Thủ tục điều chỉnh hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh mới nhất

Quy định về hóa đơn điện tử có mã, không có mã của cơ quan thuế

Theo khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định thì hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.

Còn hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.

Thủ tục điều chỉnh hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh mới nhất

Thủ tục điều chỉnh hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh được quy định tại Phần II Phụ lục I ban hành kèm theo Quyết định 1913/QĐ-BTC năm 2025.

Cụ thể, trường hợp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh cần phải lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh gửi đơn đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo Mẫu số 06/ĐN-PSĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP đến cơ quan thuế để được cấp hóa đơn điện tử điều chỉnh hoặc thay thế cho hóa đơn đã lập.

Tải Mẫu số 06/ĐN-PSĐT: https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/mau-06%C4%90N-PS%C4%90T.doc

- Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Lập hồ sơ đề nghị cấp/điều chỉnh/thay thế hóa đơn điện từ có mã của cơ quan thuế: người nộp thuế đã được cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh.

Bước 2: Người nộp thuế truy cập vào hệ thống lập hóa đơn điện tử của cơ quan thuế để cấp/điều chỉnh/thay thế hóa đơn điện tử theo quy định.

Bước 3: Cơ quan Thuế tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và và cấp mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử do doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác lập.

- Về cách thức thực hiện thì người nộp thuế có thể thực hiện thủ tục bằng phương thức điện tử qua hệ thống lập hóa đơn điện tử của cơ quan thuế.

- Về thành phần, số lượng hồ sơ bao gồm:

+ Thành phần hồ sơ: Mẫu số 06/ĐN-PSĐT Đơn đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh ở trên.

+ Số lượng hồ sơ: 01 bộ

- Về thời hạn giải quyết: Ngay trong ngày làm việc, kể từ khi người đề nghị cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh đã nộp thuế và làm đầy đủ các thủ tục theo quy định.

- Về cơ quan giải quyết thủ tục hành chính:

+ Đối với tổ chức, doanh nghiệp: Cơ quan thuế quản lý địa bàn Chi cục Thuế nơi tổ chức, doanh nghiệp đăng ký thuế, đăng ký kinh doanh hoặc nơi tổ chức đóng trụ sở hoặc nơi được ghi trong quyết định thành lập hoặc nơi phát sinh việc bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

+ Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh:

Với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có địa điểm kinh doanh cố định thì hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp hồ sơ đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh tại Đội Thuế cấp huyện quản lý nơi hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tiến hành hoạt động kinh doanh.

Còn với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không có địa điểm kinh doanh cố định thì hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp hồ sơ đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh tại Đội Thuế cấp huyện nơi cá nhân cư trú hoặc nơi hộ kinh doanh, cá nhân đăng ký kinh doanh.

Thủ tục điều chỉnh hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh mới nhất (Hình từ Internet)

Đối tượng được cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh

Cũng theo Phần II Phụ lục I ban hành kèm theo Quyết định 1913/QĐ-BTC năm 2025 thì đối tượng được cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh bao gồm những đối tượng sau:

(1) Đối tượng được cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, loại hóa đơn bán hàng cấp theo từng lần phát sinh, gồm:

- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không đáp ứng điều kiện phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế nhưng cần có hóa đơn để giao cho khách hàng;

- Tổ chức không kinh doanh nhưng có phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ;

- Doanh nghiệp sau khi đã giải thể, phá sản, đã chấm dứt hiệu lực mã số thuế có phát sinh thanh lý tài sản cần có hóa đơn để giao cho người mua;

- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc diện nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp thuộc các trường hợp sau:

+ Ngừng hoạt động kinh doanh nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế có phát sinh thanh lý tài sản, hàng hóa cần có hóa đơn đề giao cho người mua;

+ Tạm ngừng hoạt động kinh doanh cần có hóa đơn giao cho khách hàng để thực hiện các hợp đồng đã ký trước ngày cơ quan thuế thông báo tạm ngừng kinh doanh;

+ Bị cơ quan thuế cưỡng chế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn;

+ Doanh nghiệp đang làm thủ tục phá sản nhưng vẫn có hoạt động kinh doanh dưới sự giám sát của Tòa án;

+ Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trong thời gian giải trình hoặc bổ sung tài liệu;

(2) Đối tượng được cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, loại hóa đơn giá trị gia tăng cấp theo từng lần phát sinh là Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác thuộc diện nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thuộc các trường hợp sau:

- Ngừng hoạt động kinh doanh nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế có phát sinh thanh lý tài sản, hàng hóa cần có hóa đơn để giao cho người mua;

- Tạm ngừng hoạt động kinh doanh cần có hóa đơn giao cho khách hàng để thực hiện các hợp đồng đã ký trước ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền thông báo tạm ngừng kinh doanh;

- Bị cơ quan thuế cưỡng chế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn;

- Doanh nghiệp đang làm thủ tục phá sản nhưng vẫn có hoạt động kinh doanh dưới sự giám sát của Tòa án;

- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác trong thời gian giải trình hoặc bổ sung tài liệu.