Mẫu 02
BẢNG TỔNG HỢP KẾ HOẠCH ĐOÀN RA, ĐOÀN VÀO ĐÃ THỰC HIỆN NĂM ...
I. ĐOÀN RA
TT | Tên đoàn | Danh nghĩa đoàn | Trưởng đoàn | Số thành viên | Đến nước | Đối tác làm việc | Nội dung hoạt động | Thời gian thực hiện | Kinh phí | Báo cáo | Loại đoàn |
Trong KH | Ngoài KH |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
1 | | | | | | | | | | | | |
2 | | | | | | | | | | | | |
… | | | | | | | | | | | | |
Ghi chú:
1. Tên đoàn: Đoàn của cơ quan nào, cấp nào.
2. Danh nghĩa đoàn: Ghi rõ là đoàn đối ngoại, nghiên cứu, thăm nội bộ, đào tạo, nghiệp vụ...
3. Trưởng đoàn: Ghi rõ họ tên, chức vụ của đồng chí Trưởng đoàn.
4. Số thành viên: Ghi rõ số lượng thành viên tham gia đoàn.
5. Đến nước: Ghi đầy đủ nước (các nước) đến công tác theo lộ trình, kể cả nước quá cảnh mà phải nhập cảnh tạm thời.
6. Đối tác làm việc: Ghi rõ những đối tác làm việc chính.
7. Nội dung hoạt động: Những nội dung làm việc chính.
8. Thời gian thực hiện: Ghi cụ thể ngày, tháng, năm triển khai hoạt động.
9. Kinh phí: Ghi cụ thể phía Việt Nam chi những khoản nào, kinh phí lấy từ nguồn nào; phía đối tác chi những khoản nào.
10. Báo cáo: Ghi rõ số và ngày của văn bản báo cáo kết quả hoạt động của đoàn.
11. Loại đoàn: Ghi rõ đoàn trong hay ngoài kế hoạch đã được duyệt.
II. ĐOÀN VÀO
TT | Tên đoàn vào | Đến từ nước | Trưởng đoàn | Số người | Nội dung hoạt động | Thời gian thực hiện | Kinh phí | Báo cáo | Loại đoàn |
Trong KH | Ngoài KH |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
1 | | | | | | | | | | |
2 | | | | | | | | | | |
… | | | | | | | | | | |
Ghi chú:
1. Tên đoàn: Đoàn của nước/cơ quan/địa phương/đối tác...
2. Đến từ nước: Ghi rõ nước cử đoàn vào. Trường hợp đoàn vào thuộc tổ chức quốc tế thì ghi rõ nước đặt trụ sở.
3. Trưởng đoàn: Ghi rõ họ tên, chức vụ của Trưởng đoàn.
4. Số người: Ghi rõ số lượng khách nước ngoài vào Việt Nam.
5. Nội dung hoạt động: Những nội dung làm việc chính.
6. Thời gian thực hiện: Ghi cụ thể ngày, tháng, năm triển khai hoạt động.
7. Kinh phí: Ghi cụ thể phía Việt Nam chi những khoản nào, kinh phí lấy từ nguồn nào.
8. Báo cáo: Ghi rõ số và ngày của văn bản báo cáo kết quả đón đoàn.
9. Loại đoàn: Ghi rõ đoàn trong hay ngoài kế hoạch đã được duyệt.