan quản lý và cơ sở
giáo dục
- Các văn bản chỉ đạo, quy định có
liên quan đến hoạt động của cơ quan quản lý giáo dục và cơ sở giáo dục:
+ Hình thức văn bản, thẩm quyền ban
hành.
+ Số ký hiệu, ngày ban hành, hiệu lực.
+ Trích yếu, văn bản cho phép tải về,
cung cấp công cụ tìm kiếm văn bản.
- Thông tin về thủ tục hành chính và
dịch vụ công trực tuyến:
+ Tạo chuyên mục “Thủ tục - Biểu mẫu”:
cung cấp thông tin về các thủ tục hành chính, dịch vụ trực tuyến triển khai
trên website, đăng tải các thủ tục, biểu mẫu sử dụng tại đơn vị nhằm cung cấp đầy
đủ các thủ tục hành chính lĩnh vực giáo dục (dịch vụ trực tuyến thi; xét tuyển
đầu cấp học, thông báo kết quả trực tuyến; các biểu mẫu, mẫu đơn trực tuyến…).
+ Mục lấy ý kiến góp ý của tổ chức,
cá nhân gồm: Nội dung vấn đề lấy ý kiến, nội dung vấn đề xin ý kiến, địa chỉ,
thư điện tử tiếp nhận ý kiến và thời hạn tiếp nhận ý kiến.
+ Tạo một chuyên mục “Công khai”:
cung cấp thông tin về công khai đối với cơ sở giáo dục và thời hạn đăng tin thực
hiện theo quy định tại Thông tư số 36/2017/TT-BGDĐT .
- Niên giám thống kê trong thời gian
5 năm gần nhất (hoặc từ ngày thành lập) gồm số liệu về quy mô: trường, lớp,
giáo viên, học sinh, cơ sở vật chất.
- Thông tin tuyển sinh gồm kế hoạch
tuyển sinh, thông báo tuyển sinh (trong đó bao gồm thông tin về đối tượng, chỉ
tiêu tuyển sinh, hình thức tuyển sinh, điều kiện, hồ sơ, thời gian, địa điểm
thi), danh sách dự tuyển.
- Thông tin tuyên truyền, phổ biến,
hướng dẫn thực hiện pháp luật, chính sách, chế độ.
- Thông tin kiểm định chất lượng giáo
dục, phổ cập giáo dục xóa mù chữ.
- Các trang tài nguyên số (gồm kho học
liệu số, bài giảng Elearning, sách điện tử, phần mềm) chia sẻ dùng chung cho
cán bộ quản lý giáo dục, giáo viên, học sinh trên địa bàn; trang tài nguyên có
đường kết nối thư viện tài nguyên của cơ quan quản lý giáo dục, của Bộ Giáo dục
và Đào tạo và được đăng tải trên website của đơn vị.
- Thông tin tra cứu điểm, kết quả các
kỳ thi.
- Thông tin tra cứu về công tác quản
lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ
- Liên kết đến hệ thống quản lý trường
học trực tuyến và các hệ thống khác do cơ quan quản lý hoặc đơn vị triển khai.
4. Yêu cầu kỹ thuật:
- Các cơ sở giáo dục có nhiệm vụ phải
cung cấp địa chỉ website để Phòng Giáo dục và Đào tạo, Sở Giáo dục và Đào tạo
tích hợp vào hệ thống cổng thông tin điện tử chung của ngành tại địa chỉ: https://hcm.edu.vn.
Cổng thông tin điện tử của Phòng Giáo dục và Đào tạo các quận huyện phải liên
thông với Sở Giáo dục và Đào tạo tại địa chỉ và các cơ sở giáo dục trực thuộc.
- Tên miền website của cơ sở giáo dục
tối thiểu phải bao gồm các thành phần sau: <tên trường><tên thành
phố><.edu.vn>
- Tương thích với các thiết bị thông
minh. Chạy được trên hệ điều hành phổ biến như Android, IOS, Windows Phone.
- Sử dụng công nghệ phần mềm mã nguồn
mở.
- Hệ thống Cổng thông tin điện tử của
đơn vị phải được cài đặt và thiết lập tại Trung tâm dữ liệu thành phố nhằm đảm
bảo trang thông tin điện tử được giám sát và cảnh báo về an toàn an ninh thông
tin.
- Thống nhất sử dụng duy nhất phông
chữ Việt, bộ mã Unicode, tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001 .
- Có công cụ tìm kiếm toàn văn.
- Có tích hợp hệ thống RSS do Cổng
thông tin điện tử Ngành Giáo dục và Đào tạo cung cấp.
5. Quản lý và vận
hành:
- Thủ trưởng các cơ quan quản lý và
cơ sở giáo dục ban hành quyết định thành lập Ban Biên tập website (hoạt động
theo hình thức kiêm nhiệm) phân công 01 lãnh đạo đơn vị làm Trưởng ban, các
biên tập viên và quản trị viên hệ thống.
- Thủ trưởng đơn vị ban hành Quy chế,
vận hành, sử dụng cổng thông tin điện tử, trong đó cần quy định tối thiểu các nội
dung sau:
+ Nội dung đăng tải;
+ Quy trình cập nhật thông tin;
+ Trách nhiệm của từng đơn vị, cá
nhân trong việc cập nhật, phê duyệt thông tin hiển thị trên website;
+ Quy định về trách nhiệm quản lý, vận
hành kỹ thuật website;
+ Chế độ làm việc của thành viên Ban
Biên tập.
- Thủ trưởng đơn vị phân công một bộ
phận trực thuộc làm đầu mối chịu trách nhiệm phối hợp với đơn vị cung cấp dịch
vụ hoặc tự thực hiện website, đảm bảo website hoạt động ổn định, an toàn thông
tin (các kinh phí duy trì máy chủ, tên miền, quản lý máy chủ, phân quyền, tạo
tài khoản, mật khẩu, ...). Việc phân công cần được thể hiện bằng hình thức văn
bản.
6. Kinh phí:
- Kinh phí thực hiện triển khai Cổng
thông tin điện tử được cân đối trong dự toán chi thường xuyên của cơ quan quản
lý giáo dục và cơ sở giáo dục.
- Kinh phí chi thực hiện Cổng thông
tin điện tử của cơ quan quản lý giáo dục và đơn vị, cơ sở giáo dục được chi
cho:
+ Trang thiết bị cần thiết cho Ban
biên tập;
+ Thuê chỗ đặt hoặc thuê máy chủ đặt
website;
+ Thiết lập ban đầu và duy trì hệ thống
website;
+ Công tác quản trị, nhuận bút, thù
lao cộng tác viên, biên tập viên và nhân viên khác tham gia duy trì hoạt động của
website;
+ Mức chi được thực hiện theo các quy
định hiện hành của Nhà nước.
IV. Thư điện tử:
1. Mục tiêu triển
khai:
Đảm bảo cá nhân, đơn vị công tác
trong Ngành Giáo dục và Đào tạo trao đổi thông tin thông qua các hệ thống thư
điện tử được định danh cụ thể.
2. Cung cấp, quản
lý, vận hành và sử dụng thư điện tử:
- Phòng Giáo dục và Đào tạo và các cơ
sở giáo dục phải công khai thư điện tử (bao gồm công khai trên website) để tiếp
nhận thông tin, phản ánh của tổ chức, cá nhân trong xã hội.
- Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm cung
cấp miễn phí thư điện tử cho công chức, viên chức, người lao động và bộ phận
trong đơn vị mình quản lý.
- Thủ trưởng đơn vị ban hành quy chế
quản lý, vận hành, sử dụng thư điện tử gồm tối thiểu các nội dung sau:
+ Quy định về sử dụng thư điện tử trong
giao dịch, công tác;
+ Quy trình xử lý công việc thông qua
hệ thống thư điện tử (gồm cả kiểm tra, xử lý thông tin hàng ngày);
+ Quy định trách nhiệm cá nhân trong
việc quản lý, sử dụng, bảo mật tài khoản thư điện tử cá nhân và đơn vị.
- Thủ trưởng đơn vị phân công cán bộ
đầu mối phụ trách triển khai thư điện tử.
3. Các nhóm thư
điện tử các đơn vị có thể sử dụng:
Các hệ thống thư điện tử khuyến nghị
đơn vị sử dụng:
- Hệ thống thư “...@moet.edu.vn”
do Bộ Giáo dục và Đào tạo (Cục Công nghệ Thông tin) cung cấp miễn phí.
- Hệ thống thư “...@hcm.edu.vn”
do Sở Giáo dục và Đào tạo (Trung tâm Thông tin và Chương trình Giáo dục) cung cấp
miễn phí (đính kèm hướng dẫn đăng ký sử dụng thư điện tử).
- Hoặc các dịch vụ cung cấp hệ thống
thư điện tử khác theo tên miền “...edu.vn” (đảm bảo định danh người dùng
và bảo mật thông tin).
Lưu ý: Các cá nhân, đơn vị không sử dụng
các thư điện tử như: Gmail, Yahoo Mail, Hotmail,... trong trao đổi thông tin
công việc.
V. Tổ chức thực hiện:
1. Sở Giáo dục
và Đào tạo:
- Sở Giáo dục và Đào tạo giao Trung
tâm Thông tin và Chương trình Giáo dục làm đầu mối triển khai, đánh giá việc vận
hành hệ thống website, thư điện tử đến Phòng Giáo dục và Đào tạo các quận huyện,
các đơn vị trực thuộc.
- Trung tâm có trách nhiệm triển
khai, hỗ trợ các đơn vị thực hiện tốt hệ thống website, thư điện tử đúng theo
các quy định tại văn bản này, đảm bảo hệ thống vận hành ổn định, an toàn thông
tin; thực hiện đánh giá thi đua lĩnh vực CNTT theo năm học và báo cáo kết quả
cho lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo.
2. Phòng Giáo dục
và Đào tạo và đơn vị trực thuộc:
- Đối với Phòng Giáo dục và Đào tạo
các quận huyện:
+ Chỉ đạo và triển khai thực hiện nội
dung văn bản đến 100% các trường công lập và ngoài công lập trực thuộc. Đảm bảo
100% các đơn vị, cơ sở giáo dục (công lập và ngoài công lập) thực hiện nghiêm
túc các nội dung hướng dẫn tại văn bản này.
+ Phối hợp với Trung tâm Thông tin và
Chương trình Giáo dục triển khai các hệ thống đến các đơn vị trực thuộc;
+ Hàng năm, tổ chức đánh giá hiệu quả
hoạt động của hệ thống website, thư điện tử tại đơn vị trực thuộc.
- Đối với các đơn vị trực thuộc Sở
(công lập và ngoài công lập):
- 100% các đơn vị trực thuộc Sở phải
xây dựng, cập nhật thông tin đầy đủ, vận hành, sử dụng hệ thống website, thư điện
tử hiệu quả và đúng quy định theo hướng dẫn tại văn bản này.
- Chủ động nghiên cứu, xây dựng các nội
dung, chuyên mục tùy theo yêu cầu của đơn vị, nâng cao hiệu quả quản lý, tuyên
truyền của đơn vị.
Văn bản này có hiệu lực thay cho
văn bản số 3082/GDĐT-TTTT ngày 14/9/2016 về hướng dẫn tổ chức, xây dựng và vận
hành trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của đơn vị giáo dục và
văn bản số 3429/GDĐT-TTTT ngày 10/10/2016 về sử dụng thư điện tử trong đơn vị
giáo dục.
Sở Giáo dục và Đào tạo đề nghị Trưởng
phòng Giáo dục và Đào tạo các quận huyện, Hiệu trưởng các trường THPT, Giám đốc
các Trung tâm GDTX, GDNN-GDTX, Thủ trưởng các đơn trực thuộc lập kế hoạch thực
hiện nghiêm túc văn bản này.
Trong quá trình thực hiện, nếu có vấn
đề cần trao đổi, vui lòng báo về Sở Giáo dục và Đào tạo (Trung tâm Thông tin và
Chương trình Giáo dục) qua địa chỉ:
Trung
tâm Thông tin và Chương trình Giáo dục
66 -
68 Lê Thánh Tôn, P. Bến Nghé, Quận 1
Điện
thoại: (028) 38 291 875
Email:
tttt_ctgd@hcm.edu.vn
để được hướng dẫn thực hiện./.
|
Nơi nhận:
- Như trên.
- Cục CNTT - Bộ GD&ĐT “để báo cáo”
- Ban Giám đốc Sở GD&ĐT “để báo cáo”.
- Các phòng, ban Sở GD&ĐT “để phối hợp”.
- Ban thi đua ngành GD TP “để phối hợp”
- Lưu VT, TTTT&CTGD (ThôngĐg).
Đính kèm:
- Thông tư số 37/2020/TT-BGDĐT .
- Biểu mẫu đăng ký sử dụng thư điện tử.
|
KT.
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Nguyễn Văn Hiếu
|