MẪU CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
I. MẪU CHỨNG TỪ
Đơn vị: ............................. Mã QHNS: ………………. | Mẫu số: C40-BB (Ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính) |
PHIẾU THU
| Ngày ….. tháng ….. năm … Số: …….. | Quyển số: …… Nợ: …….. Có:……… |
Họ và tên người nộp tiền: ………………………………………………………………………
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………
Nội dung: …………………………………………………………………………………………
Số tiền: ………………………………………………………………………………...(loại tiền)
(viết bằng chữ): ………………………………………………………………………………….
Kèm theo: …………………………………………………………………………………………
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký, họ tên, đóng dấu) | KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) | NGƯỜI LẬP (Ký, họ tên) |
Đã nhận đủ số tiền: - Bằng số: ……………………………………………………………………
- Bằng chữ: ………………………………………………………………………………………….
NGƯỜI NỘP (Ký, họ tên)
| Ngày ….. tháng ….. năm ….. THỦ QUỸ (Ký, họ tên) |
+ Tỷ giá ngoại tệ: ………………………………………………………………………………..
+ Số tiền quy đổi: ………………………………………………………………………………..
PHIẾU THU
(Mẫu số C40-BB)
1- Mục đích
Nhằm xác định số tiền mặt, ngoại tệ thực tế nhập quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ, kế toán ghi sổ kế toán các khoản thu có liên quan. Mọi khoản tiền Việt Nam, ngoại tệ nhập quỹ đều phải lập Phiếu thu. Đối với ngoại tệ trước khi nhập quỹ phải được kiểm tra và lập “Bảng kê ngoại tệ” đính kèm với Phiếu thu.
2- Phương pháp lập và trách nhiệm ghi
Phiếu thu phải đóng thành quyển, số Phiếu thu phải đánh liên tục trong 1 kỳ kế toán.
Góc trên, bên trái của phiếu thu phải ghi rõ tên đơn vị, mã đơn vị sử dụng ngân sách.
Ghi rõ ngày, tháng, năm lập Phiếu; ngày, tháng, năm thu tiền.
- Ghi rõ họ tên, địa chỉ người nộp tiền.
- Dòng “Nội dung”: Ghi rõ nội dung nộp tiền.
- Dòng “Số tiền”: Ghi số tiền nộp quỹ bằng số và bằng chữ, ghi rõ đơn vị tính là đồng Việt Nam hay đơn vị tiền tệ khác.
- Dòng tiếp theo ghi chứng từ kế toán khác kèm theo Phiếu thu.
Kế toán lập Phiếu thu ghi đầy đủ các nội dung và ký vào Phiếu thu, sau đó chuyển cho kế toán trưởng soát xét, thủ trưởng đơn vị ký duyệt, chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ. Sau khi đã nhận đủ số tiền, thủ quỹ ghi số tiền thực tế nhập quỹ vào Phiếu thu trước khi ký tên.
Phiếu thu được lập thành 3 liên:
Liên 1 lưu ở nơi lập phiếu.
Liên 2 thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ và chuyển cho kế toán cùng với chứng từ kế toán khác để ghi sổ kế toán.
Liên 3 giao cho người nộp tiền.
Trường hợp người nộp tiền là đơn vị hoặc cá nhân ở bên ngoài đơn vị thì liên giao cho người nộp tiền phải đóng dấu đơn vị.
Chú ý: Nếu là thu ngoại tệ phải ghi rõ tỷ giá ngoại tệ tại thời điểm nhập quỹ để tính ra tổng số tiền theo đơn vị đồng Việt Nam để ghi sổ.
Nếu các đơn vị công đoàn cơ sở không bố trí đủ nhân lực kế toán thì kế toán sẽ thực hiện ký cả người lập phiếu và kế toán.