Mẫu 22. Biên bản giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan |
CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc |
VĂN PHÒNG | |
| Hà Nội, ngày tháng năm |
BIÊN BẢN
Giao nộp tài liệu vào lưu trữ cơ quan
Căn cứ Điều 5 Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Pháp lệnh lưu trữ quốc gia;
Căn cứ ……………………………………………………………………...
Hôm nay, ngày tháng năm , tại Phòng trụ sở Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, chúng tôi gồm:
Bên nhận: Văn phòng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước
1. Ông (Bà): ……………………………………………………………......
Chức vụ: ……………………………………………………………………
2. Ông (Bà): ………………………………………………………………..
Chức vụ: ……………………………………………………………………
Bên giao: …………………………………………………………………...
1. Ông (Bà): ………………………………………………………………..
Chức vụ: ……………………………………………………………………
2. Ông (Bà): ………………………………………………………………..
Chức vụ: ……………………………………………………………………
Thống nhất lập biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu với những nội dung như sau:
- Tên khối hồ sơ, tài liệu: …………………………………………………..
- Thời gian tài liệu từ năm ………….. đến năm ………….
- Tổng số hồ sơ, tài liệu: ……………………...
Quy ra mét: ……………………..
- Tình trạng hồ sơ, tài liệu giao nộp: ……………………………………….
- Biên bản này được lập thành 2 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị như nhau./.
ĐẠI DIỆN BÊN GIAO ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)