Tuyển dụng vị trí chuyên viên mua hàng quốc tế

Vị trí và trách nhiệm của chuyên viên mua hàng quốc tế 

Chuyên viên mua hàng quốc tế (international purchasing specialist) là một vai trò đầy thách thức nhưng cũng hết sức quan trọng trong mỗi công ty kinh doanh quốc tế. Người giữ vị trí này sẽ chịu trách nhiệm thực hiện nghiên cứu thị trường quốc tế để tìm kiếm các nhà cung cấp tiềm năng mới.

Việc hiểu biết sâu sắc về thị trường và khả năng phát hiện các nhà cung cấp uy tín sẽ giúp doanh nghiệp mở rộng nguồn cung ứng, tiết kiệm chi phí và nâng cao khả năng cạnh tranh.

Ngoài ra, chuyên viên mua hàng quốc tế còn phải đàm phán và ký kết hợp đồng với các đối tác nước ngoài. Kỹ năng đàm phán là yếu tố cốt lõi để đạt được các thỏa thuận có lợi nhất cho doanh nghiệp. Họ còn quản lý đơn hàng và giám sát toàn bộ quá trình từ việc đặt hàng cho đến khi hàng hóa được giao nhận đầy đủ, đảm bảo chất lượng và đúng thời gian. Việc xử lý các thủ tục hải quan và vận chuyển cũng nằm trong danh sách nhiệm vụ quan trọng, đòi hỏi người chuyên viên phải có khả năng làm việc hiệu quả với nhiều bên liên quan.

Cuối cùng, xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các nhà cung cấp là một công việc cần thiết để đảm bảo sự hợp tác lâu dài, ổn định.

Xem thêm: Quy định về giá trị hàng hóa trong việc lập hóa đơn khi mua bán hàng hóa?

Tuyển dụng vị trí chuyên viên mua hàng quốc tế (Hình từ Internet)

Yêu cầu chuyên môn đối với ứng viên

Để có thể ứng tuyển vị trí chuyên viên mua hàng quốc tế (international purchasing specialist), ứng viên cần đảm bảo đáp ứng một số yêu cầu nhất định về chuyên môn và kỹ năng. Trước hết, ứng viên cần tốt nghiệp Đại học với các chuyên ngành như Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Thương mại Quốc tế, hoặc các ngành liên quan khác. Những kiến thức nền tảng từ việc học tập sẽ giúp ứng viên có cái nhìn bao quát về lĩnh vực này cũng như nắm vững các lý thuyết cần thiết.

Kinh nghiệm là yếu tố không thể thiếu khi ứng viên cần phải có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực mua hàng quốc tế, điều này giúp họ tự tin hơn khi làm việc trong môi trường thực tế nhiều thách thức.

Một yêu cầu quan trọng khác là khả năng giao tiếp thành thạo tiếng Trung và đọc hiểu tiếng Anh cơ bản, điều này giúp ứng viên dễ dàng tương tác với các đối tác quốc tế, đàm phán và xử lý các tài liệu liên quan.

Xem thêm: Tải Mẫu Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế mới nhất hiện nay? Nội dung nào cần có trong loại hợp đồng này?

Lợi ích và phúc lợi cho chuyên viên mua hàng quốc tế

Các ứng viên được tuyển dụng vào vị trí chuyên viên mua hàng quốc tế sẽ được hưởng một mức lương hấp dẫn từ 10 đến 25 triệu đồng, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm làm việc. Ngoài ra, chế độ phúc lợi của công ty đảm bảo cho nhân viên được tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm như BHXH, BHYT, BHTN, bảo đảm quyền lợi nghỉ phép năm và các ngày lễ tết theo đúng luật lao động.

Bên cạnh đó, lương tháng 13 và các khoản thưởng lễ, tết cũng được thực hiện theo chính sách của công ty, cổ vũ tinh thần làm việc và cống hiến của nhân viên. Đặc biệt, công ty thường xuyên tổ chức các buổi Team-Building và chương trình Training cung cấp kiến thức, kỹ năng mới mẻ giúp phát triển bản thân một cách toàn diện.

Quy trình và kỹ năng cần thiết trong công việc

Trong suốt quá trình làm việc, chuyên viên mua hàng quốc tế sẽ đảm nhiệm các công việc từ giai đoạn nghiên cứu thị trường đến khi kết thúc chu trình bán hàng. Đầu tiên, việc nghiên cứu thị trường đòi hỏi người chuyên viên cần phải không ngừng học hỏi, phân tích và cập nhật thông tin để có thể tìm ra các nhà cung cấp mới và tiềm năng. Đàm phán và ký kết hợp đồng là một công việc không kém phần quan trọng, vì điều này giúp thiết lập mối quan hệ hợp tác rõ ràng và bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.

Quản lý đơn hàng yêu cầu chuyên viên phải có khả năng tổ chức tốt, giải quyết nhanh chóng và hiệu quả các vấn đề phát sinh. Việc xử lý các thủ tục hải quan và vận chuyển cũng đòi hỏi sự tỉ mỉ, chính xác để đảm bảo không để thất thoát hoặc lưu giữ quá lâu hàng hóa tại các cảng.

Và cuối cùng, xây dựng mối quan hệ bền vững với các nhà cung cấp là bí quyết để giữ vững sự ổn định và phát triển lâu dài cho doanh nghiệp.

Cơ hội phát triển trong nghề nghiệp

Trong một môi trường làm việc năng động và hội nhập như hiện nay, vị trí chuyên viên mua hàng quốc tế mở ra nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp. Với những kỹ năng và kinh nghiệm tích lũy được, chuyên viên có thể tiến xa hơn nữa trong con đường sự nghiệp như trở thành Quản lý mua hàng quốc tế hoặc đảm nhiệm các vai trò lãnh đạo khác trong tổ chức.

Cơ hội học hỏi từ các đồng nghiệp giàu kinh nghiệm và tham gia các khóa đào tạo thường xuyên sẽ giúp chuyên viên không ngừng nâng cao bản thân, chuẩn bị cho những thách thức lớn hơn trong tương lai.