12. Sổ phát thẻ đảng viên (Mẫu 8-TĐV)
12.1- Mẫu sổ
a) Đảng viên được phát thẻ đảng viên tại đảng bộ:
Số TT | Ngày cấp số TĐV, Số TĐV | Họ và tên,
Ngày sinh | Ngày vào đảng
Ngày chính thức | Tổ chức CSĐ Ký nhận | Ghi chú |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
b) Đảng viên được phát thẻ ở đảng bộ khác chuyển về:
Số TT | Ngày cấp số TĐV, Số TĐV | Họ và tên
Ngày sinh | Ngày vào đảng
Ngày chính thức | Được phát TĐV Tại đảng bộ | Ghi chú |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
12.2- Sử dụng sổ phát thẻ đảng viên
a) Sử dụng:
- Sổ phát thẻ đảng viên do các cấp ủy cơ sở và cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng sử dụng để nắm số lượng đảng viên được phát thẻ đảng viên của đảng bộ. Do cơ quan tổ chức của cấp ủy quản lý, sử dụng, không để hư hỏng, mất mát, khi thay đổi cán bộ quản lý phải có biên bản bàn giao chặt chẽ.
- Sổ phát thẻ đảng viên có 2 phần: phần thứ nhất ghi những đảng viên được phát thẻ đảng viên tại đảng bộ; phần thứ hai ghi những đảng viên được phát thẻ đảng viên ở đảng bộ khác chuyển về.
b) Cách ghi:
- Đảng viên được phát thẻ đảng tại đảng bộ: phần này có 6 cột, mỗi đảng viên ghi vào một ô có 2 dòng, cụ thể như sau:
Cột 1: Ghi số thứ tự từ nhỏ đến lớn theo số lượng đảng viên được phát thẻ đảng viên của đảng bộ.
Cột 2: Dòng trên ghi ngày tháng năm đảng viên được cấp số thẻ đảng viên.
Dòng dưới ghi số thẻ đảng viên của đảng viên.
Cột 3: Dòng trên ghi họ, tên đảng viên theo kiểu chữ in hoa, VD: VŨ VĂN BIÊN
Dòng dưới ghi ngày tháng năm sinh của đảng viên.
Cột 4: Dòng trên ghi ngày tháng năm vào Đảng của đảng viên.
Dòng dưới ghi ngày tháng năm đảng viên được công nhận là đảng viên chính thức.
Cột 5: Dòng trên ghi tổ chức cơ sở đảng nơi đảng viên được phát thẻ đảng viên.
Dòng dưới: Tổ chức đảng ký nhận thẻ đảng viên.
Cột 6: Ghi các trường hợp : đảng viên ra khỏi Đảng, từ trần, mất thẻ đảng viên, chuyển sinh hoạt đảng đi đảng bộ huyện, thị... khác.
- Đảng viên được phát thẻ ở đảng bộ khác chuyển về:
Cột 1: Ghi số thứ tự theo thời gian đảng viên có thẻ đảng được cấp ở đảng bộ khác chuyển về.
Cột 2, 3, 4: Ghi tương tự như ở phần thứ nhất.
Cột 5: Ghi tên đảng bộ nơi đảng viên được phát thẻ.
Chú ý: Cần ghi liên tục không để cách trang, cách dòng trong một trang.