Quyết định 2990/QĐ-UBND 2023 giải quyết thủ tục hành chính việc làm Sở Lao động Khánh Hòa

• Số hiệu: 2990/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Khánh Hòa
• Người ký: Nguyễn Tấn Tuân
• Ngày ban hành: 04/12/2023

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 2990/QĐ-UBND	Khánh Hòa, ngày 04 tháng 12 năm 2023

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH SỬA ĐỔI, BỔ SUNG LĨNH VỰC VIỆC LÀM THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn củ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tại Tờ trình số 381/TTr-SLĐTBXH ngày 24/11/2023.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung lĩnh vực việc làm thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội được công bố tại Quyết định số 2520/QĐ-UBND ngày 25/10/2023 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa.

Bãi bỏ Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính "Báo cáo giải trình nhu cầu, thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài" được phê duyệt tại Quyết định số 1132/QĐ-UBND ngày 22/5/2023 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hoà.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 3 (VBĐT); - Cục Kiểm soát TTHC (VPCP); - Bạn Pháp chế HĐND tỉnh; - Cổng TTĐT tỉnh, Cổng TTĐT CCHC tỉnh; - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh; - Trung tâm Công báo; - Lưu: VT, PT, HL, ĐL.

CHỦ TỊCH Nguyễn Tấn Tuân

QUY TRÌNH NỘI BỘ

GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2990/QĐ-UBND ngày 04/12/2023 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa)

1. Thủ tục Báo cáo giải trình nhu cầu, thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (Mã số TTHC: 1.000105)

Một quy trình thực hiện (Mã số quy trình: 1.000105)

Thời gian giải quyết: 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Tên bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Nội dung công việc thực hiện	Biểu mẫu/kết quả	Thời gian
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thông tin: Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Chuyển Phòng chuyên môn. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/ tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình. Trường hợp hồ sơ không đúng quy định thì in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).	0,25 ngày
Sở Lao động - Thương binh và Xã hội	Bước 2	Phân công xử lý	Lãnh đạo phòng chuyên môn	Phân công xử lý	Hồ sơ của cá nhân, tổ chức thực hiện thủ tục hành chính theo quy định	0,25 ngày
	Bước 3	Xử lý, thẩm định hồ sơ	Phòng chuyên môn			1,5 ngày
		Trường hợp 1: Thẩm định hồ sơ nhưng chưa hợp lệ, cần bổ sung	Công chức được giao xử lý hồ sơ, Lãnh đạo phòng chuyên môn, Lãnh đạo Sở, Văn thư, Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	- Công chức được giao xử lý hồ sơ thẩm định; dự thảo Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ - Chuyển Lãnh đạo Phòng xem xét dự thảo Thông báo - Chuyển Lãnh đạo Sở duyệt Thông báo - Văn thư vào sổ, đóng dấu - Chuyển Bước 13. Trường hợp tổ chức, cá nhân nộp bổ sung hồ sơ: Chuyển Trường hợp 2 hoặc 3. Trường hợp cá nhân/tổ chức không bổ sung hồ sơ trong thời gian đã nêu trong Thông báo bổ sung hồ sơ: Giải quyết theo Trường hợp 3	Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ	0,5 ngày
		Trường hợp 2: Thẩm định hồ sơ đầy đủ, hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung)				01 ngày
		Trường hợp 2.1: Trường hợp cần thiết lấy ý kiến các cơ quan liên quan phối hợp thẩm định nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài	Công chức được giao xử lý hồ sơ	- Thẩm định hồ sơ, dự thảo văn bản đề nghị cơ quan liên quan phối hợp thẩm định nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài. - Chuyển bước 4.	Dự thảo văn bản đề nghị cơ quan liên quan phối hợp thẩm định nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài.	01 ngày
		Trường hợp 2.2: Trường hợp không lấy ý kiến các cơ quan liên quan phối hợp thẩm định nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài	Công chức được giao xử lý hồ sơ	- Dự thảo văn bản chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng lao động người nước ngoài. - Chuyển bước 10.	Dự thảo văn bản chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng lao động người nước ngoài (Mẫu số 03/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP , sửa đổi, bổ sung tại điểm i, k khoản 13 Điều 1 Nghị định số 70/2023/NĐ-CP).	01 ngày
		Trường hợp 3: Thẩm định hồ sơ đầy đủ, không hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung)	Công chức được giao xử lý hồ sơ	- Thẩm định hồ sơ, dự thảo thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (trong đó nêu rõ lý do từ chối); - Chuyển bước 10	Dự thảo văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (trong đó nêu rõ lý do từ chối).	01 ngày
	Bước 4	Lãnh đạo phòng xem xét	Lãnh đạo phòng chuyên môn	Xem xét, cho ý kiến		0,25 ngày
		Trường hợp 1: Lãnh đạo phòng xem xét, xử lý hồ sơ đã thẩm định, đồng ý với hồ sơ cấp dưới trình	Lãnh đạo phòng chuyên môn	- Xem xét, xử lý hồ sơ đã thẩm định - Phê duyệt hồ sơ - Chuyển bước tiếp theo	Dự thảo văn bản đề nghị cơ quan liên quan phối hợp thẩm định nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài.	0,25 ngày
		Trường hợp 2: Lãnh đạo phòng xem xét, xử lý hồ sơ đã thẩm định, nhưng không đồng ý với hồ sơ cấp dưới trình	Lãnh đạo phòng chuyên môn	- Xem xét hồ sơ đã thẩm định - Nêu rõ ý kiến không đồng ý - Chuyển lại bước trước		0,25 ngày
	Bước 5	Ký duyệt	Lãnh đạo Sở	Xem xét, ký duyệt		0,5 ngày
		Trường hợp 1: Lãnh đạo Sở xem xét, xử lý hồ sơ đã thẩm định, đồng ý với hồ sơ cấp dưới trình	Lãnh đạo Sở	- Lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt hồ sơ; - Chuyển bước tiếp theo	Văn bản đề nghị cơ quan liên quan phối hợp thẩm định nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài.	0,5 ngày
		Trường hợp 2: Lãnh đạo Sở xem xét, xử lý hồ sơ đã thẩm định, nhưng không đồng ý với hồ sơ cấp dưới trình	Lãnh đạo Sở	- Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ - Nêu rõ ý kiến không đồng ý - Chuyển lại bước trước		0,5 ngày
	Bước 6	Phát hành văn bản	Văn thư	- Phát hành văn bản; - Chuyển văn bản đến các Cơ quan liên quan tham gia ý kiến.	Văn bản đề nghị cơ quan liên quan phối hợp thẩm định nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài.	0,25 ngày
Cơ quan có liên quan	Bước 7	Cơ quan liên quan tham gia ý kiến nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài	Cơ quan liên quan	Thẩm định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài của doanh nghiệp (nếu có)	Văn bản ý kiến thẩm định nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài.	4,5 ngày
	Bước 8	Tiếp nhận văn bản góp ý	Văn thư	- Tiếp nhận văn bản góp ý; - Chuyển văn bản góp ý đến phòng chuyên môn.	Văn bản ý kiến thẩm định nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài.	0,25 ngày
Sở Lao động - Thương binh và Xã hội	Bước 9	Tổng hợp hồ sơ	Phòng chuyên môn	- Tổng hợp ý kiến thẩm định thẩm định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài của cơ quan có liên quan (nếu có). - Dự thảo văn bản chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng lao động người nước ngoài hoặc dự thảo văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (trong đó nêu rõ lý do từ chối).	Dự thảo văn bản chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng lao động người nước ngoài (Mẫu số 03/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP , sửa đổi, bổ sung tại điểm i, k khoản 13 Điều 1 Nghị định số 70/2023/NĐ-CP).	01 ngày
	Bước 10	Lãnh đạo phòng xem xét	Lãnh đạo phòng chuyên môn	Xem xét, cho ý kiến		0,25 ngày
		Trường hợp 1: Lãnh đạo phòng xem xét, xử lý hồ sơ đã thẩm định, đồng ý với hồ sơ cấp dưới trình	Lãnh đạo phòng chuyên môn	- Xem xét, xử lý hồ sơ đã thẩm định - Phê duyệt hồ sơ - Chuyển bước tiếp theo	Dự thảo văn bản chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng lao động người nước ngoài (Mẫu số 03/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP , sửa đổi, bổ sung tại điểm i, k khoản 13 Điều 1 Nghị định số 70/2023/NĐ-CP). Hoặc dự thảo văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (trong đó nêu rõ lý do từ chối).	0,25 ngày
		Trường hợp 2: Lãnh đạo phòng xem xét, xử lý hồ sơ đã thẩm định, nhưng không đồng ý với hồ sơ cấp dưới trình	Lãnh đạo phòng chuyên môn	- Xem xét hồ sơ đã thẩm định - Nêu rõ ý kiến không đồng ý - Chuyển lại bước trước		0,25 ngày
	Bước 11	Ký duyệt	Lãnh đạo Sở	Xem xét, ký duyệt		0,5 ngày
		Trường hợp 1: Lãnh đạo Sở xem xét, xử lý hồ sơ đã thẩm định, đồng ý với hồ sơ cấp dưới trình	Lãnh đạo Sở	- Lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt hồ sơ - Chuyển bước tiếp theo	Văn bản chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng lao động người nước ngoài (Mẫu số 03/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP , sửa đổi, bổ sung tại điểm i, k khoản 13 Điều 1 Nghị định số 70/2023/NĐ-CP) Hoặc Văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (trong đó nêu rõ lý do từ chối).	0,5 ngày
		Trường hợp 2: Lãnh đạo Sở xem xét, xử lý hồ sơ đã thẩm định, nhưng không đồng ý với hồ sơ cấp dưới trình	Lãnh đạo Sở	- Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ - Nêu rõ ý kiến không đồng ý - Chuyển lại bước trước		0,5 ngày
Sở Lao động - Thương binh và Xã hội	Bước 12	Phát hành văn bản và chuyển trả kết quả	Văn thư	- Vào sổ, đóng dấu; - Chuyển hồ sơ và kết quả đến Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh	Văn bản chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng lao động người nước ngoài (Mẫu số 03/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP , sửa đổi, bổ sung tại điểm i, k khoản 13 Điều 1 Nghị định số 70/2023/NĐ-CP). Hoặc Văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (trong đó nêu rõ lý do từ chối).	0,25 ngày
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	Bước 13	Tiếp nhận kết quả	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	- Tổng hợp văn bản, kết quả từ Sở Lao động - TBXH; - Chuyển bước tiếp theo;	Văn bản chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng lao động người nước ngoài (Mẫu số 03/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP , sửa đổi, bổ sung tại điểm i, k khoản 13 Điều 1 Nghị định số 70/2023/NĐ-CP). Hoặc Văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (trong đó nêu rõ lý do từ chối).	0,25 ngày
	Bước 14	Trả kết quả	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	- Trả kết quả; - Chuyển phòng chuyên môn lưu hồ sơ; - Kết thúc quy trình.	Văn bản chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng lao động người nước ngoài (Mẫu số 03/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP , sửa đổi, bổ sung tại điểm i, k khoản 13 Điều 1 Nghị định số 70/2023/NĐ-CP) Hoặc Văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (trong đó nêu rõ lý do từ chối).	0

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội theo quy định hiện hành.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Hồ sơ về việc giải trình nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài;

- Văn bản chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng lao động người nước ngoài.