|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH CAO BẰNG
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 1143/KH-UBND
|
Cao
Bằng, ngày 13 tháng 5
năm 2022
|
KẾ HOẠCH
TRIỂN
KHAI VIỆC CHỈNH LÝ TÀI LIỆU TỒN ĐỌNG, TÍCH ĐỐNG HÌNH THÀNH TỪ NĂM 2015 TRỞ VỀ
TRƯỚC TẠI CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ, ĐỊA PHƯƠNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH CAO BẰNG
Thực hiện Luật Lưu trữ ngày 11 tháng
11 năm 2011; Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07 tháng 9 năm 2017 của Thủ tướng Chính
phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ
quan, Lưu trữ lịch sử;
Thực hiện Chỉ thị số 09/CT-UBND ngày 31
tháng 3 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân (UBND) tỉnh về tăng cường công
tác quản lý văn thư trên địa bàn tỉnh Cao Bằng; Quyết định số 101/QĐ-UBND ngày
26 tháng 01 năm 2022 của UBND Cao Bằng về việc ban hành Chương trình công tác
năm 2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh;
Căn cứ tình hình thực tế công tác văn
thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh, UBND tỉnh Cao Bằng ban hành Kế hoạch triển khai
việc chỉnh lý tài liệu tồn đọng, tích đống hình thành từ năm 2015 trở về trước
tại các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh cụ thể như sau:
I. MỤC TIÊU, YÊU CẦU
1. Mục tiêu chung
Nhằm giải quyết dứt điểm tình trạng
tài liệu tồn đọng, tích đống của các cơ quan, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu tài
liệu vào lưu trữ lịch sử tỉnh. Nâng cao vai trò, trách nhiệm của thủ trưởng các
sở, ban, ngành thuộc tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố (các cơ quan, đơn
vị); ý thức, trách nhiệm của đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức trong việc
chỉ đạo, triển khai thực hiện công tác chỉnh lý tài liệu; giao nộp hồ sơ, tài
liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử theo đúng quy định của pháp luật, phù
hợp với tình hình thực tế.
2. Mục tiêu cụ thể
- Năm 2022:
+ Các cơ quan, đơn vị hoàn thành việc
phân loại sơ bộ tài liệu tồn đọng, tích đống tại các cơ quan, đơn vị, tổng hợp
báo cáo kết quả làm cơ sở để xây dựng Đề án chỉnh lý tài liệu.
+ Hoàn thành việc xây dựng Đề án
chung của tỉnh về chỉnh lý tài liệu tồn đọng, tích đông hình thành từ năm 2015
trở về trước tại các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh.
- Từ năm 2023: Triển khai thực hiện
các nội dung theo Đề án sau khi được phê duyệt.
- Đến năm 2025: Giải quyết dứt điểm
tài liệu được hình thành từ năm 2015 trở về trước đang bó gói, tồn đọng tại các
cơ quan, đơn vị.
2. Yêu cầu
- Triển khai thực hiện đầy đủ các
nhiệm vụ theo Kế hoạch này; thực hiện đảm bảo thống nhất, hiệu quả và phù hợp
với tình hình thực tế của cơ quan, đơn vị, địa phương.
- Các cơ quan, tổ chức bám sát vào kế
hoạch của tỉnh và tình hình thực tiễn của cơ quan, đơn vị để xây dựng Kế hoạch
triển khai thực hiện; gắn trách nhiệm của người đứng đầu và công chức, viên
chức trong việc thi hành nhiệm vụ, đảm bảo kế hoạch khả thi, đạt chất lượng và
hiệu quả.
II. NỘI DUNG
1. Tuyên truyền, phổ biến pháp
luật về công tác chỉnh lý tài liệu; giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan,
Lưu trữ lịch sử.
- Tổ chức tuyên truyền, phổ biến kịp
thời các quy định pháp luật hiện hành của nhà nước, của tỉnh về công tác chỉnh
lý tài liệu; giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử tại
các hội nghị, cuộc họp, trên các phương tiện thông tin đại chúng, cổng thông
tin điện tử của tỉnh, của ngành và của các cơ quan, đơn vị.
- Quán triệt, thực hiện nghiêm các
quy định của Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công
tác văn thư; Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ về
tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ tài liệu vào Lưu trữ cơ quan,
Lưu trữ lịch sử; Chỉ thị số 09/CT-UBND ngày 31 tháng 3 năm 2021 của Chủ tịch
UBND tỉnh về tăng cường công tác quản lý văn thư trên địa bàn tỉnh Cao Bằng;
2. Xây dựng, ban hành Đề án và các
văn bản chỉ đạo, hướng dẫn tổ chức thực hiện
- Ban hành văn bản chỉ đạo các cơ
quan, đơn vị triển khai thực hiện các nhiệm vụ về công tác chỉnh lý tài liệu;
giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử. Trong đó, tập
trung hướng dẫn, đôn đốc các cơ quan, đơn vị khẩn trương triển khai chỉnh lý sơ bộ tài liệu được hình thành từ năm 2015 trở
về trước hiện đang tồn đọng, tích đống tại cơ quan, đơn vị.
- Nghiên cứu, xây dựng và ban hành “Đề
án chỉnh lý tài liệu tồn đọng, tích đống hình thành từ năm 2015 trở về trước
tại các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh giai đoạn 2022-2025”.
- Triển khai thực hiện Đề án sau khi
được phê duyệt, đảm bảo giải quyết dứt điểm khối tài liệu tồn đọng, tích
đống hình thành từ năm 2015 trở về trước tại các cơ quan, đơn vị thuộc nguồn nộp
lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử tỉnh.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Sở Nội vụ
- Chủ trì, phối hợp với các cơ quan,
đơn vị liên quan tham mưu xây dựng “Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng, tích
đống hình thành từ năm 2015 trở về trước tại các cơ quan, đơn vị trên địa bàn
tỉnh giai đoạn 2022-2025”.
- Tham mưu ban hành các văn bản chỉ
đạo, hướng dẫn, đôn đốc các cơ quan, tổ chức triển khai thực hiện các nhiệm vụ
về công tác chỉnh lý tài liệu; giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan,
Lưu trữ lịch sử.
- Tổ chức kiểm tra việc triển khai
thực hiện các nhiệm vụ tại các cơ quan, đơn vị theo Kế hoạch này.
2. Thủ trưởng các các sở, ban,
ngành thuộc tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố trực tiếp chịu trách nhiệm
chỉ đạo triển khai và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Chỉ đạo quyết liệt và khẩn trương
thực hiện chỉnh lý sơ bộ tài liệu được hình thành từ 2015 trở về trước hiện còn
tồn đọng, tích đống tại cơ quan, đơn vị theo quy định tại Chỉ thị số 35/CT-TTg
ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ; Chỉ thị số 09/CT-UBND ngày 31/3/2021
của Chủ tịch UBND tỉnh và theo hướng dẫn của Sở Nội vụ.
- Thống kê, tài liệu đã chỉnh lý sơ
bộ; thống kê tài liệu loại sau khi chỉnh lý sơ bộ, thực hiện thủ tục tiêu hủy
tài liệu loại theo quy định, báo cáo UBND tỉnh (qua Sở Nội vụ) để làm căn cứ
xây dựng “Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng, tích đống hình thành từ năm 2015 trở về trước tại các cơ quan, đơn vị trên địa
bàn tỉnh giai đoạn 2022-2025”.
- Bố trí phòng, kho lưu trữ và trang
thiết bị đáp ứng yêu cầu bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ. Thực hiện
đầy đủ các biện pháp nghiệp vụ để bảo quản hồ sơ, tài liệu (mua sắm trang thiết
bị cần thiết, khử trùng, vệ sinh, diệt mối mọt... kho lưu trữ theo quy định).
- Phối hợp, cung cấp số liệu đảm bảo
chính xác cho Sở Nội vụ và các cơ quan liên quan trong quá trình xây dựng “Đề
án chỉnh lý tài liệu tồn đọng, tích đống hình thành từ năm 2015 trở về trước
tại các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh giai đoạn 2022-2025”.
- Tổ chức tốt việc tuyên truyền việc
thực hiện chỉnh lý tài liệu; giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu
trữ lịch sử tại cơ quan, đơn vị.
3. Sở Tài chính, Sở Kế hoạch và
Đầu tư
Chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ và
các cơ quan liên quan thẩm định, cân đối kinh phí thực
hiện việc xây dựng “Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng, tích đống hình thành
từ năm 2015 trở về trước tại các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh giai đoạn
2022-2025”.
4. Đài Phát thanh Truyền hình
tỉnh, Báo Cao Bằng
Đẩy mạnh công tác tuyên truyền về
công tác văn thư, lưu trữ nói chung và công tác chỉnh lý tài liệu; giao nộp hồ
sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử trên địa bàn tỉnh.
Trong quá trình tổ chức triển khai
thực hiện, nếu có đề xuất, kiến nghị, các cơ quan, đơn vị phản ánh về Sở Nội vụ
để tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định./.
|
Nơi nhận:
- Cục Văn thư và Lưu trữ
nhà nước;
- Thường trực Tỉnh ủy;
- Thường trực HĐND tỉnh;
- Chủ tịch, Các PCT UBND tỉnh;
- LĐVP UBND tỉnh;
- Các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử
tỉnh;
- Sở Nội vụ;
- Trung tâm Lưu trữ lịch sử;
- Lưu: VT, NV, NC(D).
|
CHỦ
TỊCH
Hoàng Xuân Ánh
|