|
ỦY BAN NHÂN
DÂN
TỈNH BÌNH DƯƠNG
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
233/2005/QĐ-UBND
|
Thủ Dầu Một,
ngày 24 tháng 10 năm 2005
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG ỦY
BAN NHÂN DÂN TỈNH
ỦY BAN NHÂN DÂN
- Căn cứ Luật tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy
ban nhân dân các cấp ngày 26/11/2003;
- Căn cứ Nghị định số 156/HĐBT ngày 17/12/1981
của Hội đồng Bộ trưởng (nay là Chính phủ) về việc quy định chức năng, nhiệm vụ,
quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực
thuộc Trung ương;
- Căn cứ Quyết định số 131/2004/QĐ-UB ngày
27/9/2004 của Ủy ban nhân dân tỉnh về đổi tên Văn phòng Hội đồng nhân dân-Ủy
ban nhân dân tỉnh thành Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh;
Theo đề nghị của Chánh Văn phòng Ủy ban nhân
dân tỉnh và Giám đốc Sở Nội vụ.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Nay ban hành kèm theo Quyết định này bản Quy chế tổ chức và
hoạt động của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực sau 10 ngày kể từ ngày ký và thay
thế Quyết định số 531/QĐ-UB ngày 26/2/1997 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Dương.
Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc sở Nội vụ, Ủy ban nhân
dân các huyện, thị xã, các cơ quan có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết
định này./.
|
Nơi nhận:
- VPCP, Bộ NV;
- CT, các PCT;
- Như điều 3;
- LĐVP, HC;
- Lưu: VT, SNV.
|
TM. ỦY BAN
NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
Nguyễn Hoàng Sơn
|
(Ban hành kèm
theo Quyết định số: 233/2005/QĐ-UBND ngày 24/10/2005 của Ủy ban nhân dân tỉnh)
I - CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ
Điều 1. Chức năng
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh là cơ quan chuyên
môn, bộ máy giúp việc của Ủy ban nhân dân tỉnh. Văn phòng có chức năng điều
hòa, phối hợp các hoạt động chung của các sở, ban, ngành, UBND các huyện, thị
xã trong tỉnh (gọi tắt là UBND cấp huyện); tham mưu tổng hợp, phục vụ sự lãnh đạo,
chỉ đạo điều hành các mặt công tác của Ủy ban nhân dân tỉnh đảm bảo tính thống
nhất, liên tục, có hiệu lực và hiệu quả.
Điều 2. Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh có nhiệm vụ
+ Trình Ủy ban nhân dân tỉnh về quy hoạch, kế hoạch
dài hạn, kế hoạch hàng năm; các chương trình, dự án thuộc phạm vi quản lý của
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.
+ Xây dựng chương trình làm việc của Ủy ban nhân
dân và Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh; giúp Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức thực hiện
và theo dõi, đôn đốc các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh và Hội đồng
nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện chương trình công tác đó.
+ Phối hợp với các sở, ngành của tỉnh chuẩn bị
các báo cáo của Ủy ban nhân dân tỉnh, chuẩn bị nội dung các vấn đề trình Hội đồng
nhân dân và Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định. Biên tập và quản lý hồ sơ
các phiên họp Ủy ban nhân dân, các cuộc họp và làm việc của Chủ tịch Ủy ban
nhân dân tỉnh; tổ chức soạn thảo các đề án do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh trực
tiếp giao.
+ Theo dõi, đôn đốc các cơ quan chuyên môn thuộc
Ủy ban nhân dân tỉnh trong việc chuẩn bị các đề án (bao gồm dự thảo văn bản
pháp quy, các dự án kinh tế - xã hội, văn hoá, y tế, giáo dục, quốc phòng, an
ninh và các dự án khác) và tham gia ý kiến về nội dung trong quá trình soạn thảo
các đề án đó.
+ Thẩm tra đề án của các cơ quan chuyên môn thuộc
Ủy ban nhân dân tỉnh và Ủy ban nhân dân cấp huyện trình Ủy ban nhân dân tỉnh
quyết định hoặc để Ủy ban nhân dân tỉnh trình cấp có thẩm quyền quyết định.
+ Phối hợp với Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh
chuẩn bị nội dung liên quan đến các kỳ họp Hội đồng nhân dân tỉnh và các vấn đề
để Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét quyết định hoặc
chuẩn bị báo cáo, thuyết trình đề án của Ủy ban nhân dân tỉnh trình Hội đồng
nhân dân tỉnh.
+ Bảo đảm cung cấp thông tin và xử lý thông tin
thường xuyên, kịp thời, chính xác về tình hình các mặt hoạt động trong tỉnh để
phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân và Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
Giúp Ủy ban nhân dân tỉnh duy trì chế độ báo cáo lên Chính phủ, Thủ tướng Chính
phủ.
+ Trình Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành các Quyết
định, Chỉ thị thuộc phạm vi quản lý nhà nước được giao.
+ Tổ chức việc công bố, truyền đạt Quyết định của
Ủy ban nhân dân tỉnh đến các ngành, các cấp và giúp Chủ tịch UBND tỉnh theo dõi,
đôn đốc kiểm tra các ngành, các cấp trong tỉnh thực hiện Quyết định đó.
+ Trình Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh ban hành
tiêu chuẩn, chức danh đối với Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng thuộc Uỷ ban
nhân dân huyện, thị xã.
+ Quản lý việc công bố các văn bản quy phạm pháp
luật trên công báo, trực tiếp quản lý nội dung xuất bản và phát hành công báo cấp
tỉnh theo quy định của pháp luật.
+ Trình Ủy ban nhân dân tỉnh chương trình, biện
pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ cải cách hành chính nhà nước thuộc phạm vi
của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.
+ Tổ chức mối quan hệ làm việc giữa Ủy ban nhân
dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh với Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban của
Hội đồng nhân dân tỉnh với Mặt trận Tổ quốc và đoàn thể chính trị. Tổ chức phục
vụ các phiên họp Ủy ban nhân dân tỉnh, các cuộc họp và làm việc của Chủ tịch Ủy
ban nhân dân tỉnh với các cơ quan Trung ương, các địa phương khác và cơ quan
chuyên môn thuộc UBND tỉnh, với Thường trực Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân
dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã, các doanh nghiệp.
+ Quản lý thống nhất việc ban hành văn bản quy
phạm pháp luật; công văn, giấy tờ, hành chính của Ủy ban nhân dân tỉnh và Chủ tịch
Ủy ban nhân dân tỉnh, đảm bảo đúng chủ trương, đường lối của Đảng và các quy định
pháp luật của Nhà nước.
+ Giúp Ủy ban nhân dân tỉnh hướng dẫn và kiểm
tra các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Hội đồng nhân dân và Ủy
ban nhân dân cấp huyện, cấp xã về công tác văn thư, lưu trữ và nghiệp vụ hành
chính thống nhất theo quy định của Nhà nước. Tổ chức quản lý công tác văn thư,
lưu trữ, hành chính của Ủy ban nhân dân tỉnh.
+ Giúp Ủy ban nhân tỉnh thực hiện quản lý Nhà nước
về công tác đối ngoại trên địa bàn tỉnh.
+ Tổ chức tiếp nhận và tham mưu giải quyết đơn
thư khiếu nại, tố cáo của tổ chức, công dân theo quy định pháp luật. Đồng thời
thực hiện hiệu quả việc chống tham nhũng, lãng phí theo quy định của pháp luật
và phân công của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
+ Tổ chức nghiên cứu ứng dụng khoa học công nghệ
vào hoạt động của Văn phòng nhằm nâng cao chất lượng công tác tham mưu, phục vụ
hiệu quả sự chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh trong từng thời gian.
+ Quản lý tổ chức, biên chế, cán bộ, ngân sách,
tài sản được giao cho Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định của Nhà nước.
Đồng thời bảo đảm các điều kiện về vật chất, kỹ thuật phục vụ Ủy ban nhân dân
và Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh làm việc theo phân cấp quản lý của Chủ tịch Ủy
ban nhân dân tỉnh.
+ Xây dựng quy hoạch, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng
cán bộ, công chức, viên chức của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh để đáp ứng yêu
cầu nhiệm vụ được giao.
+ Bảo đảm cơ sở vật chất, phương tiện làm việc,
chế độ … cho Thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh theo kế hoạch được
duyệt.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ủy ban nhân dân
và Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao.
+ Chánh
Văn phòng và bốn Phó Chánh Văn phòng giúp việc Chánh Văn phòng. Các chức danh
này do Chủ tịch UBND tỉnh bổ nhiệm, miễn nhiệm theo tiêu chuẩn chuyên môn,
nghiệp vụ và theo quy định của Đảng và Nhà nước về công tác cán bộ.
+ Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ:
- Phòng chuyên viên các khối
- Phòng chuyên viên Tổng hợp
- Phòng Hành chính - Tổ chức
- Phòng Quản trị
- Phòng Tiếp dân
- Phòng Ngoại vụ
- Phòng công báo
Các phòng có Trưởng phòng phụ trách chung để điều
hành hoạt động của phòng và có từ 1 đến 2 Phó Trưởng phòng giúp việc. Trưởng
phòng do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh bổ nhiệm theo đề nghị của Chánh Văn
phòng và Giám đốc sở Nội vụ; Phó Trưởng phòng do Chánh Văn phòng bổ nhiệm sau
khi thỏa thuận với Giám đốc sở Nội vụ.
+ Các đơn vị trực thuộc:
- Trung tâm Tin học
- Trung tâm Lưu trữ
- Nhà khách Văn phòng UBND tỉnh
Phòng Tiếp dân, Nhà khách Văn phòng UBND tỉnh,
Trung tâm Tin học và Trung tâm Lưu trữ hoạt động theo quy chế riêng do UBND tỉnh
ban hành và những quy định tại Quy chế này.
+ Cơ quan sinh hoạt ghép: Thường trực Hội đồng
Thi đua-Khen thưởng tỉnh.
+ Biên chế của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh
thuộc biên chế Nhà nước do Ủy ban nhân dân tỉnh giao chỉ tiêu. Các công chức,
viên chức của Văn phòng được tuyển dụng, bố trí theo đúng tiêu chuẩn, nhiệm vụ
được quy định.
+ Tùy theo yêu cầu, nhiệm vụ và trình độ năng lực
cán bộ. Chánh Văn phòng có thể đề nghị Ủy ban nhân dân tỉnh thay đổi cơ cấu tổ
chức bộ máy của Văn phòng cho phù hợp.
+ Văn phòng làm việc theo chương trình, kế hoạch
công tác hàng năm được Ủy ban nhân dân tỉnh giao và theo chức năng, nhiệm vụ,
quyền hạn được quy định trong bản quy chế này.
+ Văn phòng làm việc theo chế độ Thủ trưởng.
Chánh Văn phòng quyết định các công việc thuộc phạm vi chức năng, quyền hạn và
nhiệm vụ của cơ quan, và chịu trách nhiệm cao nhất trước Ủy ban nhân dân tỉnh về
toàn bộ các hoạt động của Văn phòng.
+ Phó Chánh Văn phòng là người giúp việc cho
Chánh Văn phòng, được Chánh Văn phòng phân công phụ trách một số lĩnh vực công
tác và chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng về lĩnh vực công tác được phân
công, đồng thời cùng Chánh Văn phòng liên đới chịu trách nhiệm trước cấp trên về
việc tham mưu đề xuất trong lĩnh vực được phân công.
+ Chánh Văn phòng có thể ủy quyền cho Phó Chánh
Văn phòng giải quyết các công việc cụ thể khác và các Phó Chánh Văn phòng không
được ủy quyền lại cho nhân viên cấp dưới.
+ Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ làm việc theo
chế độ thủ trưởng; Thực hiện các nhiệm vụ được Chánh Văn phòng giao theo từng lĩnh
vực chuyên môn nghiệp vụ và chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng về kết quả
công việc được phân công.
+ Khi có những vấn đề phát sinh vượt quá thẩm
quyền của Chánh Văn phòng hay chưa được sự thống nhất ý kiến của các sở, ngành,
đoàn thể liên quan thì Chánh Văn phòng báo cáo với Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh
để xem xét cho ý kiến chỉ đạo giải quyết.
Điều 6. Nhiệm vụ Chánh Văn
phòng và Phó Chánh Văn phòng
1- Chánh Văn phòng: Phụ trách chung, chịu
trách nhiệm cá nhân trước Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc lãnh đạo và điều
hành mọi hoạt động của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh theo chức năng, nhiệm vụ
đã được quy định (điều 1, 2 nêu trên).
Trực tiếp theo dõi; chỉ đạo công tác của Phòng
Chuyên viên các khối; Phòng Chuyên viên Tổng hợp, Phòng Hành chính - Tổ chức,
Phòng Ngoại vụ và công tác Tài vụ, cụ thể là:
+ Lãnh đạo công chức, viên chức thực hiện các
nhiệm vụ của Văn phòng được quy định tại điều 2 Quy chế này.
+ Tổ chức thực hiện các chế độ, chính sách của Đảng
và Nhà nước, các Quyết định, Chỉ thị của Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân
dân tỉnh trong cơ quan Văn phòng.
+ Được thừa lệnh Chủ tịch UBND tỉnh ký các văn bản
được quy định tại khoản 3, điều 28 Quyết định số 85/2004/QĐ-UB, ngày 22/7/2004
của Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân tỉnh.
+ Tổ chức xử lý thông tin và định kỳ thông tin
cho các cơ quan thông tin báo chí để công bố những chủ trương, biện pháp điều
hành của Ủy ban nhân dân tỉnh về các lĩnh vực kinh tế - xã hội, quốc phòng an
ninh.
+ Trực tiếp theo dõi khối kinh tế tổng hợp, kinh
tế đối ngoại và điều hành mọi mặt công tác chuyên môn của Phòng Chuyên viên Tổng
hợp và chuyên viên khối này.
+ Kiểm tra và trình ký tất cả các văn bản của Ủy
ban nhân dân và Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh để ban hành theo đúng quy định.
+ Tổ chức để Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân
dân tỉnh làm việc với các cấp các ngành theo định kỳ hoặc đột xuất.
+ Tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh triển
khai ứng dụng Tin học vào quản lý hành chính Nhà nước tại các sở, ban, ngành, Ủy
ban nhân dân cấp huyện, theo đúng chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ. Trực tiếp tổ
chức ứng dụng khoa học Tin học vào hoạt động của Văn phòng và quản lý mạng diện
rộng của UBND tỉnh.
+ Xét tuyển dụng, đề bạt, nâng lương, bồi dưỡng,
đào tạo, khen thưởng, kỷ luật và các chế độ chính sách káhc đối với công chức,
viên chức công tác ở Văn phòng;
+ Làm chủ tài khoản và trực tiếp quản lý các mặt
thu, chi ngân sách của Văn phòng theo đúng quy định của Nhà nước. Chủ động về kế
hoạch kinh phí, hàng hoá, vật tư tài sản phục vụ hoạt động của Ủy ban nhân dân
tỉnh và Văn phòng.
+ Có trách nhiệm giải quyết các ý kiến đề xuất,
kiến nghị của cán bộ, công chức Văn phòng theo đúng quy định Nhà nước.
+ Dự họp Phòng Chuyên viên Tổng hợp, Phòng
Chuyên viên các khối, Phòng Hành chính - Tổ chức, Phòng Ngoại vụ, để kiểm điểm
kết quả công tác được giao.
+ Được ủy nhiệm một Phó Chánh Văn phòng điều
hành công việc chung của Văn phòng khi đi vắng và người được ủy nhiệm có trách
nhiệm báo cáo lại kết quả thực hiện với Chánh Văn phòng.
2- Phó Chánh Văn phòng phụ trách khối nội
chính, tiếp dân: Là người giúp việc Chánh Văn phòng theo dõi một số mặt
công tác sau:
+ Trực tiếp chỉ đạo mọi mặt công tác chuyên môn
của chuyên viên khối nội chính , chuyên viên theo dõi đơn, thư, thi hành án và
công tác chuyên môn của Phòng Tiếp dân.
+ Giúp Chánh Văn phòng tham mưu cho Chủ tịch Ủy
ban nhân dân tỉnh về công tác tiếp dân và giải quyết đơn thư khiếu nại tố cáo của
tổ chức, công dân. Đồng thời phối hợp với các sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân cấp
huyện thẩm tra xử lý, giải quyết các đơn thư khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền
quy định.
+ Có trách nhiệm kiểm tra xử lý nội dung, thể thức
các văn bản hành chính do chuyên viên khối nội chính, chuyên viên theo dõi đơn
thư, thi hành án biên tập trước khi báo cáo Chánh Văn phòng ký tắt để trình Ủy
ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ký ban hành.
+ Thay mặt Chánh Văn phòng rà soát, kiểm tra và
ký tắt các văn bản về giải quyết đơn thư khiếu nại tố cáo trước khi trình UBND
tỉnh ký ban hành. Trực tiếp ký một số văn bản của Ủy ban nhân dân và Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh liên quan đến lĩnh vực được phân công do Chánh Văn phòng ủy
nhiệm.
+ Dự họp chuyên viên khối Nội chính, chuyên viên
theo dõi đơn thư khiếu nại, Thi hành án và Phòng Tiếp dân để kiểm điểm kết quả
thực hiện công tác được giao và đề ra phương hướng công tác cho thời gian tới.
3- Phó Chánh Văn phòng phụ trách khối sản xuất:
Là người giúp việc Chánh Văn phòng theo dõi một số mặt công tác:
+ Trực tiếp chỉ đạo mọi mặt công tác chuyên môn
của Chuyên viên khối Sản xuất, Phòng Công báo và Trung tâm Lưu trữ.
+ Thay mặt Chánh Văn phòng ký một số văn bản của
Ủy ban nhân dân và Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh liên quan đến lĩnh vực được
phân công khi Chánh Văn phòng ủy quyền hoặc đi vắng. Được ký các văn bản sao y thuộc
thẩm quyền của UBND tỉnh và Văn phòng.
+ Có trách nhiệm kiểm tra xử lý nội dung, thể thức
các văn bản hành chính do Phòng Công báo, Trung tâm Lưu trữ và chuyên viên khối
sản xuất biên tập trước khi báo cáo Chánh Văn phòng ký tắt để trình Ủy ban nhân
dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ký ban hành.
+ Dự họp chuyên viên khối Sản xuất, phòng Công
báo và Trung tâm Lưu trữ để kiểm điểm đánh giá kết quả công tác đã thực hiện và
đề ra phương hướng nhiệm vụ cho thời gian tới.
4- Phó Chánh Văn phòng phụ trách khối
văn hoá - xã hội: Là người giúp Chánh Văn phòng theo dõi một số mặt công
tác.
+ Trực tiếp chỉ đạo mọi mặt công tác chuyên môn
của chuyên viên khối văn hoá - xã hội, Trung tâm Tin học và công tác nghiên cứu,
ứng dụng khoa học công nghệ vào hoạt động của Văn phòng.
+ Có trách nhiệm kiểm tra xử lý nội dung, thể thức
các văn bản hành chính do chuyên viên khối văn hoá - xã hội và Trung tâm tin học
biên tập trước khi báo cáo Chánh Văn phòng ký tắt để trình Ủy ban nhân dân tỉnh
ký ban hành.
+ Thay mặt Chánh Văn phòng ký một số văn bản của
Ủy ban nhân dân và Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh liên quan đến lĩnh vực được
phân công khi Chánh Văn phòng ủy quyền hoặc đi vắng.
+ Dự họp Chuyên viên khối văn hoá - xã hội và
Trung tâm Tin học để kiểm điểm đánh giá kết quả công tác liên quan đã thực hiện
và đề ra phương hướng, nhiệm vụ thời gian tới.
5- Phó Chánh Văn phòng phụ trách quản trị:
Là người giúp việc Chánh Văn phòng theo dõi một số mặt công tác:
+ Trực tiếp chỉ đạo công tác của Phòng Quản trị
và Nhà khách Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.
+ Quản lý và bố trí sử dụng có hiệu quả tài sản,
phương tiện của cơ quan để phục vụ hoạt động của Ủy ban nhân dân và Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh. Đồng thời bảo đảm cơ sở vật chất, phương tiện cho Thường trực
Hội đồng thi đua khen thưởng theo kế hoạch được duyệt.
+ Chủ động kế hoạch bảo đảm an ninh, trật tự an
toàn trong cơ quan.
+ Bảo đảm nơi ăn, nghỉ cho khách trong và ngoài
nước đến công tác, dự hội nghị tại tỉnh theo lệnh của Chủ tịch, các Phó chủ tịch
Ủy ban nhân dân tỉnh và Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.
+ Thay mặt Chánh Văn phòng ký một số văn bản có
liên quan đến lĩnh vực được phân công khi được Chánh Văn phòng ủy quyền.
+ Thay mặt lãnh đạo Văn phòng dự tiếp khách
trong và ngoài tỉnh đến thăm, làm việc với Ủy ban nhân dân và Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh.
+ Dự họp Phòng Quản trị, Nhà khách để đánh giá kết
quả công tác phục vụ, kinh doanh đã thực hiện và đề ra phương hướng nhiệm vụ thời
gian tới.
Điều 7. Chức năng, nhiệm vụ,
quyền hạn của các Phòng
1- Phòng Chuyên viên Tổng hợp:
Phòng Chuyên viên Tổng hợp bao gồm chuyên viên
nghiên cứu tổng hợp, cải cách hành chính, theo dõi cấp huyện và xã, phường, thị
trấn (gọi tắt là cấp xã) chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo của Chánh Văn phòng. Phòng
có nhiệm vụ:
+ Giúp Chánh Văn phòng theo dõi, tổng hợp tình
hình kinh tế-xã hội, quốc phòng an ninh diễn ra trong tỉnh để xây dựng thành
báo cáo tuần, tháng, qúy, năm trình Ủy ban nhân dân tỉnh thông qua làm cơ sở
cho việc đề ra các quyết định quản lý đúng quy định của pháp luật tại địa
phương.
+ Phối hợp tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ
đạo về công tác cải cách hành chính nhà nước trên phạm vi toàn tỉnh đúng theo
tiến trình cải cách hành chính của Chính phủ.
+ Theo dõi tổng hợp tình hình cấp huyện và cấp
xã để kịp thời tham mưu cho UBND tỉnh chỉ đạo điều hành trên mọi lĩnh vực phù hợp
với đặc điểm, điều kiện của cơ sở.
+ Phối hợp với các bộ phận trong Văn phòng và
các đơn vị liên quan chuẩn bị nội dung (mang tính chất liên ngành, nhiều lĩnh vực)
để Ủy ban nhân dân tỉnh làm việc với các tỉnh, thành, Bộ ngành Trung ương và
Chính phủ.
+ Giúp Chánh Văn phòng duy trì đều chế độ thông
tin, báo cáo của Ủy ban nhân dân tỉnh lên Thủ tướng Chính phủ, các Bộ ngành
Trung ương và đơn vị trong tỉnh theo quy định.
+ Giúp Chánh Văn phòng thực hiện công tác nghiên
cứu ứng dụng khoa học công nghệ vào hoạt động của Văn phòng nhằm nâng cao chất
lượng công tác tham mưu giúp việc cho UBND tỉnh.
+ Khi được Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân
dân tỉnh, Chánh Văn phòng giao nhiệm vụ thì được truyền đạt ý kiến chỉ đạo của
UBND tỉnh đến Thủ trưởng, sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân cấp huyện và chịu
trách nhiệm về tính trung thực, chính xác khi truyền đạt những ý kiến đó.
2- Phòng Chuyên viên các khối:
Phòng Chuyên viên các khối bao gồm: Chuyên viên
nghiên cứu theo dõi từng ngành và lĩnh vực. Chịu sự chỉ đạo mọi mặt của Chánh
Văn phòng và điều hành trực tiếp của các Phó Chánh Văn phòng phụ trách các khối.
Phòng có nhiệm vụ:
+ Nghiên cứu các chủ trương, chính sách, pháp luật
của Đảng, Nhà nước, các Nghị định, Quyết định, Chỉ thị, Thông tư của Chính phủ,
các Bộ, ngành Trung ương; Nghị quyết của Tỉnh ủy, HĐND tỉnh để giúp Phó Chánh
Văn phòng phụ trách khối đề xuất Chánh Văn phòng trình Ủy ban nhân dân tỉnh về
việc cụ thể hoá và tổ chức thực hiện các chủ trương chính sách, quy định đó tại
địa phương.
+ Theo dõi, tổng hợp tình hình hoạt động của các
sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân cấp huyện và các thành phần kinh tế trên địa
bàn tỉnh, báo cáo với Phó Chánh Văn phòng phụ trách các khối để đề xuất với Chánh
Văn phòng trình Ủy ban nhân dân tỉnh giải quyết kịp thời những vấn đề tồn tại
và phát sinh trên lĩnh vực được phân công theo dõi.
+ Đôn đốc các sở, ngành, Ủy ban nhân dân cấp huyện
trong việc xây dựng đề án, phương án được Ủy ban nhân dân tỉnh giao; kiểm tra,
soát xét nội dung và thủ tục pháp lý đối với đề án, dự thảo văn bản để báo cáo
Phó Chánh Văn phòng phụ trách lĩnh vực liên quan trình Chánh Văn phòng xem xét
lần cuối để trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét quyết định.
Trực tiếp soạn thảo các đề án, quyết định… khi được Chánh Văn phòng, Phó Chánh
Văn phòng phụ trách các khối giao. Nếu được Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh trực
tiếp giao thì phải báo cáo Chánh Văn phòng hoặc Phó Chánh Văn phòng trực tiếp
phụ trách biết.
+ Đề xuất với Phó Chánh Văn phòng trực tiếp phụ
trách báo cáo Chánh Văn phòng xin ý kiến Ủy ban nhân dân tỉnh để tổ chức kiểm
tra việc thực hiện các Quyết định, Chỉ thị của Ủy ban nhân dân tỉnh tại các sở,
ban, ngành và Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã.
+ Khi Chủ tịch, Phó Chủ tịch và Chánh Văn phòng
giao nhiệm vụ thì được truyền đạt ý kiến chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh đến
Thủ trưởng sở, ban, ngành, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện và chịu trách nhiệm
về tính trung thực, chính xác khi truyền đạt những ý kiến đó. Khi được Ủy ban
nhân dân tỉnh, Chánh Văn phòng đồng ý, được quyền yêu cầu thủ trưởng sở, ban,
ngành và Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã cung cấp các tài liệu,
số liệu cần thiết để phục vụ cho công tác nghiên cứu hoặc mời cán bộ có liên
quan ở sở, ban, ngành, huyện, thị, xã, phường, thị trấn để trao đổi làm rõ các
vấn đề còn vướng mắc để báo cáo Chánh Văn phòng trình Ủy ban nhân dân tỉnh quyết
định.
+ Chuyên viên được phân công theo dõi lĩnh vực
nào được tham dự các cuộc họp do Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh chủ trì bàn
giải quyết những vấn đề liên quan đến lĩnh vực công tác đó. Đồng thời có trách
nhiệm phối hợp với các ngành, các cấp chuẩn bị nội dung, ý kiến tham mưu cho người
chủ trì và theo dõi ghi biên bản, thông báo kết luận chỉ đạo của hội nghị đến
các cấp, ngành hữu quan để thực hiện.
+ Phòng Chuyên viên các khối phối hợp chặt chẽ với
Phòng Chuyên Viên Tổng hợp, Phòng Hành chính - Tổ chức, Trung tâm Tin học và
các sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân cấp huyện để nắm, thu thập thông tin phục vụ
công tác quản lý, điều hành của Ủy ban nhân dân tỉnh. Đồng thời thực hiện đúng
chế độ lập hồ sơ, quản lý và giao nộp tài liệu theo quy định.
3- Phòng Hành chính - Tổ chức:
Có chức năng giúp Chánh Văn phòng tham mưu cho
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý và tổ chức thực hiện công tác văn thư,
lưu trữ của tỉnh. Hướng dẫn và giải quyết các thủ tục hành chính liên quan đến Ủy
ban nhân dân tỉnh và Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh. Quản lý tổ chức, biên chế
và bộ máy cán bộ của Văn phòng nhằm đảm bảo phục vụ có hiệu quả sự chỉ đạo, điều
hành tập trung, thống nhất của Ủy ban nhân dân và Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.
+ Phòng chịu sự quản lý, chỉ đạo của Chánh Văn
phòng. Phòng có nhiệm vụ:
+ Là đầu mối “một cửa” tiếp nhận, đăng ký, chuyển
giao các văn bản, hồ sơ gởi đến Ủy ban nhân dân và Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh;
đồng thời phát hành các văn bản của Ủy ban nhân dân tỉnh, Văn phòng Ủy ban nhân
dân tỉnh và Hội đồng Thi đua-Khen thưởng đến các cơ quan đơn vị trong và ngoài
tỉnh đúng qui định. Hướng dẫn tổ chức, công dân đến liên hệ làm việc với Ủy ban
nhân dân và Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định.
+ Đánh máy, in, sao các tài liệu do Chánh Văn
phòng, Phó Chánh Văn phòng phụ trách các khối phê duyệt. Tập hợp toàn bộ các hồ
sơ, văn bản đã được duyệt, văn bản trình ký theo quy định để báo cáo Chánh Văn
phòng kiểm tra ký tắt trước khi trình Chủ tịch và các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân
dân tỉnh ký ban hành.
+ Giúp Chánh Văn phòng trong việc kiểm tra rà
soát và hệ thống hoá văn bản quy phạm pháp luật và các văn bản quản lý hành
chính Nhà nước do UBND tỉnh ban hành theo quy định.
+ Căn cứ các văn bản quy định của Chính phủ, Bộ
Nội vụ, Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ để tham mưu
Chánh Văn phòng trình Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành văn bản chỉ đạo, hướng dẫn
thực hiện thống nhất chế độ, qui định về công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn
tỉnh.
+ Tham mưu Chánh Văn phòng trình Ủy ban nhân dân
tỉnh phê duyệt kế hoạch tổ chức thực hiện và kiểm tra việc thực hiện các chế độ,
quy định về công tác văn thư, lưu trữ đối với các cơ quan, tổ chức thuộc Ủy ban
nhân dân tỉnh; các cơ quan, tổ chức có tài liệu là nguồn nộp lưu vào lưu trữ tỉnh
và lưu trữ Ủy ban nhân dân cấp huyện. Đồng thời xây dựng kế hoạch để Chánh Văn
phòng trình Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ đạo việc nghiên cứu, ứng dụng khoa học
công nghệ vào công tác văn thư, lưu trữ; phối hợp với các cơ quan hữu quan tổ
chức đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ, công chức, viên chức
làm công tác văn thư, lưu trữ.
+ Giúp Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh phối
hợp với Thanh tra tỉnh giải quyết khiếu nại tố cáo và xử lý vi phạm pháp luật về
công tác văn thư, lưu trữ. Tổ chức thực hiện thống kê, báo cáo thống kê về văn
thư, lưu trữ theo quy định.
+ Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ lưu trữ hiện
hành của cơ quan Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.
+ Quản lý sổ sách và cơ sở dữ liệu đăng ký, quản
lý văn bản, làm thủ tục cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường cho cán bộ, công chức
theo qui định.
+ Quản lý con dấu và đóng dấu các văn bản của
UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh và Thường trực Hội đồng Thi đua-Khen thưởng theo
đúng qui định; đồng thời thực hiện nghiêm các quy định về bảo mật nội dung tài
liệu, bảo mật cơ quan…
+ Phối hợp với các bộ phận, chuyên viên và các
đơn vị giúp Chánh Văn phòng xây dựng chương trình công tác hàng tuần của UBND tỉnh,
chương trình đón tiếp các Đoàn đến thăm và làm việc tại tỉnh.
+ Phối hợp với Trung tâm Tin học, Phòng chuyên
viên tổng hợp, Phòng Chuyên viên các khối và các bộ phận liên quan đảm bảo phục
vụ thông tin kịp thời đúng qui định theo chỉ đạo của UBND tỉnh và Chánh Văn
phòng để thực hiện điều hành quản lý Nhà nước ở địa phương.
+ Tham mưu giúp Chánh Văn phòng về thủ tục đề
nghị tuyển dụng hoặc cho thôi việc đối với công chức đảm bảo phù hợp với yêu cầu
công tác, bộ máy gọn nhẹ, hiệu quả trên cơ sở chỉ tiêu biên chế được giao. Quản
lý hồ sơ xét khen thưởng, kỷ luật, đề bạt, đào tạo và nâng lương cho cán bộ,
công chức Văn phòng UBND tỉnh theo đúng chế độ Nhà nước quy định.
4- Phòng Ngoại vụ:
- Có chức năng giúp Chánh Văn phòng tham mưu cho
Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về đối ngoại trên địa
bàn tỉnh.
- Phòng Ngoại vụ chịu sự quản lý, chỉ đạo của
Chánh Văn phòng. Phòng Ngoại vụ có nhiệm vụ giúp Chánh Văn phòng tham mưu cho
lãnh đạo Tỉnh ủy và Ủy ban nhân dân tỉnh trong việc đề ra những chủ trương, đường
lối chính sách đối ngoại phù hợp với quy định của Đảng, Pháp Luật nhà nước và
tình hình thực tiễn của địa phương. Đồng thời phối hợp với các đơn vị liên quan
tổ chức triển khai thực hiện đúng các quy định đó. Phòng có nhiệm vụ cụ thể:
+ Giúp Chánh Văn phòng tham mưu Ủy ban nhân dân
tỉnh xây dựng chương trình hoạt động đối ngoại phục vụ phát triển kinh tế - xã
hội của địa phương. Tham gia công tác xúc tiến thương mại, du lịch, xây dựng
môi trường đầu tư, thẩm tra đối tác nước ngoài vào làm ăn, đầu tư tại tỉnh theo
phân công của Ủy ban nhân dân tỉnh.
+ Tham mưu Chánh Văn phòng giúp Ủy ban nhân dân
tỉnh quản lý thống nhất Đoàn ra, Đoàn vào. Đồng thời theo dõi, quản lý việc đi
nước ngoài của cán bộ, công chức trong tỉnh theo thẩm quyền.
+ Phối hợp với các ngành chức năng liên quan xử
lý và giải quyết những vấn đề về công tác lãnh sự có yếu tố nước ngoài. Hướng dẫn,
quản lý hoạt động của các cá nhân, tổ chức nước ngoài đến làm ăn, kinh doanh, đầu
tư… trên địa bàn tỉnh. Giúp Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý hoạt động các Hội, Tổ
chức phi Chính phủ nước ngoài theo phân cấp quy định.
+ Giúp Ủy ban nhân dân tỉnh nghiên cứu, đánh giá
việc thực hiện chính sách công tác về người Việt Nam ở nước ngoài trên địa bàn
tỉnh. Đồng thời phối hợp với các ngành liên quan trong việc hỗ trợ, hướng dẫn
thông tin tuyên truyền vận động và thực hiện chính sách đối với người Việt Nam ở
nước ngoài và thân nhân của họ có quan hệ với tỉnh.
+ Tham mưu Chánh Văn phòng giúp Ủy ban nhân dân
tỉnh quản lý thống nhất các hoạt động về Hội thảo, Hội nghị, ký kết các thoả
thuận quốc tế, thúc đẩy các mối quan hệ hợp tác hữu nghị. Phối hợp đề xuất giải
quyết những vấn đề phát sinh liên quan đến chính trị đối ngoại tại địa phương.
+ Biên tập các tư liệu cơ bản để phục vụ lãnh đạo
tỉnh trong việc đón tiếp các đoàn nước ngoài đến tỉnh và các đoàn của lãnh đạo
tỉnh ra nước ngoài.
+ Trực tiếp phục vụ lễ tân và các thủ tục ngoại
giao Nhà nước cấp tỉnh theo sự chỉ đạo của UBND tỉnh và Chánh Văn phòng.
+ Chịu trách nhiệm dịch thuật các văn bản, hồ
sơ, dữ liệu, từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài và ngược lại để phục vụ các cuộc
làm việc, tiếp khách, hội nghị của Tỉnh ủy, HĐND, UBND và Văn phòng UBND tỉnh
khi được Chánh Văn phòng phân công.
5- Phòng Công báo:
- Có chức năng tham mưu Chánh Văn phòng giúp Ủy
ban nhân dân tỉnh quản lý nhà nước về việc công bố các văn bản quy phạm pháp luật
trên công báo của tỉnh. Trực tiếp quản lý nội dung xuất bản và phát hành công
báo cấp tỉnh theo quy định của pháp luật.
- Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Phó Chánh Văn
phòng phụ trách khối Sản xuất. Phòng có nhiệm vụ:
+ Phối hợp với các bộ phận trong Văn phòng và sở,
ban, ngành chức năng liên quan đề xuất Phó Chánh Văn phòng trực tiếp phụ trách
giúp Chánh Văn phòng tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý việc công bố các
văn bản quy phạm pháp luật trên công báo cấp tỉnh.
+ Chịu trách nhiệm kiểm tra, quản lý nội dung xuất
bản trên công báo đảm bảo đúng quy định pháp luật.
+ Giúp Chánh Văn phòng phát hành công báo cấp tỉnh
đến đúng địa chỉ quy định và phục vụ việc khai thác thuận lợi cho tổ chức, công
dân theo đúng quy định pháp luật.
6- Phòng Quản trị:
Có chức năng giúp Chánh Văn phòng đảm bảo các điều
kiện về cơ sở vật chất, kinh phí, trang thiết bị, phương tiện để phục vụ cho hoạt
động của Ủy ban nhân dân tỉnh, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh và Thường trực Hội
đồng Thi đua Khen thưởng tỉnh theo quy định.
- Phòng chịu sự quản lý, chỉ đạo của Chánh Văn
phòng, Phó Chánh Văn phòng phụ trách quản trị. Phòng có nhiệm vụ:
+ Giúp Chánh Văn phòng theo dõi quản lý toàn bộ
tài sản, phương tiện và các loại trang thiết bị của cơ quan, thực hiện đầy đủ
chế độ kiểm kê định kỳ, khấu hao và thanh quyết toán theo quy định.
+ Quản lý các khoản chi tiêu và đề xuất, tham
mưu cho Chánh Văn phòng chi tiêu đúng chế độ. Dự trù kinh phí kịp thời để đáp ứng
nhu cầu công tác của Ủy ban nhân dân tỉnh, Thường trực Hội đồng Thi đua-Khen
thưởng và Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh theo chỉ đạo của Chánh Văn phòng.
+ Bảo đảm các chế độ cho công chức, viên chức
theo quy định của Nhà nước.
+ Chủ động về cơ sở, vật chất để kịp thời phục vụ
các hoạt động của Văn phòng, Đồng thời tổ chức đón tiếp khách trong nước, ngoài
nước đến công tác, dự hội nghị… theo chỉ đạo của Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn
phòng phụ trách Quản trị.
+ Quản lý và bố trí kịp thời, hợp lý các loại
phương tiện đi lại để phục vụ công tác thường xuyên, hoặc đột xuất của lãnh đạo
và công chức-viên chức thuộc Văn phòng UBND tỉnh.
+ Giúp Chánh Văn phòng trong công tác tổ chức tự
vệ, giữ gìn trật tự an toàn vệ sinh trong cơ quan Văn phòng theo đúng qui định.
III- MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC CỦA
VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Điều 8. Mối quan hệ của
Chánh Văn phòng trong cơ quan Văn phòng:
- Đối với cán bộ, chuyên viên làm công tác tham
mưu tổng hợp đặt dưới sự điều hành chung của Chánh Văn phòng thông qua Phó
Chánh Văn phòng phụ trách các khối, các chuyên viên cùng với Chánh Văn phòng phụ
trách khối báo cáo đề xuất với Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xử
lý những vấn đề thuộc phạm vi quyền hạn theo đúng qui định.
- Các Phòng Hành chính Tổ chức, Phòng Tiếp dân,
Phòng Quản trị, Phòng Ngoại vụ, Phòng Công báo, Trung tâm Tin học, Trung tâm
Lưu trữ, Nhà khách có trách nhiệm báo cáo Chánh Văn phòng những vấn đề thuộc chủ
trương chung (vượt thẩm quyền giải quyết của Phó Chánh Văn phòng trực tiếp phụ
trách) để xin ý kiến giải quyết.
Điều 9. Quan hệ giữa Văn
phòng Ủy ban nhân dân với các cơ quan liên quan.
1- Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh có trách nhiệm
tổng hợp thông tin để báo cáo đề xuất Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh
cho ý kiến chỉ đạo giải quyết những vấn đề thuộc thẩm quyền. Đồng thời tổ chức
thể chế hoá các ý kiến đó và truyền đạt đến các cấp, ngành để thực hiện.
2- Giúp Ủy ban nhân dân tỉnh phối hợp chặt chẽ với
Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh để chuẩn bị nội dung các vấn đề mà Ủy ban
nhân dân sẽ trình Hội đồng nhân dân tỉnh.
3- Phối hợp với Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng
Đoàn đại biểu Quốc hội và Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh để chủ động xây dựng
chương trình công tác của Ủy ban nhân dân tỉnh, đồng thời tổ chức thu thập
thông tin chuẩn bị cho Ủy ban nhân dân tỉnh báo cáo những vấn đề cần xin ý kiến,
chủ trương của Thường trực Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân và Chính phủ.
4- Phối hợp các sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân
cấp huyện trong việc chuẩn bị xây dựng các đề án, báo cáo để trình Ủy ban nhân
dân tỉnh xem xét quyết định. Đôn đốc các đơn vị này thực hiện các Quyết định, Chỉ
thị của Ủy ban nhân dân tỉnh, đảm bảo thực hiện tốt chế độ báo cáo thỉnh thị
theo quy định. Đồng thời sắp xếp chương trình cho Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban
nhân dân tỉnh kiểm tra và làm việc định kỳ, đột xuất với cơ sở.
5- Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm hướng dẫn
Văn phòng hoặc Phòng Hành chính tổng hợp các sở, ban, ngành, Văn phòng Hội đồng
nhân dân - Ủy ban nhân dân cấp huyện; hướng dẫn công tác văn phòng và nghiệp vụ
hành chính, văn thư, lưu trữ cho Ủy ban nhân dân cấp xã đảm bảo thực hiện thống
nhất trong toàn tỉnh theo quy định Nhà nước.
Điều 10. Quan hệ giữa Văn
phòng Ủy ban nhân dân tỉnh với Văn phòng Chính phủ, Văn phòng các Bộ, cơ quan
ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ.
Văn phòng UBND tỉnh chịu sự quản lý trực tiếp của
Ủy ban nhân dân tỉnh và chịu sự hướng dẫn, kiểm tra của Văn phòng Chính phủ về
công tác Văn phòng (nghiệp vụ hành chính, văn thư lưu trữ) theo quy định. Thường
xuyên thỉnh thị, báo cáo với Văn phòng Chính phủ và quan hệ với Văn phòng các Bộ,
cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ để giúp Ủy ban nhân dân tỉnh kịp thời
nắm các chủ trương, chính sách của Nhà nước, Chính phủ, các Bộ, cơ quan ngang bộ
và cơ quan thuộc Chính phủ để tổ chức triển khai thực hiện ở địa phương.
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh giúp Ủy ban nhân
dân tỉnh thực hiện chế độ thông tin báo cáo lên Thủ tướng Chính phủ, Thủ trưởng
các ngành ở Trung ương theo quy định.
IV- ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Chánh Văn phòng UBND tỉnh chịu trách nhiệm tổ chức
triển khai thực hiện, theo dõi, kiểm tra việc thực hiện quy chế này.
Điều 12. Sửa đổi bổ sung:
Việc sửa đổi, bổ sung quy chế này do Chánh Văn
phòng đề nghị và Giám đốc Sở Nội vụ thống nhất trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem
xét quyết định ./.