Toàn văn Dự thảo Nghị định về giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử

Toàn văn Dự thảo Nghị định về giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử 

Bộ Nội vụ đang lấy ý kiến xây dựng Dự thảo Nghị định về giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử (gọi tắt là Dự thảo Nghị định), hướng tới quản lý nhân sự trong kỷ nguyên số. Trong đó, Dự thảo Nghị định đã nêu gồm có 5 chương, 29 điều, quy định chi tiết về quy trình giao kết, thực hiện, lưu trữ và quản lý HĐLĐ điện tử.

Toàn văn Dự thảo Nghị định: https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/2025/10/du-thao-nd-nen-tang-hdld-dien-tu.docx

Theo đó, tại Điều 7 Dự thảo Nghị định đã nêu rõ về điều kiện, phương thức thực hiện giao kết HĐLĐ điện tử như sau: 

Điều 7. Điều kiện, phương thức thực hiện giao kết hợp đồng lao động điện tử

1. Việc giao kết hợp đồng lao động điện tử được thực hiện thông qua eContract đảm bảo quy chuẩn như sau:

a) Đáp ứng yêu cầu đối với phần mềm ký số, phần mềm kiểm tra chữ ký số theo quy định tại Điều 17 Nghị định số 23/2025/NĐ-CP ngày 21 tháng 02 năm 2025 của Chính phủ quy định về chữ ký điện tử và dịch vụ tin cậy.

b) Có áp dụng các biện pháp bảo mật để đảm bảo an toàn thông tin khách hàng và dữ liệu hợp đồng lao động điện tử; có phương án kỹ thuật bảo đảm duy trì và khắc phục hoạt động chứng thực hợp đồng điện tử khi có sự cố xảy ra.​

c) Có phương án lưu trữ, bảo đảm tính toàn vẹn dữ liệu của chứng từ điện tử; đảm bảo khả năng tra cứu hợp đồng lao động điện tử đã được giao kết trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.​

d) Có chức năng xác thực định danh điện tử người lao động và người sử dụng lao động theo quy định của pháp luật thông qua Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

đ) Có chức năng hỗ trợ người sử dụng lao động báo cáo tình hình sử dụng lao động theo quy định của pháp luật lao động thông qua giao thức và định dạng do Bộ Nội vụ công bố.

e) Có chức năng tổng hợp, thống kê, báo cáo định kỳ hoặc đột xuất phục vụ quản lý giao dịch hợp đồng lao động điện tử.

g) Kết nối qua giao diện lập trình ứng dụng tiêu chuẩn (API) với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.​

h) Bảo đảm các yêu cầu kỹ thuật về an toàn thông tin theo quy định.

2. Người sử dụng lao động và người lao động phải đảm bảo điều kiện sau:

a) Có tài khoản định danh điện tử theo quy định của pháp luật về định danh và xác thực điện tử.

b) Có chứng thư chữ ký số còn hiệu lực do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp hoặc có chữ ký điện tử khác theo quy định của pháp luật.

3. Hợp đồng lao động điện tử được tạo lập, ký trên eContract và phải được gắn ID.

Như vậy, theo dự thảo, người sử dụng lao động và người lao động có thể giao kết HĐLĐ điện tử thông qua phần mềm eContract, một nền tảng do nhà cung cấp dịch vụ được cấp phép cung cấp. Đồng thời HĐLĐ điện tử phải được gắn mã định danh (ID) do Nền tảng cấp tự động để đảm bảo tính duy nhất, phục vụ cho việc kiểm tra, truy xuất và báo cáo thông tin khi cần.

Toàn văn Dự thảo Nghị định về giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử (Hình từ internet)

Chủ thể tham gia hoạt động giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử được đề xuất gồm những ai?

Theo Điều 6 Dự thảo Nghị định đã nêu ra các chủ thể tham gia hoạt động giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử gồm có: 

- Người lao động và người sử dụng lao động có thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động theo quy định tại Điều 18 Bộ luật Lao động.

- Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân cung cấp eContract đảm bảo tiêu chuẩn theo quy định tại Khoản 1 Điều 7 Nghị định này.

Như vậy, ngoài hai chủ thể chính của hợp đồng là người lao động và người sử dụng lao động, dự thảo bổ sung thêm chủ thể thứ ba là nhà cung cấp phần mềm eContract, với vai trò trung gian hỗ trợ việc ký số, lưu trữ, truy xuất và quản lý hợp đồng điện tử. Việc tham gia của đơn vị trung gian giúp bảo đảm tính bảo mật, an toàn thông tin và giá trị pháp lý cho HĐLĐ điện tử.

Việc sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động điện tử được đề xuất như thế nào? 

Theo đó, tại Điều 9 Dự thảo Nghị định đã nêu rõ về việc sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động điện tử như sau: 

- Trường hợp hợp đồng lao động đã được giao kết thông qua phương tiện điện tử thì việc sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động điện tử được thực hiện như đối với việc giao kết hợp đồng lao động điện tử theo quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 6 Nghị định này, trừ trường hợp hai bên có thỏa thuận khác.

- Trường hợp hợp đồng lao động được giao kết bằng hình thức văn bản giấy thì việc sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động thông qua hình thức thông điệp dữ liệu được thực hiện theo trình tự như sau:

+ Chuyển đổi hợp đồng lao động (bao gồm cả các nội dung sửa đổi, bổ sung) đã giao kết bằng hình thức văn bản giấy trước đó sang hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định tại khoản 1 Điều 12 Luật giao dịch điện tử. Hợp đồng lao động sau khi chuyển đổi phải được gắn ID.

+ Sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động điện tử được thực hiện như đối với việc giao kết hợp đồng lao động điện tử theo quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 6 Nghị định này.

- Văn bản điện tử của việc sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn hoặc chấm dứt hợp đồng lao động phải được gắn cùng ID của hợp đồng lao động điện tử và hợp đồng lao động bằng văn bản giấy sau khi được chuyển đổi nhằm đảm bảo tính thống nhất, toàn vẹn và khả năng truy xuất lịch sử giao dịch của các bên liên quan.