|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH TIỀN GIANG
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
56/KH-UBND
|
Tiền
Giang, ngày 08 tháng 03 năm 2019
|
KẾ HOẠCH
CÔNG
TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ NĂM 2019 TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH TIỀN GIANG
Thực hiện Công văn số 297/BNV-VTLTNN
ngày 18 tháng 01 năm 2019 của Bộ Nội vụ về phương hướng, nhiệm vụ công tác văn
thư, lưu trữ năm 2019.
Ủy ban nhân dân tỉnh Tiền Giang xây
dựng kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 trên địa bàn tỉnh, như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
Nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý
nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ; phát huy vai trò, vị trí, tầm quan trọng
của công tác văn thư, hoạt động lưu trữ và tài liệu lưu trữ trong hoạt động của
các cơ quan, tổ chức, địa phương góp phần xây dựng công tác văn thư, lưu trữ
của tỉnh ngày càng phát triển và đáp ứng yêu cầu trong tình hình mới.
Nâng cao trách nhiệm của người đứng
đầu trong việc quản lý, chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ
chức, địa phương. Kịp thời triển khai thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm công tác
văn thư, lưu trữ năm 2019.
Đưa nội dung thực hiện các quy định
về công tác văn thư, lưu trữ thành một trong các tiêu chí đánh giá mức độ hoàn
thành nhiệm vụ được giao đối với công chức, viên chức; đánh giá thi đua hàng
năm đối với cá nhân, tập thể.
2. Yêu cầu
Các sở, ban, ngành tỉnh; các doanh
nghiệp nhà nước thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh; UBND các
huyện, thành phố, thị xã (sau đây gọi chung là các cơ quan, tổ chức) cần bám sát
nội dung của Kế hoạch này và tình hình thực tế của cơ quan, tổ chức xây dựng kế
hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 của cơ quan, tổ chức và triển khai
thực hiện trong phạm vi quản lý.
Thường xuyên đẩy mạnh các hoạt động
về lưu trữ, nhằm tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ.
II. NỘI DUNG
1. Quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn
công tác văn thư, lưu trữ
a) Tuyên truyền, phổ biến pháp luật
về công tác văn thư, lưu trữ
Sở Nội vụ, các cơ quan, tổ chức tăng
cường tổ chức tuyên truyền, phổ biến các quy định của pháp luật, văn bản hướng
dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ của ngành, địa phương, cơ quan đối
với các cơ quan, tổ chức thuộc phạm vi quản lý. Trọng tâm là:
- Triển khai thực hiện Thông tư số
01/2019/TT-BNV ngày 24 tháng 01 năm 2019 của Bộ Nội vụ quy định quy trình trao
đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư, các chức năng cơ
bản của hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quá trình xử lý công việc của
các cơ quan, tổ chức; Thông tư số 02/2019/TT-BNV ngày 24 tháng 01 năm 2019 của
Bộ Nội vụ quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài
liệu lưu trữ điện tử.
- Tiếp tục triển khai thực hiện Chỉ
thị số 11/CT-UBND ngày 10 tháng 5 năm 2018 của UBND tỉnh về tăng cường công tác
quản lý văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức trên địa
bàn tỉnh Tiền Giang; Hướng dẫn số 82/HD-SNV ngày 09 tháng 4 năm 2018 của Sở Nội
vụ về hướng dẫn lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; Hướng
dẫn số 238/HD-SNV ngày 24 tháng 10 năm 2016 của Sở Nội vụ về một số nội dung
chuẩn bị thực hiện lựa chọn, xác định giá trị tài liệu và giao nộp tài liệu vào
Lưu trữ lịch sử tỉnh Tiền Giang.
b) Ban hành văn bản quản lý, hướng
dẫn nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ
Sở Nội vụ, Phòng Nội vụ cấp huyện rà
soát các văn bản của UBND tỉnh, UBND cấp huyện đã ban hành quy định về công tác
văn thư, lưu trữ để kịp thời tham mưu, đề xuất sửa đổi, bổ sung, ban hành mới
văn bản cho phù hợp với quy định hiện hành và tình hình thực tế của tỉnh, địa
phương.
Các cơ quan, tổ chức tập trung rà
soát, sửa đổi, bổ sung và ban hành mới các văn bản về văn thư, lưu trữ phù hợp
với quy định hiện hành và tình hình thực tế của cơ quan, tổ chức như: Kế hoạch
văn thư, lưu trữ năm 2019; Danh mục hồ sơ; Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ; Danh
mục thành phần tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử; Quy chế công tác văn thư,
lưu trữ...
c) Công tác tổ chức cán bộ, tập huấn,
bồi dưỡng nghiệp vụ
Tiếp tục kiện toàn tổ chức bộ máy
theo hướng tinh gọn, bố trí biên chế chuyên trách, bảo đảm tiêu chuẩn ngạch
công chức, viên chức văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức theo đúng quy
định của pháp luật.
Sở Nội vụ chủ trì tổ chức lớp tập
huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ. Nội dung tập trung vào các vấn đề: lập hồ sơ
và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử tỉnh Tiền
Giang; quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn
thư; Tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ
điện tử,...
Các cơ quan, tổ chức chủ động tổ chức
lớp tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ hoặc cử công chức, viên chức, nhân viên
làm văn thư, lưu trữ tham gia các lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư,
lưu trữ do Sở Nội vụ, các Trường, Trung tâm có chức năng đào tạo, bồi dưỡng về
văn thư, lưu trữ tổ chức. Đồng thời, thực hiện đầy đủ các chế độ phụ cấp độc
hại, bồi dưỡng bằng hiện vật, bảo hộ lao động cho công chức, viên chức làm lưu
trữ theo quy định hiện hành.
d) Thanh tra, kiểm tra việc thực hiện
các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ
Sở Nội vụ; UBND các huyện, thành phố,
thị xã xây dựng kế hoạch và tổ chức kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ đối với
các cơ quan, tổ chức thuộc phạm vi quản lý theo các nội dung: Tình hình thực
hiện các quy định của pháp luật về tiêu chuẩn chức danh công chức, viên chức
làm công tác văn thư, lưu trữ; thực hiện nghiệp vụ công tác văn thư (quản lý
văn bản đi, văn bản đến; lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan; quản
lý và sử dụng con dấu); thực hiện hoạt động nghiệp vụ lưu trữ (Thu thập, chỉnh
lý, xác định giá trị tài liệu lưu trữ; bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu
trữ; tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ); thực hiện chế độ thông tin,
báo cáo định kỳ, đột xuất về công tác văn thư, lưu trữ.
Các sở, ban, ngành tỉnh, các doanh
nghiệp thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh tăng cường kiểm
tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ và hướng dẫn
của Sở Nội vụ tại các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc.
2. Hiện đại hóa
công tác văn thư, lưu trữ
Tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ
thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức. Phối hợp
với Sở Thông tin và Truyền thông hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ trong
quản lý tài liệu điện tử, ứng dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành phiên
bản 4.0.
Thực hiện nghiêm công tác bảo vệ bí
mật nhà nước trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ.
3. Quản lý tài
liệu tại Lưu trữ cơ quan; Lưu trữ lịch sử tỉnh
a) Lưu trữ các cơ quan, tổ chức
- Xây dựng kế hoạch thu thập hồ sơ,
tài liệu và hướng dẫn các phòng chuyên môn chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để giao nộp
vào Lưu trữ cơ quan theo đúng quy định.
- Chỉnh lý, bảo quản, thống kê, phục
vụ khai thác tài liệu của cơ quan, tổ chức theo quy định. Theo dõi, kiểm tra
chất lượng hồ sơ trước khi nghiệm thu (trường hợp cơ quan, tổ chức thuê dịch
vụ chỉnh lý tài liệu tồn đọng của cơ quan, tổ chức mình).
- Bố trí phòng, kho lưu trữ đảm bảo
tiêu chuẩn để bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu và thuận tiện khai thác, sử dụng
tài liệu lưu trữ; tăng cường công tác phòng, chống cháy nổ.
b) Lưu trữ lịch sử tỉnh
- Xây dựng kế hoạch thu thập hồ sơ,
tài liệu năm 2019; Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để
giao nộp và tổ chức thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức đến hạn
nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.
- Tiếp tục đánh giá, nâng cấp Phông
lưu trữ UBND tỉnh. Thực hiện các thủ tục hủy tài liệu hết giá trị tại Lưu trữ
lịch sử tỉnh.
- Sưu tầm tài liệu quý, hiếm trên địa
bàn tỉnh Tiền Giang.
- Trình UBND tỉnh phê duyệt Dự án số
liệu hóa tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh Tiền Giang (giai đoạn 02) và triển khai
thực hiện. Phục vụ khai thác sử dụng tài liệu số hóa.
- Tăng cường phát huy giá trị tài
liệu lưu trữ lịch sử, đáp ứng các nhu cầu sử dụng tài liệu lưu trữ của các cơ
quan, tổ chức, cá nhân theo quy định. Lựa chọn hồ sơ, tài liệu lưu trữ có giá
trị tổ chức trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ lịch sử.
- Tiếp tục thực hiện trao trả hồ sơ,
kỷ vật cán bộ đi B của tỉnh Tiền Giang.
- Thông báo chỉnh lý tài liệu lưu trữ
năm 2020 và thực hiện dịch vụ công chỉnh lý tài liệu lưu trữ (khi có yêu cầu).
- Tiếp tục phục vụ độc giả đến khai
thác, sử dụng tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh
4. Bố trí kinh phí thực hiện công
tác văn thư, hoạt động lưu trữ
Các cơ quan, tổ chức tăng cường bố
trí kinh phí cho hoạt động lưu trữ theo quy định tại Điều 39 của Luật Lưu trữ.
Trong đó, tập trung đầu tư kinh phí để chỉnh lý dứt điểm tài liệu tồn đọng và
cải tạo, nâng cấp, mở rộng kho lưu trữ đảm bảo đủ diện tích và điều kiện để bảo
quản an toàn tài liệu lưu trữ theo quy định.
II. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Các
sở, ban, ngành tỉnh; các doanh nghiệp thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ
lịch sử tỉnh; UBND các huyện, thành phố, thị xã căn cứ Kế hoạch này và tình
hình thực tế tại cơ quan, tổ chức, địa phương xây dựng Kế hoạch công tác văn
thư, lưu trữ năm 2019 và gửi về Sở Nội vụ (Chi cục Văn thư - Lưu trữ) trước
ngày 29 tháng 3 năm 2019.
2. Sở Nội
vụ có trách nhiệm kiểm tra, đôn đốc các cơ quan, tổ chức, địa phương triển khai
thực hiện kế hoạch này. Đồng thời, tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch
công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 trên địa bàn tỉnh gửi về UBND tỉnh theo dõi,
chỉ đạo.
3. Sở Tài
chính, Phòng Tài chính - Kế hoạch cấp huyện bố trí kinh phí cho các cơ quan, tổ
chức thực hiện hoạt động lưu trữ theo quy định tại Điều 39 Luật Lưu trữ.
Trong quá trình thực hiện, nếu có
vướng mắc kịp thời phản ánh về Sở Nội vụ (Chi cục Văn thư - Lưu trữ) để phối
hợp, giải quyết./.
|
Nơi nhận:
- Cục Văn thư và Lưu trữ
Nhà nước - BNV;
- CT, PCT. UBND tỉnh;
- Các sở, ban, ngành tỉnh;
- Các DN thuộc nguồn nộp lưu vào LTLS tỉnh;
- UBND các H, TP, TX;
- VPĐĐBQH,HĐND&UBND: CVP, PVP(Đồng);
- Lưu:VT, NCPC(S).
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Lê Văn Nghĩa
|