Hướng dẫn HKD dưới 500 triệu thực hiện tạm ngừng sử dụng hóa đơn theo Thông báo 1748

Hướng dẫn HKD dưới 500 triệu thực hiện tạm ngừng sử dụng hóa đơn theo Thông báo 1748/TB-TCS7

Theo Thông báo 1748/TB-TCS7 ngày 13/4/2026 của Thuế cơ sở 7 tỉnh Đắk Lắk https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/2026/4/tb-1748-tb-tcs7.pdf, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu đồng trở xuống không thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử và phải ngừng việc sử dụng hóa đơn điện tử kể từ thời điểm cơ quan thuế thông báo và không thực hiện xuất hóa đơn điện tử trong thời gian không thuộc đối tượng sử dụng.

Trường hợp không thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử nhưng vẫn tiếp tục sử dụng thì được xác định là hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp và bị xử phạt theo quy định pháp luật.

Sau khi ngừng sử dụng hóa đơn, HKD, CNKD thực hiện ghi chép doanh thu phát sinh vào Số doanh thu theo mẫu S1a làm căn cứ kê khai thuế.

Theo đó, tại Mục 4 Thông báo 1748/TB-TCS7 năm 2026, Thuế cơ sở 7 tỉnh Đắk Lắk có hướng dẫn thực hiện đối với HKD tại Thuế cơ sở 7 như sau:

- Đối với các HKD, CNKD dưới 500 triệu đồng đang hoạt động đã cài đặt và sử dụng hóa đơn điện tử (bao gồm cả HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền), đề nghị liên hệ Thuế cơ sở 7 để được hướng dẫn thủ tục tạm ngừng sử dụng hóa đơn theo quy định.

- Đề nghị người nộp thuế thực hiện cài đặt ứng dụng eTax Mobile để nhận các thông tin cảnh báo và thực hiện các thủ tục thuế điện tử.

Như vậy, HKD, CNKD từ dưới 500 triệu đồng đang hoạt động đã cài đặt và sử dụng hóa đơn điện tử cần liên hệ Thuế cơ sở 7 để tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử, đồng thời ghi chép doanh thu theo mẫu S1a và cài đặt eTax Mobile để theo dõi, thực hiện các thủ tục thuế điện tử theo quy định.

Lưu ý về việc tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử:

- HKD, CNKD được tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử khi có doanh thu lũy kế từ đầu năm 2026 đến thời điểm xác định lớn hơn 500 triệu đồng.

- Sau khi phát sinh doanh thu lớn hơn 500 triệu đồng, HKD, CNKD có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì thực hiện đăng ký theo quy định hiện hành.

- Trường hợp HKD, CNKD có doanh thu quý I/2026 lớn hơn 500 triệu đồng thì vẫn tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử, đồng thời phải thực hiện nộp tờ khai thuế Quý I/2026 chậm nhất ngày 04/5/2026.

Hướng dẫn HKD dưới 500 triệu thực hiện tạm ngừng sử dụng hóa đơn theo Thông báo 1748 TB TCS7 (Hình từ Internet)

Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu có chịu thuế GTGT không?

Theo Điều 3 Nghị định 68/2026/NĐ-CP thì hộ kinh doanh có hoạt động sản xuất, kinh doanh có mức doanh thu năm từ 500 triệu đồng trở xuống thuộc đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng.

Đối với hộ kinh doanh có hoạt động sản xuất, kinh doanh có mức doanh thu năm trên 500 triệu đồng thuộc đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng và áp dụng phương pháp tính trực tiếp theo doanh thu bằng tỷ lệ % nhân (x) doanh thu. Tỷ lệ % và doanh thu tính thuế thực hiện theo quy định của Luật Thuế giá trị gia tăng 2024 và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Hộ kinh doanh có doanh thu tính thuế GTGT từ 01 tỷ đồng phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế đúng không?

Căn cứ khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP như sau:

Điều 8. Nguyên tắc khai thuế, tính thuế và sử dụng hóa đơn

[...]

5. Sử dụng hóa đơn điện tử

a) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế theo quy định tại khoản 8 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20 tháng 3 năm 2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ.

Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh thì sử dụng mã số thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cho tất cả các cửa hàng và phải ghi rõ địa chỉ của từng địa điểm kinh doanh trên hóa đơn;

b) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng năm trên 500 triệu đồng và dưới 01 tỷ đồng không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Trường hợp đáp ứng điều kiện và có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì thực hiện khai và nộp thuế trước khi được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ;

c) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới ra kinh doanh tại Điều 9 Nghị định này hoặc hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng năm trước chưa đến 01 tỷ đồng nhưng trong năm tính thuế có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng từ 01 tỷ đồng trở lên thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong thời gian 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng lũy kế từ 01 tỷ đồng trở lên.

[...]

Như vậy, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế GTGT từ 1 tỷ đồng/năm trở lên bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối dữ liệu với cơ quan thuế theo quy định.