|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
SỞ NỘI VỤ
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 219/KH-SNV
|
Thành
phố Hồ Chí Minh, ngày 18 tháng 01 năm 2018
|
KẾ HOẠCH
CÔNG
TÁC QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ VĂN THƯ, LƯU TRỮ VÀ QUẢN LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ NĂM 2018
Thực hiện Công văn số 73/BNV-VTLTNN
ngày 08 tháng 01 năm 2018 của Bộ Nội vụ về việc phương hướng, nhiệm vụ công tác
văn thư, lưu trữ năm 2018;
Căn cứ vào tình hình cụ thể công tác
văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố, Sở Nội vụ xây
dựng kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2018 như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Tuyên truyền, phổ biến sâu rộng
các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ đến toàn thể cán bộ,
công chức, viên chức nhằm nâng cao nhận thức về vị trí, vai trò, tầm quan trọng
của công tác văn thư, lưu trữ (VTLT) nhất là giá trị của tài liệu lưu trữ.
2. Tập trung đề xuất các giải pháp
nhằm tăng cường hiệu quả công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và quản
lý tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố từng bước
ổn định, khoa học, hiệu quả và đúng quy định của pháp luật.
3. Nâng cao trách nhiệm của người
đứng đầu cơ quan, tổ chức trong việc quản lý, chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ
tại các cơ quan, tổ chức đạt hiệu quả cao; trách nhiệm của cán bộ, công chức,
viên chức trong việc lập hồ sơ công việc và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ
cơ quan.
II. NỘI DUNG NHIỆM VỤ
1. Quản lý, hướng dẫn công tác văn
thư, lưu trữ
a) Tuyên truyền, phổ biến pháp luật
về công tác văn thư, lưu trữ
- Tiếp tục tuyên truyền, phổ biến các
văn bản quy phạm pháp luật, hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ
với nhiều hình thức như: giới thiệu văn bản, tổ chức hội nghị và viết tin bài
trên cổng thông tin điện tử Chi cục Văn thư - Lưu trữ.
- Tổng hợp báo cáo đánh giá và tổ
chức Hội nghị sơ kết 05 năm thi hành Luật Lưu trữ, đề nghị khen thưởng các cơ
quan, tổ chức, cá nhân có thành tích xuất sắc trong việc tổ chức thực hiện Luật
Lưu trữ.
b) Tham mưu Ủy ban nhân dân Thành phố
ban hành các văn bản:
- Đề án nâng cao hiệu quả hoạt động
văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành
phố.
- Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu của
các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành
phố Hồ Chí Minh giai đoạn 2018 - 2022.
- Quyết định ban hành Bảng thời hạn
bảo quản tài liệu (mẫu) và Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu của các cơ quan
cấp huyện thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử.
- Quyết định phê duyệt Kế hoạch quản
lý tài liệu điện tử.
c) Công tác tổ chức cán bộ; tập huấn,
bồi dưỡng nghiệp vụ
- Hướng dẫn tuyển dụng, bố trí người
làm công tác văn thư, lưu trữ theo vị trí việc làm, đảm bảo tiêu chuẩn ngạch
công chức, viên chức theo quy định; Bổ sung biên chế và tuyển dụng đủ nhân sự
đủ điều kiện để đảm bảo cho Trung tâm Lưu trữ lịch sử thực hiện tốt chức năng
quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử Thành phố.
- Tiếp tục thực hiện Đề án nâng cao
năng lực đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ của
Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 2014 - 2020: Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp
vụ, kỹ năng quản lý và hoạt động VTLT cho cán bộ, công chức, viên chức phụ
trách và trực tiếp làm công tác VTLT tập trung vào các nội dung công tác lập hồ
sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; công tác thu thập, chỉnh
lý, xác định giá trị tài liệu; công tác bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ; công
tác số hóa tài liệu lưu trữ.
- Tổ chức các đoàn nghiên cứu, học
tập, trao đổi kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ tại các tỉnh.
d) Kiểm tra việc thực hiện các quy
định của pháp luật về văn thư, lưu trữ
- Tăng cường công tác kiểm tra việc
thực hiện các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ
quan, tổ chức. Tập trung kiểm tra các nội dung sau:
+ Thực hiện hoạt động nghiệp vụ văn
thư: Soạn thảo và ban hành văn bản; quản lý văn bản đi, văn bản đến; lập hồ sơ
theo Danh mục hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan; quản lý và sử dụng
con dấu.
+ Về bố trí kho lưu trữ và thực hiện
hoạt động nghiệp vụ lưu trữ: Công tác thu thập; chỉnh lý; xác định giá trị tài
liệu; bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu; chế độ báo cáo thống kê công tác văn
thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ; tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ.
- Tăng cường công tác quản lý, kiểm
tra hoạt động dịch vụ lưu trữ trên địa bàn Thành phố theo quy định của pháp
luật:
+ Thực hiện cấp chứng chỉ hành nghề
dịch vụ lưu trữ đúng trình tự thủ tục, thời gian quy định.
+ Kiểm tra, giám sát chất lượng hoạt
động dịch vụ lưu trữ theo đúng quy định của pháp luật về lưu trữ.
2. Hiện đại hóa công tác văn thư,
lưu trữ
Phối hợp Văn phòng Ủy ban nhân dân,
Sở Thông tin và Truyền thông Thành phố xây dựng quy định quản lý thông tin, tài
liệu điện tử và phát triển các phần mềm dùng chung quản lý văn bản, lưu trữ tài
liệu điện tử.
3. Quản lý tài liệu tại Lưu trữ
lịch sử Thành phố
a) Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức
thuộc nguồn nộp lưu chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để giao nộp vào Trung tâm Lưu trữ
lịch sử Thành phố.
b) Triển khai thực hiện Đề án thu
thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm
Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 2018 - 2022 (khi được Ủy ban
nhân dân Thành phố phê duyệt).
c) Triển khai thực hiện Đề án chỉnh
lý tài liệu tồn đọng của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố giai đoạn
1975 -2015.
d) Thực hiện Kế hoạch số hóa hồ sơ,
tài liệu tại Trung tâm lưu trữ lịch sử giai đoạn 2 (2018 - 2023) nhằm bảo vệ và
phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ lịch sử (khi được Ủy ban nhân dân Thành
phố phê duyệt).
đ) Thực hiện tốt công tác bảo vệ, bảo
quản, thống kê tài liệu lưu trữ.
e) Thực hiện thống kê tài liệu; báo
cáo thống kê định kỳ công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ lịch sử của Thành phố.
g) Thường xuyên kiểm tra kho lưu trữ,
hệ thống camera quan sát, bảo trì hệ thống phòng cháy chữa cháy nhằm bảo quản
an toàn tài liệu.
h) Tổ chức phục vụ khai thác, sử dụng
tài liệu lưu trữ.
i) Đẩy nhanh tiến độ xây dựng công
trình Trung tâm Lưu trữ Thành phố.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Các cơ quan, tổ chức
Trên cơ sở Công văn hướng dẫn phương
hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2018 của Bộ Nội vụ, chỉ đạo của
Ủy ban nhân dân Thành phố và tình hình thực tế, xây dựng kế hoạch công tác văn
thư, lưu trữ năm 2018 phù hợp và gửi báo cáo kết quả thực hiện về Sở Nội vụ
(Chi cục Văn thư - Lưu trữ).
2. Chi cục Văn thư - Lưu trữ: Xây
dựng kế hoạch chi tiết, kế hoạch chuyên đề tổ chức thực hiện các nhiệm vụ quản
lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ; hướng dẫn, kiểm tra công tác quản lý
tài liệu của các cơ quan, tổ chức; tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện cho Giám
đốc Sở Nội vụ.
Trên đây là Kế hoạch công tác quản lý
nhà nước về văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ năm 2018./.
|
Nơi nhận:
- Các Sở, ban ngành
Thành phố;
- UBND quận, huyện;
- UBND Thành phố (để b/c);
- Bộ Nội vụ; Cục VTLTNN (để b/c);
- Giám đốc SNV (để b/c);
- Lưu: VT, CCVTLT (3b).
|
KT.
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Đỗ Văn Đạo
|