TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC
HỘI ĐỒNG XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TÀI LIỆU
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
…, ngày …. tháng …. năm ….
|
BIÊN BẢN
Họp Hội đồng xác định giá trị tài liệu
Căn cứ Điều 28 Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11/11/2011;
Căn cứ điều của Quyết định /QĐ-BYT ngày / /2021 của Bộ trưởng Bộ Y tế về việc ban hành “ Quy chế công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan Bộ Y tế”;
Căn cứ Quyết định số… ngày…. . . .tháng…….. năm….. của…. về việc thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu,
Hôm nay, vào hồi….giờ ngày…tháng…năm…,
Tại ………………………………………………………………………..
Hội đồng xác định giá trị của…..(cơ quan, tổ chức) gồm có:
………………………………………………………………………………..
(ghi rõ họ tên các thành viên trong Hội đồng)……………………………………
Chủ toạ:……………………………………………………………………
Thư ký:……………… ……………………….(người làm lưu trữ)
Nội dung họp: Xét hủy tài liệu hết giá trị Phông (khối) tài liệu ……………
Sau khi nghiên cứu, xem xét Danh mục tài liệu hết giá trị của Phông (khối) …………………………… và kiểm tra thực tế, các thành viên trong Hội đồng có ý kiến như sau:
1………………………………………………………………………….
2………………………………………………………………………….
3…………………………………………………………………………
Chủ toạ cuộc họp thống nhất kết luận:
1. Đề nghị giữ lại những tập (hồ sơ) tài liệu số:…………, nêu lý do (nếu có).
2. Đề nghị (người có thẩm quyền)….. xem xét, quyết định cho phép tiêu hủy tài liệu theo Danh mục đính kèm.
Hội đồng thông qua biên bản cuộc họp, với ý kiến nhất trí: .../…(ghi rõ số lượng)
Cuộc họp kết thúc vào hồi…h ngày… ./.
CÁC THÀNH VIÊN
|
THƯ KÝ
|
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG
|