Quyết định 530/QĐ-UBND 2024 phê duyệt thủ tục hành chính giáo dục đào tạo Ủy ban huyện Khánh Hòa

• Số hiệu: 530/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Khánh Hòa
• Người ký: Nguyễn Tấn Tuân
• Ngày ban hành: 28/02/2024

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HOÀ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 530/QĐ-UBND	Khánh Hoà, ngày 28 tháng 02 năm 2024

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THUỘC HỆ THỐNG GIÁO DỤC QUỐC DÂN THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO, UBND CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH KHÁNH HÒA

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo tại Tờ trình số 365/TTr-SGDĐT ngày 16/02/2024.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Giáo dục và Đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo, UBND cấp huyện được công bố tại Quyết định số 153/QĐ-UBND ngày 18/01/2024 của Chủ tịch UBND tỉnh và Quyết định số 245/QĐ-UBND ngày 25/01/2024 của Chủ tịch UBND tỉnh.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo; Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh; UBND các huyện, thị xã, thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 3 (VBĐT); - Cục Kiểm soát TTHC (VPCP); - Ban Pháp chế HĐND tỉnh; - Cổng TTĐT tỉnh, Cổng TTĐT CCHC tỉnh; - Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; - Trung tâm Công báo; - Lưu: VT, PT, ĐL, HL.

CHỦ TỊCH Nguyễn Tấn Tuân

QUY TRÌNH NỘI BỘ

GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THUỘC HỆ THỐNG GIÁO DỤC QUỐC DÂN THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO, UBND CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH KHÁNH HÒA
(Ban hành kèm theo Quyết định số 530/QĐ-UBND ngày 28/02/2024 của Chủ tịch UBND tỉnh Khánh Hòa)

I. Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo

1. Đề nghị đánh giá, công nhận Đơn vị học tập cấp tỉnh (Mã số TTHC: 2.002593, có 01 quy trình).

Thời gian giải quyết: 31 ngày (từ ngày 15 tháng 01 đến ngày 15 tháng 02 hằng năm).

Cơ quan	Bước thực hiện	Tên bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Nội dung công việc thực hiện	Biểu mẫu/kết quả	Thời gian (ngày)
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Khánh Hòa	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Khanh Hòa	- Tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ, hướng dẫn cụ thể bằng Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ và kết thúc quy trình. - Trường hợp hồ sơ không đúng quy định, từ chối và lập Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ và kết thúc quy trình. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Cập nhật thông tin, in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả. Chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn.	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả theo Mẫu số 01 Phụ lục kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ. - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo Mẫu số 02 Phụ lục kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ. - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo Mẫu số 03 Phụ lục kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ.	0,5
Sở Giáo dục và Đào tạo	Bước 2	Xem xét hồ sơ	Phòng Giáo dục trung học và Giáo dục thường xuyên			06
	2.1	Phân công thực hiện	Lãnh đạo phòng	Kiểm tra hồ sơ, phân công, chuyển hồ sơ cho chuyên viên thẩm định	Giao việc trên phần mềm	0,5
	2.2	Xem xét hồ sơ	Chuyên viên	Thẩm định hồ sơ		04
		Trường hợp 1: Nếu đủ điều kiện (kể cả hồ sơ bổ sung)	Chuyên viên	Dự thảo Công văn đề nghị cử người tham gia Hội đồng đánh giá cấp tỉnh. Chuyển bước 2.3.	Dự thảo Công văn đề nghị cử người tham gia Hội đồng đánh giá cấp tỉnh	04 (TH tiếp nhận HS bổ sung: 03)
		Trường hợp 2: Nếu không đủ điều kiện (kể cả hồ sơ bổ sung)	Chuyên viên	Dự thảo thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ và nêu lý do không công nhận. Chuyển bước 2.3.	Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ	04 (TH tiếp nhận HS bổ sung: 03)
		Trường hợp 3: Thẩm định hồ sơ đầy đủ nhưng chưa hợp lệ	Chuyên viên	Thẩm định; dự thảo Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ (thời hạn bổ sung trong vòng 05 ngày)	Dự thảo Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ	01
			Lãnh đạo phòng	Xem xét dự thảo văn bản, - Nếu đồng ý: Chuyển lãnh đạo Sở ký duyệt. - Nếu không đồng ý: Chuyển lại chuyên viên.	Dự thảo Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ	0,25
			Lãnh đạo Sở	Xem xét dự thảo văn bản, - Nếu đồng ý: Ký duyệt. - Nếu không đồng ý: Chuyển lại LĐ Phòng	Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ	0,25
			Văn thư	Vào sổ, đóng dấu	Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ	0,25
			Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Khánh Hòa	- Thông báo của Sở GDĐT về việc đề nghị bổ sung hồ sơ. - Nhập thông tin vào sổ theo dõi tiếp nhận hồ sơ - trả kết quả hoặc phần mềm một cửa điện tử. - Gửi Thông báo cho tổ chức; chờ hồ sơ bổ sung, chấm dừng tính trong vòng 05 ngày. - Tổ chức bổ sung HS: Tiếp nhận HS bổ sung; chuyển trường hợp 2 hoặc 3. - Nếu tổ chức không bổ sung HS: Thực hiện hủy bỏ xử lý HS; kết thúc quy trình.	- Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ. - HS bổ sung (nếu có)	0,25
	2.3	Xem xét dự thảo	Lãnh đạo phòng	Xem xét dự thảo các văn bản, - Nếu đồng ý: Chuyển lãnh đạo Sở ký duyệt.	- Dự thảo Công văn đề nghị cử người tham gia Hội đồng đánh giá cấp tỉnh	0,5
				- Nếu không đồng ý: Chuyển lại chuyên viên.	- Dự thảo thông báo yêu cầu hoàn thiện, bổ sung hồ sơ hoặc từ chối giải quyết hồ sơ
	2.4	Ký duyệt dự thảo	Lãnh đạo Sở	Xem xét dự thảo các văn bản, - Nếu đồng ý: Ký duyệt. - Nếu không đồng ý: Chuyển lại LĐ Phòng	- Công văn đề nghị cử người tham gia Hội đồng đánh giá cấp tỉnh - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ	0,5
	2.5	Vào sổ, phát hành văn bản	Văn thư	Vào số văn bản, đóng dấu chuyển văn bản. - Trường hợp từ chối giải quyết hồ sơ, chuyển bước 9. - Trường hợp Công văn đề nghị cử người tham gia Hội đồng đánh giá cấp tỉnh chuyển Công văn đến các cơ quan liên quan. Tiếp nhận văn bản cử người, chuyển Bước 3.	- Công văn đề nghị cử người tham gia Hội đồng đánh giá cấp tỉnh - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ	0,5
Sở Giáo dục và Đào tạo	Bước 3	Thành lập Hội đồng đánh giá cấp tỉnh	Phòng Giáo dục trung học và Giáo dục thường xuyên			03
	3.1	Tổng hợp danh sách	Chuyên viên	Tham mưu dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá cấp tỉnh	Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá cấp tỉnh	1,5
	3.2	Xem xét dự thảo	Lãnh đạo phòng	Xem xét dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá cấp tỉnh, - Nếu đồng ý: Chuyển lãnh đạo Sở ký duyệt. - Nếu không đồng ý: Chuyển lại chuyên viên.	Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá cấp tỉnh	0,5
	3.3	Ký duyệt dự thảo	Lãnh đạo Sở	Xem xét dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá cấp tỉnh, - Nếu đồng ý: Ký duyệt. - Nếu không đồng ý: Chuyển lại LĐ Phòng	Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá cấp tỉnh	0,5
	3.4	Vào sổ, phát hành văn bản	Văn thư	Vào số văn bản, đóng dấu chuyển văn bản, chuyển văn bản đến các cơ quan liên quan; chuyển Bước 4	Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá cấp tỉnh	0,5
Sở Giáo dục và Đào tạo	Bước 4	Thẩm định hồ sơ				11,5
	4.1	Thẩm định hồ sơ	Hội đồng đánh giá cấp tỉnh	Thẩm định hồ sơ của các đơn vị		07
	Trường hợp 1		Tổ chức cuộc họp Hội đồng đánh giá cấp tỉnh thẩm định hồ sơ		Dự thảo Báo cáo thẩm định; Bản tổng hợp kết quả đánh giá các tiêu chí, chỉ tiêu hoặc dự thảo báo cáo không đủ điều kiện công nhận	07
	Trường hợp 2		Lấy ý kiến bằng văn bản của các thành viên Hội đồng đánh giá cấp tỉnh			07
		Tham mưu văn bản	Chuyên viên	Tham mưu dự thảo dự thảo văn bản lấy ý kiến các thành viên Hội đồng đánh giá cấp tỉnh	Dự thảo văn bản lấy ý kiến các thành viên Hội đồng đánh giá cấp tỉnh	01
		Xem xét dự thảo	Lãnh đạo phòng	Xem xét dự thảo văn bản lấy ý kiến các thành viên Hội đồng đánh giá cấp tỉnh, chuyển lãnh đạo Sở ký duyệt - Nếu đồng ý: Chuyển lãnh đạo Sở ký duyệt. - Nếu không đồng ý: Chuyển lại chuyên viên.	Dự thảo văn bản lấy ý kiến các thành viên Hội đồng đánh giá cấp tỉnh	0,5
		Ký duyệt dự thảo	Lãnh đạo Sở	Ký duyệt dự thảo văn bản, chuyển Văn thư vô số, đóng dấu. - Nếu đồng ý: Ký duyệt. - Nếu không đồng ý: Chuyển lại LĐ Phòng	Văn bản lấy ý kiến các thành viên Hội đồng đánh giá cấp tỉnh	0,5
		Vào sổ, phát hành văn bản	Văn thư	- Vào số văn bản, đóng dấu chuyển văn bản, chuyển văn bản đến các cơ quan liên quan.	Văn bản lấy ý kiến các thành viên Hội đồng đánh giá cấp tỉnh	0,5
		Trả lời văn bản lấy ý kiến	Thành viên Hội đồng đánh giá cấp tỉnh	Xem xét hồ sơ và có văn bản trả lời, gửi Sở GDĐT	Văn bản cho ý kiến đối với hồ sơ đề nghị công nhận	4,5
	4.2	Xử lý kết quả thẩm định	Chuyên viên	Tổng hợp ý kiến thẩm định: - Trường hợp đơn vị đủ điều kiện công nhận, dự thảo Tờ trình đề nghị công nhận “Đơn vị học tập” cấp tỉnh; dự thảo Quyết định công nhận đơn vị đạt “Đơn vị học tập” cấp tỉnh. - Trường hợp đơn vị không đủ điều kiện công nhận Đơn vị học tập cấp tỉnh thì dự thảo văn bản không đủ điều kiện công nhận.	- Dự thảo Tờ trình đề nghị công nhận “Đơn vị học tập” cấp tỉnh và dự thảo Quyết định công nhận đơn vị đạt “Đơn vị học tập” cấp tỉnh - Dự thảo văn bản không đủ điều kiện công nhận.	4,5
Sở Giáo dục và Đào tạo	Bước 5	Xem xét dự thảo	Lãnh đạo phòng	Xem xét các dự thảo văn bản - Nếu đồng ý; Chuyển lãnh đạo Sở ký duyệt. - Nếu không đồng ý: Chuyển lại chuyên viên.	- Dự thảo Tờ trình đề nghị công nhận “Đơn vị học tập” cấp tỉnh và dự thảo Quyết định công nhận đơn vị đạt “Đơn vị học tập” cấp tỉnh - Dự thảo văn bản không đủ điều kiện công nhận.	02
Sở Giáo dục và Đào tạo	Bước 6	Ký duyệt	Lãnh đạo Sở	Ký duyệt các dự thảo văn bản, chuyển Văn thư vô số, đóng dấu. - Nếu đồng ý: Ký duyệt. - Nếu không đồng ý: Chuyển lại LĐ Phòng	- Tờ trình đề nghị công nhận “Đơn vị học tập” cấp tỉnh và dự thảo Quyết định công nhận đơn vị đạt “Đơn vị học tập” cấp tỉnh - Văn bản không đủ điều kiện công nhận.	02
Sở Giáo dục và Đào tạo	Bước 7	Vào sổ, phát hành văn bản	Văn thư	Vào số văn bản, đóng dấu chuyển sang Văn phòng UBND tỉnh - Trường hợp Tờ trình đề nghị công nhận “Đơn vị học tập” cấp tỉnh và dự thảo Quyết định công nhận đơn vị đạt “Đơn vị học tập” cấp tỉnh, chuyển bước 8 - Trường hợp văn bản không đủ điều kiện công nhận, chuyển bước 9.	“Tờ trình đề nghị công nhận “Đơn vị học tập” cấp tỉnh và dự thảo Quyết định công nhận đơn vị đạt “Đơn vị học tập” cấp tỉnh - Văn bản không đủ điều kiện công nhận.	0,5
UBND tỉnh	Bước 8	Công nhận đơn vị học tập cấp tỉnh				05
	8.1	Tiếp nhận hồ sơ	Văn thư, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh	Tiếp nhận hồ sơ và chuyển cho phòng chuyên môn	Tờ trình đề nghị công nhận đơn vị học tập (kèm dự thảo Quyết định) và hồ sơ	0,5
	8.2	Thẩm định hồ sơ	Công chức được giao xử lý hồ sơ	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp thống nhất: rà soát dự thảo Quyết định - Trường hợp không thống nhất: Dự thảo văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ	- Dự thảo Quyết định công nhận đơn vị đạt “Đơn vị học tập” cấp tỉnh - Dự thảo văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ	2
	8.3	Xem xét hồ sơ	Lãnh đạo phòng	Xem xét các dự thảo văn bản - Nếu đồng ý: Chuyển lãnh đạo Văn phòng xem xét. - Nếu không đồng ý: Chuyển lại chuyên viên.	- Dự thảo Quyết định công nhận đơn vị đạt “Đơn vị học tập” cấp tỉnh - Dự thảo văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ	0,5
	8.4	Xem xét hồ sơ	Lãnh đạo Văn phòng	Xem xét các dự thảo văn bản - Nếu đồng ý: Chuyển lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt. - Nếu không đồng ý: Chuyển lại chuyên viên.	- Dự thảo Quyết định công nhận đơn vị đạt “Đơn vị học tập” cấp tỉnh - Dự thảo văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ	0,5
	8.5	Ký duyệt hồ sơ	Lãnh đạo UBND tỉnh	Ký duyệt các dự thảo văn bản - Nếu đồng ý: Ký duyệt. - Nếu không đồng ý: Chuyển lại LĐ Văn phòng	- Quyết định công nhận đơn vị đạt “Đơn vị học tập” cấp tỉnh - Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ	1
	8.6	Chuyển kết quả liên thông	Văn thư, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh	Vào sổ, đóng dấu	- Quyết định công nhận đơn vị đạt “Đơn vị học tập” cấp tỉnh - Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ	0,5
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Khánh Hòa	Bước 9	Trả kết quả				0,5
	9.1	Nhận, tổng hợp kết quả trả lời	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Khánh Hòa	- Văn bản của Sở GDĐT về việc từ chối giải quyết hồ sơ hoặc văn bản không đủ điều kiện công nhận (do Hội đồng thẩm định). - Văn bản của UBND tỉnh hoặc văn bản trả lời về việc không chấp nhận từ văn thư Sở - Nhập thông tin vào sổ theo dõi tiếp nhận hồ sơ - trả kết quả hoặc phần mềm một cửa điện tử	- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ; hoặc - Văn bản không đủ điều kiện công nhận (do Hội đồng thẩm định); hoặc - Văn bản trả lời của UBND tỉnh về việc không chấp nhận; hoặc - Quyết định công nhận.	0,5
	9.2	Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Khánh Hòa	Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân	- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ; hoặc - Văn bản không đủ điều kiện công nhận (do Hội đồng thẩm định); hoặc - Văn bản trả lời của UBND tỉnh về việc không chấp nhận; hoặc - Quyết định công nhận.
Hồ sơ được lưu tại Sở Giáo dục và Đào tạo theo quy định hiện hành, bao gồm: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo thủ tục hành chính đã công bố; - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ; hoặc - Văn bản không đủ điều kiện công nhận (do Hội đồng thẩm định); hoặc - Văn bản trả lời của UBND tỉnh về việc không chấp nhận; hoặc - Quyết định công nhận.

II. Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện

1. Đề nghị đánh giá, công nhận Đơn vị học tập cấp huyện (Mã số TTHC: 2.002594, có 01 quy trình).

Thời gian giải quyết: 31 ngày (từ ngày 15 tháng 01 đến ngày 15 tháng 02 hằng năm).

Cơ quan	Bước thực hiện	Tên bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Nội dung công việc thực hiện	Biểu mẫu/kết quả	Thời gian (ngày)
UBND cấp huyện	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	- Tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ, hướng dẫn cụ thể bằng Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ và kết thúc quy trình. - Trường hợp hồ sơ không đúng quy định, từ chối và lập Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ và kết thúc quy trình. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Cập nhật thông tin, in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả. Chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn.	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả theo Mẫu số 01 Phụ lục kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ. - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo Mẫu số 02 Phụ lục kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ.	0,5
					- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo Mẫu số 03 Phụ lục kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ.
Phòng Giáo dục và Đào tạo	Bước 2	Xem xét hồ sơ	Phòng Giáo dục và Đào tạo			06
	2.1	Phân công thực hiện	Lãnh đạo phòng	Kiểm tra hồ sơ, phân công, chuyển hồ sơ cho chuyên viên thẩm định	Giao việc trên phần mềm	0,5
	2.2	Xem xét hồ sơ	Chuyên viên	Thẩm định hồ sơ		04
		Trường hợp 1: Nếu đủ điều kiện (kể cả hồ sơ bổ sung)	Chuyên viên	Dự thảo Công văn đề nghị cử người tham gia Hội đồng đánh giá cấp huyện. Chuyển bước 2.3.	Dự thảo Công văn đề nghị cử người tham gia Hội đồng đánh giá cấp huyện	04 (TH tiếp nhận HS bổ sung: 03)
		Trường hợp 2: Nếu không đủ điều kiện (kể cả hồ sơ bổ sung)	Chuyên viên	Dự thảo thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ và nêu lý do không công nhận. Chuyển bước 2.3.	Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ	04 (TH tiếp nhận HS bổ sung: 03)
		Trường hợp 3: Thẩm định hồ sơ đầy đủ nhưng chưa hợp lệ	Chuyên viên	Thẩm định; dự thảo Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ (thời hạn bổ sung trong vòng 05 ngày)	Dự thảo Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ	01
			Lãnh đạo phòng	Ký duyệt dự thảo văn bản, - Nếu đồng ý: Ký duyệt, - Nếu không đồng ý: Chuyển lại chuyên viên.	Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ	0,5
			Văn thư	Vào sổ, đóng dấu	Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ	0,25
			Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	- Thông báo của Phòng GDĐT về việc đề nghị bổ sung hồ sơ. - Nhập thông tin vào sổ theo dõi tiếp nhận hồ sơ - trả kết quả hoặc phần mềm một cửa điện tử. - Gửi Thông báo cho tổ chức; chờ hồ sơ bổ sung, chấm dừng tính trong vòng 05 ngày. - Tổ chức bổ sung HS: Tiếp nhận HS bổ sung; chuyển trường hợp 2 hoặc 3. - Nếu tổ chức không bổ sung HS: Thực hiện hủy bỏ xử lý HS; kết thúc quy trình.	- Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ. - HS bổ sung (nếu có)	0,25
	2.3	Ký duyệt dự thảo	Lãnh đạo phòng	Xem xét dự thảo các văn bản, - Nếu đồng ý: Ký duyệt. - Nếu không đồng ý: Chuyển lại chuyên viên.	- Công văn đề nghị cử người tham gia Hội đồng đánh giá cấp huyện - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ	01
	2.4	Vào số, phát hành văn bản	Văn thư	Vào số văn bản, đóng dấu chuyển văn bản. - Trường hợp từ chối giải quyết hồ sơ, chuyển bước 8. - Trường hợp Công văn đề nghị cử người tham gia Hội đồng đánh giá cấp huyện chuyển Công văn đến các cơ quan liên quan. Tiếp nhận văn bản cử người, chuyển Bước 3.	- Công văn đề nghị cử người tham gia Hội đồng đánh giá cấp huyện - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ	0,5
Phòng Giáo dục và Đào tạo	Bước 3	Thành lập Hội đồng đánh giá cấp huyện	Phòng Giáo dục và Đào tạo			03
	3.1	Tổng hợp danh sách	Chuyên viên	Tham mưu dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá cấp huyện	Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá cấp huyện	1,5
	3.2	Ký duyệt dự thảo	Lãnh đạo phòng	Xem xét dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá cấp huyện, - Nếu đồng ý: Ký duyệt. - Nếu không đồng ý: Chuyển lại chuyên viên.	Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá cấp huyện	01
	3.3	Vào số, phát hành văn bản	Văn thư	Vào số văn bản, đóng dấu chuyển văn bản, chuyển văn bản đến các cơ quan liên quan; chuyển Bước 4	Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá cấp huyện	0,5
Phòng Giáo dục và Đào tạo	Bước 4	Thẩm định hồ sơ				11,5
	4.1	Thẩm định hồ sơ	Hội đồng đánh giá cấp huyện	Thẩm định hồ sơ của các đơn vị		07
	Trường hợp 1		Tổ chức cuộc họp Hội đồng đánh giá cấp huyện thẩm định hồ sơ		Dự thảo Báo cáo thẩm định; Bản tổng hợp kết quả đánh giá các tiêu chí, chỉ tiêu hoặc dự thảo báo cáo không đủ điều kiện công nhận	07
	Trường hợp 2		Lấy ý kiến bằng văn bản của các thành viên Hội đồng đánh giá cấp huyện			07
		Tham mưu văn bản	Chuyên viên	Tham mưu dự thảo dự thảo văn bản lấy ý kiến các thành viên Hội đồng đánh giá cấp huyện	Dự thảo văn bản lấy ý kiến các thành viên Hội đồng đánh giá cấp huyện	01
		Ký duyệt dự thảo	Lãnh đạo Phòng	Ký duyệt dự thảo văn bản, chuyển Văn thư vô số, đóng dấu. - Nếu đồng ý: Ký duyệt. - Nếu không đồng ý: Chuyển lại chuyên viên	Văn bản lấy ý kiến các thành viên Hội đồng đánh giá cấp huyện	01
		Vào sổ, phát hành văn bản	Văn thư	- Vào số văn bản, đóng dấu chuyển văn bản, chuyển văn bản đến các cơ quan liên quan.	Văn bản lấy ý kiến các thành viên Hội đồng đánh giá cấp huyện	0,5
		Trả lời văn bản lấy ý kiến	Thành viên Hội đồng đánh giá cấp huyện	Xem xét hồ sơ và có văn bản trả lời, gửi Phòng GDĐT	Văn bản cho ý kiến hối với hồ sơ đề nghị công nhận	4,5
	4.2	Xử lý kết quả thẩm định	Chuyên viên	Tổng hợp ý kiến thẩm định: - Trường hợp đơn vị đủ điều kiện công nhận, dự thảo Tờ trình đề nghị công nhận “Đơn vị học tập” cấp huyện; dự thảo Quyết định công nhận đơn vị đạt “Đơn vị học tập” cấp huyện. - Trường hợp đơn vị không đủ điều kiện công nhận Đơn vị học tập cấp huyện thì dự thảo văn bản không đủ điều kiện công nhận.	- Dự thảo Tờ trình đề nghị công nhận “Đơn vị học tập” cấp huyện và dự thảo Quyết định công nhận đơn vị đạt “Đơn vị học tập” cấp huyện - Dự thảo văn bản không đủ điều kiện công nhận.	4,5
Phòng Giáo dục và Đào tạo	Bước 5	Ký duyệt	Lãnh đạo Phòng	Ký duyệt các dự thảo văn bản, chuyển Văn thư vô số, đóng dấu. - Nếu đồng ý: Ký duyệt. - Nếu không đồng ý: Chuyển lại chuyên viên	- Tờ trình đề nghị công nhận “Đơn vị học tập” cấp huyện và dự thảo Quyết định công nhận đơn vị đạt “Đơn vị học tập” cấp huyện - Văn bản không đủ điều kiện công nhận.	04
Phòng Giáo dục và Đào tạo	Bước 6	Vào sổ, phát hành văn bản	Văn thư	Vào số văn bản, đóng dấu chuyển sang Văn phòng UBND cấp huyện - Trường hợp Tờ trình đề nghị công nhận “Đơn vị học tập” cấp huyện và dự thảo Quyết định công nhận đơn vị đạt “Đơn vị học tập” cấp huyện, chuyển bước 7 - Trường hợp văn bản không đủ điều kiện công nhận, chuyển bước 8.	- Tờ trình đề nghị công nhận “Đơn vị học tập” cấp huyện và dự thảo Quyết định công nhận đơn vị đạt “Đơn vị học tập” cấp huyện - Văn bản không đủ điều kiện công nhận.	0,5
UBND cấp huyện	Bước 7	Công nhận đơn vị học tập cấp huyện				05
	7.1	Tiếp nhận hồ sơ	Văn thư, Văn phòng UBND cấp huyện	Tiếp nhận hồ sơ và chuyển cho chuyên viên theo phân công của Văn phòng UBND cấp huyện	Tờ trình đề nghị công nhận đơn vị học tập (kèm dự thảo Quyết định) và hồ sơ	0,5
	7.2	Thẩm định hồ sơ	Chuyên viên được giao xử lý	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp thống nhất: rà soát dự thảo Quyết định - Trường hợp không thống nhất: Dự thảo văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ	- Dự thảo Quyết định công nhận đơn vị đạt “Đơn vị học tập” cấp huyện - Dự thảo văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ	2,5
	7.3	Xem xét hồ sơ	Lãnh đạo phòng	Xem xét các dự thảo văn bản - Nếu đồng ý: Chuyển lãnh đạo UBND cấp huyện ký duyệt. - Nếu không đồng ý: Chuyển lại chuyên viên.	- Dự thảo Quyết định công nhận đơn vị đạt “Đơn vị học tập” cấp huyện - Dự thảo văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ	0,5
	7.4	Ký duyệt hồ sơ	Lãnh đạo UBND cấp huyện	Ký duyệt các dự thảo văn bản - Nếu đồng ý: Ký duyệt. - Nếu không đồng ý: Chuyển lại lãnh đạo phòng	- Quyết định công nhận đơn vị đạt “Đơn vị học tập” cấp huyện - Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ	0,5
	7.5	Vô sổ, phát hành văn bản	Văn thư	Vào sổ, đóng dấu, chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	- Quyết định công nhận đơn vị đạt “Đơn vị học tập” cấp huyện - Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ	0,5
	7.6	Chuyển kết quả liên thông	Văn thư, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	Vào sổ, đóng dấu	- Quyết định công nhận đơn vị đạt “Đơn vị học tập” cấp huyện - Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ	0,5
UBND cấp huyện	Bước 8	Trả kết quả				0,5
	8.1	Nhận, tổng hợp kết quả trả lời	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	- Văn bản của Phòng GDĐT về việc từ chối giải quyết hồ sơ hoặc văn bản không đủ điều kiện công nhận (do Hội đồng thẩm định). - Văn bản của UBND cấp huyện hoặc văn bản trả lời về việc không chấp nhận công nhận - Nhập thông tin vào sổ theo dõi tiếp nhận hồ sơ - trả kết quả hoặc phần mềm một cửa điện tử	- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ; hoặc - Văn bản không đủ điều kiện công nhận (do Hội đồng thẩm định); hoặc - Văn bản trả lời của UBND cấp huyện về việc không chấp nhận; hoặc - Quyết định công nhận.	0,5
	8.2	Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân	- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ; hoặc - Văn bản không đủ điều kiện công nhận (do Hội đồng thẩm định); hoặc - Văn bản trả lời của UBND cấp huyện về việc không chấp nhận; hoặc - Quyết định công nhận.
Hồ sơ được lưu tại Phòng Giáo dục và Đào tạo theo quy định hiện hành, bao gồm: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo thủ tục hành chính đã công bố; - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ; hoặc - Văn bản không đủ điều kiện công nhận (do Hội đồng thẩm định); hoặc - Văn bản trả lời của UBND cấp huyện về việc không chấp nhận; hoặc - Quyết định công nhận.

2. Đề nghị đánh giá, công nhận Cộng đồng học tập cấp xã (Mã số TTHC: 1.005097, có 01 quy trình).

Thời gian giải quyết: 31 ngày (từ ngày 28 tháng 02 đến ngày 31 tháng 3 hằng năm).

Cơ quan	Bước thực hiện	Tên bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Nội dung công việc thực hiện	Biểu mẫu/kết quả	Thời gian (ngày)
UBND cấp huyện	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện	- Tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ, hướng dẫn cụ thể bằng Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ và kết thúc quy trình. - Trường hợp hồ sơ không đúng quy định, từ chối và lập Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ và kết thúc quy trình. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Cập nhật thông tin, in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả. Chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn.	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả theo Mẫu số 01 Phụ lục kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ. - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo Mẫu số 02 Phụ lục kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ. - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo Mẫu số 03 Phụ lục kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ.	0,5
Phòng Giáo dục và Đào tạo	Bước 2	Xem xét hồ sơ	Phòng Giáo dục và Đào tạo			07
	2.1	Phân công thực hiện	Lãnh đạo phòng	Kiểm tra hồ sơ, phân công, chuyển hồ sơ cho chuyên viên thẩm định	Giao việc trên phần mềm	0,5
	2.2	Xem xét hồ sơ	Chuyên viên	Thẩm định hồ sơ		05
		Trường hợp 1: Nếu đủ điều kiện (kể cả hồ sơ bổ sung)	Chuyên viên	Dự thảo Công văn đề nghị cử người tham gia Hội đồng đánh giá cấp huyện. Chuyển bước 2.3.	Dự thảo Công văn đề nghị cử người tham gia Hội đồng đánh giá cấp huyện	05 (TH tiếp nhận HS bổ sung: 03)
		Trường hợp 2: Nếu không đủ điều kiện (kể cả hồ sơ bổ sung)	Chuyên viên	Dự thảo thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ và nêu lý do không công nhận. Chuyển bước 2.3.	Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ	05 (TH tiếp nhận HS bổ sung: 03)
		Trường hợp 3: Thẩm định hồ sơ đầy đủ nhưng chưa hợp lệ	Chuyên viên	Thẩm định; dự thảo Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ (thời hạn bổ sung trong vòng 05 ngày)	Dự thảo Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ	01
			Lãnh đạo phòng	Ký duyệt dự thảo văn bản, - Nếu đồng ý: Ký duyệt. - Nếu không đồng ý: Chuyển lại chuyên viên.	Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ	0,5
			Văn thư	Vào sổ, đóng dấu	Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ	0,25
			Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện	- Thông báo của Phòng GDĐT về việc đề nghị bổ sung hồ sơ. - Nhập thông tin vào sổ theo dõi tiếp nhận hồ sơ - trả kết quả hoặc phần mềm một cửa điện tử. - Gửi Thông báo cho tổ chức; chờ hồ sơ bổ sung, chấm dừng tính trong vòng 05 ngày. - Tổ chức bổ sung HS: Tiếp nhận HS bổ sung; chuyển trường hợp 2 hoặc 3. - Nếu tổ chức không bổ sung HS: Thực hiện hủy bỏ xử lý HS; kết thúc quy trình.	- Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ. - HS bổ sung (nếu có)	0,25
	2.3	Ký duyệt dự thảo	Lãnh đạo phòng	Xem xét dự thảo các văn bản, - Nếu đồng ý: Ký duyệt. - Nếu không đồng ý: Chuyển lại chuyên viên.	- Công văn đề nghị cử người tham gia Hội đồng đánh giá cấp huyện - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ	01
	2.4	Vào sổ, phát hành văn bản	Văn thư	Vào số văn bản, đóng dấu chuyển văn bản. - Trường hợp từ chối giải quyết hồ sơ, chuyển bước 8. - Trường hợp Công văn đề nghị cử người tham gia Hội đồng đánh giá cấp huyện chuyển Công văn đến các cơ quan liên quan. Tiếp nhận văn bản cử người, chuyển Bước 3.	- Công văn đề nghị cử người tham gia Hội đồng đánh giá cấp huyện - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ	0,5
Phòng Giáo dục và Đào tạo	Bước 3	Thành lập Hội đồng đánh giá cấp huyện	Phòng Giáo dục và Đào tạo			04
	3.1	Tổng hợp danh sách	Chuyên viên	Tham mưu dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá cấp huyện	Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá cấp huyện	2,5
	3.2	Ký duyệt dự thảo	Lãnh đạo phòng	Xem xét dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá cấp huyện, - Nếu đồng ý: Ký duyệt. - Nếu không đồng ý: Chuyển lại chuyên viên.	Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá cấp huyện	01
	3.3	Vào sổ, phát hành văn bản	Văn thư	Vào số văn bản, đóng dấu chuyển văn bản, chuyển văn bản đến các cơ quan liên quan; chuyển Bước 4	Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá cấp huyện	0,5
Phòng Giáo dục và Đào tạo	Bước 4	Thẩm định hồ sơ				14,5
	4.1	Thẩm định hồ sơ	Hội đồng đánh giá cấp huyện	Thẩm định hồ sơ của các đơn vị		07
	Trường hợp 1			Tổ chức cuộc họp Hội đồng đánh giá cấp huyện thẩm định hồ sơ	Dự thảo Báo cáo thẩm định; Bản tổng hợp kết quả đánh giá các tiêu chí, chỉ tiêu hoặc dự thảo báo cáo không đủ điều kiện công nhận	07
	Trường hợp 2			Lấy ý kiến bằng văn bản của các thành viên Hội đồng đánh giá cấp huyện		07
		Tham mưu văn bản	Chuyên viên	Tham mưu dự thảo dự thảo văn bản lấy ý kiến các thành viên Hội đồng đánh giá cấp huyện	Dự thảo văn bản lấy ý kiến các thành viên Hội đồng đánh giá cấp huyện	01
		Ký duyệt dự thảo	Lãnh đạo Phòng	Ký duyệt dự thảo văn bản, chuyển Văn thư vô số, đóng dấu. - Nếu đồng ý: Ký duyệt. - Nếu không đồng ý: Chuyển lại chuyên viên	Văn bản lấy ý kiến các thành viên Hội đồng đánh giá cấp huyện	01
		Vào sổ, phát hành văn bản	Văn thư	- Vào số văn bản, đóng dấu chuyển văn bản, chuyển văn bản đến các cơ quan liên quan.	Văn bản lấy ý kiến các thành viên Hội đồng đánh giá cấp huyện	0,5
		Trả lời văn bản lấy ý kiến	Thành viên Hội đồng đánh giá cấp huyện	Xem xét hồ sơ và có văn bản trả lời, gửi Phòng GDĐT	Văn bản cho ý kiến hối với hồ sơ đề nghị công nhận	4,5
	4.2	Xử lý kết quả thẩm định	Chuyên viên	Tổng hợp ý kiến thẩm định: - Trường hợp đơn vị đủ điều kiện công nhận, dự thảo Quyết định công nhận đơn vị đạt “Cộng đồng học tập” cấp xã. - Trường hợp đơn vị không đủ điều kiện công nhận “Cộng đồng học tập” cấp xã thì dự thảo văn bản không đủ điều kiện công nhận.	- Dự thảo Quyết định công nhận đơn vị đạt “Cộng đồng học tập” cấp xã - Dự thảo văn bản không đủ điều kiện công nhận.	7,5
Phòng Giáo dục và Đào tạo	Bước 5	Ký duyệt	Lãnh đạo Phòng	Ký duyệt các dự thảo văn bản, chuyển Văn thư vô số, đóng dấu. - Nếu đồng ý: Ký duyệt. - Nếu không đồng ý: Chuyển lại chuyên viên	- Quyết định công nhận đơn vị đạt “Cộng đồng học tập” cấp xã - Văn bản không đủ điều kiện công nhận.	04
Phòng Giáo dục và Đào tạo	Bước 6	Vào sổ, phát hành văn bản	Văn thư	Vào số văn bản, đóng dấu chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	- Quyết định công nhận đơn vị đạt “Cộng đồng học tập” cấp xã - Văn bản không đủ điều kiện công nhận.	0,5
UBND cấp huyện	Bước 7	Trả kết quả				0,5
	7.1	Nhận, tổng hợp kết quả trả lời	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện	- Văn bản của Phòng GDĐT về việc từ chối giải quyết hồ sơ hoặc văn bản không đủ điều kiện công nhận (do Hội đồng thẩm định). - Văn bản của Phòng GDĐT về việc công nhận hoặc văn bản trả lời về việc không chấp nhận công nhận - Nhập thông tin vào sổ theo dõi tiếp nhận hồ sơ - trả kết quả hoặc phần mềm một cửa điện tử	- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ; hoặc - Văn bản không đủ điều kiện công nhận (do Hội đồng thẩm định); hoặc - Văn bản trả lời của Phòng GDĐT về việc không chấp nhận; hoặc - Quyết định công nhận.	0,5
	7.2	Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện	Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân	- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ; hoặc - Văn bản không đủ điều kiện công nhận (do Hội đồng thẩm định); hoặc - Văn bản trả lời của Phòng GDĐT về việc không chấp nhận; hoặc - Quyết định công nhận.
Hồ sơ được lưu tại Phòng Giáo dục và Đào tạo theo quy định hiện hành, bao gồm: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo thủ tục hành chính đã công bố; - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ; hoặc - Văn bản không đủ điều kiện công nhận (do Hội đồng thẩm định); hoặc - Văn bản trả lời của Phòng GDĐT về việc không chấp nhận; hoặc - Quyết định công nhận.