|
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 5309/QĐ-UBND
|
Thành phố Hồ Chí
Minh, ngày 17 tháng 10 năm 2012
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ BAN HÀNH QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN CHỈ ĐẠO VÀ TỔ CHUYÊN
VIÊN GIÚP VIỆC BAN CHỈ ĐẠO XÂY DỰNG KẾ HOẠCH, CHƯƠNG TRÌNH HÀNH ĐỘNG TRONG CÔNG
TÁC BẢO TỒN CẢNH QUAN KIẾN TRÚC
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân
dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;
Căn cứ Quyết định số 3691/QĐ-UBND
ngày 28 tháng 8 năm 2010 của Ủy ban nhân dân thành phố về thành lập Ban Chỉ đạo
xây dựng kế hoạch, chương trình hành động trong công tác bảo tồn cảnh quan kiến
trúc;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ
tại Tờ trình số 611/TTr-SNV ngày 04 tháng 9 năm 2012,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Nay ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế tổ
chức và hoạt động của Ban Chỉ đạo và Tổ Chuyên viên giúp việc Ban Chỉ đạo xây dựng
kế hoạch, chương trình hành động trong công tác bảo tồn cảnh quan kiến trúc
trên địa bàn thành phố.
Điều 2. Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố, Giám
đốc Sở Nội vụ, Viện trưởng Viện Nghiên cứu Phát triển, Giám đốc các Sở, ngành
thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các quận huyện và Thủ trưởng các cơ quan
đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Thường trực Thành ủy;
- Thường trực UBND.TP;
- Công an thành phố;
- Sở Quy hoạch - Kiến trúc;
- Sở Nội vụ (2b);
- Thành viên BCĐ và Tổ Chuyên viên;
- VPUB: Các PVP;
- Các Phòng Chuyên viên;
- Lưu:VT, (VX/T) An.
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Nguyễn Hữu Tín
|
QUY CHẾ
TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN CHỈ ĐẠO VÀ TỔ CHUYÊN VIÊN GIÚP VIỆC BAN CHỈ
ĐẠO XÂY DỰNG KẾ HOẠCH, CHƯƠNG TRÌNH HÀNH ĐỘNG TRONG CÔNG TÁC BẢO TỒN CẢNH QUAN
KIẾN TRÚC
(Ban hành kèm theo Quyết định số 5309/QĐ-UBND ngày17 tháng 10 năm 2012 của
Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố)
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi, đối tượng điều
chỉnh
Quy chế này quy định nguyên tắc, nhiệm vụ, chế độ
làm việc, quan hệ công tác và chế độ tài chính của Ban Chỉ đạo xây dựng kế hoạch,
chương trình hành động trong công tác bảo tồn cảnh quan kiến trúc (sau đây được
viết tắt là Ban Chỉ đạo) và Tổ Chuyên viên giúp việc (sau đây được viết tắt là
Tổ Chuyên viên).
Điều 2. Chức năng, nhiệm vụ
và quyền hạn của Ban Chỉ đạo
1. Nhiệm vụ của Ban Chỉ đạo được quy định tại Điều
2 của Quyết định số 3691/QĐ-UBND ngày 21 tháng 8 năm 2010 của Ủy ban nhân dân
thành phố về thành lập Ban Chỉ đạo xây dựng kế hoạch, chương trình hành động
trong công tác bảo tồn cảnh quan kiến trúc;
2. Ban Chỉ đạo hoạt động theo chế độ kiêm nhiệm, có
trách nhiệm tham mưu giúp Ủy ban nhân dân thành phố chỉ đạo và tổ chức triển
khai thực hiện các nghị quyết, chủ trương, chính sách của Nhà nước về các hoạt
động liên quan đến công tác bảo tồn cảnh quan kiến trúc trên địa bàn thành phố
Hồ Chí Minh;
3. Căn cứ các quy định hiện hành và tình hình thực
tế để nghiên cứu và xây dựng kế hoạch, chương trình hành động trong công tác bảo
tồn cảnh quan kiến trúc. Đề xuất với Ủy ban nhân dân thành phố các kế hoạch thực
hiện ngắn hạn và dài hạn, kế hoạch hoạt động hàng năm trong công tác bảo tồn cảnh
quan kiến trúc trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh;
4. Tổ chức triển khai, kiểm tra và giám sát các dự
án, đề án của Chương trình hành động trong công tác bảo tồn cảnh quan kiến trúc
trên địa bàn thành phố; tổ chức các hội nghị, hội thảo về bảo tồn cảnh quan kiến
trúc;
5. Nghiên cứu và đề xuất nội dung công tác phối hợp,
lồng ghép các chương trình, kế hoạch trong công tác bảo tồn cảnh quan kiến trúc
vào các chương trình, kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội và công tác quản lý
đô thị trên địa bàn thành phố;
6. Phối hợp các cơ quan ban ngành Trung ương, vận động
các tổ chức, nhà tài trợ, tổ chức phi chính phủ, cá nhân trong nước và ngoài nước
để huy động nguồn vốn, hỗ trợ kỹ thuật cho việc thực hiện kế hoạch, chương
trình hành động trong công tác bảo tồn cảnh quan kiến trúc và các chương trình,
kế hoạch, dự án, đề án liên quan đến bảo tồn cảnh quan kiến trúc theo quy định
của pháp luật;
7. Tham mưu cho Ủy ban nhân dân thành phố chỉ đạo xử
lý kịp thời các trường hợp, sự việc liên quan đến công tác bảo tồn cảnh quan kiến
trúc trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh;
8. Có quyền yêu cầu các Sở - ngành, quận - huyện, tổ
chức, cá nhân cung cấp tài liệu, thông tin và phối hợp triển khai các hoạt động
liên quan đến công tác bảo tồn cảnh quan kiến trúc trên địa bàn thành phố;
9. Có quyền mời các chuyên gia, tổ chức khoa học và
tư vấn quốc tế về công tác bảo tồn kiến trúc cảnh quan tham dự các cuộc họp của
Ban Chỉ đạo hoặc tư vấn trong việc thực hiện kế hoạch hành động bảo tồn cảnh
quan kiến trúc trên địa bàn thành phố khi cần thiết.
Điều 3. Chức năng và nhiệm vụ
của Tổ Chuyên viên
1. Tổ Chuyên viên trực tiếp tham gia các hoạt động
chung của Ban Chỉ đạo và thực hiện nhiệm vụ do Ban Chỉ đạo giao; giúp Ban Chỉ đạo
tổng hợp, xử lý và giải quyết các vấn đề có liên quan trong quá trình thực hiện
các nhiệm vụ của Ban Chỉ đạo;
2. Giúp Ban Chỉ đạo xây dựng kế hoạch, chương trình
hành động trong công tác bảo tồn cảnh quan kiến trúc; tổ chức thực hiện các nhiệm
vụ thuộc Kế hoạch hành động và các chương trình khác liên quan đến công tác bảo
tồn cảnh quan kiến trúc của thành phố;
3. Giúp Ban Chỉ đạo tổ chức triển khai, kiểm tra và
giám sát các chương trình, kế hoạch, dự án, đề án của Ban Chỉ đạo; tổ chức các
hội nghị, hội thảo; tổng hợp và đề xuất với Ban Chỉ đạo các kế hoạch thực hiện
ngắn hạn và dài hạn, kế hoạch hoạt động hàng năm của Ban Chỉ đạo;
4. Giúp Ban Chỉ đạo tổ chức phối hợp với các cơ
quan chức năng liên quan để triển khai thực hiện các nhiệm vụ cụ thể của Ban Chỉ
đạo; hướng dẫn, đôn đốc các Sở - ngành, quận - huyện trong việc thực hiện công
tác bảo tồn cảnh quan kiến trúc của thành phố;
5. Chủ động nắm bắt các thông tin liên quan đến các
hoạt động nghiên cứu phục vụ cho công tác bảo tồn cảnh quan kiến trúc trong và
ngoài nước, đồng thời đề xuất tham mưu Ban Chỉ đạo thực hiện các biện pháp nhằm
triển khai hiệu quả công tác bảo tồn cảnh quan kiến trúc của thành phố;
6. Giúp Ban Chỉ đạo soạn thảo chương trình công
tác, kế hoạch làm việc; tham mưu cho Ban Chỉ đạo về chương trình công tác của
Ban Chỉ đạo nhằm thực hiện có hiệu quả các nhiệm vụ của Ban Chỉ đạo;
7. Tham gia các cuộc họp thường xuyên đột xuất, sơ
kết, tổng kết, hội thảo, hội nghị liên quan đến bảo tồn kiến trúc cảnh quan
theo sự phân công của Ban Chỉ đạo;
8. Giúp Ban Chỉ đạo nghiên cứu và đề xuất nội dung
công tác phối hợp, lồng ghép các chương trình, kế hoạch trong công tác bảo tồn
cảnh quan kiến trúc vào các chương trình, kế hoạch phát triển kinh tế xã hội và
công tác quản lý của thành phố,
9. Giúp Ban Chỉ đạo trong công tác phối hợp các cơ
quan ban ngành Trung ương, vận động các tổ chức, nhà tài trợ, tổ chức phi Chính
phủ, cá nhân trong nước và ngoài nước để huy động nguồn vốn, hỗ trợ kỹ thuật
cho việc thực hiện xây dựng kế hoạch, chương trình hành động trong công tác bảo
tồn cảnh quan kiến trúc và các chương trình, kế hoạch, dự án, đề án liên quan đến
bảo tồn cảnh quan kiến trúc theo quy định của pháp luật.
Điều 4. Tên gọi và trụ sở hoạt
động
1. Tên gọi: Ban Chỉ đạo xây dựng kế hoạch, chương
trình hành động trong công tác bảo tồn cảnh quan kiến trúc.
- Tên tiếng Anh: Ho Chi Minh City Architecture
Preservation Steering Board (HAPS).
2. Trụ sở đặt tại Viện Nghiên cứu Phát triển, số 28
đường Lê Quý Đôn, phường 7, quận 3, thành phố Hồ Chí Minh.
3. Ban Chỉ đạo sử dụng con dấu của Viện Nghiên cứu
Phát triển trong quá trình hoạt động.
Chương II
TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ PHÂN
CÔNG NHIỆM VỤ
Điều 5. Trách nhiệm và quyền hạn
của Trưởng Ban Chỉ đạo
1. Điều hành Ban Chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ
theo Điều 2 của Quyết định số 3691/QĐ-UBND ngày 21 tháng 8 năm 2010 của Ủy ban
nhân dân thành phố về thành lập Ban Chỉ đạo xây dựng kế hoạch, chương trình
hành động trong công tác bảo tồn cảnh quan kiến trúc;
2. Quản lý và điều hành toàn bộ bộ máy của Ban Chỉ
đạo để thực hiện chức năng nhiệm vụ được Ủy ban nhân dân thành phố giao;
3. Phân công nhiệm vụ cụ thể cho các Phó Trưởng Ban
và các thành viên trong Ban Chỉ đạo;
4. Xem xét và phê duyệt các chương trình, kế hoạch,
dự án, đề án liên quan đến công tác bảo tồn cảnh quan kiến trúc;
5. Đề ra mục tiêu, định hướng và giải pháp cho kế hoạch
hàng năm, từng giai đoạn cụ thể của Ban Chỉ đạo và Tổ Chuyên viên;
6. Thay mặt Ban Chỉ đạo ký các văn bản đề xuất, báo
cáo Thành ủy, các Bộ - ngành, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân thành phố.
Điều 6. Trách nhiệm và quyền hạn
của Phó Trưởng Ban Chỉ đạo
1. Giúp Trưởng ban điều hành hoạt động của Ban Chỉ
đạo khi Trưởng Ban vắng mặt;
2. Chỉ đạo việc lập kế hoạch công tác của Ban Chỉ đạo,
tổ chức các cuộc họp, làm việc của Ban Chỉ đạo theo định kỳ và đột xuất;
3. Chủ động chỉ đạo, tổ chức triển khai và hướng dẫn
các Sở - ngành liên quan xây dựng kế hoạch, chương trình hành động trong công
tác bảo tồn cảnh quan kiến trúc trên địa bàn, xem xét và đề xuất các giải pháp
để việc triển khai đạt hiệu quả cao và thiết thực;
4. Xem xét, thẩm định, điều hành, triển khai các
chương trình, kế hoạch, dự án, đề án về bảo tồn cảnh quan kiến trúc do thành phố
quản lý và tham gia xem xét, thẩm định hoặc góp ý cho các dự án, đề án về bảo tồn
cảnh quan kiến trúc khác của thành phố;
5. Chủ động xúc tiến các cơ hội hợp tác nhằm tìm kiếm,
huy động nguồn tài chính trong và ngoài nước để hỗ trợ thành phố trong hoạt động
bảo tồn kiến trúc cảnh quan;
6. Chủ trì đề xuất cơ chế, quy trình phối hợp giữa
các Sở - ngành, quận - huyện để thực hiện xây dựng kế hoạch, chương trình hành
động trong công tác bảo tồn cảnh quan kiến trúc trên địa bàn thành phố và lồng
ghép nội dung của kế hoạch và công tác quản lý chuyên ngành;
7. Tổng hợp, báo cáo các hoạt động của Ban Chỉ đạo
theo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Ủy ban nhân dân thành phố và Trưởng
Ban;
8. Chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ được phân công
trước pháp luật, Ủy ban nhân dân thành phố và Trưởng Ban.
Điều 7. Trách nhiệm và quyền hạn
của các thành viên Ban Chỉ đạo
Các thành viên của Ban Chỉ đạo là đại diện của các
Sở - ngành liên quan có trách nhiệm tham gia các buổi họp của Ban Chỉ đạo, thực
hiện các nhiệm vụ do Trưởng Ban hoặc Phó Trưởng Ban Chỉ đạo giao và tham mưu, đề
xuất các vấn đề liên quan đến chức năng nhiệm vụ của đơn vị mình, cụ thể:
- Thành viên là đại diện của Viện Nghiên cứu Phát
triển có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ do Trưởng Ban hoặc Phó Trưởng Ban
chỉ đạo giao và tham mưu, đề xuất các vấn đề liên quan đến công tác bảo tồn cảnh
quan kiến trúc từ kết quả của các đề tài nghiên cứu khoa học trong và ngoài Viện;
- Thành viên là đại diện của Sở Quy hoạch - Kiến
trúc có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ do Trưởng Ban hoặc Phó Trưởng Ban chỉ
đạo giao và tham mưu, đề xuất các vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của
Sở Quy hoạch - Kiến trúc, thông báo kịp thời các vấn đề mới liên quan đến
chuyên môn của Sở từ các Bộ ngành;
- Thành viên là đại diện của Sở Văn hóa, Thể thao
và Du lịch có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ do Trưởng Ban hoặc Phó Trưởng
Ban chỉ đạo giao và tham mưu, đề xuất các vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm
vụ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, thông báo kịp thời các vấn đề mới liên
quan đến chuyên môn của Sở từ các Bộ ngành;
- Thành viên là đại diện của Sở Xây dựng có trách
nhiệm thực hiện các nhiệm vụ do Trưởng Ban hoặc Phó Trưởng Ban Chỉ đạo giao và
tham mưu, đề xuất các vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Sở Xây dựng,
thông báo kịp thời các vấn đề mới liên quan đến chuyên môn của Sở từ các Bộ
ngành;
- Thành viên là đại diện của Sở Kế hoạch và Đầu tư
có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ do Trưởng Ban hoặc Phó Trưởng Ban Chỉ đạo
giao và tham mưu, đề xuất các vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Sở Kế
hoạch và Đầu tư, thông báo kịp thời các vấn đề mới liên quan đến chuyên môn của
Sở từ các Bộ ngành;
- Thành viên là đại diện của Sở Tài chính có trách
nhiệm thực hiện các nhiệm vụ do Trưởng Ban hoặc Phó Trưởng Ban Chỉ đạo giao và
tham mưu, đề xuất các vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Sở Tài
chính, thông báo kịp thời các vấn đề mới liên quan đến chuyên môn của Sở từ các
Bộ ngành;
- Thành viên là đại diện của Ủy ban nhân dân các quận
- huyện có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ do Trưởng Ban hoặc Phó Trưởng Ban
chỉ đạo giao, chịu trách nhiệm chính trong việc triển khai công tác điều tra,
khảo sát các nội dung liên quan đến công tác bảo tồn cảnh quan kiến trúc trên địa
bàn phụ trách khi có yêu cầu, thông báo kịp thời các vấn đề mới phát sinh trên
địa bàn mình phụ trách.
Điều 8. Trách nhiệm và quyền hạn
của Tổ trưởng Tổ Chuyên viên
1. Chịu trách nhiệm quản lý, điều hành trực tiếp Tổ
Chuyên viên để thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Tổ Chuyên viên do Trưởng Ban
và Phó Trưởng Ban Chỉ đạo giao;
2. Chịu trách nhiệm trước Ban Chỉ đạo về kết quả hoạt
động của Tổ Chuyên viên trong quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Tổ
Chuyên viên;
3. Xây dựng kế hoạch công tác, chuẩn bị nội dung,
chương trình các cuộc họp, hội nghị, hội thảo và các báo cáo của Ban Chỉ đạo,
hướng dẫn, đôn đốc công việc của thành viên Tổ Chuyên viên; tổng hợp đánh giá công
tác thực hiện;
4. Được tham gia các cuộc họp của Ban Chỉ đạo và
sau mỗi phiên họp Tổ trưởng Tổ Chuyên viên có trách nhiệm tổng họp thành Biên bản
và thông báo kết luận cuộc họp đến các thành viên Ban Chỉ đạo và các đơn vị
liên quan;
5. Chủ trì các phiên họp của Tổ Chuyên viên;
6. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Chỉ đạo phân
công.
Điều 9. Trách nhiệm và quyền hạn
của Tổ phó Tổ Chuyên viên
1. Giúp việc cho Tổ trưởng thực hiện các chức năng
và nhiệm vụ của Tổ Chuyên viên và phụ trách một số lĩnh vực công tác thuộc chức
năng và nhiệm vụ của Tổ Chuyên viên;
2. Giúp Tổ trưởng điều hành các hoạt động của Tổ
Chuyên viên; thay mặt Tổ trưởng điều hành các cuộc họp của Tổ Chuyên viên khi Tổ
trưởng vắng mặt;
3. Giúp Tổ trưởng lập kế hoạch công tác hàng năm
cho Ban Chỉ đạo và Tổ Chuyên viên; xây dựng kế hoạch công tác, chuẩn bị nội
dung, chương trình các cuộc họp, hội nghị, hội thảo và các báo cáo của Ban Chỉ
đạo; hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra công việc của thành viên Tổ Chuyên viên đã được
giao;
4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Chỉ đạo và Tổ
trưởng phân công.
Điều 10. Nhiệm vụ của các
thành viên Tổ Chuyên viên
1. Chịu trách nhiệm tham mưu cho Ban Chỉ đạo và Tổ
Chuyên viên xây dựng và triển khai các công việc thuộc lĩnh vực quản lý của đơn
vị mình;
2. Chịu sự phân công công việc và điều hành trực tiếp
của Trưởng Ban và Phó Trưởng Ban Chỉ đạo, thành viên Ban Chỉ đạo phụ trách lĩnh
vực cùng đơn vị, Tổ trưởng và Tổ phó Tổ Chuyên viên;
3. Chủ động thực hiện các nhiệm vụ thuộc chức năng
và nhiệm vụ chung của Tổ Chuyên viên có liên quan đến lĩnh vực đơn vị mình quản
lý và các công việc được phân công;
4. Chịu trách nhiệm báo cáo với thành viên Ban Chỉ
đạo, Tổ Chuyên viên định kỳ và đột xuất về tiến trình, tiến độ và kết quả thực
hiện các nhiệm vụ liên quan đến lĩnh vực đơn vị mình quản lý;
5. Chịu trách nhiệm báo cáo với thành viên Ban Chỉ
đạo phụ trách lĩnh vực cùng đơn vị về kết quả các cuộc họp, các hoạt động của Tổ
Chuyên viên và các công việc được sự phân công của Trưởng Ban và Phó Trưởng Ban
Chỉ đạo, Tổ trưởng và Tổ phó Tổ Chuyên viên.
Chương III
CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC VÀ QUAN
HỆ CÔNG TÁC
Điều 11. Nguyên tắc làm việc của
Ban Chỉ đạo và Tổ Chuyên viên
1. Ban Chỉ đạo và Tổ Chuyên viên làm việc theo
nguyên tắc tập trung dân chủ, đảm bảo phát huy vai trò lãnh đạo của tập thể, đồng
thời đề cao trách nhiệm cá nhân của Trưởng Ban, Phó Trưởng Ban, thành viên của
Ban Chỉ đạo và Tổ Chuyên viên. Các thành viên thảo luận, đóng góp ý kiến, Trưởng
Ban kết luận.
2. Thành viên Ban Chỉ đạo và Tổ Chuyên viên làm việc
theo chế độ kiêm nhiệm, chịu trách nhiệm cá nhân đối với lĩnh vực được giao và
tuân thủ các quy định tại Quy chế này.
3. Bảo đảm yêu cầu phối hợp công tác, trao đổi
thông tin trong giải quyết công việc và mọi hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ,
quyền hạn được giao.
4. Bảo đảm dân chủ, rõ ràng, minh bạch và hiệu quả
trong mọi hoạt động.
Điều 12. Chế độ làm việc
1. Chế độ làm việc của Ban Chỉ đạo:
- Ban Chỉ đạo họp giao ban định kỳ 1 quý 1 lần, có
sơ kết và tổng kết đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ của Ban Chỉ đạo. Tổ chức
họp bất thường khi có yêu cầu của Ủy ban nhân dân thành phố hoặc của Trưởng Ban
hay Phó Trưởng Ban;
- Thành viên Ban Chỉ đạo có trách nhiệm tham gia đầy
đủ các cuộc họp của Ban Chỉ đạo, trường hợp không tham dự cuộc họp, thành viên
Ban Chỉ đạo ủy quyền cho 01 cán bộ có trách nhiệm họp thay và phải chịu trách
nhiệm về ý kiến của người được ủy quyền; Thực hiện các công việc do Trưởng Ban
hoặc Phó Trưởng Ban chỉ đạo phân công, đồng thời thay mặt Ban Chỉ đạo khi được
phân công làm việc với lãnh đạo các Sở - ngành, quận - huyện trong việc phối hợp,
hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến công tác
bảo tồn cảnh quan kiến trúc theo sự phân công của Trưởng ban hoặc Phó Trưởng
Ban Chỉ đạo;
- Thành viên Ban Chỉ đạo làm việc theo chế độ kiêm nhiệm
nhưng phải đảm bảo thời gian hoàn thành nhiệm vụ được Ban Chỉ đạo phân công.
2. Chế độ làm việc của Tổ Chuyên viên:
- Tổ Chuyên viên hoạt động dựa trên nguyên tắc tập
trung dân chủ, phát huy trí tuệ tập thể và thực hiện theo kết luận của Tổ trưởng
hoặc Tổ phó (khi được Tổ trưởng ủy quyền) trong các cuộc họp Tổ Chuyên viên.
Các thành viên c ủa Tổ Chuyên viên chịu trách nhiệm trực tiếp về việc thực hiện
nhiệm vụ, công tác được Tổ Chuyên viên giao;
- Tổ Chuyên viên họp định kỳ 1 quý 2 lần để đánh
giá tình hình thực hiện nhiệm vụ và triển khai các kế hoạch tiếp theo của Tổ
Chuyên viên. Trong trường hợp cần thiết, Tổ trưởng được triệu tập họp bất thường;
- Thành viên Tổ Chuyên viên có trách nhiệm tham gia
đầy đủ các cuộc họp của Ban Chỉ đạo và Tổ Chuyên viên;
- Thành viên Tổ Chuyên viên làm việc theo chế độ
kiêm nhiệm nhưng phải đảm bảo thời gian hoàn thành nhiệm vụ được Ban Chỉ đạo và
Tổ Chuyên viên phân công.
Điều 13. Chế độ báo cáo
1. Định kỳ 6 tháng và hàng năm Ban Chỉ đạo gửi báo
cáo tình hình hoạt động của Ban Chỉ đạo đến Ủy ban nhân dân thành phố;
2. Báo cáo đột xuất được thực hiện khi có yêu cầu của
cơ quan có thẩm quyền hoặc khi cần xin ý kiến;
3. Trưởng Ban Chỉ đạo: Thay mặt Ban Chỉ đạo báo cáo
định kỳ và đột xuất toàn bộ các hoạt động của Ban Chỉ đạo đến Thành ủy, Hội đồng
nhân dân và Ủy ban nhân dân thành phố;
4. Phó Trưởng Ban: Thay mặt Ban Chỉ đạo (theo nhiệm
vụ quyền hạn được Trưởng Ban phân công) tổng hợp và báo cáo định kỳ và đột xuất
các hoạt động của Ban Chỉ đạo và Tổ Chuyên viên đến Ủy ban nhân dân thành phố;
5. C ác thành viên Ban Chỉ đ ạo: Tổng hợp, báo cáo
định kỳ và độ t xuất tình hình thực hiện các công việc do Trưởng Ban và các Phó
Trưởng Ban giao;
6. Các thành viên Tổ Chuyên viên có trách nhiệm báo
cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ được phân công, những vấn đề phát sinh để Tổ trưởng
ghi nhận, tổng hợp và trình Ban Chỉ đạo.
Điều 14. Chế độ theo dõi, đôn
đốc và kiểm tra
1. Phó Trưởng Ban chịu trách nhiệm theo dõi, đôn đốc
và kiểm tra việc thực hiện Quy chế và toàn bộ các hoạt động của Ban Chỉ đạo và
Tổ Chuyên viên;
2. Tùy theo nhiệm vụ công tác từng giai đoạn, Trưởng
Ban hoặc Phó Trưởng Ban tổ chức kiểm tra đánh giá kết quả hoạt động chung của
Ban Chỉ đạo và các thành viên;
Điều 15. Mối quan hệ của Ban
Chỉ đạo
1. Đối với Ủy ban nhân dân thành phố: Ban Chỉ đạo
chịu sự chỉ đạo trực tiếp, toàn diện, có trách nhiệm thực hiện chế độ thông tin
báo cáo kịp thời và đề xuất, tham mưu những vấn đề liên quan đến công tác bảo tồn
cảnh quan kiến trúc trên địa bàn thành phố.
2. Đối với các Sở - ban - ngành thành phố: Ban Chỉ
đạo có trách nhiệm quan hệ thường xuyên và trực tiếp để phối hợp, hỗ trợ triển
khai thực hiện nhiệm vụ được giao; tổng hợp, báo cáo kịp thời tình hình triển
khai nhiệm vụ đến Ủy ban nhân dân thành phố;
3. Đối với Ủy ban nhân dân các quận - huyện: Ban Chỉ
đạo có trách nhiệm phối hợp triển khai, hướng dẫn việc thực hiện các nhiệm vụ
liên quan đến công tác bảo tồn kiến trúc cảnh quan trên địa bàn từng quận - huyện;
4. Đối với các tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức
phi chính phủ và doanh nghiệp: Ban Chỉ đạo vận động, kêu gọi các tổ chức chính
trị - xã hội, tổ chức phi chính phủ và doanh nghiệp tùy theo chức năng, nhiệm vụ
của mình, chủ động tham gia cho các hoạt động bảo tồn cảnh quan kiến trúc, đặc
biệt là trong lĩnh vực thông tin, giáo dục và truyền thông; hỗ trợ và huy động
sự tham gia của cộng đồng, phổ biến kinh nghiệm; thực hiện hoặc tham gia thực
hiện các đề án, dự án trong hoạt động bảo tồn cảnh quan kiến trúc của thành phố;
5. Đối với các cơ quan chức năng trực thuộc các tỉnh,
thành khác và các tổ chức quốc tế: Ban Chỉ đạo chủ động thiết lập các mối quan
hệ hợp tác chặt chẽ với các cơ quan, tổ chức trong và ngoài nước nhằm tăng cường
sự hợp tác, hỗ trợ của các cơ quan, tổ chức này trong hoạt động bảo tồn kiến
trúc cảnh quan của thành phố, đảm bảo các mối quan hệ này nằm trong khuôn khổ
pháp luật của Việt Nam và các quy định của Ủy ban nhân dân thành phố.
Chương IV
CHẾ ĐỘ TÀI CHÍNH
Điều 16. Kinh phí hoạt động
thường xuyên của Ban Chỉ đạo
1. Nguồn kinh phí hoạt động: Kinh phí hoạt động của
Ban Chỉ đạo và Tổ Chuyên viên được cấp từ ngân sách thành phố theo dự toán được
Ủy ban nhân dân thành phố phê duyệt hàng năm vào một khoản mục riêng trong tổng
kinh phí được cấp hàng năm cho hoạt động của Viện Nghiên cứu Phát triển.
2. Nội dung dự toán chi hàng năm bao gồm: chi phụ cấp;
chi trang thiết bị phương tiện làm việc; chi hội họp, hội nghị, sơ tổng kết, tập
huấn, hội thảo; công tác phí; chi phí cho thông tin liên lạc; mua tài liệu, dịch
thuật; chi phí văn phòng phẩm; in ấn tài liệu; chi phí đi lại; tham quan khảo
sát; chi nghiệp vụ phí khác phục vụ hoạt động của Ban Chỉ đạo và Tổ Chuyên
viên.
Điều 17. Kinh phí thực hiện
các nhiệm vụ, dự án của Chương trình hành động trong công tác bảo tồn cảnh quan
kiến trúc
1. Ban Chỉ đạo phối hợp với Sở Kế hoạch và Đầu tư
và Sở Tài chính xây dựng kế hoạch dự toán và cân đối trong nguồn ngân sách hàng
năm của thành phố để thực hiện các dự án, đề án cụ thể đã được Ủy ban nhân dân
thành phố phê duyệt.
2. Căn cứ dự toán được duyệt, Ban Chỉ đạo lập kế hoạch
sử dụng kinh phí gửi Sở Tài chính để lập thủ tục cấp phát và có trách nhiệm sử
dụng theo đúng chế độ, đồng thời thực hiện việc thanh quyết toán kinh phí hàng
năm theo quy định.
3. Ngoài nguồn ngân sách thành phố, có thể sử dụng
nguồn kinh phí hỗ trợ của các tổ chức trong và ngoài nước trong hoạt động bảo tồn
cảnh quan kiến trúc của thành phố.
Điều 18. Nhân sự phụ trách tài
chính
Sử dụng một kế toán của Viện Nghiên cứu Phát triển
kiêm nhiệm.
Chương V
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 19. Trưởng Ban, Phó Trưởng Ban, các thành viên Ban Chỉ đạo, Tổ
trưởng, Tổ phó, thành viên Tổ Chuyên viên, Thủ trưởng các Sở - ngành, đơn vị
liên quan, Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận - huyện liên quan có trách nhiệm tổ chức
thực hiện Quy chế này.
Điều 20. Trong quá trình thực hiện Quy chế này, nếu xét thấy cần thiết,
Ban Chỉ đạo kiến nghị Ủy ban nhân dân thành phố điều chỉnh, sửa đổi bổ sung cho
phù hợp với quy định của pháp luật và yêu cầu thực hiện nhiệm vụ được giao.
Điều 21. Thời hạn hoạt động của
Ban Chỉ đạo
Ban Chỉ đạo xây dựng kế hoạch hoạt động cho giai đoạn
2011 - 2015 và căn cứ vào nhu cầu thực tế để xây dựng kế hoạch cho các giai đoạn
tiếp theo./.