|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
SỞ NỘI VỤ
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 4845/TB-SNV
|
Thành
phố Hồ Chí Minh, ngày 18 tháng 11 năm 2020
|
THÔNG BÁO
KẾT
QUẢ HỘI NGHỊ TRIỂN KHAI THỰC HIỆN GIAI ĐOẠN 2 KẾ HOẠCH TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC QUẢN
LÝ VÀ HOẠT ĐỘNG VĂN THƯ, LƯU TRỮ TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG, XÃ, THỊ TRẤN TRÊN
ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ
Hội nghị triển khai thực hiện giai
đoạn 2 Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại
Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh được Sở Nội vụ tổ chức theo Kế hoạch số 4259/KH-SNV ngày 08 tháng
10 năm 2020, Sở Nội vụ thông báo kết quả Hội nghị như sau:
I. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM, THÀNH PHẦN
THAM DỰ HỘI NGHỊ
1. Thời gian: khai mạc vào lúc 08 giờ 30 phút, ngày 22 tháng 10 năm 2020 và kết thúc
11 giờ 00 phút cùng ngày.
2. Địa điểm: Hội trường Ủy ban nhân dân phường Tân Quý, quận Tân Phú.
3. Thành phần tham dự
Tổng số có 110 đại biểu của 87 cơ
quan, tổ chức, trong đó gồm:
- Đại diện lãnh đạo Ủy ban nhân dân
quận Tân Phú.
- Đại diện lãnh đạo Phòng Nội vụ và
công chức phụ trách công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ Phòng Nội vụ
24 quận, huyện.
- Đại diện lãnh đạo của 63 Ủy ban
nhân dân phường, xã, thị trấn.
4. Chủ trì Hội nghị: Bà Nguyễn Thị Hồng Thắm, Phó Giám đốc Sở Nội vụ, Tổ trưởng Tổ công
tác triển khai thực hiện Kế hoạch.
II. NỘI DUNG HỘI NGHỊ
1. Chương trình, nội dung chủ yếu
của Hội nghị
a) Báo cáo sơ kết giai đoạn 1 và triển khai các nhiệm vụ trọng tâm của giai đoạn 2.
b) Báo cáo tham luận.
- Ủy ban nhân dân phường Tân Quý báo
cáo tham luận về việc triển khai thực hiện Kế hoạch.
- Phòng Nội vụ quận Tân Phú báo cáo
tham luận việc quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ đối với các phường
trên địa bàn.
- Phòng Nội vụ Quận 12 báo cáo tham
luận về việc tham mưu đề xuất kinh phí thực hiện Kế hoạch.
c) Triển khai các nội dung trọng tâm
giai đoạn 2 của Kế hoạch, Hội nghị thảo luận, giải đáp các ý kiến.
d) Phát biểu chỉ đạo Hội nghị.
e) Tham quan thực tế Kho Lưu trữ của
Ủy ban nhân dân phường Tân Quý.
2. Nội dung thảo luận, trao đổi
tại Hội nghị
Có 02 ý kiến của Phòng Nội vụ Quận 1
và Phòng Nội vụ huyện Củ Chi
a) Phòng Nội vụ Quận 1
Ủy ban nhân dân Quận 1 đã tổ chức 2
cuộc họp để nghe các phường báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch; tuy nhiên,
trong quá trình triển khai thực hiện, Ủy ban nhân dân các phường gặp khó khăn
về bố trí Kho Lưu trữ, vì trụ sở có diện tích nhỏ; nhân sự làm công tác văn
thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân các phường thiếu chuyên
môn, nghiệp vụ và chưa ổn định.
b) Phòng Nội vụ huyện Củ Chi
- Được sự quan tâm chỉ đạo của Ủy
ban nhân dân huyện Củ Chi và hướng dẫn nghiệp vụ của Chi cục Văn
thư - Lưu trữ, Phòng Nội vụ huyện đã triển khai việc thực hiện Kế hoạch đến các
xã, thị trấn; tiến độ thực hiện Kế hoạch cơ bản được đảm bảo; đến nay, công tác
chỉnh lý tài liệu ở xã Phước Hiệp đã thực hiện nghiệm thu, xã Bình Mỹ đạt tiến
độ 90%; 19 Ủy ban nhân dân xã còn lại đang thực hiện chỉnh lý và sẽ tiến hành
nghiệm thu ở giai đoạn 2. Ủy ban nhân dân huyện Củ Chi đang tập trung chỉ đạo để đạt chỉ tiêu theo Kế hoạch đề ra.
- Bước tiếp theo Phòng Nội vụ đang
hướng dẫn việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan để chấm dứt tình
trạng hồ sơ, tài liệu tồn đọng.
3. Tổng kết chỉ đạo Hội nghị
Bà Nguyễn Thị Hồng Thắm, Phó Giám đốc
Sở Nội vụ, Tổ trưởng Tổ công tác kết luận và chỉ đạo Hội nghị:
a) Về nhận xét, đánh giá: qua kết quả
thực hiện giai đoạn 1, cho thấy có sự chỉ đạo, nỗ lực lớn của Ủy ban nhân dân
quận, huyện; Phòng Nội vụ quận, huyện và Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn
trên địa bàn Thành phố. Đặc biệt, bước đầu có sự chuyển
biến về nhận thức, vị trí, vai trò của công tác văn thư, lưu trữ được nâng lên;
lãnh đạo các cơ quan, tổ chức quan tâm chỉ đạo, ban hành các văn bản quản lý,
bố trí nhân sự, đầu tư kinh phí thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.
b) Về nhiệm vụ trọng tâm giai đoạn 2
- Tập trung thực hiện tốt nội dung,
mục tiêu, nhiệm vụ trọng tâm của Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt
động văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn trên địa bàn
Thành phố.
- Thực hiện các giải pháp nhằm tăng
cường đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị và ứng dụng công nghệ thông tin vào
công tác văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn.
- Tạo sự chuyển biến trong nhận thức của các cấp lãnh đạo, nhất là lãnh đạo Ủy ban nhân dân
quận, huyện; phường, xã, thị trấn và đội ngũ cán bộ, công chức về vai trò vị
trí của công tác văn thư, lưu trữ nhất là giá trị của tài
liệu lưu trữ. Từng bước đưa công tác văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân
phường, xã, thị trấn đi vào nền nếp, ổn định và phát triển, hoạt động mang tính
chuyên nghiệp.
- Quản lý thống nhất nghiệp vụ văn
thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố;
định hướng sự phát triển hoạt động văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường,
xã, thị trấn trong những năm tiếp theo.
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ cần quan
tâm hướng dẫn, đôn đốc và kiểm tra Ủy ban nhân dân quận, huyện; Phòng Nội vụ
quận, huyện trong việc tổ chức thực hiện các nội dung trọng tâm của Kế hoạch,
nhằm kịp thời khắc phục những hạn chế để các cơ quan, tổ chức thực hiện tốt hơn
công tác này.
Sở Nội vụ thông báo kết quả Hội nghị
triển khai thực hiện giai đoạn 2 Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt
động văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn trên địa bàn
Thành phố để các cơ quan, tổ chức biết và thực hiện./.
|
Nơi nhận:
- UBND và Phòng Nội vụ
quận, huyện;
- UBND TP (để b/c);
- SNV: Giám đốc, Phó Giám đốc PT (để b/c);
- Lưu: VT, CCVTLT.
|
TL. GIÁM ĐỐC
CHÁNH VĂN PHÒNG
Nguyễn Văn Bảo
|