Vai trò của thư ký tiếng Anh trong doanh nghiệp? Thư ký tiếng Anh cần những kỹ năng gì?

Nội dung chính

Vai trò của thư ký tiếng Anh trong doanh nghiệp ngày nay là gì?

Thư ký tiếng Anh giữ vai trò quan trọng trong mọi doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty có yếu tố quốc tế. Những nhiệm vụ thường ngày của họ không chỉ đơn thuần là sắp xếp lịch làm việc, lên kế hoạch cho các cuộc họp mà còn bao gồm việc dịch thuật, chuẩn bị các tài liệu tiếng Anh, hỗ trợ công việc cho các sếp là người nước ngoài, và nhiều công việc khác liên quan đến giao tiếp quốc tế.

-Giao tiếp và quản lý lịch làm việc: Thư ký tiếng Anh đảm nhận vai trò là cầu nối giữa nhân viên và ban lãnh đạo cũng như đối tác nước ngoài. Họ giúp quản lý lịch làm việc, hẹn gặp cũng như sắp xếp thời gian biểu một cách hiệu quả.

- Dịch thuật và biên tập tài liệu: Việc dịch các tài liệu tiếng Anh là công việc thường nhật của các thư ký. Họ đảm bảo rằng tất cả các tài liệu đều được dịch một cách chính xác, mang lại thông tin đầy đủ và chính xác cho các bên liên quan.

- Tổ chức sự kiện và hội thảo: Trong một số trường hợp, thư ký tiếng Anh còn được giao nhiệm vụ tổ chức các sự kiện và hội thảo, đặc biệt là những hội thảo có sự tham gia của các đối tác quốc tế. Công việc này đòi hỏi sự tỉ mỉ và kỹ năng tổ chức tốt.

- Hỗ trợ hành chính: Họ cũng tham gia vào các công việc hành chính hàng ngày như quản lý tư liệu, tiếp tân, và các nhiệm vụ hỗ trợ khác trong văn phòng nhằm đảm bảo sự hoạt động trơn tru của doanh nghiệp.

>>Xem thêm: Cơ hội việc làm hấp dẫn với vị trí thư ký tổng giám đốc

Vai trò của thư ký tiếng Anh trong doanh nghiệp? Thư ký tiếng Anh cần những kỹ năng gì để thành công? (Hình từ Internet)

Thư ký tiếng Anh cần những kỹ năng gì?

Thư ký tiếng Anh cần những kỹ năng cần thiết dưới đây:

- Kỹ năng ngoại ngữ: Rõ ràng, khả năng tiếng Anh là yếu tố cần thiết nhất. Không chỉ là nói và viết lưu loát, mà còn phải có khả năng dịch thuật và biên tập tốt.

- Kỹ năng quản lý thời gian: Điều này đặc biệt quan trọng trong việc sắp xếp và quản lý lịch làm việc của lãnh đạo cũng như phối hợp các cuộc họp và sự kiện.

- Kỹ năng giao tiếp: Khả năng giao tiếp tốt không chỉ tạo dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp mà còn nâng cao khả năng xử lý tình huống một cách hiệu quả.

- Kỹ năng kỹ thuật: Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng như Microsoft Office, Google Workspace và các công cụ quản lý thời gian và dự án là điều cần thiết trong công việc hàng ngày.

>>Xem thêm: Trợ giảng tiếng anh là gì? Nghề này có mức lương là bao nhiêu?

Tại sao thư ký tiếng Anh được coi là nghề hấp dẫn?

Thư ký tiếng Anh được coi là nghề hấp dẫn bởi các lý do dưới đây:

- Nhu cầu xã hội lớn: Trong bối cảnh toàn cầu hóa gia tăng, nhu cầu tuyển dụng thư ký thông thạo tiếng Anh ngày càng cao, đặc biệt ở các công ty đa quốc gia hoặc có giao dịch quốc tế.

- Mức lương hấp dẫn: Do nhu cầu và những yêu cầu cao của công việc, các thư ký tiếng Anh thường nhận được mức lương cạnh tranh hơn so với các vị trí thư ký thông thường. Những người có kinh nghiệm và kỹ năng tốt có thể đạt được mức lương cải thiện đáng kể trong sự nghiệp.

- Cơ hội phát triển và thăng tiến: Thư ký tiếng Anh có nhiều cơ hội để thăng tiến trong sự nghiệp, đặc biệt nếu họ có khả năng giao tiếp tốt và tạo dựng mối quan hệ tốt với các đồng nghiệp và đối tác. Nhiều thư ký tiếng Anh có thể thăng tiến lên các vị trí quản lý, điều hành hoặc chuyển sang các lĩnh vực khác như truyền thông, nhân sự, hay marketing.

Những thách thức của vị trí thư ký tiếng Anh là gì?

- Áp lực công việc: Với những yêu cầu ngày càng cao từ phía người sử dụng lao động, thư ký tiếng Anh đôi khi phải đối mặt với áp lực công việc lớn. Điều này bao gồm việc xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc, làm việc trong một môi trường năng động và đôi khi phải làm việc ngoài giờ hành chính.

- Yêu cầu về trình độ và kỹ năng: Công việc thư ký tiếng Anh đòi hỏi một trình độ tiếng Anh lưu loát, cả về kỹ năng nói, viết và dịch thuật. Bên cạnh đó, các kỹ năng như sử dụng phần mềm văn phòng, kỹ năng giao tiếp và tổ chức cũng là những yếu tố cần thiết.

- Sự cạnh tranh: Vì là một nghề hấp dẫn, không ít người muốn tham gia vào lĩnh vực này dẫn đến sự cạnh tranh gay gắt. Điều này đòi hỏi thư ký tiếng Anh phải không ngừng nâng cao năng lực và kỹ năng của mình để duy trì lợi thế cạnh tranh.

- Sự phụ thuộc vào công nghệ: Với sự phát triển của công nghệ, thư ký tiếng Anh ngày càng phải phụ thuộc vào các công cụ kỹ thuật như phần mềm quản lý thời gian, ứng dụng hội nghị trực tuyến và các nền tảng giao tiếp kỹ thuật số. Việc không theo kịp xu hướng công nghệ có thể khiến họ gặp khó khăn trong công việc.