|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẾN TRE
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 416/KH-UBND
|
Bến Tre, ngày 25 tháng 01 năm 2021
|
KẾ HOẠCH
CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ NĂM 2021
Căn cứ nội dung Công văn số
6679/BNV-VTLTNN ngày 18 tháng 12 năm 2020 của Bộ Nội vụ về phương hướng, nhiệm
vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2021, Ủy ban nhân dân (UBND) tỉnh Bến Tre xây
dựng Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2021 như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Tiếp tục nâng cao hiệu quả công
tác quản lý Nhà nước, tổ chức thực hiện nghiệp vụ văn thư, lưu trữ nhằm đáp ứng
yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.
2. Nâng cao trách nhiệm của người đứng
đầu và công chức, viên chức trong việc lập, nộp lưu hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan,
góp phần quản lý chặt chẽ hồ sơ, tài liệu của cơ quan, đơn
vị.
3. Từng bước hoàn thiện Hệ thống quản
lý văn bản và điều hành Vnpt-iOffice đảm bảo quy định của pháp luật trong soạn
thảo, ban hành, quản lý văn bản điện tử; tạo lập và quản lý hồ sơ điện tử trong
môi trường mạng.
4. Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh;
đơn vị sự nghiệp, doanh nghiệp Nhà nước thuộc tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện,
thành phố căn cứ kế hoạch tổ chức triển khai, thực hiện có hiệu quả; đưa nội
dung thực hiện các quy định về văn thư, lưu trữ thành tiêu chí đánh giá mức độ
hoàn thành nhiệm vụ và xét thi đua, khen thưởng cuối năm đối với cơ quan, đơn vị
và công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý.
II. NỘI DUNG
1. Quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn
về công tác văn thư, lưu trữ
a) Tổ chức tuyên truyền, phổ biến
pháp luật về văn thư, lưu trữ
Tăng cường tuyên truyền, phổ biến các
quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ, nhất là Nghị định số 30/2020/NĐ-CP
ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ đến cơ quan, đơn vị
thuộc phạm vi quản lý.
b) Công tác tổ chức nhân sự và quản
lý hoạt động dịch vụ lưu trữ
- Các cơ quan, đơn vị tiếp tục bố trí
người làm văn thư, lưu trữ đảm bảo tiêu chuẩn nghiệp vụ,
chức danh nghề nghiệp tại Thông tư số 13/2014/TT-BNV, Thông
tư số 14/2014/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ; trường hợp thay đổi,
bố trí người trái chuyên ngành thì phải qua bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ
theo quy định. Thực hiện tốt các chế độ, phụ cấp trách nhiệm, độc hại cho người
làm văn thư, lưu trữ đúng quy định hiện hành;
- Tiếp tục tập huấn, bồi dưỡng nghiệp
vụ theo chuyên đề: soạn thảo văn bản theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP của Chính
phủ, quản lý văn bản điện tử, lập hồ sơ điện tử trong môi trường mạng, chỉnh lý
tài liệu tích đống, xác định giá trị tài liệu, số hóa tài liệu lưu trữ,...;
- Rà soát, đánh giá thực trạng đội
ngũ làm văn thư, lưu trữ; tổng hợp nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng phục vụ cho công
tác tập huấn nghiệp vụ và thi thăng hạng;
- Quản lý hoạt động dịch vụ lưu trữ
theo quy định của pháp luật.
c) Xây dựng, ban hành văn bản quản
lý, hướng dẫn về văn thư, lưu trữ
- Các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh
tiếp tục ban hành văn bản hướng dẫn nghiệp vụ như: Quy chế công tác văn thư,
lưu trữ, Bảng thời hạn bảo quản tài liệu, quy định về tổ chức và sử dụng tài liệu
lưu trữ; hướng dẫn chọn lọc tài liệu để số hóa,...;
- Ban hành Danh mục hồ sơ năm 2021;
chậm nhất cuối tháng 01 phải cập nhật vào Hệ thống quản lý văn bản và điều hành
Vnpt-iOffice phục vụ cho việc lập hồ sơ hiện hành đối với văn bản bằng giấy và
văn bản điện tử.
d) Thực hiện công tác thanh tra, kiểm
tra, hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ đối với cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi
quản lý.
2. Quản lý tài liệu
a) Tại văn thư, lưu trữ cơ quan
- Đăng ký, lưu văn bản đi bằng giấy
và văn bản điện tử đúng theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ;
- Bố trí diện tích nhất định làm kho
bảo quản an toàn cho tài liệu lưu trữ;
- Tổ chức thu tài liệu từ các phòng,
bộ phận chuyên môn; tiêu hủy tài liệu loại đúng quy định; chủ động giải quyết
tài liệu tích đống theo chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ tại Chỉ thị số
35/CT-TTg ngày 07 tháng 9 năm 2017;
- Khảo sát, lập kế hoạch số hóa đối với
tài liệu lưu trữ: có nguy cơ hư hỏng, có tần suất sử dụng cao; có thời hạn bảo
quản vĩnh viễn.
b) Tại Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh
- Tiếp tục tổ chức thu tài liệu của
các cơ quan, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu quá hạn và đến hạn vào Lưu trữ lịch sử;
- Hướng dẫn, chỉnh lý tài liệu cho
các cơ quan, đơn vị (khi có yêu cầu);
- Bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu
lưu trữ;
- Thực hiện việc thống kê, xác định lại
giá trị tài liệu và tổ chức tiêu hủy tài liệu đã hết hạn bảo
quản tại Lưu trữ lịch sử;
- Số hóa tài liệu
lưu trữ và tích hợp dữ liệu theo Quyết định số 458/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính
phủ;
- Tổ chức sử dụng có hiệu quả tài liệu
lưu trữ qua các hình thức khai thác: chứng thực, trả lời theo thư yêu cầu; công
bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ trên báo, đài, cổng thông tin điện tử; phối hợp với cơ quan chức năng tổ chức triển lãm tài liệu lưu trữ (khi có điều kiện).
3. Hiện đại hóa công tác văn
thư, lưu trữ
- Tiếp tục hoàn thiện Hệ thống quản
lý văn bản và điều hành Vnpt-iOffice nhằm đảm bảo quy định của pháp luật hiện
hành.
- Cải tiến quy trình văn thư, lưu trữ
của cơ quan theo quy định của pháp luật khi áp dụng quản lý chất lượng theo
tiêu chuẩn ISO 9001:2015 vào công tác văn thư, lưu trữ.
4. Bố trí kinh phí để thực hiện
công tác văn thư, lưu trữ
Cơ quan, đơn vị bố trí kinh phí mua sắm
giá, hộp, bìa hồ sơ bảo quản và chỉnh lý tài liệu tích đống trong nguồn chi thường
xuyên theo Điều 39 Luật Lưu trữ năm 2011.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Sở Nội vụ
- Tham mưu UBND tỉnh và chủ trì, phối
hợp với cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức triển khai,
theo dõi, báo cáo kết quả thực hiện Kế hoạch này;
- Tổ chức kiểm tra công tác quản lý
Nhà nước về văn thư, lưu trữ tối thiểu 04 huyện; thanh tra nghiệp vụ văn thư
lưu trữ; kiểm tra, hướng dẫn chuyên đề về sử dụng chữ ký số,
quản lý văn bản điện tử, lập hồ sơ điện tử đối với 100% sở, ban, ngành tỉnh có
sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành Vnpt-iOffice;
- Phối hợp với Sở
Thông tin và Truyền thông, Viễn Thông Bến Tre hoàn thiện tính năng văn thư điện
tử đã có theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ; phát triển tính năng
“Lưu trữ điện tử” trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành Vnpt-iOffice theo
hướng dẫn của Bộ Nội vụ tại Thông tư số 02/2019/TT-BNV ngày 24 tháng 01 năm
2019 đến cuối năm 2021 đưa vào khai thác.
2. Các sở, ban, ngành tỉnh;
Ủy ban nhân dân cấp huyện
a) Xây dựng kế hoạch công tác văn
thư, lưu trữ hoặc bổ sung vào chương trình công tác năm 2021 phù hợp với tình hình thực tế và tổ chức triển khai đến các đơn vị, cá nhân
thuộc phạm vi quản lý.
b) Căn cứ nhu cầu thực tiễn, tiếp tục
mở các lớp tập huấn văn thư, lưu trữ theo chuyên đề đã nêu
tại tiết thứ 2 điểm b khoản 1 Mục II của Kế hoạch này.
c) Tập trung chỉ đạo quyết liệt việc
sử dụng chữ ký số, số hóa toàn bộ văn bản đến bằng giấy đúng theo quy định tại
Nghị định số 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ; tổ chức lập hồ sơ giấy, hồ sơ điện tử
khi giải quyết công việc của cán bộ, công chức, viên chức thuộc phạm vi quản
lý. Đồng thời, có giải pháp hành chính bắt buộc phải thực hiện việc lập và giao
nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan, đơn vị.
d) Chủ động nguồn kinh phí thường
xuyên, tổ chức chỉnh lý dứt điểm tài liệu tích đống để nộp vào Lưu trữ lịch sử
cấp tỉnh. Riêng 02 huyện chưa chỉnh lý tài liệu cần khẩn trương lập kế hoạch chỉnh lý tài liệu của Hội đồng nhân dân, UBND huyện và những cơ quan có thay đổi
về tổ chức năm 2008.
đ) Ủy ban nhân dân các huyện, thành
phố tổ chức kiểm tra tối thiểu 50% cơ quan chuyên môn cấp huyện và 05 xã, phường,
thị trấn.
Trên đây là Kế hoạch công tác văn
thư, lưu trữ năm 2021, Ủy ban nhân dân tỉnh đề nghị Thủ trưởng các sở, ban,
ngành tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố nghiêm túc triển khai
thực hiện./.
|
Nơi nhận:
- Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Chánh, các Phó Chánh VP.UBND tỉnh;
- Các sở, ban, ngành;
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ;
- UBND các huyện, thành phố;
- Phòng TH, TTTTĐT;
- Lưu: VT.
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
CHỦ TỊCH
Trần Ngọc Tam
|