|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
SỞ NỘI VỤ
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 2368/KH-SNV
|
Thành
phố Hồ Chí Minh, ngày 25 tháng 6 năm 2019
|
KẾ HOẠCH
XÂY
DỰNG ĐỀ ÁN BỒI NỀN TÀI LIỆU LƯU TRỮ CỦA TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ THÀNH PHỐ
Căn cứ Thông tư số 12/2014/TT-BNV
ngày 28 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ về quy định định mức kinh tế - kỹ thuật
bồi nền tài liệu giấy bằng phương pháp thủ công và Công văn số 432/UBND-VX ngày
01 tháng 02 năm 2019 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về việc xây dựng
kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2019;
Theo Điểm c, Khoản 1 Công văn số
432/UBND-VX , Ủy ban nhân dân Thành phố “giao trách nhiệm cho Sở Nội vụ tham mưu
xây dựng Đề án bồi nền tài liệu lưu trữ lịch sử tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử
và các cơ quan, tổ chức trên địa bàn thành phố”, Sở Nội vụ ban hành Kế hoạch
xây dựng Đề án Bồi nền tài liệu như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Phương pháp bảo quản tài liệu
lưu trữ
a) Bảo quản tài liệu lưu trữ là quá
trình áp dụng các biện pháp khoa học, kỹ thuật nhằm kéo dài tuổi thọ và bảo đảm
an toàn cho tài liệu lưu trữ.
b) Nội dung của bảo quản tài liệu lưu
trữ bao gồm: Xây dựng, cải tạo kho lưu trữ; trang thiết bị kỹ thuật bảo quản;
xử lý kỹ thuật bảo quản; tổ chức tài liệu trong kho lưu trữ; tu bổ (bồi nền) và
phục chế tài liệu lưu trữ.
c) Bồi nền tài liệu giấy bằng phương
pháp thủ công là việc gia cố tài liệu có tình trạng vật lý kém (bị mủn, giòn,
dễ gẫy nát, dính bết, rách) bằng loại giấy và hồ dán chuyên dụng để tăng độ bền
của tài liệu.
2. Mục đích, yêu cầu
a) Thực hiện bồi nền đối với những
tài liệu có tình trạng vật lý kém (bị mủn, giòn, dễ gãy nát, dính bết, rách).
b) Việc bồi nền tài liệu phải đúng
quy trình, kỹ thuật.
c) Tài liệu đưa ra bồi nền phải tuyệt
đối an toàn, không làm thay đổi trật tự các tài liệu trong hồ sơ lưu trữ.
3. Mục tiêu của việc xây dựng Đề án
a) Phục hồi các tài liệu lưu trữ có
tình trạng vật lý kém (bị mủn, giòn, dễ gãy nát, dính bết, rách..), tránh nguy
cơ bị hủy hoại đối với những tài liệu lưu trữ đã bị hư hỏng nặng thuộc các
phông lưu trữ đang bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố.
b) Giúp kéo dài tuổi thọ của tài liệu
lưu trữ để phục vụ nhu cầu nghiên cứu về tình hình kinh tế - xã hội Thành phố
III. NỘI DUNG THỰC HIỆN
1. Thực trạng tài liệu
a) Tài liệu đang bảo quản tại Kho lưu
trữ chuyên dụng thuộc Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố là những tài liệu
quý, hiếm phản ánh quá trình hoạt động, chỉ đạo điều hành của Thành phố trên
các lĩnh vực như: Công tác tổ chức bộ máy; phát triển kinh tế (sản xuất nông,
lâm, ngư nghiệp, giao thông, công nghiệp, thủ công nghiệp, xây dựng...); kết
quả về xây dựng, phát triển văn hóa - xã hội (văn hóa - thông tin, giáo dục -
đào tạo, y tế, thi đua - khen thưởng...), gồm 12 phông tài liệu lưu trữ: Chưởng
khế Pháp, Chưởng khế Sài Gòn và Đô thành Sài Gòn - Giấy phép xây dựng, Ban Cải
tạo Công Thương Nghiệp, Ban Khai hoang xây dựng vùng Kinh tế mới, Ban Quản lý
người tỵ nạn, Ủy ban nhân dân Thành phố...
b) Tuy nhiên do sự tác động môi
trường thiên nhiên, do sự lão hóa tự nhiên của bản thân tài liệu lưu trữ... đặc
biệt qua quá trình khai thác tài liệu phục vụ độc giả đã ảnh hưởng không nhỏ
đến tình trạng vật lý của tài liệu lưu trữ. Dẫn đến tài liệu trên đã bị xuống
cấp nghiêm trọng như: Giòn, rách, mờ chữ và có nguy cơ bị hủy hoại. Vì vậy,
việc xây dựng Đề án bồi nền tài liệu là rất cần thiết để khắc phục tình trạng
tài liệu bị hủy hoại hoàn toàn và kéo dài tuổi thọ tài liệu.
2. Nội dung công việc
a) Thống kê, khảo sát, báo cáo tình
hình tài liệu xuống cấp thuộc diện cần bồi nền tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử
Thành phố.
- Nội dung công việc: Rà soát, thống
kê, báo cáo xác định, lựa chọn các tài liệu thuộc hiện bồi nền của các phông
lưu trữ đang bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố.
- Phân công thực hiện: Trung tâm Lưu
trữ lịch sử.
- Thời gian thực hiện: Tháng 8 đến
tháng 9 năm 2019.
b) Công tác chuẩn bị
Tham mưu trình Ủy ban nhân dân Thành
phố ban hành Công văn phê duyệt cho phép xây dựng Đề án bồi nền tài liệu gồm
các công việc:
- Thành lập Tổ Công tác xây dựng Đề
án.
- Xây dựng dự thảo Đề án.
- Tổ chức các lớp khảo sát, học tập,
nghiên cứu kinh nghiệm bồi nền tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia IV và
Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Hà Tĩnh
- Mua sắm công cụ phục vụ tập huấn,
thực hành công tác bồi nền tài liệu tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố.
c) Dự trù kinh phí xây dựng Đề án Bồi
nền tài liệu
Tổng kinh phí: 200.220.000 đồng.
Trong đó:
- Kinh phí hoạt động của Tổ Công tác:
76.000.000 đồng.
- Kinh phí tổ chức các lớp khảo sát,
học tập, nghiên cứu, kinh nghiệm bồi nền tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ quốc
gia IV và Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Hà Tĩnh: 107.100.000 đồng.
- Kinh phí mua sắm công cụ, thiết bị
phục vụ tập huấn, thực hành công tác bồi nền tài liệu tại Chi cục Văn thư - Lưu
trữ Thành phố: 17.620.000 đồng.
(Đính kèm bản dự trù kinh phí).
d) Phân công trách nhiệm xây dựng Đề
án bồi nền tài liệu
- Xây dựng Dự thảo Đề án.
+ Phân công thực hiện: Chi cục Văn
thư - Lưu trữ.
+ Thời gian thực hiện: Tháng 8-12 năm
2019.
- Lấy ý kiến góp ý Dự thảo Đề án Bồi
nền tài liệu
+ Phân công thực hiện: Chi cục Văn
thư - Lưu trữ.
+ Thời gian thực hiện: Tháng 01-08
năm 2019
- Tổng hợp góp ý và hoàn thiện trình
Đề án Bồi nền tài liệu trình Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành
+ Phân công thực hiện: Chi cục Văn
thư - Lưu trữ.
+ Thời gian thực hiện: Tháng 9-11 năm
2020.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Trách nhiệm của Chi cục Văn thư
- Lưu trữ
a) Chủ trì xây dựng và trình Sở Nội
vụ trình Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt Đề án bồi nền tài liệu lưu trữ
lịch sử tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử.
b) Chỉ đạo Trung tâm Lưu trữ lịch sử
rà soát, thống kê, báo cáo tất cả tài liệu đã bị hư hỏng, xuống cấp nghiêm
trọng thuộc các phông lưu trữ đang bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử.
c) Tổ chức các lớp học tập, nghiên
cứu kinh nghiệm bồi nền tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia IV và Trung tâm
Lưu trữ lịch sử tỉnh Hà Tĩnh.
2. Trách nhiệm của Văn phòng Sở
Nội vụ
Phối hợp với Chi cục Văn thư - Lưu
trữ trình Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt Đề án bồi nền tài liệu lưu trữ
lịch sử tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử.
Trên đây là nội dung Kế hoạch của Sở
Nội vụ về việc xây dựng Đề án bồi nền tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ
lịch sử./.
|
Nơi nhận:
- UBND TP (để b/c);
- Lãnh đạo SNV;
- Chi cục VT-LT;
- Lưu: VT.
|
KT.
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Đỗ Văn Đạo
|