Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 10577:2014 về Mã số mã vạch vật phẩm – Mã toàn cầu phân định hàng gửi kí gửi

• Số hiệu: TCVN10577:2014
• Loại văn bản: Tiêu chuẩn Việt Nam
• Nơi ban hành: ***
• Người ký: ***
• Ngày ban hành: Năm 2014

Kí tự đồ họa	Tên	Hexa- decim	Decimal	Kí tự đồ họa	Tên	Hexa- decim	Decimal
!	Dấu chấm than	21	33	M	Chữ M hoa	4D	77
"	Dấu nháy kép	22	34	N	Chữ N hoa	4E	78
%	Dấu phần trăm	25	37	O	Chữ O hoa	4F	79
&	Kí hiệu &	26	38	P	Chữ P hoa	50	80
'	Dấu móc lửng	27	39	Q	Chữ Q hoa	51	81
(	Dấu ngoặc đơn bên trái	28	40	R	Chữ R hoa	52	82
)	Dấu ngoặc đơn bên phải	29	41	S	Chữ S hoa	53	83
*	Dấu hoa thị	2A	42	T	Chữ T hoa	54	84
+	Dấu cộng	2B	43	U	Chữ U hoa	55	85
,	Dấu phẩy	2C	44	V	Chữ V hoa	56	86
-	Dấu trừ	2D	45	W	Chữ W hoa	57	87
.	Dấu chấm hết	2E	46	X	Chữ X hoa	58	88
/	Dấu gạch chéo	2F	47	Y	Chữ Y hoa	59	89
0	Số 0	30	48	Z	Chữ Z hoa	5A	90
1	Số 1	31	49	_	Gạch dưới	5F	95
2	Số 2	32	50	a	Chữ a thường	61	97
3	Số 3	33	51	b	Chữ b thường	62	98
4	Số 4	34	52	c	Chữ c thường	63	99
5	Số 5	35	53	d	Chữ d thường	64	100
6	Số 6	36	54	e	Chữ e thường	65	101
7	Số 7	37	55	f	Chữ f thường	66	102
8	Số 8	38	56	g	Chữ g thường	67	103
9	Số 9	39	57	h	Chữ h thường	68	104
:	Dấu hai chấm	3A	58	i	Chữ i thường	69	105
;	Dấu chấm phẩy	3B	59	j	Chữ j thường	6A	106
<	Dấu nhỏ hơn	3C	60	k	Chữ k thường	6B	107
=	Dấu bằng	3D	61	l	Chữ l thường	6C	108
>	Dấu lớn hơn	3E	62	m	Chữ m thường	6D	109
?	Dấu hỏi chấm	3F	63	n	Chữ n thường	6E	110
A	Chữ A hoa	41	65	o	Chữ o thường	6F	111
B	Chữ B hoa	42	66	p	Chữ p thường	70	112
C	Chữ C hoa	43	67	q	Chữ q thường	71	113
D	Chữ D hoa	44	68	r	Chữ r thường	72	114
I	Chữ I hoa	49	73	w	Chữ w thường	77	119
J	Chữ J hoa	4A	74	x	Chữ x thường	78	120
K	Chữ K hoa	4B	75	y	Chữ y thường	79	121
L	Chữ L hoa	4C	76	z	Chữ z thường	7A	122
E	Chữ E hoa	45	69	s	Chữ s thường	73	115
F	Chữ F hoa	46	70	t	Chữ t thường	74	116
G	Chữ G hoa	47	71	u	Chữ u thường	75	117
H	Chữ H hoa	48	72	v	Chữ v thường	76	118

Phụ lục B

(quy định)

Cách tính số kiểm tra tiêu chuẩn cho các cấu trúc dữ liệu của GS1

Thuật toán này là thống nhất cho tất cả các cấu trúc dữ liệu của GS1 có chiều dài số ký tự cố định cần có chữ số kiểm tra.

Vị trí kí tự

GTIN-8

...

...

...

N₁

...

...

...

N₃

N₄

N₅

N₆

N₇

N₈

GTIN-12

...

...

...

N₁

N₂

N₃

N₄

N₅

N₆

...

...

...

N₈

N₉

N₁₀

N₁₁

N₁₂

GTIN-13

...

...

...

N₁

N₂

N₃

N₄

N₅

N₆

N₇

N₈

...

...

...

N₁₀

N₁₁

N₁₂

N₁₃

ITF-6

...

...

...

N₁

N₂

...

...

...

N₄

N₅

N₆

ITF-14

N₁

...

...

...

N₃

N₄

N₅

N₆

N₇

N₈

N₉

N₁₀

N₁₁

...

...

...

N₁₃

N₁₄

17 ký tự

N₁

N₂

N₃

N₄

N₅

...

...

...

N₇

N₈

N₉

N₁₀

N₁₁

N₁₂

N₁₃

N₁₄

N₁₅

...

...

...

N₁₇

18 ký tự

N₁

N₂

N₃

N₄

N₅

N₆

N₇

...

...

...

N₉

N₁₀

N₁₁

N₁₂

N₁₃

N₁₄

N₁₅

N₁₆

N₁₇

...

...

...

Nhân giá trị tại mỗi vị trí với:

3

1

3

1

3

...

...

...

3

1

3

1

3

1

3

1

3

...

...

...

3

Cộng dồn các kết quả cho tổng

Lấy bội của 10 gần tổng nhất trừ tổng được số kiểm tra

...

...

...

Vị trí

N₁

N₂

N₃

N₄

N₅

N₆

N₇

N₈

...

...

...

N₁₀

N₁₁

N₁₂

N₁₃

N₁₄

N₁₅

N₁₆

N₁₇

N₁₈

...

...

...

3

...

...

...

6

Bước 1: nhân

...

...

...

X

X

X

X

X

X

X

X

X

...

...

...

X

X

X

X

X

X

Với

3

...

...

...

3

1

3

1

3

1

3

1

3

...

...

...

3

1

3

1

3

Bước 2: cộng dồn

=

...

...

...

...

...

...

=

Các kết quả cho tổng

9

...

...

...

...

...

...

18

= 101

Bước 3: Lấy bội của 10 gần tổng nhất (là 110) trừ tổng (là 101) được số kiểm tra (là 9)

Mã số gồm số kiểm tra

3

7

...

...

...

1

0

4

2

5

0

0

2

1

...

...

...

3

4

5

6

9

Phụ lục C

(tham khảo)

Mô hình áp dụng các khóa phân định của GS1 trong ngành vận tải và logistic

...

...

...

Để tạo thuận lợi cho việc phân định, quản lý và đảm bảo tính minh bạch của các đối tượng trong chuỗi vận tải và logistic, mô hình này khuyến nghị sử dụng các khóa phân định GS1 sau:

- Mã toàn cầu phân định địa điểm GLN - Global Location Number (xem TCVN 7199): để phân định các địa điểm mang tính vật chất (như nhà kho) và các thực thể pháp nhân (như bên giao hàng);

- Mã toàn cầu phân định tài sản có thể quay vòng GRAI - Global Returnable Asset Identifier (xem TCVN 7639) để phân định tài sản có thể quay vòng: thực thể thuộc sở hữu của một công ty và được dùng để vận chuyển hay lưu giữ hàng (như thiết bị bao gói hay vận chuyển có giá trị và có thể quay vòng như két bia, bình gas, palet v.v...);

- Mã toàn cầu phân định tài sản riêng GIAI - Global Individual Asset Identifier (xem TCVN 7639) để phân định tài sản riêng: thực thể thuộc một phần trong bản kiểm kê hàng hóa của một công ty (như máy vi tính, v.v...);

- Mã côngtenơ vận chuyển theo xê-ri SSCC – Serial Shipping Contener Code (xem TCVN 7200) để phân định các đơn vị Logistic: vật phẩm có cấu trúc bất kì được thiết lập để vận chuyển và/ hoặc lưu kho, cần được quản lý suốt chuỗi cung ứng (như pallet, hòm, v.v...);

- Mã toàn cầu phân định thương phẩm GTIN - Global Trade Item Number (xem TCVN 6384; 6512, 6939) để phân định thương phẩm;

- Mã toàn cầu phân định hàng gửi GSIN và mã toàn cầu phân định hàng kí gửi GINC để phân định các nhóm hàng được thiết lập cho mục đích vận tải và logistic cụ thể trong hình 5.

Hình 5 – Mô hình điển hình về việc áp dụng các khóa phân định GS1 trong ngành vận tải và logistic

...

...

...

C.1.1 Hàng gửi thể hiện việc vận chuyển hàng trọn gói giữa nhà cung cấp và khách hàng. Hàng gửi là nhóm hợp lý một hay nhiều đơn vị logistic, mỗi đơn vị được phân định bằng một mã SSCC riêng, mã này đi cùng giấy báo vận tải hàng hóa và/ hoặc vận đơn.

C.1.2 Nhà buôn chở hàng bằng tầu sẽ chọn một hoặc nhiều đơn vị logistic để vận chuyển đến người nhận. Mã GSIN được ấn định cho nhóm các đơn vị logistic này để phân định chúng như một món hàng gửi nhằm:

- Phân định và trao đổi việc chuyển hàng đến người mua;

- Chỉ dẫn cho nhà kho và nhà cung cấp dịch vụ vận tải bên thứ ba các hướng dẫn về xử lý bằng tay và về việc vận chuyển;

- Có tác dụng như mã đơn nhất tham chiếu hàng kí gửi UCR trong các giao dịch quốc tế, phục vụ quá trình xuất nhập khẩu.

C.1.3 Tất cả các bên liên quan trong chuỗi vận tải có thể sử dụng mã GSIN làm khóa lấy lại dữ liệu liên quan đến các nhóm sau:

- Người nhận hoặc người mua – kiểm tra xác nhận liệu việc chuyển hàng có được trao đổi trong giấy báo vận tải hàng hóa phù hợp với đơn đặt hàng đã biết hay không.

- Nhà vận tải – xử lý vật phẩm theo hướng dẫn về xử lý bằng tay.

- Các cơ quan có thẩm quyền của ngành hải quan – lấy lại các tờ khai hải quan phù hợp cho hàng xuất hay nhập khẩu.

...

...

...

C.1.5 Vì một món hàng gửi xác định được liên kết với giao dịch thương mại nên mã GSIN phải giữ nguyên không thay đổi suốt quá trình vận chuyển từ nhà cung cấp đến nhà buôn chở hàng bằng tầu đến người nhận (khách hàng). Theo cách này, mã GSIN sẽ liên kết đơn đặt hàng và giấy báo vận tải hàng hóa. Nếu không thể đáp ứng đơn đặt hàng trong một món hàng gửi riêng mà cần một vài lần vận chuyển, thì phải phân định mỗi lần vận chuyển bằng một mã GSIN khác nhau.

C.2. Hướng dẫn áp dụng mã toàn cầu phân định hàng kí gửi GINC

C.2.1 Cấp hàng kí gửi được áp dụng khi các món hàng gửi được vận chuyển đi cùng nhau theo từng phần chuyến đi của chúng, theo một hợp đồng vận tải riêng biệt.

VÍ DỤ Hàng kí gửi là một tập hợp nhiều món hàng gửi được chuyển đến hãng chuyển phát hàng hóa để côngtenơ hóa và gửi qua đại dương. Trong những trường hợp như vậy, hàng kí gửi chỉ áp dụng cho chuyến đi đường biển, không có điểm đến cuối cho từng món hàng gửi (Xem phần C.3.2 Hàng gửi hợp nhất để có thêm thông tin về các ví dụ liên quan đến việc hợp nhất hàng gửi). Việc hợp nhất tương tự được sử dụng trong hoạt động đường bộ và đường ray với các trung tâm nơi mà hàng gửi được hợp nhất và tháo dỡ.

C.2.2 Ứng dụng của mã GINC và mã GSIN được thể hiện trong hình 6.

Hình 6 – Ứng dụng của mã GINC và mã GSIN

C.3 Các trường hợp cụ thể

C.3.1 Hàng gửi cơ bản

...

...

...

Hình 7 – Nhãn hàng hóa với mã GTIN và mã SSCC

CHÚ THÍCH 4 Trong giấy báo vận tải hàng hóa do nhà sản xuất gửi đến khách hàng có chứa (các) mã côngtenơ vận chuyển theo xê-ri SSCC và có liên quan đến thông tin về thương phẩm. Việc này sẽ tạo thuận lợi cho quá trình nhận hàng hiệu quả.

C.3.1.2 Quản lý vận tải: Hướng dẫn vận tải do nhà sản xuất gửi đến nhà vận tải có chứa mã côngtenơ vận chuyển theo xê-ri SSCC và thông tin bổ sung như trọng lượng và dung lượng để đảm bảo lập kế hoạch thích hợp. Bên vận tải thu thập palet và quét mã SSCC để đảm bảo việc bốc đúng palet.

C.3.1.3 Quản lý tài sản: Nhà cho thuê palet cung cấp palet và áp dụng mã toàn cầu phân định tài sản có thể quay vòng (GRAI). Trước khi chất hàng, nhà sản xuất sẽ đăng kí số lượng palet mà nhà vận tải đã thuê. Trước khi phân phối hàng, nhà vận tải có thể đăng kí số lượng palet chuyển đi và số lượng palet trống thu về. Tùy vào quy định của nhà cho thuê palet mà sự di chuyển của loại tài sản này có thể cần được ghi lại.

C.3.2 Hàng gửi được hợp nhất (chuyển phát hàng)

Hình 8 – Tổ hợp các palet thành hàng gửi

C.3.2.1 Hai nhà sản xuất cùng có sản phẩm sẽ được vận chuyển đến khách hàng tại một thành phố ở nước ngoài. Mỗi nhà sản xuất sẽ chuẩn bị các sản phẩm này để tạo thành hàng gửi thông qua cách tổ hợp bốn palet thuần nhất. Một mã SSCC đơn nhất sẽ được cấp cho mỗi palet. Hình 8 minh họa trường hợp này.

...

...

...

C.3.2.3 Hãng chuyển phát hàng hóa sẽ chuyển đi một côngtenơ và sẽ ấn định một mã GINC riêng cho tất cả các món hàng gửi trong côngtenơ - liên kết mã GINC với mã toàn cầu phân định tài sản riêng GIAI của côngtenơ đó.

C.3.2.4 Côngtenơ được gửi đến cảng dự định. Người xử lý nguyên vật liệu tại cảng có thể sử dụng mã toàn cầu phân định tài sản riêng GIAI để định vị côngtenơ chứa các món hàng gửi nhằm tạo thuận lợi cho quá trình chất dỡ hàng.

C.3.2.5 Hãng chuyển phát hàng hóa hướng dẫn cho bên cung cấp dịch vụ logistic thu thập côngtenơ tại cảng dự định (được phân định bằng mã toàn cầu phân định địa điểm) và chuyển hàng gửi (GSIN) đến các địa điểm của khách hàng (GLN). Côngtenơ trống cần được chuyển đến địa điểm xác định (GLN) hoặc lại mang các món hàng gửi mới (GSIN).

C.3.2.6 Mỗi món hàng gửi, đã được phân định bằng mã GSIN (chứa nhiều mã SSCC), sẽ được chuyển tới mỗi điểm đích cuối cùng.

Hình 9 - Khóa phân định GS1 cho hàng gửi được hợp nhất

C.3.2.7 Gửi và nhận: Mỗi palet được phân định bằng một SSCC riêng.

C.3.2.8 Quản lý vận tải: Mỗi món hàng gửi gồm nhiều palet cần được vận chuyển đi cùng nhau sẽ có một GSIN.

C.3.2.9 Quản lý tài sản: Các côngtenơ do hãng chuyển phát hàng hóa cung cấp được phân định bằng mã toàn cầu phân định tài sản riêng GIAI. Các palet do nhà cho thuê palet cung cấp được phân định bằng mã toàn cầu phân định tài sản có thể quay vòng và có thể được dùng cho các mục đích báo cáo.

...

...

...

C.4.1 Gửi và nhận: Mỗi bưu kiện riêng được phân định bằng một SSCC và có một nhãn.

C.4.2 Quản lý vận tải: Không nên áp dụng GSIN vì về phía nhà buôn chở hàng bằng tàu không có việc tạo nhóm hàng gửi. Có thể sử dụng GINC cho một phần chuyến đi để tạo thuận lợi cho việc hợp nhất bưu kiện.

THƯ MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. TCVN 6384 Mã số mã vạch vật phẩm – Mã UPC-A – Yêu cầu kĩ thuật;

2. TCVN 6512 Mã số mã vạch vật phẩm – Mã số đơn vị thương mại – Yêu cầu kĩ thuật;

3. TCVN 6939 Mã số vật phẩm – Mã số thương phẩm toàn cầu 13 chữ số – Quy định kĩ thuật;

4. TCVN 6754 Mã số mã vạch vật phẩm – Số phân định ứng dụng GS1;

5. TCVN 6755 Mã số mã vạch vật phẩm – Mã vạch EAN.UCC 128 – Quy định kĩ thuật;

...

...

...

7. TCVN 7200 Mã số mã vạch vật phẩm – Mã côngtenơ vận chuyển theo xê-ri (SSCC) – Quy định kĩ thuật;

8. TCVN 7639 Mã toàn cầu phân định tài sản (GRAI, GIAI) – Yêu cầu kĩ thuật;

9. Tài liệu quy định kĩ thuật chung của GS1.

MỤC LỤC

Lời nói đầu

Lời giới thiệu

1 Phạm vi áp dụng

2 Thuật ngữ và định nghĩa

...

...

...

4 Yêu cầu kĩ thuật

Phụ lục A (quy định) - Bộ kí tự mã hóa theo ISO/IEC 646

Phụ lục B (quy định) - Cách tính số kiểm tra tiêu chuẩn cho các cấu trúc dữ liệu của GS1

Phụ lục C (tham khảo) - Mô hình áp dụng các khóa phân định GS1 trong ngành vận tải và logistic

Tài liệu tham khảo