IV. MẪU BIÊN BẢN GIAO NHẬN HỒ SƠ, TÀI LIỆU
(Kèm theo Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Cục HKVN được ban hành kèm theo Quyết định số 898/QĐ-CHK ngày 27 tháng 4 năm 2021)
TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ: ……….....… | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- |
| ………, ngày tháng năm 20…. |
BIÊN BẢN
Về việc giao nhận hồ sơ, tài liệu
Căn cứ Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư; căn cứ ………………. (Danh mục hồ sơ năm ....., Kế hoạch thu thập tài liệu.....),
Chúng tôi gồm:
Bên giao: (tên cá nhân, đơn vị giao nộp tài liệu), đại diện là:
- Ông (bà): ........................................................................................................
Chức vụ công tác/chức danh:
Bên nhận: (Lưu trữ Cục), đại diện là:
- Ông (bà): ........................................................................................................
Chức vụ công tác/chức danh:
Thống nhất lập biên bản giao nhận tài liệu với những nội dung như sau:
1. Tên khối tài liệu giao nộp: ..............................................................................
2. Thời gian của hồ sơ, tài liệu: ..........................................................................
3. Số lượng tài liệu:
a) Đối với hồ sơ, tài liệu giấy
- Tổng số hộp (cặp):.......................................................
- Tổng số hồ sơ (đơn vị bảo quản): ...................................ra mét giá: ……….mét.
b) Đối với hồ sơ, tài liệu điện tử
- Tổng số hồ sơ: ......................................
- Tổng số tệp tin trong hồ sơ: .................
4. Tình trạng tài liệu giao nộp: .....................................................................................
5. Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu kèm theo.
Biên bản này được lập thành hai bản; bên giao (cơ quan, đơn vị) giữ một bản, bên nhận (Lưu trữ Cục) giữ một bản.
ĐẠI DIỆN BÊN GIAO (Ký và ghi rõ họ tên) | ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN (Ký và ghi rõ họ tên) |