Phụ lục 03
Mẫu sổ đăng ký văn bản đến
1. Bìa và trang đầu
…….(1)…… ……….(2)………. SỔ ĐĂNG KÝ VĂN BẢN ĐẾN Năm: … (3)… Từ ngày… đến ngày…(4).... Từ số… đến số…(5).... Quyển số…(6)... |
Ghi chú:
(1): Tên cơ quan, tổ chức cấp trên trực tiếp.
(2): Tên cơ quan, tổ chức.
(3): Năm mở sổ đăng ký văn bản đến.
(4): Ngày, tháng bắt đầu và kết thúc đăng ký văn bản trong sổ.
(5): Số thứ tự đăng ký văn bản đến đầu tiên và cuối cùng trong sổ.
(6): Số thứ tự của quyển sổ.
2. Phần đăng ký văn bản
Ngày tháng năm đến | Số đến | VĂN BẢN ĐẾN | Lưu hồ sơ | Ghi chú | | | | | | |
Tác giả | Số và ký hiệu văn bản | Ngày tháng năm văn bản | Tên loại và trích yếu nội dung | Số trang | Số bản | Đơn vị/ cá nhân nhận văn bản | | |
(1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) | (7) | (8) | (9) | (10) | (11) |
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
Hướng dẫn đăng ký:
Cột 1: Ghi ngày, tháng, năm nhận văn bản đến; đối với những ngày dưới 10 và tháng 1, 2 thì phải thêm số 0 ở trước, ví dụ: 03/01, 27/7, 31/12.
Cột 2: Số thứ tự của văn bản đến.
Cột 3: Ghi tác giả văn bản đến.
Cột 4: Ghi số, ký hiệu văn bản đến.
Cột 5: Ghi ngày, tháng, năm của văn bản đến; đối với những ngày dưới 10 và tháng 1, 2 thì phải thêm số 0 ở trước, ví dụ: 03/01, 27/7, 31/12.
Cột 6: Ghi tên loại và trích yếu nội dung văn bản.
Cột 7: Ghi số trang của văn bản đến.
Cột 8: Ghi số bản của văn bản đến.
Cột 9: Ghi đơn vị/hoặc cá nhân nhận văn bản để giải quyết.
Cột 10: Ghi số, ký hiệu hồ sơ theo danh mục hồ sơ của cơ quan.
Cột 11: Ghi những nội dung cần thiết khác.