Mẫu 7. Công văn do Chánh Văn phòng hoặc Trưởng Phòng Tổ chức – Cán bộ ký thừa lệnh Cục trưởng
|
BỘ NỘI VỤ
CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ
NHÀ NƯỚC
|
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
![](data:image/png;base64,iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAAM4AAAACCAYAAAAQNeMLAAAAAXNSR0IArs4c6QAAAARnQU1BAACxjwv8YQUAAAAJcEhZcwAADsMAAA7DAcdvqGQAAAAbSURBVDhPY4CC/6N4FI9iovEoGAWjgHTAwAAAVv3LNZMLzTYAAAAASUVORK5CYII=)
|
|
Số:............./VTLTNN-........1
|
|
Hà Nội, ngày tháng năm 20
|
V/v............................2
|
|
|
Kính gửi:
|
- ...........................................................3..................................................;
- ..............................................................................................................(.)
|
........................................................................................4.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................................................................................................................................................./.
Nơi nhận:
|
|
TL. CỤC TRƯỞNG
|
- Nhưu trên;
- .......5.....;
- Lưu: VT, ( 6 ) . (7 )
|
CHÁNH VĂN PHÒNG 8
|
(Chữ ký, dấu)
|
|
Họ và tên
|
![](data:image/png;base64,iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAAMIAAAACCAYAAAAKCQOFAAAAAXNSR0IArs4c6QAAAARnQU1BAACxjwv8YQUAAAAJcEhZcwAADsMAAA7DAcdvqGQAAAAaSURBVDhPY4CC/6N4FI9gPApGwShgYGBgAADP/b9BAG84XwAAAABJRU5ErkJggg==)
Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo văn bản.
2 Ghi trích yếu nội dung của công văn.
3 Tên cơ quan có trách nhiệm giải quyết (nếu công văn gửi cho một cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân thì từ “kính gửi” và tên cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân được trình bày trên cùng một dòng; trường hợp công văn gửi cho hai cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân trở lên thì phải xuống dòng, tên mỗi cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân hoặc mỗi nhóm cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân được trình bày trên một dòng riêng, đầu dòng có gạch đầu dòng, cuối có dấu chấm phẩy, cuối dòng cuối cùng có dấu chấm).
4 Nội dung của công văn.
5 Tên các cơ quan, đơn vị để báo cáo, phối hợp, để biết.
6 Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo văn bản.
7 Chữ viết tắt tên người đánh máy và số lượng phát hành.
8 Nếu Phó Chánh Văn phòng ký thay thì trình bày như sau:
KT. CHÁNH VĂN PHÒNG
PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG
Phụ lục 1
![LogoCVTLT](data:image/png;base64,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)
|
BỘ NỘI VỤ
CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC VIỆT NAM
|
![](data:image/png;base64,iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAAlAAAAACCAYAAACXO+KQAAAAAXNSR0IArs4c6QAAAARnQU1BAACxjwv8YQUAAAAJcEhZcwAADsMAAA7DAcdvqGQAAAAhSURBVFhH7cOxDQAACAOg/v+0Lt2NOySkRlXVMwAAf8kC+NZK0mIT1nYAAAAASUVORK5CYII=)
Hà Nội, ngày …… tháng … năm …
Số: / VTLTNN-HTQT
Kính gửi: Ông/Bà … … …
V/v: … … … ……………………………………………………
Thưa Ông/Bà,
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………./.
CỤC TRƯỞNG
(Ký tên, đóng dấu)
Vũ Thị Minh Hương
![](data:image/png;base64,iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAAlAAAAACCAYAAACXO+KQAAAAAXNSR0IArs4c6QAAAARnQU1BAACxjwv8YQUAAAAJcEhZcwAADsMAAA7DAcdvqGQAAAAhSURBVFhH7cOxDQAACAOg/v+0Lt2NOySkRlXVMwAAf8kC+NZK0mIT1nYAAAAASUVORK5CYII=)
12 Đào Tấn, Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam. ĐT.(84 4) 38327001; Fax.(84 4) 38328553/38326871
Website: http://www.archives.gov.vn. E-mail.archives.vietnam@archives.gov.vn
Phụ lục 2
![LogoCVTLT](data:image/png;base64,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)
|
MINISTRY OF HOME AFFAIRS
THE STATE RECORDS AND ARCHIVES DEPARTMENT OF VIỆT NAM
|
![](data:image/png;base64,iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAAlAAAAACCAYAAACXO+KQAAAAAXNSR0IArs4c6QAAAARnQU1BAACxjwv8YQUAAAAJcEhZcwAADsMAAA7DAcdvqGQAAAAhSURBVFhH7cOxDQAACAOg/v+0Lt2NOySkRlXVMwAAf8kC+NZK0mIT1nYAAAAASUVORK5CYII=)
Hanoi, …… … …
No. / VTLTNN-HTQT
Mr./Mrs. … … …
Ref. … … … ……………………………………………………
Dear Mr./Mrs.,
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………./.
(Ký tên, đóng dấu)
VU THI Minh Hương Ph.D
Director General
![](data:image/png;base64,iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAAlAAAAACCAYAAACXO+KQAAAAAXNSR0IArs4c6QAAAARnQU1BAACxjwv8YQUAAAAJcEhZcwAADsMAAA7DAcdvqGQAAAAhSURBVFhH7cOxDQAACAOg/v+0Lt2NOySkRlXVMwAAf8kC+NZK0mIT1nYAAAAASUVORK5CYII=)
12 Dao Tan, Ba Đinh, Ha Noi, Viet Nam. Tel.(84 4) 38327001; Fax.(84 4) 38328553/38326871
Website: http://www.archives.gov.vn. E-mail.archives.vietnam@archives.gov.vn